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Outlook 2007 기본예제 및 힌트
1. 수업 준비
1) 아웃룩 가상 계정 설정(수동 체크하고)
- 전자메일계정: ID@mos-test.co.kr (ID는 아무거나)
- 받는메일서버: pop.mail.mos-test.co.kr
- 보내는메일서버: smtp.mail.mos-test.co.kr
- 사용자 로그온 정보, 계정 설정 테스트 불필요
2) Outlook 데이터파일 설치
- 준비파일: 첨부된 'MCAS Outlook 기본예제' 파일을 다운로드 후 압축을 푼다.
- Outlook을 실행하고
l 파일메뉴->데이터파일 관리->추가->MCAS Outlook 기본예제\MCAS.pst 선택->‘개인 폴더’로 하여 확인
l 추가된 ‘MCAS’ 파일을 '기본값' 설정 한 후->Outlook을 종료 했다가 다시 실행한다.
l 파일메뉴->데이터파일 관리->'MCAS' 기본값 파일을 제외 한 나머지 파일은 모두 제거한다.
★ Outlook 2007 화면 구성 이해
1) 제목 표시줄, 메뉴 표시줄, 표준 도구 모음
2) 탐색 창, Outlook 창, 읽기 창, 할 일 모음
3) 메일 폴더, 일정 폴더, 연락처 폴더, 작업 폴더
★★ 아웃룩 1000점 전략
1) 초기 표준메뉴는 쓰지만, 초기 표준도구는 쓰지 않는다.
※ 사용메뉴: 파일, 보기, 도구, 동작
2) 초기 메뉴에 의해 열린 '2차 창'에서의 리본메뉴는 쓰지않고 시야에 보이는 리본도구만 쓴다.
3) 문제를 읽고 탐색창 아래의 4 개의 최상위 폴더를 먼저 결정해서 푼다.
2. 보기 변경
1) 할 일 모음 창의 달력표시를 제거한 후 이 창을 닫으시오.
2) [받은 편지함] 폴더에서 모든 메시지의 첫 3행을 미리 보도록 현재 보기를 변경하시오.
3) [받은 편지함] 폴더의 읽기 창을 숨기시오.(생략)
4) 할 일 모음 창을 기본으로 표시하고, 달력을 표시하시오.
5) [받은 편지함] 폴더의 읽기 창을 오른쪽에 표시하시오.
(※ 본 문제들은 메일 폴더의 보기 메뉴의 기능들이다. 단, ‘할 일 모음’ 창은 모든 폴더에 공통 적용 사항이다. 실제 문제에 잘 나오지는 않지만 할 일 모음의 달력을 2개 이상 표시할 때는 ‘옵션’에서 설정한다)
(※ 특히 2번은 시험에 잘 출제되는 것으로 ‘내용 조금 보기’임을 기억하기 바람)
3. 새 메시지 작성 및 보내기
1) ‘장소확인’ 제목의 새 메시지를 ‘김수진’과 ‘박은경’ 연락처에게 작성하고 보내시오.
2) [보낸 편지함]에서 ‘장소확인’ 제목의 메시지를 확인하시오.
3) ‘초청’ 제목의 새 메시지를 ‘한국상사’ 메일 그룹에게 작성하고 저장한 후 닫으시오.
4) [임시 보관함]에서 ‘초청’ 제목의 메시지를 열어 자신의 이 메일 주소를 받는 사람에 추가하고, ‘손영주’는 참조로 황선혜는 숨은 참조로 하여 ‘참석 바랍니다’ 내용으로 보내시오.
(※ 자신의 이 메일 주소를 추가할 때는 ‘;’을 사용한다, 임시 보관함 메시지를 보내면 리스트에서 사라지고 보낸 편지함에 나타난다)
4. 메시지 회신 및 전달
1) [받은 편지함] 폴더에서 ‘전시 장소’ 제목의 메시지를 회신하시오.
(※ 받는 사람과 제목을 확인한다)
2) [받은 편지함] 폴더에서 ‘전시 장소’ 제목의 메시지를 받은 사람 모두에게 본문에 ‘온라인피아 전시관 추천’ 내용을 추가하여 회신하시오.
(※ 받는 사람과 제목을 확인한다)
3) [받은 편지함] 폴더에서 ‘자료 수집 요청’ 제목의 메시지를 ‘고재홍’ 연락처로 전달하시오.
(※ 메시지 회신 및 전달은 메시지를 선택만하고 표준 도구를 사용할 수도 있고, 또는 메시지를 열고 응답 그룹의 명령으로도 가능하다)
5. 메시지 옵션
1) [임시 보관함] 폴더에서 ‘전시 목록’ 제목의 메시지에 중요도는 ‘높음’, 우편물 종류는 ‘비밀 우편’으로 설정하고 저장한 후 닫으시오.
