빛고을 목요산악회 운영 개선 계획(안) 보고

[황야]

빛고을목요산악회 운영 개선 계획(안) 보고(최종)

2017. 1. 11
작성자	산행이사 황야 최현규
회장	건사평지 강향수

1. 회장 및 임원 선출과 임원 역할 정립

  ■ 시기: 11월 말 임원회의시 차기 회장. 감사 선출 후, 회장이 기타 임

원 일괄 지명 후 임명 및 정기 총회시(송년 산행시) 추인

   ♣ 참석범위: 집행부 임원, 고문, 운영위원등

   ♣ 회장. 감사 선출: 임원회의에서 추천을 거쳐 선출하되 경합시 동수

              이면 현 회장이 캐스팅 보트를 행사

         ■ 임원의 구성 : 회장등 10~20명 내외

   ♣ 임원 내역 : 집행부 임원: 회장1, 감사1, 부회장2(남.녀 각1), 산행

이사1, 남총무1(산행이사가 겸직 가능), 여총무1, 재무1, 홍보이사1,

자문위원 등

           ♣ 고문: 약간명

         ■ 임원의 직무

           ♣ 회장 : 산악회 운영 및 임원 지명 임명, 임원 회의시 의장으로서 사

무 총괄(회장 부재시 아래 순으로 업무 대행)

           ♣ 부회장 : 회장 결위 시 지위 승계 및 대행(남->녀 순)

           ♣ 산행이사(총무가 겸직 가능): 연간 산행 계획 수립 및 매월 산행지

공지 후 참석자 좌석 배정, 카페 관리(카페지기) 등 집행 관리 총괄

과 총무 부재 시 대행

   - 국내외 테마 산행 및 국립공원 등 장거리 산행시 회장과 협의 후

    항공기. 여객선 등 예약. 발권 및 현지 숙박. 식당 예약 섭외

   - 산행시 경로 안내 및 산행 총 지휘와 선두 진행자에게 바닥에 진

행 방향 표식 또는 의뢰

           ♣ 부회장 : 회장 결위시 지위 승계 및 대행(남->녀 순)

           ♣ 남총무(산행이사가 겸직 가능) : 각종 회의 주관, 산행 안내 외 각종

  안내 및 공지, 산행시 인원 파악 등 역할과 차내 민원 해결 지원 및

  안내, 산행이사 부재시 대행

           ♣ 여총무 : 산행시 조. 석식 음식 준비와 조리. 배식 총괄 및 승. 하차

인원 파악 보조, 차내 민원 해결 지원 및 안내

           ♣ 재무 : 산행 경비의 수입과 지출 관리 총괄

           ♣ 감사 : 산행 경비 지출 내역 감사 및 보고(반기 1회: 6. 12월 카페에

보고)

           ♣ 자문위원: 본회의 원로 중에서 임명하며 산악회의 운영 전반에 관하

여 회장의 자문에 응하여 회장을 보좌

           ♣ 고문 : 수시로 본회의 발전 방안과 회원의 고충 등을 회장에게 건의

하고 임원 회의시 상정하는 등 적극적인 의사 결정 참여

※ 집행부 임원과 고문은 산행 중 팀원 안내 등 적극 참여와 카페 활

성화 동참 역할

           ※ 이 외에 산행 시 조. 석식 봉사 및 회원 안내 조력등을 위해 운영

위원 약간명을 두며, 회장 선출시 투표권을 부여

2. 임원 회의 활성화 및 임원 역할 증대

■ 주기 : 격월 1회(1.3.5.7.9.11월, 4주차, 월)

■ 목적 : 임원 친목 도모 및 노고 치하, 본 산악회 발전 방안, 건의사

항 해결 방안 논의 결정, 국내외 테마 산행지 결정, 연말 정기총회시

연간 기준 산행 참여율 달성 회원 선물 지급 규모 및 방안 결정, 회칙

변경등 논의 후 결정

          ■ 참석범위 : 회장등 집행부 임원, 고문, 자문위원등

          ■ 참고 : 모든 의사 결정은 임원 회의 합의제 정착(단, 의견이 상충하

여 결론이 안 나거나 동수이면, 회장이 케스팅 보트를 행사), 회의시

소요 경비는 회비에서 지원.

