2023년 08월 입주자대표회의 정기회의 결과를 안내드리오니 참조하시기 바랍니다.
감사합니다.
2023년 8월 입주자대표회의
총원 : 11명 참석 : 6명
2023. 08. 23.
장성현대아파트
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Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2023년 6월 1일 ∼ 2023년 07월 31일)
1. 수지현황보고
(첨부자료 참조)
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
1. 지하헬스장 체육시설보험 계약관련
- 보장조건 : 대인/인당 1억, 5억. 대물/5억. 자기부담금 – 대인 20만, 대물 10만.
- 계약기간 : 2023.07.01.~ 2024.07.01.(1년간).
- 계약업체 : 삼성화재해상보험(주), 보험료 : 109,600원. 수의계약 실시함.
2. 외부회계감사 업체 선정관련
- 아파트 외부 회계감사 선정하여 회계감사 실시 후 공개 실시해야 함.
- 회계감사금액 : 1,300,000원(VAT별도). 계약서 작성 및 공개, 회계감사 실시함.
- 회계감사 실시업체 : 지안회계법인.(서울소재) 수의계약 실시함.
3. 재활용의류 수거업체 선정관련
- 아파트 재활용의류 수거업체 공개경쟁입찰로 선정하기로 의결함.
- 공개경쟁입찰 실시 : 3개사 응찰 중 최고가업체와 계약 실시 및 계약서 공개.
- 계약기간 : 2023.08.01.~ 2025.07.31.(1년간).
- 낙찰업체 및 금액 : 덕부상사, 17,028,000원.
2) 지하주차장 1,2,3 전기차량충전구역 내 소화기 배치 – 14대 배치.(6월 01일)
3) 103동 뒤편 화목류 가지치기, 101동 2통로 지하 쓰레기류 청소.(6월 02일)
4) 103동 앞, 102동 1통로 앞 화목류 가지치기, 다듬기 실시.(6월 05일)
5) 6월 승강기 정기점검 실시 – 현대엘리베이터, 2명 방문 실시.(6월 7일 ~ 08일)
6) 101동, 102동 주위 수목 가지치기, 소방ㆍ전기점검(101동, 103동) 16세대.(6월 09일)
7) 아파트 건축물 정밀안전점검 실시 - (주)TSS구조엔지니어링, 4명.(6월 12일 ~ 13일)
8) 아파트 전기설비 안전점검 실시 – 직무고시관련, (주)안전문화재단, 4명.(6월 13일)
9) 장마, 폭우대비 지하주차장 배수펌프, 각동 배수펌프 점검 : 양호함.(6월 13일)
10) 104동 앞 회양목, 사철나무 전지실시, 1놀이터 내 그네 줄 2조 교체.(6월 14일)
11) 관리소 앞 화목류 전지실시, 106동 10호 뒤편 차단봉 1면 교체.(6월 19일)
12) 단지외곽 울타리부분 수목류 가지치기 실시, 단지 내 맨홀 점검 : 양호.(6월 21일)
13) 106동, 107동 뒤편 가지치기 실시, 놀이터 내 잡초류 제거실시.(6월 23일)
14) 102동 1통로 현관자동문 상부 모터고장, 구매 후 교체실시.(6월 27일)
15) 6월 안전보건교육 실시 – 관리사무소, 경비반, 미화반 전체실시.(6월 27일 ~ 28일)
16) 전기실 배전반(큐비클) 앞 안전라인 도색, 놀이터1,2,3 제초제 살포.(7월 03일)
17) 헬스장 신발장 정리 후 보관 중이던 운동화 폐기처분 실시 – 7자루 처분.(7월 04일)
18) 102동 뒤편 수목류 가지치기 실시, 105동 뒤편 개나리 전지 실시, 106동 2통로 현관문
상부롤러 2개 교체 실시.(7월 05일)
19) 7월 승강기 정기점검 실시 – 현대엘리베이터, 2명 방문 실시.(7월 06일 ~ 07일)
20) 102동 2호 뒤편 오,폐수배관 보수공사 실시 : 일광종합설비, 굴삭기 사용.(7월 10일)
21) 입주자대표 선출 방문투표 실시 – 2일간 : 후보등록 4명.(7월 11일~ 12일)
22) 106동 5통로 현관자동문 빔센서 교체실시 : 우성자동문.(7월 12일)
23) 105동, 107동 뒤편 벌집 제거, 전기실 변압기 열화상 체크실시(한전).(7월 14일)
24) 105동 옥상 물탱크실 출입문 교체실시 : 출입문하부 철판훼손, 잠금 불량.(7월 17일)
25) 입대위 회의실 뒤편 배수펌프 보수, 중앙도로변. 도로 패인곳 4곳 보수.7월 19일)
26) 단지 내 모래적치 배수불량부분 모래제거, 102동 3호 지하배수펌프 교체.(7월 21일)
27) 101동 뒤편, 105동 뒤편 차단봉 2EA 교체실시.(7월 24일)
28) 7월 안전보건교육 실시 – 관리사무소, 경비반, 미화반 전체실시.(7월 25일 ~ 26일)
29) 체육공원 앞 인도 나무뿌리 제거, 3지하주차장 바닥 기름류 제거 실시.(7월 27일)
30) 105도 뒤편 중앙도로 내 1EA, 3지하주차장 앞 도로 내 차단봉 1EA 보수.(7월 31일)
31) 관리비(6월분 납기 후) 장기 미납세대 현황(2개월 : 7세대 : 2,410,630원)
2개월 이상 미납금액(11세대) : 6,454,080원
단전, 단수예고세대(3개월 이상 : 4,043,450원) : 101동 000호 외 5세대
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 화재보험, 어린이놀이시설보험 업체선정 관련
가. 아파트 화재보험 계약사항
- 아파트 화재보험 및 시설물 영업배상책임보험 계약기간 만료가 다가옴.
