입주자대표회의 회의결과 안내(2022년 10월)

[관리소장]

2022년 10월 입주자대표회의 정기회의 결과를 안내드리오니 참조하시기 바랍니다.

감사합니다.

10월 입주자대표회의






총원 : 10명
참석 : 10명

















2022. 10. 27.








장성현대아파트

Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2022년 08월 01일 ∼ 09월 30일)

1. 수지현황보고

   (첨부서류 참조)

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173.78KB

2. 관리업무 집행현황

  1) 대표회의 의결사항 집행

    가) 외부 회계감사 실시관련

        - 지안회계법인, 서울소재, 김재우회계사 방문 회계감사 실시함.(9월 16일)

        - 회계감사비 1,300,000원(부가세별도), 감사자료 30부 송부해옴.

    나) 승강기사고 배상책임보험 가입관련

        - 가입기본 : 대인 : 8천만원, 대물 : 1사고당 1천만원, 자기부담금 : 10만원.

        - 특약 : 구내치료비 : 50만, 1사고당 : 3백만원, 종업원배상 가입, 대위권포기 가입.

        - 가입기간 : 2022년 9월 25일 – 2023년 9월 24일(1년간)

        - 보험료 : 420,800원. 대한주택관리사협회 공제에 가입함.

    다) 아파트 광고(승강기 및 현관) 업체선정 관련

        - 아파트 광고업체 입찰공고하기로 의결함에 따라 2022년 8월 19일 입찰공고 실시함.

        - 4개 업체가 응찰을 실시하였으며, 그 중 최고가인 하나애드사가 낙찰되었습니다.

        - 계약금액 : 2,900,000원, 계약기간 : 2022년 12월 01일 ~ 2024년 11월 30일(2년).

        - 낙찰업체로 선정, 계약 등 현재 진행 중에 있음. 계약완료함.

    라) 포항시 상수도관 훼손보상금 처리 관련

        - 2022년 8월 정기회의시 상수도관 훼손보상금 전체세대 관리비 차감하기로 의결함.

        - 상수도관 훼손보상금 5,000,000원 전체세대 균등하게 관리비에 차감 실시함.(8월분)

    마) 가정용 스마트전력 플랫폼 구축사업 관련

        - 아파트 전기계량기 노후화로 교체예정이었으며, 스마트전력 플랫폼 구축사업에 의한

          외부업체(산업통상자원부 지원) 지원으로 전체세대 전기계량기 교체 실시하였음.

        - 교체실시 : 2022년 8월 29일 ~ 30일 2일간 교체 실시함.(기존 충당금 전체 절감)

  2) 아파트 전기공급실 열화상 측정실시 – 한국전력공사 : 이상 없음.(8월 02일)

  3) 승강기 정기점검 실시 : 현대엘리베이터 2명 방문 실시.(8월 04일 ~ 05일)

  4) 아파트 후문부분 장미나무류 외부 돌출 가지치기 실시.(8월 08일)

  5) 102동 1통로 2호라인(12,13,14층) 측벽 누수, 보수공사 실시(두리건설).(8월 09일)

  6) 107동 3통로 지하 피트 내 배수관 보수공사 실시 – 배수상태 불량부분.(8월 09일)

  7) 101동 4호 지하 횡주관 청소실시 – 2층 역류현상 발생.(8월 10일)

  8) 헬스장 신발정리 실시 및 단지 내 배수로 점검실시.(8월 11일)

  9) 전기공급실 변압기 1, 2, 3 하단 바닥 청소 실시.(8월 16일)

 10) 장애인 슬럼프 옆 수목류 가지치기 실시– 101동~104동, 106동 B굴.(8월 18일)

 11) 106동, 107동 앞 회양목, 사철나무 가지치기 실시.(8월 19일)

 12) 예취작업 실시– 전기실 옆, 체육공원, 105동 앞, 107동 1호 앞.(8월 23일)

 13) 예취작업 실시 – 101동 ~ 104동, 106동 뒷편.(8월 25일)

 14) 세대 스마트 전기계량기 교체작업 실시– 전체동 실시.(8월 29일 ~ 30일)

 15) 예취작업 실시 – 106동, 107동, 세대 방역 실시 : 101동~104동.(9월 01일 ~ 03일)

 16) 승강기 정기점검 실시 – 현대엘리베이터 2명 방문 실시.(9월 01일 ~ 02일)

