2022년 정기총회 서기록

[이경삼(지부장/화정지회)]

2022년 경기북부지부 정기총회 서기록.hwp

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2022년 경기북부지부 정기총회 서기록

 일시_: 2023년 1월 13일(금) 10:00~14:00

 장소_: 고양시여성커뮤니티센터 (고양시 일산서구청 2층)

Ⅰ. 개회사

 성원보고 : 재적 대의원 40명 중 출석 대의원 27명, 위임대의원 5명 (10:08)

 개회선언 : 재적 대의원의 과반이 출석하였으므로 2022년 경기북부지부 정기총회를 개회하겠습니다.

 사회 : 정기총회 진행순서 확인 (경기북부지부 지부장 이경삼)

 서기 : 권지연(포천), 조영선(포천)

Ⅱ. 2022년 사업보고 

1. 경기북부지부 회원 현황 보고

 지부장 이경삼 : 회원 현황 및 주요 사업 보고(총회자료집 14쪽~19쪽)

- 지난 총회 회의록을 먼저 살펴보면 하남지회 설립 건으로 많은 논의를 하였다. 지부대의원들은 하남지회 설립을 위해 지부에서 예산을 설계하고 지원할 수 있도록 총회에서 의결해 주었기에 하남지회설립이 실제 공식화되었을 때 지부가 안정적으로 하남지회에 도움을 줄 수 있었다. 지부집행부와 더불어 강사팀에서 많은 지원을 받았다. 또한 각 지회 운영위원분들이 힘써주어 무리 없이 지회가 잘 설립되었다.

- (P14) 지부 회원연수: 비가 오는 날씨였지만 열심히 준비했고 회원들의 적극적인 참여로 잘 마무리되었다.

- (P15) 2021년 지부교육부에서 지부강사배출을 위한 자구책으로 강사준비모임을 조직했다. 2년간 정기적 모임을 갖고 공부를 해 나가면서 지부에도 도움이 되는 신입회원공부목록을 만들었다. 이는 하남지회 설립시 도움이 되는 자료였다. 3명의 강사를 배출했고 2023년에는 강사준비모임이라는 명칭이 주는 제한성이 있어 <어린이책 연구모임>으로 하고 갈래별 공부를 하며 회원들의 성장발판이 되는 단위로 거듭나기로 했다.

2. 경기북부지부 부서 보고

 사무부/ 이혜원 사무장 (총회자료집 20쪽~23쪽) 

: 사무부 사업내용 보고 및 행사 수입지출세부내역 보고

 교육부/ 김경민 교육부장 (총회자료집 24쪽~29쪽)

: 강의보고 및 사업보고

- 강사준비 모임을 <어린이 책 연구모임> 으로 바꾸었다. 동화와 그림책으로 갈래를 나누고 공부를 시작 할 예정이다. 연구모임에 회원들의 많은 참여 바란다.

<어린이 책 연구모임>에서는 꾸준히 공부하는 것이 주 목적이고 강사활동은 공부하는 가운데서 이루질 수 있게 진행할 예정이다.

 정책부/ 엄정희 정책부장 (총회자료집 30쪽~42쪽)

: ‘지회별 책보내기 사업현황’의 내용을 꼭 봐주시길 바란다. 각 지회의 노고를 알 수 있다.

-어린이도서연구회 책읽어주기 활동가가 부족하다. 운영지원팀을 각 지회에 요청하는 등 활동가 증원 방법을 고민할 필요성을 느낀다.

 편집부/ 김미나 편집부장 (총회자료집 43쪽~45쪽)

 : 각 지회 편집부장님 소개 - 회의 출석률이 90% 이상이었다. 대면이 아닌 줌으로 만났고 여러 번 회의가 있었다. 마중물 16호 지회마다 1부, 글 쓴 분들에게 1부씩 전달했다. 못 받으신 분은 임원연수 자료집과 함께 보내겠다. 마중물 자료집 용량이 커서 처음에는 카페에 올릴 수 없었으나 김미희 행신능곡 부장님이 도움을 주셨고 PDF 파일로 변환하여 카페에 공유하였다.

- 회보 <동화읽는어른> 원고 참여에 12개 지회 모두 참여하여 감사하다. 매달 나오는 회보를 함께 보는 시간을 각 지회마다 가졌으면 좋겠다.

