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2023년 12월 입주자대표회의 정기회의 결과를 안내드리오니 참조하시기 바랍니다.
감사합니다.
12월 입주자대표회의 총원 : 6명 참석 : 6명 2023. 12. 21. 장성현대아파트 |
Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2023년 10월 01일 ∼ 11월 30일)
1. 수지현황보고
(첨부서류 참조)
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
가) 용역업체(경비, 청소) 선정공고 실시관련
- 10월회의 시 용역업체 선정 2개, 입찰 실시하기로 의결함에 따라 공동주택관리시스
템에 입찰공고 실시하여 업체를 선정하였음.(11월 21일, 27일)
- 경비용역업체 : (주)태흥엠에스티 낙찰, 1년 계약, 221,631,384원.(대구소재)
10개사 응찰하였으나 3개사 서류미미 무효, 7개사 유효한 입찰.
- 청소용역업체 : 뉴월드112보안(주) 낙찰, 1년 계약, 112,224,960원.(울산소재)
5개사 응찰하였으나 2개사 서류미비 무효, 3개사 유효한 입찰.
※ 2개 용역업체 입찰 실시 후 낙찰되어 계약서 작성 – 게시판 게시실시 함.
나) 아파트 주차스티커 관련
- 아파트 차량용 주차스티커 제작실시 – 3,000매, 반사지 스티커로 제작함.
- 현재 세대 당 2대 지급 및 12월 21일부터 주차단속 실시예정임.(600매 지급)
- 주차장 세대 당 1대정도인데 왜 2대 지급하는지? 3대 이상 세대에도 지급해 달라고
요구(주차비 징수해서라도), 외부손님 차량은 어떻게 하는지? 왜 주차스티커를 배부하
는지? 등 여러 의견들이 관리사무소에 접수되고 있음 : 대책 수립해야함.
2) 102동 2통로 현관출입문 빔센서 교체, 104동 2통로 현관출입문 스위치 교체.(10월 04일)
3) 2023년 10월 승강기 정기점검 실시 – 현대엘리베이터, 2명, 실시.(10월 04일 ~ 05일)
4) 106동 3통로 지하 배수펌프용 오뚜기 스위치 교체 – 배수불량 해결, 105동 2통로 16층,
댐퍼 모터 교체 실시 – 제연 휀 작동 시 동작함.(10월 06일)
5) 104동 뒤편 개나리 가지치기 실시, 지하주차장 바닥 차량 기름 제거.(10월 10일)
6) 동대표 회장선거 방문투표 실시, 관리동 입구 인도블록 3곳 보수 실시.(10월 11일)
7) 동대표 회장 선거 투표실시 – 투표 및 개표실시 : 서 보훈 회장 당선.(10월 13일)
8) 아파트 정문 카메라용 투광기 200w 1ea, 교체실시.(10월 17일)
9) 단지 내 101 ~ 104동 철쭉, 회양목, 사철나무 가지치기 및 정리실시.(10월 18일)
10) 아파트 세대 내 전기설비, 소방설비 점검 실시 – 107동 1통로, 7세대.(10월 18일)
11) 단지 내 일반용 쓰레기통 바퀴 불량으로 교체 – 20개 교체실시.(10월 19일)
12) 103동 앞 지하주차장 계단외부 광나무 테두리 자르기, 다듬기 실시.(10월 20일)
13) 아파트 세대내 전기, 소방설비 점검(3세대), 101동, 102동 계단 소화기점검.(10월 24일)
14) 마데 포대(200L) 단지 내 배치 – 수목 낙엽처리위해 곳곳에 배치.(10월 25일)
15) 저수조, 고가수조 청소실시 – 1일차, 101동 ~ 104동 : 태양실업.(10월 26일)
16) 입주자대표 제15대 구성원 선출 후 포항시청 민원실 구성신고 실시.(10월 26일)
17) 지하저수조 2번 탱크 청소 실시, 103동 계단 소화기 점검 실시.(10월 27일)
18) 아파트 세대 내 전기, 소방설비 점검실시, 107동 2호, 3호 통로 15세대.(10월 30일)
19) 2023년 10월 직원 안전보건교육 실시(미화반, 경비반, 관리주임), 106동 1통로 세대 내
전기, 소방설비 점검 실시 – 9세대, 104동 소화기 점검, 106동 ~ 107동 앞 도로에서 후
문까지 외곽부분 낙엽 청소실시.(10월 31일)
20) 관리동 옥상부분 동절기 화재예방 현수막 설치 – 내년 5월까지.(11월 01일)
21) 2023년 11월 승강기 정기점검 실시 – 현대엘리베이터, 2명, 실시.(10월 01일 ~ 02일)
22) 2023년 10월 직원 안전보건교육 실시(경비반, 관리사무소), 106동 2통로 세대 내 전기,
