프린터의 설치 및 관리

[獨先生]

여러 대의 컴퓨터가 LAN으로 연결되어 있는 환경에서 각각의 컴퓨터 사이에서 공유되는 프린터 장치를 제어하고 관리하여 사용자들로부터 전달된 정보를 프린터에서 인쇄하는 작업을 전담하는 시스템을 프린터 서버라고 한다. 이는 공유데이터와 더불어 기업에서 가장 많이 사용되는 자원 중의 하나이다. 관리자는 Windows 2000을 통해서 프린터 서버를 생성하고 공유한 후 적절한 허가를 통한 관리 지침을 세워야 한다. 또한 효율적으로 관리하기 위해 프린팅 과정과 프린터의 설치, 공유 방법, 그리고 네트워크에서의 프린터 관리 방법을 알아야 한다.

1. 프린터 용어

로컬 프린터	프린터 서버의 물리적인 포트에 연결된 프린터
네트워크 프린터	네트워크에 직접 연결된 프린터   자체적으로 IP와 네트워크 카드가 있다.
프린터	OS와 인쇄장치간의 연결 인터페이스
프린터 서버	프린터와 클라이언트 드라이브가 위치한 컴퓨터   인쇄될 문서를 스풀링을 통해 디스크에 저장해 놓고 처리한다.
스풀링	Client가 보낸 문서를 Disk의 스풀 폴더(WinNT\system32\spool\printers)에 저장하는 과정   만약 이공간이 부족하면 공간을 확보하기 위해 페이징 파일을 확장한다
스풀러 서비스	인쇄의 출력 및 문서으 스케줄과 처리를 담당
프린터 디바이스	Client가 보낸 문서를 인쇄장치가 인식할 수 있는 언어로 변환하는데 필요한 정보가 들어 있는 파일들이다.

2. 프린터의 설치

  프린터를 설치하기 전에 인쇄장치가 Windwos 2000 Server와 호환 되는지 먼저 확인해야 한다. 보통 Windows 2000 Server는 PNP를 지원하기 때문에 자동으로 인식하고 드라이브를 설치한다. 하지만 지원하지 않는 프린터인 경우에는 제조업체에서 제공해 주는 드라이버가 필요하다.

  프린터를 추가하고 관리하기 위해서 사용자가 일정한 권한을 가지고 있어야 하는데 프린터에 관련된 모든 권한을 가지고 있는 그룹은 Administrators, Power Users, Backup Operator그룹이다.

(1) 로컬 프린터 설치

[시작]-[설정]-[프린터]른 선택한다.

[프린터 추가]를 실행 한다.

프린터 추가 마법사가 나오면 [다음]을 클릭한다.

로컬 프린터를 선택한다.

이때 프린터를 자동으로 검색하는데 만약 자동으로 찾자 못하면 아래와 같은 화면이 나온다 이때는 수동으로 설치하면 된다.

<다음 포트 사용>에서 <LPT1:>을 선택한다. 아래 그림에서는 이미 하나의 프린터가 설치 되어 있기 때문에 프린터가 잡혀 있는 것으로 나온다. 처음 설치 할때에는 나타나지 않는다.

설치할 프린터의 제조업체와 모델명을 선택한다. 만약 원하는 제조업체나 모델이 없다면 [디스크 있음]을 클릭하여 프린터 드라이브를 수동으로 설치해야 한다.

만약 예전에 설치한 적이 있었는데 지우고 다시 설치할때 나타나는 화면이다. 즉, 예전에 사용하던 드라이브를 사용할 것인지를 선태하는 것이다. 처음 설치 한다면 당연히 이화면은 보이지 않을 것이다.

프린터의 드라이브가 2개 이상 설치될때 나타나는 화면이다. 프린터 드라이브를 첫번째 설치할 때에는 나타나지 않는다. 다른 프린터 드라이브와 구분하기 위한 이름을 적어 주고 다수의 프린터 드라이버들 중에 기본 드라이브로 사용할 것인지를 결정한다.

프린터를 공유할 것인지를 결정하고 공유한다면 프린터의 공유 이름을 지정해 준다. 이때 이름이 너무 길면 DOS 네트워크 환경에서 인식하지 못하는 경우가 있으므로 너무 길지 않고 사용자들이 쉽게 연결할 수 있도록 직관적인 이름을 사용하는 것이 좋다.

사용자들이 [시작]-[검색]을 통해서 프린터를 효율적으로 검색할 수 있도록 위치와 설명을 입력한 후 [다음]을 클릭한다.

테스트 페이지의 출력 여부를 선택하고 [다음]을 클릭한다.