2) [임시 보관함] 폴더에서 ‘광고기획안’ 제목의 메시지가 ‘손영주’ 연락처에게 배달되었을 때 알리고(배달 확인 요청), 읽었을 때도 알리며((읽음 확인 요청), 회신 대상을 ‘test@onlinepia.com’로 지정하여 메시지를 발송하시오.
(※ 1번은 메시지 탭에서 해결하며, 2번은 메시지 탭과 옵션 탭에서 모두 가능하다, 임시 보관함의 메일이 발송되면 리스트에서 사라지고 보낸 편지함에 나타난다)
6. 첨부 파일 관리
1) [임시 보관함] 폴더에서 ‘매출현황’ 제목의 메시지에 ‘MCAS Outlook 기본예제’폴더에서 ‘매출현황표.xlsx’ MS 엑셀 파일을 첨부하고 저장 후 닫으시오.
2) [받은 편지함] 폴더에서 ‘홍보지 표지’ 제목의 메시지의 첨부 파일을 미리 보시오.
3) [받은 편지함] 폴더에서 ‘홍보지 표지’ 제목의 메시지의 첨부 파일을 ‘내 문서’ 폴더에 저장한 후 닫으시오.
(※2, 3번 문제도 ‘읽기 창’에 관계 없이 해당 메시지를 열고 해결한다)
7. 서명 작성 및 관리
1) ‘개인용’ 이름의 새 서명을 ‘이순신, sslee@onlinepia.com’ 내용으로 만드시오.
2) 모든 새 메시지와 회신/전달 메시지에 ‘개인용’ 서명을 기본 설정으로 설정하시오.
3) ‘업무용’ 이름의 새 서명을 ‘온라인피아, www.onlinepia.com’ 내용으로 만들고, ‘책 주문’ 제목의 새 메시지를 작성할 때 서명을 ‘업무용’으로 변경하고 메시지를 저장 후 닫으시오.
(※ 새 서명 및 기본 서명 설정은 도구-옵션, 서명 변경은 메시지-삽입-서명)
8. 보내는 메일 형식과 일반 텍스트로 읽기
1) 보내는 모든 메일의 메시지 형식을 ‘HTML’로 설정하시오.
2) 받은 모든 표준메일을 일반 텍스트 형식으로 열리도록 보안 옵션을 설정하시오.
(※ 1번은 ‘도구-옵션’, 2번은 ‘도구-보안 센터’ 잘 기억해 두기 바람)
9. 메일 폴더 관리
1) [받은 편지함] 폴더 하위에 ‘학교’ 이름의 새 폴더를 작성하시오.
2) [임시 보관함] 폴더의 ‘예약 확인’ 제목의 메시지를 ‘학교’ 폴더로 이동하시오.
3) [임시 보관함] 폴더의 ‘전시 목록’ 제목의 메시지를 삭제하시오.
4) [지운 편지함] 폴더의 모든 항목을 삭제하시오.
5) Outlook 2007 프로그램을 닫으면 [지운 편지함] 폴더의 내용을 자동으로 비우도록 설정하시오.
(※ 1번은 메일 폴더에서 파일-새로 만들기-폴더 메뉴로 해결한다, 2번은 해당 메시지를 드래그 한다, 3번은 해당 메시지에서 R-Click하여 삭제, 4번은 ‘지운 메시지’ 폴더에서 R-Click하여 ‘폴더 비우기’ 한다, 5번은 기타 옵션 문제이다. 즉, 도구-옵션, ‘기타’ 탭에서 ‘끝낼 때 지운 편지함 폴더 지우기’ 체크하다)
(※ 참고, 4번은 출제경향이 낮고, 5번은 출제 경향이 높다)
10. 메시지 관리 규칙
1) ‘이진영’ 연락처에서 보낸 도착 메시지를 자동으로 [학교] 폴더로 이동하는 규칙을 만들고 지금 규칙을 실행하시오. (단, 기본 설정은 모두 유지하시오.)
2) 제목에 ‘광고’ 텍스트가 포함된 메시지가 도착하면 자동으로 삭제하는 규칙을 만드시오.(단, 기본 설정은 모두 유지하시오.)