소방설비 점검 실시 : 5세대, 105동, 106동 계단 소화기 점검실시.(11월 01일)
23) 106동 3통로 세대 내 전기, 소방설비 점검 실시(9세대), 102동 2통로 옥상 고가수조
(FRP) 누수로 임시조치(비닐사용), 106동 3통로 13층 댐퍼 모터 교체.(11월 02일)
24) 단지 내 어린이놀이터 1,2,3놀이터 솔잎류 및 낙엽류 청소 실시.(11월 03일)
25) 현관, 계단, 지하주차장 대청소 실시 : 오성씨에스티(주).(11월 06일~10일, 5일간 실시)
26) 106동 1,2,3호 계단 소화기 점검. 106동~107동 울타리 밖 도로 낙엽청소.(11월 07일)
27) 107동 계단 소화기 점검 실시(전체 동 실시 완료), 106동 4~5호 통로 세대 내 전기, 소
방설비 점검 실시 : 16세대 실시.(11월 08일)
28) 세대 방역실시 : 개미, 바퀴벌레 약 지급 – 대신종합관리. 지하주차장 및 지하피트실
소화기 점검실시.(11월 08일)
29) 아파트 후문 입차용 차단봉 교체 – 오토바이 훼손으로 보험처리.(11월 10일)
30) 승강기 내부 LED조명등 교체 : 102동 2호기, 106동 3호기.(11월 13일)
31) 지하펌프실 스프링클러 보조 압력탱크용 압력 스위치 고장으로 교체실시.(11월 13일)
32) 104동 2호, 3호 통로 세대 내 전기, 소방설비 점검 실시 : 8세대.(11월 14일)
33) 104동 3호기 승강기 내부 조명등 교체, 106동 4통로 8호 지하출입문 수리.(11월 15일)
34) 아파트 배수로 내 낙엽청소 실시, 각 초소 경비원 소방교육 실시.(11월 16일)
35) 107동 3통로 승강기 내 조명등 교체실시, 도시가스 정압기실 전기 모자분리.(11월 20일)
36) 101동 2통로 장애인 슬로프 난간대 탈락으로 용접작업 실시.(11월 22일)
37) 한전 메인 전기계량기 교체, 101동 503호 뒤 발코니 누수방수공사(세대).(11월 23일)
38) 107동 603호 뒤 발코니 상부 누수방수공사 실시(세대).(11월 24일)
39) 104동 3통로 승강기 내부 조명등(좌측) 교체실시, 입대위 감사 실시함.(11월 27일)
40) 101동, 102동 세대 전기설비 계량기 2차측 누설전류 측정(점검관련).(11월 28일)
41) 2023년 10월 직원 안전보건교육 실시 전체실시.(11월 28일 ~ 29일)
42) 103동, 104동 1통로 세대 전기설비 계량기 2차측 누설전류 측정(점검관련).(11월 29일)
43) 입대위 집회실 밖, 단지 내부 낙엽처리, 아파트 위험지역 모래주머니 배치.(11월 29일)
44) 세대 계량기 2차측 누설전류 측정(104-2,3호, 105동, 106동 7~10호), 옥상 고가수조 동
파방지용 열선 투입 실시.(11월 30일)
45) 관리비 장기 미납세대 현황(2023년 10월분 납기 후)
2개월 이상 미납금액(12세대) : 7,744,220원.(2개월 5세대 2,027,560원)
단전, 단수 예고세대(3개월 이상) : 101동 000호 외 7세대 5,716,660원.
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 2024년도 용역업체(경비, 청소) 선정공고문 승인
경비, 청소, 옹벽보수공사업체 선정 입찰을 실시하기로 10월 회의에서 의결하였습니다.
입찰은 일반경쟁입찰, 최저가 낙찰, 1년 단위 입찰을 실시하기로 하였으며, 경비, 청소업체
선정 입찰을 실시하여 유효한 입찰이 성립되어 선정하였습니다.
경비, 청소 업체 선정공고문 및 입찰방법, 승인을 하여야 합니다.(자료참조)
※ 의결사항 : 경비, 청소 업체선정 선정공고문(원안대로) 및 입찰방법(일반경쟁입찰,
최저가 낙찰) 승인 의결함.
2. 소방정밀점검업체 선정관련
- 전년도 점검업체 : 대영소방, 1년 계약, 점검금액 : 1,600,000원(부가세별도).
- 매년 상반기 3월 중 정밀점검 실시, 9월 중 작동기능점검(3,050,000원) 실시함.
- 소방시설 표준자체점검비 공표로 세대 당 7,040원(3,178,560원, 70% 적용) 예상됨.
- 500만 원 이하 수의계약 가능함. 입찰공고 시 입찰방법 의결 필요함.(자료참조)
※ 의결사항 : 전년도 계약업체와 수의계약 실시하기로 의결함.