[마침]을 누르면 필요한 드라이브를 복사하여 설치한다.

아래 화면은 프린터가 추가된 화면이다.

(2) 클라이언트의 프린터 설치하기

  관리자가 프린터를 설치하고 공유하면 사용자는 인쇄를 위해서 공유된 프린터에 연결해야 한다. 그리고 모든 클라이언트들은 자신으 컴퓨터에 프린터 드라이버를 설치해야 한다. 하지만 관리자가 프린터를 공유할때 [추가 드라이버]를 설치하면 클라이언트가 공유된 프린터에 연결할때 자동으로 프린터 드라이버가 클라이언트의 컴퓨터에 다운로드 된다.

  만약 네트워크에 연결된 모든 쿨라이언트들도 Windows 2000 Server 시스템을 사용한다면 추가 드라이버를 설치할 필요가 없지만 클라이언트가 Windows 98인경우 추가 드라이버 없이는 98사용자는 프린터를 사용할 수 없다.

  추가 드라이버를 설치하기 이해서는 다음과 같이 실행한다.
연습을 위해서 새로운 프린터(HP LaserJet 5)를 하나 더 추가 설정하였다.

HP LaserJet 5의 등록정보를 열자

[공유] 탭을 선택하여 [추가 드라이브 설정]을 클릭한다.

현재 Windows 2000 Server용만 설치 되어 있을 것이다.

여기서 windows 95 또는 98에도 프린터 드라이버를 지원하기 위해서 windows 95 또는 98용 추가 드라이버를 선택하고 [확인]을 누른다.

Windows 2000 Server의 cd를 넣어 달라는 메시지가 나오면 CD를 넣고 프린터 드라이버가 있는 경로를 지정해 준다. 그리고 [확인]을 누른다.

파일이 복사되고 나서 다시 [추가 드라이버 설정]을 눌러 보면 설치가 되어 있는 것을 확인할 수가 있다. 이제 이 서버는 Windows 95, 98용 프린터 드라이버를 클라이언트에게 지원할 수 있게 되는 것이다.

(3) 클라이언트의 프린터 연결

[시작]-[설정]-[프린터]-[프린터 추가]를 클릭한 후 [프린터 추가 마법사가 나타나면 [다음]을 클릭하고, '네트워크 프린터'를 선택한다.

공유된 프린터가 있는 네트워크 경로와 프린터의 이름을 정확히 안다면 직접 입력을 해주고 그렇지 않다면 [다음]버튼을 누르자. 프린터가 있는 컴퓨터를 네트워크에서 자동으로 검색해 줄 것이다.

직접 입력하는 방법은 '\\컴퓨터 이름(또는 IP)\프린터 이름' 형식으로 설정한다.

사용하고자 하는 프린터를 선택한 후에 [다음] 버튼을 누른다. 이때 네트워크로 로그인을 요구하는 화면이 나온다. 프린터 서버에서 발급한 사용자 계정을 입력하고 암호를 입력하면 된다.

프린터를 처음 설치하는 것이라면 '기본프린터'로 설치될 것이고, 이미 다른 종류으 프린터 드라이버가 설치되어 있다면 아래의 화면이 나올 것이다. 기본 프린터로 사용할 것인지를 결정하고 [다음]으 누른다.

[마침]을 클릭하면 설치에 필요한 파일을 프린터 서버로 부터 다운을 받아 자신의 컴퓨터에 드라이버를 설치할 것이다.

3. 프린터의 구성

(1) 프린터의 사용권한 부여하기

  관리자는 공유된 프린터에 사용 권한을 부여 함으로써 사용권한이 없는 사용자들이 프린터를 사용할 수 없도록 해야 한다. 프린터의 [등록정보]를 선택하여 [보안] 탭에서 인쇄, 문서관리, 프린터 관리 등의 사용 권한을 부여할 수 있다.

  프린터를 설치하면 기본적으로 Administrators, Printer Operators, Server Operators의 관리자 그룹은 모든 권한을, Everyone그룹은 인쇄 권한만 갖는다. 다음 화면에서 적절하게 조정해 주면 된다.

다음 표는 프린터의 인쇄 권한들이다.

