학사 2맥 29th 정기총회 및 2013 Snow Dream Festival Time 스케쥴 & 업무분장 (안) |
Time 스케쥴 |
|
|
|
|
|
|
구분 |
준비항목 |
완료체크 |
완료잔여일 |
완료일 |
완료목표 |
담당 (정 ) |
담당 (부 ) |
홍보 |
홈피 게시 |
|
일 전 |
10/ 31( 목) |
30 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
장소예약 |
완료 |
일 전 |
10/ 31( 목) |
30 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
섭외 |
초청장 글 완성 |
|
일 전 |
10/ 31( 목) |
30 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
골프대회 트로피 |
완료 |
일 전 |
10/ 31( 목) |
30 일전 완료 |
김형진 골프단장 |
장수현 준비위원장 |
홍보 |
행사계획 배포 |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
김형섭 사무총장 |
홍보 |
현수막 디자인 완성 |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
섭외 |
축사자 섭외 |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
장수현 준비위원장 |
섭외 |
사회자 섭외 |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
섭외 |
초청 메일 및 전화(전체) |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
장수현 준비위원장 |
섭외 |
초청 메일 및 전화(동기) |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
섭외 |
초청 메일 및 전화(내빈) |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
김형섭 사무총장 |
섭외 |
초청 메일 및 전화(외빈) |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
현수막 |
|
8 일 전 |
11/ 8( 금) |
22 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
행사 |
2맥회장배 골프대회 |
|
8 일 전 |
11/ 8( 금) |
22 일전 완료 |
김형진 골프단장 |
이형인 골프단 총무 |
예약 |
공연섭외 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
축가섭외 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
2맥한마당용 밴드 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
사진팀 수배 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
총동문회 후배들 수배 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
회의 |
정총 임원회의 2차 |
|
12 일 전 |
11/ 12( 화) |
18 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
섭외 |
축사 & 격려사 접수 |
|
15 일 전 |
11/ 15( 금) |
15 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
행사 |
연탄배달봉사 |
|
16 일 전 |
11/ 16( 토) |
14 일전 완료 |
함수남 부회장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
20114 사업계획 작성 |
|
18 일 전 |
11/ 18( 월) |
12 일전 완료 |
오신환 회장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
뒷풀이 장소 섭외 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
지방동기 숙소예약 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
감사패 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
위촉장 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
오신환 회장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
감사보고서 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
윤승욱 감사 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
2맥 축기 및 조기 제작 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
준비&안내 |
식순(안) 작성 |
|
21 일 전 |
11/ 21( 목) |
9 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
프리젠테이션 작성 |
|
21 일 전 |
11/ 21( 목) |
9 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
손태희 8맥 부회장 |
준비&안내 |
2맥동영상 및 빔프로젝트 준비 |
21 일 전 |
11/ 21( 목) |
9 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
손태희 8맥 부회장 |
홍보 |
현장(베너) 식순 |
|
23 일 전 |
11/ 23( 토) |
7 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
홍보 |
현장(베너) 안내도 |
|
23 일 전 |
11/ 23( 토) |
7 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
홍보 |
현장(베너) 시간계획(약식) |
|
23 일 전 |
11/ 23( 토) |
7 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
홍보 |
현장(유인물) 시간계획(약식) |
23 일 전 |
11/ 23( 토) |
7 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
재정 |
현금성 후원 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
송희춘 재정위원장 |
오신환 회장 |
재정 |
참가비 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
섭외 |
내외빈 명단 완성 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
자동이체신청서(행사장) |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
참석자명단 작성 인쇄 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
동기 전체 명단 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
참가자명찰인쇄 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
회의 |
정총 임원회의 최종 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
예약 |
식음료(행사장) |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
식음료(리셉션) |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
기념품 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
준비&안내 |
깜짝선물 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
준비&안내 |
전제현 장군 선물 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
오신환 회장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
경품(식후행사 가족 경품) |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
이종택 고문 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
꽃다발(4) 및 꽃사지(20송이) |
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
이태용 동기 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
태극기 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
총동문회기 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
2맥기 & 앰블럼기 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
식순 인쇄 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
준비&안내 |
참석자명단 작성 인쇄 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
접수창구 설치 운영 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
안내요원 후배 교통비 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
기념품 포장 지급 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
자리배치 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
사후관리 |
2맥회비 독려 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
감사의 문자 |
|
32 일 전 |
12/ 2( 월) |
2 일후 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
감사의 글과 사진 |
|
34 일 전 |
12/ 4( 수) |
4 일후 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
행사 결산보고서 작성 배포 |
|
34 일 전 |
12/ 4( 수) |
4 일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
자료정리 보관 |
|
36 일 전 |
12/ 6( 금) |
6 일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
통신비 |
|
36 일 전 |
12/ 6( 금) |
6 일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
2010년 12월 및 2011 계획홍보 |
36 일 전 |
12/ 6( 금) |
6 일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
사은 겸 평가 회의 |
|
37 일 전 |
12/ 7( 토) |
7 일후 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
후기 콘테스트 |
|
57 일 전 |
12/ 27( 금) |
27 일후 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
|
|
|
|
|
|
|
|
업무분장 (안) |
