아웃룩에 대해 간단한 소개와 할 수 있는 일들을 소개하면....
Microsoft Outlook 은 메시징 및 공동 작업 클라이언트로 이러한 정보를 모두 구성하고 기업 전체에 걸쳐 통신과 공동 작업을 향상시킬 수 있습니다. Outlook 은 다른 Microsoft Office의 개별 제품과 비슷한 인터페이스를 가지고 있으므로 쉽게 배우고 사용할 수 있습니다.
- 전자우편 관리
아웃룩에서는 여러 개의 메일계정을 등록해서 메일을 주고 받을 수 있는 기능을 제공하고, [받은 편지함]폴더를 사용해서 사용자가 받은 편지를 보관할 수 있습니다. 받은 편지함을 열어 보면 사용자는 메일이 몇 개가 왔고, 또 읽지 않은 메일은 어떤 것인지를 한 눈에 알 수 있습니다. 또 사용자는 메일 내용을 미리 볼 수 도 있습니다.
- 일정관리
약속 시간을 잘 잊어 버리는 사람이나 약속,모임,행사들이 많은 사람들은 아웃룩에 있는 [일정]폴더를 사용하면 효율적으로 일정을 관리하고 계획할 수 있습니다. 또한 미리 알림 기능을 설정해 놓으면 일정을 다시 한번 확인할 수 있습니다.
- 작업관리
사용자의 스케쥴을 관리해 준다는 면에서 일정관리와 비슷한 역할을 하는 기능입니다.
하지만 어떤 스케쥴을 관리하느냐에 따라 작업과 일정을 구분할 수 있습니다. 일정은 일상생활에 대한 것들을 관리하기 위해 사용되지만 작업은 장기간에 걸쳐서 해야 할 일을 관리한다는 점에서 차이가 있습니다.
- 연락처관리
사용자와 관계된 사람들의 주소록과 정보를 관리할 수 있게 해 줍니다. 거래처나 아는 사람이 많은 경우에 아주 유용하게 사용할 수 있으며, 개인이나 회사에 대해 기억해야 할 정보들이 있는 경우 기록해 두면 나중에 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.
- 메모관리
지속적으로 관리하는 정보가 아닌 어떤 시점에서만 기억해야 할 정보인 경우 [메모]폴더를 사용해서 관리할 수 있습니다. 일정시점에서만 사용하고 얼마 후에는 지워버린다는 개념으로 사용하는 곳입니다.
- 공동작업 관리
아웃룩은 마이크로소프트 서버군인 익스체인지 서버를 사용해서 더욱 효과적이고 강력한 네트워크 작업을 할 수 있습니다. 그룹이나 조직에 속한 사람들간의 의견교환이나 파일공유등의 정보교환을 손쉽게 할 수 있어 함께 공동작업을 할 때 매우 유용합니다
그리고 아웃룩 익스프레스에 대해 간단히 소개하면....
- 전자 메일 송 · 수신 및 뉴스 그룹에서 정보 교환 등 다양한 기능 제공
- 여러 개의 메일 및 뉴스 계정 관리
- 여러 계정을 하나의 창에서 사용할 수 있으며, 같은 컴퓨터에서 여러 사용자 및 ID 사용 가능
빠르고 쉬운 메시지 검색
- 메시지 목록과 개별 메시지를 동시에 읽을 수 있으며, 설정된 메시지 규칙과 일치하는 받은
메일을 자동으로 특정 폴더로 보낼 수 있다.
- 여러 컴퓨터에서 볼 수 있도록 메일을 서버에 보관
IMAP을 지원하는 서버의 경우, 메시지를 다운로드하지 않고 읽을 수 있다.
- 주소록을 사용하여 전자 메일 주소 저장 및 검색
회신, 다른 프로그램에서 가져오기, 직접 입력, 받은 전자 메일 메시지에서 추가 및 인터넷
디렉터리 서비스 검색을 통해 이름과 주소를 주소록에 자동으로 저장할 수 있다.
- 메시지에 개인 서명 또는 편지지 추가
메시지에 개인의 서명 및 명함을 포함하여 전송할 수 있으며, 편지지에 무늬와 배경 및
소리를 추가할 수 있다.
- 보안 메시지 보내기와 받기
디지털 ID를 사용하여 메시지에 디지털 서명을 하거나 암호화할 수 있다.
- 관심 있는 뉴스 그룹 찾기 및 오프라인으로 읽기
관심 있는 분야에 맞는 뉴스 그룹을 쉽게 찾을 수 있다.