인쇄	공유되어 있는 프린터에 연결하고 문서를 인쇄할 수 있다.   본인이 보낸 문서만 삭제, 관리 할 수 있다.
문서 관리	인쇄권한을 기본으로 가지며 사용자가 보낸 모든 문서를 관리할 수있다.   (문서의 삭제, 우선순위 조정, 문서의 일시정지, 재개, 취소 등)
프린터 관리	문서 관리 권한을 기본적으로 가지며 프린터를 관리하고 설정할 수 있다.   (프린터의 정지, 재개, 오프라인 작업, 프린터 삭제, 공유 등)

(2) 우선 순위 설정

  하나의 서버에 프린터가 2대가 설정되어 있다면 각 프린터의 우선 순위를 다르게 설정 할 수 있다. 해당 프린터를 선택하고 [등록정보]를 연 다음 [고급 탭]을 선택하면 우선 순위가 나오는데 우선 순위의 숫자가 클수록 높다. 즉 우선순위1 보다 우선순위99가 더 높다. 이렇게 설정하면 우선 순위가 높은 프린터를 공유한 사용자가 우선 순위가 낮은 프린터를 공유한 사람보다 늦게 문서를 보내더라도 먼저 출력이 된다.

4. 인터넷을 통한 프린터 관리

  Windows 2000 Server의 새로운 프린팅 기능인 IPP(Internet Printing Protocol)를 이용하여 웹을 통해 프린터를 관리하고 인쇄를 할 수 있다.

(1) 준비 요건

1) 프린터를 설치한 후 공유 해야 한다.
2) Windows 2000 Server라면 IIS 5.0 이상이 실행되고 있어야 한다.
3) windows 2000 Professional 이라면 PWS가 실행되고 있어야 한다.
4) 클라이언트의 웹브라우저가 IE 4.0 이상이어야 한다.

(2) 프린터 서버의 구성

[관리 도구]-[인터넷 서비스 관리자]를 실행하고, '기본 웹사이트'에서 [Printers]폴더를 선택한다.

[Printers]를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [등록정보]을 연다.

[디렉터리 보안] 탭에서 '익명 액세스' 부분이 체크 되어 있는데 체크된 것을 제거한다. 그래야 아무나 인쇄를 하지 못하게 하고, 허가된 사용자만이 인쇄 서비스를 받을 수 있기 때문이다. 설정이 끝나면 [확인]을 클릭하여 [등록정보]를 닫자.

(3) 인터넷을 통한 프린터 관리

  웹브라우저를 실행하여 주소창에 프린터가 설치되어 있는 컴퓨터의 IP주소와 프린터 관리 폴더를 입력한다.
  관리자 계정과 암호를 입력하고 [확인]을 클릭한다.

  관리자의 계정 확인 작업을 거치면 프린터 서버에 공유 되어 있는 모든 프린터 목록을 볼 수 있다.

  관리 하고자 하는 프린터를 선택하면 로컬에서 프린터를 관리 하는 것처럼 인터넷에서 프린터를 과니 할 수 있다.

(4) 인터넷으로 프린터 연결

  클라이언트가 인터넷으로 회사에 있는 프린터에 연결하는 방법은 두가지이다.  프린터 추가 마법사를 통한 방법과 웹브라우저를 통한 방법이 있다.

1) 프린터 추가 마법사를 이용한 방법

  [시작]-[설정]-[프린터]-[프린터 추가]를 실행하고 네트워크 프린터를 선택하여 [다음]을 클릭하면 아래의 화면이 나오는데 이때 '인터넷이나 인트라넷에 있는 프린터에 연결합니다'를 선택하고 인터넷의 URL주소를 직접 입력한다. 입력하는 내용은 다음과 같다.

  'http://ip주소/printers/공유된 프린터 이름/.printer' 이다.

  예제에서 입력된 주소값은 'http://192.168.1.7/printers/HP LaserJet 5/.printer'이다.

그러면 로그인 하고 [확인]을 누른다. 설치가 될 것이다.

설치 후 [시작]-[설정]-[프린터]를 선택하면 아래와 같이 프린터가 설정되어 있는 것을 볼 수 있다.

만약 리부팅을 했다면 새로 프린터를 사용하기 위해 로그인 해줘야만 한다.

2) 웹브라우저로 연결하기

  웹브라우저로 프린터 서버를 연결한 다음 해당 프린터를 선택한다.

  왼족에 있는 [연결]을 클릭한다.

  대화 상자가 나타나면 [예]를 선택한다.

로그인처리를 확인하고 있다.

프린터를 설치하기 위해 준비 한다.

설치를 위해서는 네트워크 로그인 인증을 받아야만 한다. 관리자계정 또는 허가된 계정을 입력한다.

설치가 종료되면 아래의 화면이 나오는데 이때 자신의 컴퓨터의 프린터 폴더를 열어 보자

내 프린터 폴더를 열면 인터넷 프린터 연결이 완료되어 있는 것을 볼 수 있다.