          ■ 모든 회칙 제. 개정, 차기년도 산행 계획, 연말 선물 포상계획, 산악회

 운영 등 전반을 12월 중으로 산행이사가 카페에 일괄 공지로 공정성

 확보

     3. 정기 총회의 정착

         ■ 시기 : 12월 송년 산행시

         ■ 목적 : 차기 회장 및 집행부 구성 추인(현 회장이 연임을 고사하거나,

역량 부족 등 사유 발생시 부회장이 차기 회장 선임시 까지 임무를

승계 또는 대행하거나(이하 임원 서열 순으로 임무 대행), 차기 임원

회의에서 별도 재추대 후 결정)과 차기 년도 이월금 처리 방안, 회계

감사 결과 보고, 임원 선임 결과 발표 및 추인, 회칙 변경 추인등 논

의 결정

         ■ 진행: 총무

    4. 산행지 선정 및 확정 절차 정착

        ■ 시기 : 11월 임원 회의 시(2018년도부터 시행)

        ■ 목적 : 계절별 목적 산행 정착으로, 회원 모두가 가고 싶은 산을 갈 수

있도록 유도하여 회원 동참 의욕 고취

        ■ 방법 : 11월 첫주 산행시 차기년도 산행지 추천을 카페에 의뢰 공지 후,

 산행이사의 추천지등을 산행이사가 종합하여, 임원 회의에 상정 심의

 확정(단, 최근 1~3년내 시행한 장소는 가급적 배제, 임원도 동일 방법

 으로 추천하되 임원 회의시 의견 상정 토론 및 확정). 단, 2017년도 산

 행지는 과도기에 따라 산행이사가 미답코스 위주로 선정하여 12월 임

 시 임원회의에 상정 후 승인을 득하여 카페에 일괄 공지 및 시행

        ■ 선정 기준 : 신년 기원, 눈꽃, 봄꽃, 계곡, 억새, 단풍, 해맞이, 해넘이,

           테마, 해외 산행 등

        ■ 참고 : 천재 지변과 이상 기후가 아닌 한 변경 불가(단, 집행부 임원

과반수 이상 구두 합의시 공지 전에 사전 변경은 가능)

        ■ 차기 산행 참석 희망자 파악: 당일 산행 시, 산행이사가 차기 산행 희

망자를 차내에서 우선 파악 후 좌석 배정

   5. 산행 경비 수입 지출 등 집행 및 제도 보완

      ■ 재무는 매회 산행 후 집행 결과를 카페에 공개하여 투명성 확보(영수증

복사 첨부) 및 총무에게 당월 음식 경비를 선지급 후 정산(모든 정회원

이상 열람 가능토록 개방)

      ■ 기본 회비 인상 : 22,000원->25,000원(조, 석식 메뉴 다양화 및 고급화)

      ■ 장거리 산행시 거리별 산행비 추가 : 산행비 산정 기준 카페에 게시

■ 통로 착석은 안전 사고 예방을 위하여 원칙적으로 불허

      ■ 국내.외 테마 산행은 선 입금 시 좌석 배정(신설)

   6. 연간 산행 참여율 기준 달성 회원 연말 선물 지급 규모 및 방안

■ 목적 : 연말 기준 매회 산행시 참여율 증대와 소속감 고취, 성취감 제고

■ 지급기준: 연도별 총 산행 횟수의 70% 이상 참여자(2017년은 총 27회중

   18회)

■ 산출기간: 1월 첫산행~ 송년산행 직전 산행까지

■ 지급 규모 및 방법 : 차기년도 운영자금 목적의 최소 한도의 이월금을 제

외한 적립된 회비 여유분 내애서 일괄 지급하고, 지급 규모와 방법은 11

월 임원회의에서 결정

단, 기준 산행 참여 횟수 미달시 부족횟수만큼 기본 회비를 납부하면 참여

횟수로 인정

■ 기준 참여율 미달시 지급 규모 및 방안은 회장이 안건 상정 후 임원회의

에서 별도 결정

■ 송년회 선물 선정은 11월초 카페 공지 후 회원의 추천을 받아 임원 회의

에서 목록 검토 및 합의 후 결정(현물 지급시 투명성을 보장하도록 가급

적 임원 과반수 이상 참여 공동 구매)

