번호 |
시간 |
작업 품명 |
설치(작업)장소 |
인력 및 수급현황 |
기 타 |
1 |
2010. 4.10 9:00 |
대형 현수막 설치 (3조)(총동창회) |
1) 단항입구 2) 교문정문 3) 교정단상 참고:혜원관 주관기수 |
1)창선 3명 2)부산 4명 3)기타 3명 |
1)설치차량(1톤) 2)노끈, 각목, 철사 사다리, 공구 확보 |
2 |
10:00 |
만국기, 에드불륜 설치 |
운동장 |
대행업체 및 29기 약간보조 |
에드불륜(총동창회)만국기(주관기수) |
3 |
11:00 |
기수별 텐트설치 (부스) |
운동장 가장자리 |
1)창선 10명 2)부산 10명 3)기타 10명 |
참여인원 및 기타사정을 고려하여 기수 순서별로 설치 |
4 |
12:00 |
중식 |
참여인원 전부 |
식당에 사전예약 | |
5 |
12:40 |
혜원관 고무판깔기 및 총회 의자 설치 |
혜원관 |
참여인원 전원 |
최대한의 좌석확보와 음식 조달처 준비현황 파악 |
6 |
14:00 |
다과회장좌석설치 |
학교 급식소 |
10명 |
다과회장 점검및 예행연습 |
7 |
14:30 |
체육경기 선긋기 및 기구점검 |
운동장 |
15명 |
축구, 족구, 기타체육경기 파악 (총동창회 임원이 주도함) |
8 |
15:20 |
행사용, 주류, 음료, 과일 일체 준비 점검 |
농협구매, 구매처 기타 잡화 일체 |
집행부 및 창선, 남해 |
당일 배달품목 외는 사전구매로 준비철저 |
9 |
16:20 |
전야제(당일) 점검 |
예약장소 |
전야제 담당팀 사전 구성 |
당일 중식후 일부 인원은 전야제 준비 전담 |
10 |
17:00 |
총회 점검 |
명찰, 팜플렛, 부대품 |
집행부 및 전담반 |
1) 행사용 팜플렛(혜원관) 2) 출연자 및 이벤트 점검 3) 과일, 생선(서대), 마른안주, 회, 김치, 양념, 잡화 일체 점검 |
11 |
18:00 |
샤워(목욕) |
인근목욕탕 |
참여인원 |
|
12 |
18:30 |
전야제 장소로 이동 |
전야제 장소 |
전원 |
행사준비점검 |
13 |
19:00 |
29동창회 정기총회 및 주관기수 전야제 |
전야제 장소 |
전원 |
1)제1부:회의 2)제2부:피로연 3)11일 행사를 대비해 과음은 자제하고 총회행사에 만전 |
14 |
22:00 |
청소 및 취침 |
전야제 장소 |
전원 |
1)남녀 지정숙소 취침 2)11일 아침식사 예약 |
참고: 11일 주관기수 행사를 대비해 과음 및 총회에 지장을 초래하는 행위가 일어나지 않도록 각별히 유의하시고 불미스러운 사고의 방지대책에 만전을 기하여 주실 것을 당부드림.. |
번호 |
시간 |
행사 품명 |
행사 장소 |
인력배치 및 수급현황 |
기타 |
1 |
2010. 4.11 7:00(기상) |
아침 식사 |
전야제 장소 |
전원 |
가급적빠른시간내에 식사를 마치고 교정으로 이동 |
2 |
8:00 |
행사 점검 |
학교(내) |
전원 |
당일 행사에 필요한 일체의 용품 및 장비 점검 (파악) |
3 |
8:30 |
1) 주차요원 및 정문 도우미 배치 2) 방명록 인원비치 3) 명찰은 기수별로 배부 |
학교 일원 |
1. 주차 도우미(3명) 초등교, 파출소앞, 정문 2. 정문 도우미(학생6명) |
1. 사전에 차출된 인원 투입 2. 10: 30분 철수 3. 혜원관 행사장 점검 |
8:30 |
신종플루 손세정 및 소독 |
학교 정문 |
정문도우미 (29기 6명) |
소독 (보건소 협조요청) | |
4 |
9:00 |
체육경기 시작 |
운동장 일원 |
1.혜원관 총회장 점검 |
1.팜플렛 비치 2.내빈석, 명찰 점검 3.기타 총회과정 사전 숙지 및 점검 |
5 |
10:00 ~ 11:30 |
총회 시작 |
혜원관 |
체육경기 및 29기 텐트인원외 전원 혜원관 출입구로 나열해 환영의식 시행 |
행사 종료시 까지 행사장 주위로 나열 |
6 |
11:40 ~ 12:10 |
29기 중식(점심) |
혜원관 |
식당(배달) - 사전예약 |
빠르게, 간단한것 |
1.