3. 경기북부지부 지회 보고

■ 광명지회 (지회장 윤지영 보고)

- 점차 회원이 줄어드는 가운데 신입회원이 한 명 들어왔다. 내년에는 더 많은 회원이 들어오면 좋겠다.

- <작은 조각> 회지 발간했다.

■ 구리·남양주지회 (사무장 조성문 보고)

- 올해는 최대한 대면으로 진행했다. <동화읽는 어른모임> 읽기는 5월, 7월 2회로 나눠서 전 회원이 함께 낭독이나 퀴즈 대회로 회원들이 함께했다.

■ 김포지회 (지회장 황혜정 보고)

- 김포지회 20주년 감사의 행사 진행

■ 부천지회 (지회장 이재훈 보고)

- 무난하게 지회 활동 잘 마무리 했다. 차기 지회장님이 적극적이고 활발하신 분이라 내년에는 더욱 많은 활동을 지부에 보고할 수 있을 것 같다.

■ 시흥지회 (지회장 김미정 보고)

- 시흥초등학교 동화동무 씨동무를 어렵게 진행했지만 또 의뢰가 들어오면 하고 싶다.

■ 의정부지회 (지회장 조선주 보고)

- 2008년부터 매년 5월에 권정생선생님을 추모하며 올해는 그림책 <눈이 내리는 여름>을 읽고 토론하였다.

■ 일산지회 (지회장 오연원 보고)

- 총회자료집에 일산지회 저녁부서장 김대현 수정 입력 요청

- 지역 청소년 대상 책보내기 사업을 진행했다.

‘우리동네 인문책수다’지원 사업 공모하여 선정되어 회원들에게 높은 만족도와 좋은 평가를 이끌었다. 사업종료 후 ‘우수 활동 단체’로 선정되어 소정의 상금을 받아서 기분 좋게 마무리되었다.

■ 파주지회 (지회장 박경희 보고)

- 여섯 명의 신입이 활동하고 있다. 회원 및 신입 간담회를 파주 생태교육원에서 진행했다.

■ 포천지회 (지회장 조영선 보고)

- 시립 중앙도서관과 함께 소외계층 책읽어주기 활동과 동아리 지원 사업을 진행했다.

■ 하남지회 (지회장 임연빈 보고)

- 6개월 된 신생지회라 조직의 안정화에 주력한 활동이었다. 모둠 단위로 신입교육 목록 공부에 충실했다. 전체회원 회보보기를 했는데 너무 좋아서 앞으로 회보 보기는 매달 마지막 주에 연합모둠으로 계속 진행하기로 했다.

(지부장) 신생 지회인데 모든 분들이 열심히 하셔서 안정적으로 운영 활동을 이어가고 있다. 1기로 모집이되어 현재 14명이 활동하고 있다. 발대식을 마치고 회지까지 만들었다. 한 지회를 만들기 위해 지부회원 모두가 함께 애쓴 부분이라 모두에게 축하와 감사인사드린다.

<하남지회의 활동 모습 사진과 발대식 영상> 함께 보기.

■ 행신능곡지회 (지회장 윤영희 보고)

- 도서관에서 책을 읽어주고 다양한 독후 활동을 진행했다.

■ 화정지회 (지회장 염진아 보고)

- 5개부서로 활동. 활동가도 없던 상황에서 어려움이 있었지만 잘 마무리했다.

4. 지부지원금 사업보고

1) 구리남양주지회 사업보고(p39)-(사무장 조성문 보고)

- 책보내기와 책읽어주기 사업을 함께 진행했다.

- 아이들과 함께 진행하면 좋겠다는 생각으로 나들이 날 회원들과 함께 가서 소장되어 있던책들 정리했다. 책을 읽어주고 놀아주며 전달식도 함께 진행했다.

- 책 읽어주기에 아이들의 웃는 모습을 보며 올해는 책 읽어주기 사업도 함께 진행할 수 있도록 하겠다.

2) 파주지회 사업보고(p40)-(지회장 박경희 보고)

- (p40) 파주시 중독가정 자녀를 위한 사업으로 중독가정엔 부모님들이 알콜중독 이거나 거기서 따른 방임과 방치에 놓여있는 아이들을 보고 신청하게 되었다.