- 기존 보험업체 : 삼성화재보험.(자료참조)
- 계약기간 : 2022년 11월 01일 – 2023년 11월 01일 16 : 00까지.
- 연간보험료 : 화재보험료 : 13,852,00원, 영업배상책임보험료 : 7,007,500원.
- 아파트 시설물 영업배상책임보험 내용 포함하여 계약.(입찰공고 자료참조)
※ 의결사항 : 공개경쟁입찰(일반경쟁, 최저가낙찰), 유찰 시는 수의계약 실시하기로 의결함.
나. 어린이놀이시설 배상책임보험 계약사항
- 아파트 어린이놀이시설 배상책임보험 계약기간 만료가 다가옴.
- 기존 보험업체 : 삼성화재보험.(자료참조)
- 계약기간 : 2022년 11월 01일 – 2023년 11월 01일 24 : 00까지.
- 연간보험료 : 42,400원.
※ 의결사항 : 전년도 계약업체와 수의계약 실시하기로 의결함.
2. 승강기 사고 배상책임보험 업체선정 관련
- 아파트 승강기 사고 배상책임보험 계약기간 만료가 다가옴.
- 기존 보험업체 : 대한주택관리사협회.(자료참조)
- 계약기간 : 2022년 9월 25일 – 2023년 9월 25일까지.
- 연간공제료 : 420,800원.
- 담보사항 상향 조정예정 : 총가입금액 – 135,000,000원. - 조정승인함.
(대인 : 1억/무한, 대물 :3천만원, 구내치료비 1백만원, 1사고 당 5백만원)
※ 의결사항 : 전년도 계약업체와 수의계약 실시하기로 의결함.
3. 102동 2호 뒤편 오,폐수배관 보수공사 관련
- 102동 2호 뒤편 오,폐수배관 지반침하로 파손, 오,폐수 누수가 발생함.(사진참조)
- 석축부분 하부로 배관설치, 긴급보수공사를 실시하였음. 굴삭기 사용하여 공사 실시함.
- 오,폐수배관 보수공사비 : 2,700,000원(부가세별도).
※ 의결사항 : 오,폐수배관 보수공사 비용 장기수선충당금 사용하기로 의결함.
4. 101동 외 각동 뒤편 오,폐수배관 보수공사 관련
- 아파트 각동 뒤편 오,폐수 배관부분 기존 배관의 침하로 누수발생, 보수공사 필요함.
- 특히 101동 뒤편 오,폐수 배관부분에 쥐구멍 발생 및 쥐가 많이 있음.(사진참조)
- 2층 세대에 쥐가 들어와서 신발 끈을 물어뜯음. 년간 2회 구서작업 해도 효과 없음.
- 기존에 설치된 배관을 제거, 새로이 배관을 설치해서 오,폐수 배출시키도록 해야 함.
※ 의결사항 : 아파트 오,폐수 배관 보수공사실시 및 보수공사비용 장기수선충당금 사용하기로 의결함.
5. 기계설비 성능점검 용역실시 관련
- 당 아파트 2023년 4월 18일까지 기계설비 유지관리자 선임대상(500세대 ~ 1,000세대)으로
선임(등급 : 임시, 3년 뒤(2026년)에는 자격증 보유자 선임해야 함) 실시함.
- 기계설비 유지관리자 선임 후 1년 이내 2024년 4월 17일까지 성능점검을 실시하고 점검서류를 자체
보관해야 함. 매년 1회 이상 성능점검을 실시해야 함.
- 현재 업체견적 : 1,200,000원정도 예상됨.
※ 주문 의결사항 : 아파트 기계설비 성능점검 실시 및 수의계약 실시하기로 의결함.
6. 기타
가. 아파트 방치 또는 적치상태의 자전거 정리관련
- 아파트 지하주차장, 울타리 등에 방치 또는 적치되어 있는 자전거 일제 정리 중임.
- 오는 8월 20일까지 자전거 소유자는 각 세대 내에 보관 실시해야 함.
- 방치 또는 적치 자전거 현재 정리 중에 있음. 끝.