kishawing (클리앙)
2024-03-09 07:56:49
벌써 주말이네요. 오늘도 모르고 계신 분들에게는 도움이 될 거라고 생각하는 단축키를 하나 말씀드리겠습니다.
컴퓨터를 사용하면서 가장 많이 사용하는 단축키는 대부분의 경우 Ctrl + C, Ctrl + V 입니다. 복사하기, 붙여넣기.
필요한 내용을 복사해서 붙여넣는 작업을 할때의 문제점 중 하나는 내용만 필요한 경우가 많은데 서식까지 같이 복사가 되어 추가적인 작업이 발생한다는 것이죠.
그냥 붙여넣기를 이용하게 되면 서식을 제거하기 위한 추가적인 작업을 해줘야 합니다. 그러면 번거롭고 시간이 소모되죠. 오늘 소개할 값 붙여넣기를 활용하게 되면 그 추가적인 과정이 사라지기 때문에 훨씬 효율적입니다.
Ctrl + Shift + V : 값 붙여넣기
또한 값 붙여넣기는 Excel 뿐만 아니라 Teams, Outlook, Word, Onenote 등 다양한 프로그램에서 활용 가능합니다.
때로는 편리함을 제공하고 때로는 몰랐다면 불가능한 작업을 가능하게 하죠.
몇가지 짧은 예시로 설명을 드려 보겠습니다.
Microsoft Excel 에서 값붙여넣기
엑셀은 프로그램 특성상 값만 가져오면 작업이 편해지는 경우가 정말 많습니다. 특히 데이터 관련 작업시.
몇년전까지만해도 윈도우에는 값 붙여넣기 단축키가 없었습니다. (정말 열심히 방법을 찾았었는데)
그래서 엑셀의 경우 빠른실행도구모음 에 해당 기능을 등록해서 단축키로 많이들 사용했었죠. 저도 그랬습니다.
이제는 불필요하게 그렇게 이용하지 않아도 됩니다.
엑셀에서 셀복사 ▶ Microsoft Teams / Outlook 에 값붙여넣기
엑셀의 내용을 다른 곳에서 활용하는 경우가 많습니다.
문제는 그냥 셀을 드래그해서 복사해서 붙여넣으면 엑셀의 셀이 그대로 복사됩니다. 셀을 하나씩 세부내용을 드래그해서 복사하면 가능하긴 하지만 제대로된 해결 방법은 아닙니다.
이 경우에도 값 붙여넣기를 활용하면 간단히 해결됩니다.
또한 값붙여넣기는 엑셀 셀이 아닌 서식이 적용된 텍스트를 복사해서 값만 가지고 오는 경우에도 당연히 활용 가능합니다.
워드 ↔ 팀즈 ↔ 아웃룩 ↔ 원노트 ↔ 엑셀
혹시나 모르고 계셨다면 도움이 되실꺼라 생각합니다.
복사, 붙여넣기의 빈도가 많은 만큼 필요한 경우와 활용할 곳이 생각보다 많습니다.
혹시나 언급하지 않은 더 기본적인 내용, 영상 등이 필요하시면 아래 제 블로그 포스팅을 보시면 도움이 되실 듯 합니다.
모두 즐거운 주말 보내시길.
https://blog.naver.com/kishawing/223377508416
첫댓글 댓글 중---
북풍
더 편한 팁은, 빠른실행도구(Quick Access Toolbar)에 등록해 놓는 겁니다. 빠른실행도구에 있는 순서 1번부터, Alt+1, Alt+2 ... 입니다.
예)
빠른실행도구 순서: 1 복사, 2 값만붙여넣기, 3 이미지로붙여넣기, 4 자르기
alt+1 복사, alt+2 값만 붙여넣기.. etc
빠른실행도구 단축키는 엑셀 외 다른 오피스 프로그램도 같습니다.
kishawing
@북풍님 저도 예전엔 그렇게 사용을 했었는데 조금만 적용이 되면 제 경우엔 위의 방식이 더 편하고 효율적이었습니다. 물론 키를 하나 더 눌러 줘야하는 단축키 조합이라는 단점이 있지만,
- 한번 기억하면 어느 PC에서라도 사용가능한 점
- 빠른 실행의 경우 셋팅이 필요하고, 프로그램 재설치시 등에는 셋팅을 다시해줘야 한다는 점
- 그리고 결정적으로 빠른실행도구 가 적용 되지 않는 프로그램 에서도 위 단축키가 사용가능한 부분이 많습니다. 팀즈 등
정답은 없습니다. 자신에게 편한 방법을 찾으면 됩니다. 제가 올리는 팁글은 혹시나 모르시는 분들을 위한 글이니 가볍게 읽어주시면 감사하겠습니다^^