7. 산악회 분위기 쇄신 및 활성화 방안

■ 회원 애경사시 회원 상호간의 참여 유도 및 동참 안내

        ♣ 본인 포함 직계 존. 비속 애경사시 총무(부재시 산행이사)가 카페에 공

           지하여 회원 참여 유도 후 단체 방문 추진(단, 본인이 당 산악회에 통

           보시에 한함)

      ■ 산행시 임원은 선두. 중간. 후미등에서 신입 회원등과 동반 산행을 하거

나 점심을 함께 하는등 분위기 조성에 앞장서고, 회원도 그에 따르기를

권장

      ■ 승. 하차시 서로 인사 나누기

      ■ 좌석 배정 양보하기: 고정석을 주장하면 신입회원 진입 장벽을 치는 결과

         를 초래하므로 상호간의 이해 필요

■ 산악회 운영 전반, 산행 및 급식, 좌석 배정등과 관련한 불만은 기탄없이

  집행부 임원과 고문등에게  제기해 주시되 뒷담화는 가급적 자제

8. 카페 동호회원 가입 요건 구체화 및 기존회원 등급 정리

      ■ 1월말 임원회의에서 결정(가입시 실명, 전화번호 기입등과 산행 장기 미

참여자 등급 하향 조정 기준, 산행 횟수 우수 참여자 승급 기준, 카페

메뉴별 접근 등급 기준, 불건전 게시글 삭제 기준 및 게시자 제재[制裁]

기준, 산행 장기 미참여자가 게시글 등록시 제재[制裁] 기준등)

9. 카페지기 양도 양수 : 전임 카페지기는 회장 이. 취임시 즉시 차기 산행

이사에게 양도(15일간 공지)하되, 임원회의에서 카페지기 양수양도를 원치

않으면 현 카페지기 지위 유지 가능. 단, 카페지기가 원치 않으면 양도.

 10. 연말 포상제도 시행(신설)

- 포상 기준: 임원, 회원의 개근상. 공로상등

- 지급 규모 및 방법: 산행 적립금 여유시 금품 지급 검토 및 이중 지급 금

지. 단, 회장등 특정 임원 이임시 공로상은 별도 검토

      - 대상자 선정: 11월말 임원회의에서 결정하되 최소화

 11. 산행지 별 급식 다변화 및 급식 수준 향상 :

■ 담당: 회장, 여총무

■ 방법: 산행 회비 및 비교 대상 산악회 대비 평균 수준 이상으로 영양을

   겸비한 메뉴로 고급화하여 책임 구매 제공하되, 가급적 구매처 다양화로

   회원 구미에 맞는 조. 석식 제공(주기적으로 회원 대상 급식 맛 평가 의

   견 수렴 및 반영 후, 불만족 시 구매처 변경)

      ■ 조식 메뉴 다양화 : 계절별 메뉴 제공

♣ 하절기 : ①조식: 찰밥+김치등 1~2찬

♣ 동절기 : ①찰밥+김치등 1~2찬, 어묵탕. 시래기국, 소고기무우국, 소고

기 미역국 등

         ②콩나물 황태죽, 깨죽+ 김치등 1~2찬

■ 석식 메뉴 다양화 : 계절별 메뉴 제공(김치찌개, 오리탕, 동태탕, 추어탕,

소고기 샤브샤브, 삼겹살, 닭죽, 하절기(7~8월) 보양 산행시: 백숙)등.

      ■ 근교 산행 시: 산행 종료 후 근처 취사(총무. 운행이사가 준비하되, 회장

등 임원이 보조)

      ■ 특정지역 산행 시 : 국립공원, 충북 이북, 경북, 부산 지역 등 장거리 산

행시 취사 여건이 곤란할 걸로 예상되면 현지 매식 추진.

12. 안전사고 예방 차원의 차내 건전 문화 조성

■ 방침: 안전 사고 예방 차원에서 차내 음주 및 가무 금지 원칙

■ 협조사항: 방침을 준수해 주시되 산행 목적지와 출발지간 이동시 회원

   회원 상호간의 합의 수준 내에서 시행 편의 제공(차내 음주와 춤은 금

   지하되, 이동 거리 및 시간에 따라 노래는 30분 ~ 1시간 이내로 제한

   하되 좌석에 착석한 상태로 부를 수 있으며 , 1인당 2곡 이내 용인).