- 책읽어주기까지 진행을 하려고 했으나 코로나로 인해 대면진행에 어려움이 있었다.

<휴회> 11시 55분 총회 속개

Ⅲ. 결산보고

- 사무장 이혜원 : (총회자료집 74쪽~75쪽) 결산보고

Ⅳ. 감사의견

- 회계감사 강지향 : (총회자료집 78쪽~79쪽)

경기북부지부 2년을 봤을 때 부서별 회의록, 운영위원 회의록, 사무부 자료 정리가 다 잘 되어 있었다. 그래서 감사를 할 때마다 강미영 감사님과 지적할게 뭐가 있을까 고민할 정도로 일을 잘 해왔다. 감사의견서를 요약해서 읽는 것을 감사의견을 대신하겠다. 집행부와 운영위원들, 강사팀 모두 수고 많으셨다.

Ⅴ. 안건심의

1. 2022년 1월~12월 결산을 심의하는 안 (12:08)

- 출석대의원 31명 위임장 9명 중 찬성 31명으로 가결 됨

2. 2023년 사업계획(안) 및 예산(안)을 심의하는 안

(지부장) 2023년 사업계획 / 수입지출 예산안 설명 (p.82~83)

각 부서의 사업예산과 각 단위의 사업진행과 예산 등을 반영하여 운영위회의를 거쳐 최종적으로 2023년 예산을 짰다. 크게 달라진 부분 중심으로 설명하고자 한다.

- 지회별로 하던 신입교육을 지부에서 4개 권역별로 묶어 신입교육을 진행예정이다. 이는 지회별로 신입회원이 한 두명 입회하는 가운데 모집과 교육에 지회에서 많은 어려운 점이 있어 교육부와 회장님들을 통해 들어온 제안내용이다. 지회에서 따로 신입모집을 하고 교육을 하는 경우에는 지회에서 마음강의 기본강의비 예산을 세워야 한다.

- 지부지원강의 경우는 평균적으로 6개 지회에서 신청을 하고있다. 각 지회당 2개의 강의가 있었으나 사용이 되지 않아 지회당 1개의 강의로 줄였는데 이것마저도 6개지회만 신청하여 사업비가 늘 남았다. 지부는 지회를 지원하고 지회는 회원들에게 어떤 교육이 필요할지 고민하여 강의를 기획하고 회원들이 들을 수 있도록 힘써야 한다. 앞으로 지부지원강의의 신청이 많아지면 다시 사업비를 늘리면 되겠다.

- 강사주관회원연수를 2023년부터 지부책토론으로 진행한다. 상반기에는 지부회원연수가 있고 하반기에는 강사주관회원연수가 있었는데 회원연수가 겹치는 부분이 있어 하반기에는 지부책토론으로 하기로 했다. 이에 준비부분에 대한 예산이 삭감되어 10만원으로 책정하였다.

<예산안에 대한 질문>

(하남지회 임연빈) 온라인플랫폼구입비에서 줌 사용료 값이면 지회에서도 사용할 수 있는지요.

(지부장) 신청할 수 있으나 지부에 사용 우선권이 있다. 먼저 사용할 수 있는지 문의하고 가능할 시 사용하면 된다.

(강지향) 올해 결산한 내용을 보면 작년도 이월금 750만원 정도를 가져와서 사용하고 결산보고를 보면 530만원의 잔액을 남겼다. 그렇다면 200만원 정도의 마이너스 운영을 한거다. 지금 2023년 예산안을 보면 이월금 530을 가져와서 2023년 연말에 남은 금액을 추정해보면 200만원의 마이너스 지출을 하게 되고 이런식으로 계속된다면 2024년 이후엔 0원이 되는 상황인데 지부 살림을 논의해야 할 것 같다. 그럼 다음 차기는 무엇을 가지고 운영을 해야하는지 막막한 상황으로 보인다.