|
|
|
|
|
|
구분 |
준비항목 |
완료체크 |
완료잔여일 |
완료일 |
완료목표 |
담당 (정 ) |
담당 (부 ) |
홍보 |
홈피 게시 |
|
일 전 |
10/ 31( 목) |
30 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
장소예약 |
완료 |
일 전 |
10/ 31( 목) |
30 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
섭외 |
초청장 글 완성 |
|
일 전 |
10/ 31( 목) |
30 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
홍보 |
현수막 디자인 완성 |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
섭외 |
사회자 섭외 |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
현수막 |
|
8 일 전 |
11/ 8( 금) |
22 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
예약 |
공연섭외 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
축가섭외 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
2맥한마당용 밴드 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
감사패 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
2맥 축기 및 조기 제작 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
준비&안내 |
프리젠테이션 작성 |
|
21 일 전 |
11/ 21( 목) |
9 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
손태희 8맥 부회장 |
준비&안내 |
2맥동영상 및 빔프로젝트 준비 |
21 일 전 |
11/ 21( 목) |
9 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
손태희 8맥 부회장 |
홍보 |
현장(베너) 식순 |
|
23 일 전 |
11/ 23( 토) |
7 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
예약 |
식음료(행사장) |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
식음료(리셉션) |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
기념품 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
준비&안내 |
깜짝선물 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
준비&안내 |
식순 인쇄 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
장수현 준비위원장 |
이종택 고문 |
사후관리 |
감사의 문자 |
|
32 일 전 |
12/ 2( 월) |
2 일후 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
감사의 글과 사진 |
|
34 일 전 |
12/ 4( 수) |
4 일후 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
사은 겸 평가 회의 |
|
37 일 전 |
12/ 7( 토) |
7 일후 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
후기 콘테스트 |
|
57 일 전 |
12/ 27( 금) |
27 일후 완료 |
장수현 준비위원장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
꽃다발(4)
및 꽃사지(20송이) |
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
이태용 동기 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
경품(식후행사 가족 경품) |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
이종택 고문 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
감사보고서 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
윤승욱 감사 |
김형섭 사무총장 |
홍보 |
행사계획 배포 |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
김형섭 사무총장 |
섭외 |
축사자 섭외 |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
장수현 준비위원장 |
섭외 |
초청 메일 및 전화(전체) |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
장수현 준비위원장 |
섭외 |
초청 메일 및 전화(내빈) |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
김형섭 사무총장 |
섭외 |
초청 메일 및 전화(외빈) |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
오신환 회장 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
20114 사업계획 작성 |
|
18 일 전 |
11/ 18( 월) |
12 일전 완료 |
오신환 회장 |
김형섭 사무총장 |
준비&안내 |
위촉장 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
오신환 회장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
전제현 장군 선물 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
오신환 회장 |
장수현 준비위원장 |
재정 |
현금성 후원 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
송희춘 재정위원장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
골프대회 트로피 |
완료 |
일 전 |
10/ 31( 목) |
30 일전 완료 |
김형진 골프단장 |
장수현 준비위원장 |
섭외 |
초청 메일 및 전화(동기) |
|
5 일 전 |
11/ 5( 화) |
25 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
사진팀 수배 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
총동문회 후배들 수배 |
|
10 일 전 |
11/ 10( 일) |
20 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
섭외 |
축사 & 격려사 접수 |
|
15 일 전 |
11/ 15( 금) |
15 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
식순(안) 작성 |
|
21 일 전 |
11/ 21( 목) |
9 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
재정 |
참가비 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
섭외 |
내외빈 명단 완성 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
자동이체신청서(행사장) |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
참석자명단 작성 인쇄 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
동기 전체 명단 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
장수현 준비위원장 |
준비&안내 |
참가자명찰인쇄 |
|
27 일 전 |
11/ 27( 수) |
3 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
태극기 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
총동문회기 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
2맥기 & 앰블럼기 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
준비&안내 |
참석자명단 작성 인쇄 |
|
28 일 전 |
11/ 28( 목) |
2 일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
접수창구 설치 운영 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
안내요원 후배 교통비 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
기념품 포장 지급 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
준비&안내 |
자리배치 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일전 완료 |
김형섭 사무총장 |
김태근 수석부회장 |
사후관리 |
2맥회비 독려 |
|
30 일 전 |
11/ 30( 토) |
일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
행사 결산보고서 작성 배포 |
|
34 일 전 |
12/ 4( 수) |
4 일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
자료정리 보관 |
|
36 일 전 |
12/ 6( 금) |
6 일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
통신비 |
|
36 일 전 |
12/ 6( 금) |
6 일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
사후관리 |
2010년 12월 및 2011 계획홍보 |
36 일 전 |
12/ 6( 금) |
6 일후 완료 |
김형섭 사무총장 |
오신환 회장 |
예약 |
뒷풀이 장소 섭외 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
예약 |
지방동기 숙소예약 |
|
20 일 전 |
11/ 20( 수) |
10 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
홍보 |
현장(베너) 안내도 |
|
23 일 전 |
11/ 23( 토) |
7 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
홍보 |
현장(베너) 시간계획(약식) |
|
23 일 전 |
11/ 23( 토) |
7 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
홍보 |
현장(유인물) 시간계획(약식) |
23 일 전 |
11/ 23( 토) |
7 일전 완료 |
김태근 수석부회장 |
김형섭 사무총장 |
엑셀파일 첨부합니다. 내려받아 보세요 003 학사2맥 제29차 정기총회 & snow dream festival 준비계획 공지글 time 스케쥴 업무분장.xls |
첫댓글 수현 준비위원장 수고가 많네. 업무분장 내용은 잘 보았네. 서로 합심해서 잘 준비하세. 우선 동기들에게 일자와 장소 홍보하고 진행내용에 대해 안을 만들어 보세.
홈피에 행사 홍보 베너 만들어서 띄우지
당근당근
시안 확정되는 동시 탑재예정