13. 친환경 식기류 사용: 회원 건강 증진을 위해 친환경 식기류 구매.

       단, 1회용품은 가급적 종이컵과 국그릇만 사용.

14. 산행시 안전 사고 예방 수칙 준수 및 산행  질서 확립:

■ 산행지 경로 준수: 안내한 산행지대로 산행을 진행하되 하산 시각을 반

드시 지켜야 함.

■ 부상. 조난등 긴급 상황 발생시 서로 보호해 줄 수 있고, 비상 연락을

   할 수 있으므로 반드시 2인 이상씩 조를 지어 산행 규칙 준수.

■ 당일 안내한 산행지를 이탈하여 하산 시각을 미준수하면 기다리는 회원

에게 피해를 주므로 삼가해 주시고 3회 이상 위반시 3진 아웃제를 시행 예정.

        ■ 차내 예절 준수: 휴대폰은 진동 유지, 껌을 소리내서 씹거나, 하품을 소리내서

           하거나, 큰소리로 대화하는 등 동승자 안면방해 행위, 땀냄새 나는 배낭을 차

           내로 갖고 타는 등 일체의 행위 삼가.

        ■ 산행지 출발전 탑승지별 승차 시각을 반드시 준수하되, 부득이하게 출발

전 승차 시각 미준수나 하산 시각 미준수시 기다리는 회원께 최소한의 예

의 필요

■ 당 산악회는 비영리단체로 당일 산행에 참여하신 분은 금번 산행에 소요

   되는 제반 경비를 자발적으로 분담하는데 동의하여 산행 분담금을 납부한

   것으로 간주하며, 따라서 본인의 부주의로 인한 신체 및 재산상의 모든 안

   전사고는 본인 스스로 책임져야 하므로 각자의 안전에 각별히 유의하셔야

   하며, 산행 및 버스 이동중 안전수칙을 준수하셔야 함.

   그러므로 본인의 부주의로 인한 사고 발생시 당 산악회와는 무관하기에,

   어떠한 법률적 책임을 지지 않는 점 당일 산행에 동참하신 회원은 각별히

   유념하여 주시기 바람.

            - 협조사항: 본인의 부주의로 인한 안전사고는 본인 스스로 책임져야 하

              므로 산행 중 지정한 등산로를 벗어 나는 등 개인 행동을 해서는 안되며,

              버스로 이동중 안전벨트 착용. 지정 좌석 이탈 금지 등 안전사고 예방수

              칙을 준수해야 합니다. 따라서 산행은 당일 배포한 산행지대로 지정된

              등산로 코스대로 진행하시되, 유사시 비상연락망을 통해 연락하거나 119 

              등 긴급 통화 기능을 활용해야 함.

■ 뒷풀이 석식은 반드시 하산시각 종료와 함께 개시 예정임을 주지.

☆ 이상은 2016.12.21(수) 임시 임원회의에서 추인된 사안입니다.

끝.

[황야]

연말이 다가오고 있습니다. 그동안 산행에 적극 참여해 주신 회원님께 심심한 감사의 말씀을 올립니다.
다름이 아니옵고, 연초에 공지한 바와 같이 연간 18회 이상 산행에 참여하신 회원님께는 소속감에
대한 보답 차원에서 별도의 선물(현금,상품권,현물 중 택일,11월 임원회의에서 결정)을 지급할 예정
이오니 본인의 출석율을 확인하시어 가급적 연말 송년회 산행 까지 빠지지 마시고 참여해 주시면
고맙겠습니다.
* 출석율 산출 기간: 1월 첫산행~ 송년회 직전 산행까지(제721차~746회)
* 지급 규모: 11월 임원회의에서 결정
* 18회 기준 출석율 미달 회원 및 송년회 참석자: 별도 지급 규모 결정. 끝.

[청 전]

수고하셨습니다. 명확하게 꼼꼼히 정리가 잘 되었다고 봅니다.
한마디 덛붙인다면 산행시 안전사고에 대해서 정확하고 똑똑하게 기제 했으면 합니다.
감사합니다.

[황야]

매번 산행 안내시 비교적 자세
히 안전사고 예방 수칙을 알려
드리고 있습니다만 담 산행 때
뵈면 조언을 구하겠습니다.
고맙습니다.