(지부장) 결국 수입이 많아져야겠죠. 어려운 상황이지만 우리가 해야하는 일에 대해서는 최소한 유지해야 다음 회원들이 들어오고 시간이 지나 다시 활성화 되면 활동들을 무리없이 이어갈 수 있는 디딤돌역활을 해야한다. 현재 예산에서는 계속 예산을 삭감해야 하는 상황이지만 더 이상 손을 대는 것은 무리가 될 수 있어서 서서히 줄여나가거나 조금 더 발전적으로 나갈 수 있도록 회원모집에 힘을 더 쓰고, 후원금을 받거나 해야 할 상황인거 같다. 계속 운영위에서 이야기는 했지만 중앙에서도 재정확보가 문제이다. 더 줄일 수 있는 사항이 있을까요?

(강지향) 줄이려고 보면 10만원 20만원이어서 더 이상 줄일게 없어보이네요. 우선은 정회원이 늘던가 분담금이 늘어나던가 해야 하는 상황인데... 올해 더 현실적으로 실감이 나네요.

(지부장) 전국에 있는 12개 지부가 같은 고민을 하고 있고, 앞으로 중앙분담금 또한 상향조정이 확실시 되고 있다. 지회에서도 회원들의 현재 정해진 회비로 분담금 조정이후 지회재정에 무리가 없는지 확인하고, 필요하다면 회비인상에 대해서도 고민해봐야 할 시점이다.

(참관 신민경) 마지막 잘 들었구요 몇 년동안 예산이 없어서 해야 하거나, 하고 싶은 일들을 못하게 되거나 위축 되는 건 마음이 아프다. 아무리 봐도 줄일 곳은 없지만 전체적으로 회비 인상안 등에 대해서는 자발적으로 고민하면 좋겠다. 지부부서장 활동비를 만원 깎아서 예산안을 세웠는데 이것이 얼마나 도움이 되나 하는 생각이 든다. 예비비가 조금 줄어들겠지만 부서장 활동비는 유지하는 것은 어떤지 말씀 드리고 싶다.

(지부장) 부서장 활동비를 6만원으로 유지하는 것으로 안건 상정으로 동의 하시는지요?

(파주 박경희) 동의합니다.

(파주 임미옥) 재청합니다.

(지부장) 안건 상정 되었습니다. 2023년 예산안에서 부서장 활동비 6만원으로 변경하는 것에 찬성하시는분 거수 해주세요.

: 참석대의원 31명중 (찬성 26명, 반대 3명, 기권 2명, 위임장 9명)으로 부서장 활동비 6만원으로 변경 가결 됨(12:35)

(지부장) 2023년 예산안에 대하여 더 이상 질문이 없다면 부서장활동비 6만원으로 조정된 2023년 사업예산안과 2023년 사업계획안에 의결해주십시오.

: 참석대의원 31명 중(찬성 31명, 반대 0명, 기권0명, 위임장 9명) 전원 찬성으로 2023년 사업계획과 예산안 가결 됨. (12:40)

※ 임원선출에 들어가기 전 축하식

(지부장) 대의원중에 10년,20년,30년 회원분들이 계신다. 이혜원 지부사무장님이 축하꽃다발을 준비해주셨다. <인사와 축하꽃다발 증정> 신민경 30년 회원의 대표 인사말.

- 30년 회원 : 신민경

- 20년 회원 : 임선복

- 10년 회원 : 김경희, 김미정, 강지향, 조성문, 임미옥, 이경삼

Ⅵ. 임원선출

: 지부장, 사무장, 감사2인 선출

선관위원장 : 김지영(의정부)

선관위원 : 임선복(김포) 이인영(화정)

참관 선거도우미 : 신민경(광명)

1) 2023년 경기북부 지부장 선출

▶ 후보추천

① 강지향(화정) 후보 : 오랫동안 지부 활동을 하면서 지금도 맡고 있는 우리회 일들이 많아서 지부장까지 하게 되면 저에게는 너무 무리가 될 거 같다.

- 추천 : 엄정희(포천) : 2년 동안 활동하면서 보아온 모습으로 거침없이 추천했다.

- 동의 : 조성문(구리남양주) / 재청 : 김미정(시흥)

② 김미나(김포) 후보 : 추천해 주신거 감사하다. 개인 사정으로 지부장을 맡는 건 어려워 후보 사퇴 하겠다.

- 추천 : 이혜원(일산) : 지부와 지회의 일을 처리하는 모습을 보고 추천했다.

