[회의록] 20070502(수) 20:00-21:30 24차 임원회의
일시 : 2007.05.02 (수) 20:00-21:30
장소 : 재건축사무소
출석 : 13명 (임원 18명중 12명, 사무국장)
[불참위원은 green 색으로 표시하였음]
위원장 이우궁
고문 최준호(근무), 김성진(회사) 오세진
감사 백승준, 이용대
부위원장 8통 박영옥, 9통 김진태+노경희, 11통 조복연, 12통 홍용철, 13통 오상필, 14통 박금후
분과위원장 기획 이재섭, 홍보 권혁만, 대외 최해성, 교육 한명숙, 기획 서영식
총무 심재호
사무국장 정만영
1. 위원장 인사
서명운동협조 감사. 홍보 및 서명운동에 적극협조요망.
6곳 게시판의 게시물 훼손심각 - 비우지 말아야... "그림으로 보는 재건축"반드시 게시필요
2. 지난 회의록 낭독
3. 업무 보고
1) 다가구/다세대 변경가능가구 관련자료 보고
* 원도건축사 - 실측결과 30 여가구 가능한 것으로 알려왔음
실측 : 4.24(화) 오후 - 원도건축사 사장,직원1,정만영 사무국장
* 5.2(수) 오후 3시 원도건축사와 사무실에서 실무회의예정
2) 가입증서 발급현황 - 전화연락자수, 발급자수,
발급효과 : 조합원 반응양호, 회비납입 독려 용이
3) 전화요금고지서 해프닝 설명 - 위원장 출장
씨티엔텔레콤(인터넷 전화:월4만원)이 월정액을 핸드폰 구입비 명목으로 고지서를 발급하여
개인정보도용으로 알고 직영점에 위원장이 출장하는 일이 발생.
사무장(이용대 감사)에게 씨티엔텔레콤이 미리 전화로 고지했으나 기록해두지 않아 발생한 일임.
- 조합원의 정보관리에 유의필요. (부위원장-서명지 내용 보안관리 철저)
- 사무실에 서류보관을 위한 캐비넷 필요
4) 2차 서명운동 - 4.21(토) 15:00-18:30 12통
참석임원
이우궁 위원장, 최준호 고문, 심재호 총무, 정만영 사무국장
8통 박영옥 부위원장, 9통 노경희 부위원장, 13통 홍용철 부위원장
이재섭 기획분과장, 권혁만 홍보분과장, 한명숙 교육분과장
5) 차량이용 가두방송 테스트
- 엠프/스피커/시거잭,아답타 구입
- 시험 운행 : 생방송으로 진행
- 테이프녹음 준비
성우...9통 노경희 부위원장, 13통 홍용철 부위원장, 이용대 감사
녹음...이재섭 기획분과장
6) 3차 서명운동 - 4.28(토) 취소되었음
- 연휴 및 회의시 결정사항이 아닌, 갑작스런 소집으로 참석인원 저조
7) 4월업무 보고
각종통계(회비, 동의서, 일일업무통계 등) 및 업무사항
8) 재무제표 작성 결과보고
백승준 감사 : 1/4분기 재무제표를 작성중임.
4. 토의 사항
1) 다가구/다세대 변경관련 - "원도건축사와 실무협의" 내용 전달
2) 추진위원회 개최 일정 확정
일시 : 05.22(화) 20:00시
장소 : 사무실
- 업무보고
- 임원보선 추인(부위원장,고문,분과장)
- 추진위원 정리
- 협조 조합원에 대한 혜택
- 추진위원의 의무와 혜택
* 11통 부위원장 자진사퇴 - 후임자는 두보자치회(5.7월)에서 결정예정
* 14통 부위원장 자진사퇴 - 김성진 고문(전 14통 부위원장)이 후임자 결정예정
3) 회의 및 활동계획
차량홍보활동 : 05.03(목) 19:30 동참요망
서명운동 : 05.12(토) 15:00-18:00 임원전원참석요망
임원회의 : 05.12(토) 18:00-19:00 서명운동후 회의개최, 석식제공
* 부위원장...1주일에 20건을 목표로 서명운동 적극활동 요망
4) 기타
① 임원단합대회 관련
- 임원단합대회 및 경비필요.
- 한명숙 교육분과장이 친목업무담당키로 함. 경비는 임원 1인당 월 만원씩 걷기로 함
② 사무원 후임자관련
- 현 이용대 감사는 6월말까지 근무하는 것으로 결정.
- 후임자 모집공고 필요
- 후임자는 2주간 함께 근무하며 업무숙지 및 인수인계 필요
[참고] 현 사무직 근무시간 및 급여
근무시간: 10시-7시(단, 토요일은 3시까지)
월급여 : 100만원 (중식제공 없음)
③ 카페관련
- "알뜰시장코너" 게시판 신설키로 함
- "좋은글나누기" 게시판 신설키로 함
④ 임원회의 참석관련
- 사정상 불참시 반드시 사무실로 전화신고 요망
- 연락없이 무단불참 연속3회시 3진아웃되므로 요주의!!
[추신]
저녁식사도 하지 못한채 회의에 참석한 임원이 다수...
위원장님이 회의를 마치고 식당으로 초대!
늦은 시간이라 식당들이 모두 문을 닫아...
결국 24시간 영업하는 "산굼부리(뼈다귀해장국)"로 이동.
임원들의 주린배를 위해 거금 10여만원을 기꺼이 내셨음.
-adam-