 17) 태풍대비 점검실시– 쓰레기통 고정, 옷수거함 고정, 출입문 바 철거 등.(9월 05일)

 18) 태풍 피해 정리 – 후문 울타리 보수, 집회소 뒤편 맨홀 배수실시 외.(9월 06일)

 19) 전체동 옥상 방화문 시건장치 확인, 후문 게시판 유리 실리콘 보수.(9월 08일)

 20) 승강기 정기검사 실시– 승강기안전관리원 2명, 업체 2명.(9월 14일 ~ 16일)

 21) 아파트 전기시설 안전점검 실시: 직무고시 관련, 1명 방문 실시.(9월 14일)

 22) 아파트 소방설비 작동기능점검 실시: 현대소방이엔지, 6명 실시.(9월 16일)

 23) 태풍“난마돌” 피해상황 점검 실시– 옥상 피뢰침 지지줄 4면 탈락 확인, 104동 뒤편

      목련 2그루 바람에 쓰러짐으로 제거실시.(9월 19일)

 24) 소방설비 기능점검 후 지적사항 보수 실시 : 경종 외.(9월 20일 ~ 22일)

 25) 107동 2통로 옥탑 계단 고정실시, 101동, 105동 뒤편 가지치기 실시.(9월 23일)

 26) 104동 3통로 로비폰 a/s신청 – 빗물유입으로 고장, 교체고지(가람정보통신),(9월 26일)

 27) 태풍피해 106동, 107동 옥상 피뢰침 지지줄 보수공사 실시 : 일광전기.(9월 27일)

 28) 아파트 소방설비 작동기능점검 지적사항 보수실시 후 점검보고서 제출.(9월 27일)

 29) 어린이놀이터 3곳 잡초류 및 잔디류 제거작업 실시.(9월 28일 ~ 29일)

 30) 관리비 장기 미납세대 현황(2022년 8월분 납기 후)

      2개월 이상 미납금액(12세대) : 4,554,870원.(2개월 9세대 2,978,960원)

     단전, 단수 예고세대(3개월 이상) : 101동 000호 외 3세대(1,575,870원)

Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항

1. 2023년 예산안관련 사전논의(관리직원, 경비, 미화)

   2023년의 최저임금이 2022년 보다 5.02% 인상되었습니다.

  1) 관리사무소 직원인건비(첨부서류 참조)

200. 221011100037_0001.tif

246.45KB

     관리사무소직원의 급여 4% 인상 요청합니다.(교대근무 2명, 경리 – 최저임금 미달됨)

  2) 경비원급여(첨부서류 참조 – 현재업체 기준)

     - 경비원은 최저임금을 지급하고 있으며, 재활용품 분리수거는 휴게시간에 다른 업무를

       과외로 수행(자발적으로)하는 것으로 하여 업무를 진행하여야 함.

     - 전년도와 동일한 휴게시간으로 최저임금을 적용할 시 올해대비 5.02%인상됩니다.

  3) 미화원(첨부서류 참조 – 현재업체 기준)

     - 미화원의 근무시간은 현재도 최소시간이므로 더 이상 단축해서는 맡은바 직무가 이루어

       지기 힘들므로 최저임금 인상폭만큼 인상할 수밖에 없는 상황입니다.(5.02%)

  4) 일반관리비와 수선유지비는 정산제이나 예산을 소폭 증액한 금액으로 예산을 편성할 예정

     이며, 청소비와 경비비, 승강기유지비, 소독비는 용역금액으로 예산 편성합니다.

  5) 장기수선충당금은승강기관련 공사예정으로 많이 부족하므로 대폭인상이 요구됩니다.

 ※ 의결사항 : 관리사무소 직원급여 3% 인상, 경비, 미화원 급여 최저임금 적용, 장기수선충당금은

                  승강기관련 공사예정으로 대폭인상을 의결함.

2. 2023년도 용역업체 선정관련

  가. 경비와 청소의 경우는 1년 계약기간이 만료되며, 재계약 또는 입찰이필요합니다.

     - 재계약 시에는 년차 휴가 일수가 15일이며, 입찰 시에는 11일이 발생함.

     - 입찰공고 시에는 일반경쟁입찰, 최저가낙찰, 공고문은 다음회의 때 추인실시.