3. 재활용품 수거업체 선정관련
- 아파트 재활용품 수거업체 계약기간 만료, 2024년 2월 28일로 다가옴.
- 현재 계약업체(대원자원) 1년 단위 계약 실시 중임. 월 70,950원임.(년 간 851,400원)
- 500만 원 이하 수의계약 가능함. 입찰공고 시 입찰방법 의결 필요함.
※ 의결사항 : 입찰공고 및 일반경쟁입찰, 최고가낙찰 실시하기로 의결함.
4. 2024년 예산안관련 사전논의 및 의결(관리직원, 경비, 미화)
2024년의 최저임금이 2023년 보다 2.5% 인상되었습니다.(첨부서류 : 24년 예산서)
1) 관리사무소 직원인건비(첨부서류 참조)
관리사무소직원 2% 인상.(교대근무 2명 1%, 경리 – 최저임금 해당으로 2.5%)
2) 경비원급여(입찰공고 실시 후 낙찰금액 기준)(첨부서류 참조)
- 경비원은 최저임금을 지급하고 있으며, 재활용품 분리수거는 휴게시간에 다른 업무를
과외로 수행(자발적으로)하는 것으로 하여 업무를 진행하여야 함.
- 전년도와 동일한 휴게시간으로 최저임금을 적용할 시 올해대비 2.5% 인상됩니다.
3) 미화원(입찰공고 실시 후 낙찰금액 기준)(첨부서류 참조)
- 미화원의 근무시간은 현재도 최소시간이므로 더 이상 단축해서는 맡은바 직무가 이루어
지기 힘들므로 최저임금 인상폭만큼 인상할 수밖에 없는 상황입니다.(2.5%)
4) 일반관리비와 수선유지비는 정산제이나 예산을 소폭 증액한 금액으로 예산을 편성하였으
며, 청소비와 경비비, 승강기유지비, 소독비, 물탱크청소비는 용역금액으로 예산 편성함.
5) 장기수선충당금은 승강기관련 공사예정으로 부족하므로 전년도와 같이 하였습니다.
※ 의결사항 : 2024년도 예산안 원안대로 승인을 의결함.
5. 아파트 승강기 교체 또는 보강관련
- 당 아파트 승강기 24년차로 내년에는 전면교체 또는 일부 보강하여야 운행이 가능함.
- 2024년 8월 16일까지는 교체 또는 보강하여 정밀검사를 받아야 운행이 가능함.
- 지난 3년간 승강기관련 장기수선충당금 증액하여 교체비용을 확보하고 있음.
- 전면교체 또는 보강공사, 어느 편이 유리한지는 논의를 해야 함.(자료참조)
- 현재 승강기 타입은 로프형과 비 로프형(밸트형)으로 구분되어지고 있음.
- 현재 타아파트 시공에서 시공하는 타입은 대부분 밸트형으로 시공하고 있음.
- 승강기교체공사는 금액이 매우 큰 관계로 감리업체를 선정할 것인지도 논의가 필요함.
- 정밀검사주기 24년 이상 도래 아파트가 많아 내년 8월 16일까지 공사완료는 미지수임.
※ 의결사항 : 승강기공사관련 감리업체 선정(공개경쟁입찰, 최저가낙찰)하기로 의결함.
6. 기타
가. 관리규약 개정 관련
- 경상북도 관리규약준칙 개정으로 아파트 관리규약 개정 실시해야함.
- 관리규약준칙 개정부분 및 조문변경 등 자료제시.(자료참조)
- 변경 조문별 논의를 실시하여 결정하고 주민 과반수이상 동의를 얻어야 함.
※ 의결사항 : 아파트 관리규약 개정 및 주민동의를 실시하기로 의결함.
나. 관리사무소장 소방안전관리자 겸직불가 안내
- 아파트 관리사무소장의 소방시설 안전관리자로 겸직여부에 대한 회신임.(자료참조)
- 관리사무소장은 소방안전관리자로 겸직이 불가하다는 답변을 함.
- 전기과장의 경우에는 입주자대표회의 의결을 받아 선임이 가능하다고 함.
※ 의결사항 : 아파트 소방안전관리자 관리과장을 선임하기로 의결함.(선임비 지급)
다. 울타리 보수공사관련(101동 정압기실 옆, 107동 앞 쓰레기통부분)
- 아파트 내 울타리 보강토 옹벽부분 2곳 보수공사 관련하여 업체 견적서 입수됨.
- 기존의 보강토 옹벽이 아닌 철근콘크리트 옹벽으로 시공견적.(자료참조)
※ 의결사항 : 철근콘크리트구조로 보수공사 실시 및 장기수선충당금 사용 의결함.
라. 파고라 설치관련
(자료참조)
※ 의결사항 : 파고라 기존설치형식으로 1면 설치하기로 의결함. 끝.
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