- 동의 : 강지향(화정) / 재청 : 최소정(화정)

③ 오연원(일산) 후보 : 추천해 주신 분에게 감사하다. 하지만 지부장은 아무나 할 수도 없고 해서도 안된다고 생각한다. 지부 활동을 한번도 해 본적이 없어서 후보는 사퇴하고 싶다.

- 추천 : 이경삼(화정) : 우리회에 대해 깊은 관심과 애정으로 활동하는 모습을 보고 추천한다. 멋있는 분이다.

- 동의 : 염진아(화정) / 재청 : 김분옥(일산)

* 김미나 후보와 오연원 후보의 사퇴의사로 강지향 단독으로 찬반투표로 진행할 것인지 3인 경선투표로 그대로 진행할 것인지를 거수 투표하여 찬반투표 4명, 경선투표 25명으로 경선투표로 진행하기로 함

◎ 참석대의원 29명 (13:15 투표시작 13:21 투표마감)

☆ 2023년 경기북부 지부장 : 오연원 (일산지회) 당선

1. 강지향 : 8표

2. 김미나 : 2표

3. 오연원 : 19표

2) 2023년 경기북부 사무장 선출

① 강지향(화정) 후보

- 추천 : 오연원(일산) 지부일을 모르는 제가 지부장이 되어서 지부 집행부 사무장님은 지부일을 잘 아시는 분이 해 주시면 좋을거 같아 추천했다.

- 동의 : 김경민(일산) / 재청 : 김미나(김포)

② 박경희(파주) 후보

- 추천 : 이경삼(화정) 지회장으로 활동하는 후보를 가까이에서 보며 활기가 늘 넘쳤고 지부사무장 일도 즐겁게 잘해 내실 것 같아 추천한다.

- 동의 : 강지향(화정) / 재청 : 김미정(시흥)

③ 김미나(김포) 후보

- 추천 : 기영미(파주) : 지부 집행부일을 많이 아시는 분으로 적임인거 같다.

- 동의 : 박경희(파주) / 재청 : 임미옥(파주)

(선관위원장) 3명 경선으로 투표 진행하겠습니다.

◎ 참석대의원 28명 (13:30) 투표시작 (13:40) 투표마감

1. 강지향 : 11표

2. 박경희 : 7표

3. 김미나 : 10표

(선관위원장) 대의원 28명 중 과반수 14표를 넘지 않아 재 경선을 진행하겠습니다.

<재투표>

1. 강지향 : 13표

2. 김미나 : 15표

☆ 2023년 경기북부 사무장 : 김미나 (김포지회) 당선

3) 2023년 사업 감사

▶ 이경삼 (화정지회) 자진출마

-> 총 28명이 거수투표하여 전원찬성으로

☆ 2023년 사업감사 : 이경삼 (화정지회) 당선

4) 2023년 회계 감사

▶ 입후보 : 이혜원 (일산지회)

- 후보추천 : 이경삼(화정지회), 동의 : 김미정(시흥) / 재청 : 엄정희(포천)

- 총 28명이 투표하여 찬성 27명, 기권 1명으로

☆ 2023년 회계감사 : 이혜원 (일산지회) 당선

◈ 2023년 임원 선출 결과

1) 지부장 : 오연원 (일산지회)

2) 사무장 : 김미나 (김포지회)

3) 사업감사 : 이경삼 (화정지회)

4) 회계감사 : 이혜원 (일산지회)

(선관위원장) 이상으로 2023년 경기북부지부 임원 선출을 마치겠습니다.

Ⅶ. 회의록 낭독, 폐회사 (14:05)

- 결산보고 (사무장 이혜원) : 총회자료집 74쪽~77쪽

- 회의록 낭독 (조영선 포천) : 안건을 중심으로 낭독하고 대의원들이 확인함

- 폐회사 (지부장 이경삼) : 2022년 경기북부지부 총회 폐회를 선언 

[이혜원(지부사무장/일산지회)]

Ⅶ. 회의록 낭독, 폐회사 (14:05)
- 결산보고 (사무장 이혜원) : 총회자료집 74쪽~77쪽
————-수정 요청합니다——————

- 총회 지출 보고(사무장 이혜원) 총회 지출 중심으로 보고, 총회 정산 내역은 1차 지부운영위원회 사무부보고로 대신하겠습니다.