     - 경비용역 : 계약기간 2022년 1월 1일 ~ 2022년 12월 31일(1년)

     - 청소용역 : 계약기간 2022년 1월 1일 ~ 2022년 12월 31일(1년)

    ※ 의결사항 : 경비와 청소용역은 입찰실시,  일반경쟁입찰, 최저가낙찰제로 실시하기로 의결함.

  나. 방역과 물탱크 청소는 1년 계약, 수의계약 실시 가능합니다.(수의계약 또는 입찰공고)

     - 입찰공고 시에는 일반경쟁입찰, 최저가낙찰, 공고문은 다음회의 때 추인실시.

     - 물탱크청소 : 계약기간 2022년 1월 1일 - 12월 31일(1년) (2,000,000원).

     - 방역(소독) : 계약기간 2022년 1월 1일 - 12월 31일(1년) (2,115,000원).

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    ※ 의결사항 : 방역과 물탱크청소는 수의계약하기로 의결함.

3. 아파트 광고(승강기 및 현관) 업체선정 공고문 승인

   - 아파트 광고(승강기 및 현관)업체 선정공고문 승인.(자료참조)

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   - 2022년 8월 19일 공동주택관리정보시스템 및 아파트 홈페이지에 공고 실시함.

   - 계약기간 : 2022년 12월 01일 ~ 2024년 11월 30일까지(2년간).

   ※  의결사항 : 아파트 광고업체 선정공고문 원안을 승인 의결함.

4. 아파트 옹벽부분(정압기실 옆, 107동 앞) 보수공사 관련

   - 아파트 옹벽부분(정압기실 옆, 107동 앞) 기울어져 보수공사 실시해야함.

   - 현재 2곳 울타리에는 “위험 주차금지” 안내판이 부착되어 있음.

   - 보수공사 업체견적 - 2곳 보수공사 시 견적서 입수됨.(견적서 - 자료참조)

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   ※ 의결사항 : 옹벽보수공사를 실시 및 실시비용은 장기수선충당금 사용하기로 의결함.

5. 아파트 정문 주차관제시스템 설치관련

   - 입주민의 요청(입대위 의결)으로 아파트 정문부분 주차관제시스템 설치하기로 함.

   - 현재 후문설치 업체 씨큐릭스사에서 현장 확인 실시 – 설치 가능함.(자료참조)

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   - 103동 뒤편 주차장 진입 시 원활하지 못한 경우가 있음.(운전 미숙 시 다소 어려움)

   - 정문 주차관제시스템 설치 시 문제점이 다소 있음.(야간관리 인원 충원 등)

   - 현재 후문의 경우 무인시스템으로 운영하고 있으나 정문에 설치 시에는 무인시스템이 아

     닌 관리인이 상주하여 운영하여야하는 어려움이 있음.(관리비용 발생함)

   ※ 의결사항 : 정문 주차관제시스템 비용 등 고려, 설치하지 않기로 의결함.

6. 어린이집(우리두리 어린이집) 임대관련

   - 아파트 보육시설인 우리두리 어린이집 임대기간 만료가 다가옴.(자료참조)

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   - 임대기간 : 2020년 01월 01일 ~ 2022년 12월 31일(3년), 임대료 : 230,000원/월.

   - 아파트 관리규약 임대기간 3 ~ 5년으로 되어 있으며, 재계약으로 임대 가능함.

   ※ 의결사항 : 보육시설 재계약, 임대하기로 의결함.

7. 기타

  가. 관리규약 개정 관련

     - 관리규약 개정부분 간략설명 실시 및 입주민 동의관련 안내실시 외.

     - 관리규약 개정부분 보강자료 제시 – 부칙부분 개정사항 포함.(자료참조)

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     - 입주자대표회의 운영비사용규정 개정 시에는 2주 이상 공시 및 의견수렴 해야 함.

    ※ 의결사항 : 관리규약 개정관련 보강자료 승인 의결함.

  나. 화재보험 건물신축단가 변경 승인 관련

     - 아파트 화재보험 입찰 시 건물신축단가에 따라 80%이상 가입하여야 100% 보상가능.

     - 기존의 건물신축단가가 76% 정도로 산정되어 있으므로 상향조정 하여야 함.(자료참조)

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     - 기존 건물신축단가 : 1m2당 890,000원. 변경 건물신축단가 : 1m2당 970,000원.

    ※ 의결사항 : 아파트 화재보험 건물신축단가 변경하기로 의결함. 끝.