창선중고 총동창회 18회 정기총회 및 체육대회
(행사 준비 예산안)
번호 |
행사명 |
적요 |
준비시점 |
예산액 |
기타 |
1 |
행사복 |
200부 |
준비 완료 |
1,700 |
박명구100벌찬조 |
2 |
모자 |
200개 |
1개월전 |
800 |
|
3 |
장학금 |
8,000 |
|||
4 |
이벤트 |
연예인, 기회사 |
7,000 |
재학생풍물패,에어로빅 | |
5 |
팜프렛 |
1,000부 |
2개월전 |
5,000 |
인쇄사 |
6 |
탁자,의자 임대 |
100개 |
1개월전 |
1,000 |
단가 1,000원 |
7 |
명찰 |
1,000개 |
1개월전 |
600 |
개당 600원 |
8 |
내빈 타올 |
100개 |
1개월전 |
400 |
개당 4,000원 |
9 |
기념품 |
1000개 |
1개월전 |
2,500 |
개당 2,500원 |
10 |
장학금 표지판 |
1개 |
1주일전 |
30 |
|
11 |
중식 |
300인분 |
1개월전 예약 |
2,100 |
비빔밥 단가 7,000원 |
12 |
음식류 |
2,400 |
|||
13 |
다과류 |
800 |
|||
14 |
시상품 |
2,600 |
경품 및 체육대회 | ||
15 |
음료, 주류 |
2,300 |
|||
16 |
1회용품 |
400 |
|||
17 |
관리비 |
500 |
학생도우미 외 청소 | ||
18 |
기타 |
1,000 |
|||
계 |
39,130 |
전야제예산안
1 |
숙박비 |
600 |
2 |
식대 |
2,500 |
3 |
음료, 주류 |
450 |
4 |
1회용품 |
50 |
5 |
이벤트 |
600 |
6 |
관리비 |
200 |
계 |
4,400 |
*경품 내역*
*체육대회 시상품*
노래자랑 시상금 : 700,000만원 (총동창회) |
행사 역할분담
1, 광고 섭외 및 기부금 : 총괄 (임 채두)
서울 (홍 영근, 이 기현, 정 문선, 강 용상)
부산 (박 명구, 정 동인, 황 명자, 정 승균)
울산 (김 종수, 강 희종, 김 석영)
마창 (신 정현, 김 관성, 한 종남)
진주 (김 동준, 이 해숙, 박 옥식)
창선 (배 상호, 박 봉선, 정 옥환)
2, MC. 음향기기 및 무대설치, 탁자, 의자 내빈의전, 행사총체적관리
및 감독 등 : 임 채두
3, 행사복, 각종 소품, 행사기획, 환영의전 통제 내빈기념품준비,
정문의전, 행사점검 등 : (정 승균, 박 명구, 정 동인,외 다수)
4, 음료, 주류, 행사용경품, 과일 잡화 일체 : ( 배 상호, 박 민수,
박 봉선,신정현, 김 관성 외 다수)
5, 횟거리, 반찬류, 초장, 막장, 비닐장갑, 식사류 (강 동옥, 홍 금표,
박옥식 이 해숙, 외 다수)
6, 만국기설치 및 텐트설치, 내빈 식사류 (정 옥환, 이 정성,
김 동준, 외 다수)
7, 일체음식 및 잡화류 (배 상호, 정 옥환, 박 민수, 홍 금표, 박 봉선, 강 동옥, 외 창선 친구들)
8, 전야제준비 및 전담 ( 임 채두, 정 승균, 박 명구, 정 동인, 김 종수,
강 희종, 이 명자, 황 명자, 외 다수)
첫댓글 회장 수고헌다 중복된 문구 삭제해주시고 배열도 맟춰서 잘하자 신명을 받칠께 채두 짱^&^
고맙고 미안하다 집에컴에서 작업해서 회사에서 올리다보니 컴이 말을 안들어서 이상하게 올라갔네 다시 수정할께
수고가 많으십니다...시간 되는대로 협력할께...홧팅!!!