가을비가 촉촉히 내리는 11월 22일(화) 18:00에 2022년 김승옥문학상 시상식 운영 두 번째 회의를 연향동 <기분좋은날>에서 했습니다.
장병호 회장과 정미옥 사무국장을 비롯하여 김오순, 남길순, 안규수, 이순자, 이선애, 전흥남, 조동일 등 아홉 명의 회원이 참석하였습니다.
김문연 문집 <무진으로 떠나는 문학여행>과 김승옥문학상 시상식 안내장이 나와서 회원님들께 배부되었습니다.
회의 결과 행사 당일 업무 분담을 다음과 같이 하기로 하였습니다.
* 일시 : 2022.12.2.(금) 15:00~16:00
* 장소 : 순천만국가정원 국제습지센터 2층 컨퍼러스홀
* 행사일 회원 업무 담당
연번 | 업무 | 담당자 | 시간 | 비고 |
1 | 시상식 안내장 발송 | 장병호 김제권 | 11.23.~11.24. | |
2 | 식장 준비 및 점검 | 장병호 안규수 | 10:00~12:00 | 무대 장치, 원탁 및 의자, 현수막 게시, 입구 접수대 물픔 등 |
3 | 방송 담당 | 조동일 | 14:30~16:00 | 영상 및 음향효과 |
4 | 순천역 내빈 맞이 및 식당 안내 | 이선애 남길순 | 12;39~14:30 | 남녘들(중식) 낙지나라(석식) |
5 | 순천만국가정원 내빈 안내 | 김제권 전흥남 | 14:30~15:10 | 서문 주차장 매표소출입구 |
6 | 접수대 방명록 안내 | 이순자 | 14:30~15:10 | |
7 | 행사 안내장 및 도서2권, 기념품 증정 | 김오순 정미경 | 14:30~15:10 | 안내장, 수상작품집, 김문연 문집, 기념수건 |
8 | 내빈 좌석 안내 및 다과 제공 | 정미옥 | 14:30~15:10 | |
9 | 시상식 무대 도우미 | 이경애 | 15:30~15:45 | 상패 및 꽃다발 전달 |
10 | 음료수 및 다과, 과일 구매 | 김오순 정미옥 | 10:00~12:00 | |
11 | 출입구 하직 인사 | 이순자 김오순 | 16:00~ 16:20 | |
12 | 시상식장 뒷정리 | 장병호 김제권 안규수 | 16:20~16: 40 | |