※ 이 문제들은 출제경향이 높은 문제로 도구-규칙 및 알림 메뉴에서 해결한다
※규칙 및 알림 메뉴 사용시 주의사항
1. 시작: 받은편지함 폴더에서 메뉴 실행
2. 과정: 욕심부리지 않고 1단계에 하나씩 설정한다
3. 마침: 지금 규칙 실행할지 여부를 잘 확인
11. 색으로 항목 관리
1) [받은 편지함] 폴더에서 ‘이진영’ 연락처에서 받은 모든 메시지에 ‘자주’ 색을 지정하시오.
2) [임시 보관함] 폴더에서 ‘초청’ 제목의 메시지에 파란 색의 범주를 설정하고 범주의 이름을 ‘거래처’로 변경하시오.
(※ 1번은 ‘메시지 색 지정’ 문제로 도구-구성 메뉴에서 해결하는데 ‘보낸 사람’ 또는 ‘받은 사람’을 조건으로 색을 지정하면 해당 조건의 모든 메시지에 적용된다, 2번은 ‘색 범주 설정’ 문제로 특정 메시지를 선택하고 동작-범주 메뉴에서 해결한다)
(※ 참고, 이 문제들은 모두 출제경향이 낮은 문제들이다)
12. 새 약속, 행사 작성
1) ‘저녁약속’ 제목의 새 약속을 임의의 월요일 날짜의 오후 6:00시에 시작하여 오후 7:30시에 끝나도록 작성하고 저장한 후 닫으시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
2) ‘전시회’ 제목의 새 행사를 이번 주 토요일 날짜로 작성하고 저장한 후 닫으시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
(※ 새 행사는 기본적으로 시간은 ‘하루 종일’로 선택되어 있다)
3) [받은 편지함] 폴더에서 ‘홍보지 표지’ 메시지를 사용하여 위치는 ‘회의실’ 본문 내용은 ‘홍보지 표지 선정 건’ 날짜와 시간은 임의의 월요일 날짜의 오후 2:00시에 시작하여 오후 3:00시에 끝나도록 새 약속을 작성하고 저장한 후 닫으시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
(※ 1, 2번은 일정 폴더에서 동작 메뉴에서 해결하며, 3번은 해당 메시지를 일정 폴더로 드래그 한다, 나중에 메시지를 작업 폴더로 드래그하여 새 작업을 작성하는 문제도 다룬다)
13. 일정 수정 및 삭제
1) ‘저녁 약속’ 제목의 약속을 위치는 ‘수연한정식’, 시간은 오후 6:30에 시작하여 오후 8:00에 끝나도록 수정하고 저장 후 닫으시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
2) 이번 주 토요일에 계획된 ‘전시회’ 행사를 삭제하시오.
(※ 일정이 삭제되면 지운 편지함 폴더로 이동된다)
(※ 1, 2번 문제들은 각 행사를 찾아 2-Click이나, R-Click하여 해결한다)
14. 되풀이 일정(약속, 행사)
1) ‘동창모임’ 제목의 새 약속을 매월 마지막 주 금요일마다 오후 5:00부터 시작하여 오후 8:00에 끝나도록 설정하고 저장한 후 닫으시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
2) 금주 수요일에 시작하여 매주 수요일마다 오전 10:00부터 12:00에 끝나는 총 16주 과정의 ‘종이접기강좌’ 제목의 새 행사를 장소는 ‘한국대학교’로 하여 설정하고 저장한 후 닫으시오.
3) 오늘 날짜를 기준으로 다음 달에 있는 ‘동창모임’ 제목의 일정만 오후 6:00부터 시작하여 오후 8:30에 끝나도록 수정하고 저장한 후 닫으시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
(※ 1, 2번 문제는 동작 메뉴의 새 되풀이 약속, 새 되풀이 행사 메뉴로 해결하고, 3번은 해당 일정을 찾아 2-Click하여 해결한다)
15. 새 모임 및 새 되풀이 모임 요청
1) ‘돌 잔치’ 제목의 새 모임을 위치는 ‘우리집’, 임의의 토요일 날짜 오후 5:00시부터 시작하여 오후 9:00시에 끝나도록 ‘동창’ 그룹을 필수 참석자로 초대하시오.
2) ‘돌 잔치’ 제목의 모임에서 ‘손영주’ 연락처는 필수 참석자로, ‘황선혜’ 연락처는 선택 참석자로 추가하고, 오후 8:30에 끝나도록 변경한 후 업데이트 내용을 발송하시오.
3) '기획미팅' 제목의 새 모임을 다음 주 월요일에 시작하여 매주 월요일 오전 8:00시부터 오전10:00에 끝나도록 총 4회 실시를 알리는 내용의 요청을 '송유진'을 필수자로하여 발송하시오.
4) 임의의 월요일에 있는 ‘저녁약속’에 '이진영' 연락처를 초대하시오.
※일정에 대한 초대는 기존 일정을 사후에 초대할 수도 있다.
(※ 새 모임 초청은 동작메뉴의 새 모임 요청, 새 되풀이 모임에서 하며, 기존의 약속이나 행사는 2-Click으로 열어 참석자 초대 방식으로 사후에 요청할 수 있다, 뿐만 아니라 기존의 모임 요청 건이 2-Click하여 수정되고 업데이트 발송될 수도 있다)
16. 모임 요청 응답
1) ‘간담회’ 제목의 초대를 수락하시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
2) ‘기념식’ 제목의 모임 요청 메시지에서 ‘선약으로 참석 불가 내용을 추가하여 모임 요청을 거절하시오.
(※ 모임 요청 응답은 받은 편지함에서 일정 아이콘의 요청 메시지를 열고 응답 그룹의 ‘수락’ 떠는 ‘거절’ 버튼을 누르고 해결한다, 이때 추가되는 응답 메시지가 있으면 답장 고치기를 한다)
17. 일정 공유1 : 전자메일(메시지)로 공유
1) 다음 7일 간의 일정을 간략하게 하여 ‘황보준’ 연락처로 발송하시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
2) ‘되풀이 일정’ 제목의 새 메시지를 ‘김수진’ 연락처로 ‘저녁약속' 일정을 첨부하여 발송하시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
(※ 1번은 일정한 기간의 자신의 일정을 정리하여 타인에게 메시지 형식으로 발송하는 것으로 사용자 이름의 일정 제목이 자동으로 표시되고, 본문에 일정이 스냅숏 형식으로 삽입된다. 이 문제를 해결하는 방법은 두 가지이다, ① 일정 폴더 탐색창의 ‘전자 메일로 일정 보내기’ 메뉴와, ② 새 메시지 보내기 창에서 삽입 그룹의 ‘일정’ 삽입 명령이다. 단, 커셔는 본문에 있어야 한다)
(※ 2번은 메시지에 이미 만들어져 있는 특정한 일정 항목을 선택하여 첨부하는 기능이다. 방법은 메시지 작성 창에서 삽입 그룹의 ‘항목 첨부’ 명령으로 해결한다. 단, 이문제의 출제경향은 낮다)
18 일정 공유 2. : 일정 게시
1) 3개월 동안의 약속 있음/없음 일정 정보를 서버에 게시하고, 서버에 약속 있음/없음 정보가 20분마다 업데이트되도록 설정하시오.
(※ 일정을 서버에 게시하는 문제는 ‘약속 있음/없음을 설정하는 문제로 도구-옵션-기본 설정 탭의 ’일정 옵션’에서 해결한다)
19. 일정 보기와 일정 옵션
1) ‘캐나다’ 국가의 공휴일을 일정에 추가하시오(단, 이미 설치되어 있는 국가 공휴일이 있으면 다시 설치하지 말고 나머지 기본 설정은 모두 유지하시오).
2) ‘-10:00’ 레이블을 사용하여 ‘하와이’ 표준 시간대를 추가 표준 시간대로 일정에 추가하시오(단, 나머지 기본 설정을 모두 유지하시오).
3) 일정을 작업 주 보기로 변경하시오.
4) 주 단위 작업 일정을 월요일에서 토요일까지로 설정하시오.
5) 작업 주 보기에서 월요일 날짜를 일 보기로 변경하시오.
6) ‘프로젝트’ 이름의 새 일정 폴더를 만드시오.
7) ‘일정’ 폴더와 ‘프로젝트’ 폴더를 겹침 모드 보기(또는 나란히 모드 보기)로 표시하시오.
(※ 1, 2, 4번은 도구-옵션에서 기본 설정 탭의 ‘일정 옵션’에 관한 문제이다, 3, 5번은 일정 보기 창에서 ‘주’ 버튼, ‘월요일’ 머리글을 클릭함으로 해결된다, 6번은 새로 만들기-일정, 7번은 두 일정 폴더를 탐색 창에서 선택하고 보기메뉴에서 해결한다)
20 새 작업 작성 및 수정
1) ‘기안서 작성’ 제목의 새 작업을 오늘을 마감일로 설정하여 만들고 저장한 후 닫으시오.
2) [받은 편지함] 폴더에서 ‘전시 장소’ 제목의 메시지를 다음 날이 기한인 작업으로 만들고 저장 후 닫으시오. (※ Vs. 9-3번 문제)
3) ‘기안서 작성’ 제목의 작업 기한을 1주일 이후로, 우선 순위는 ‘높음’으로 변경하고, 비공개로 표시하시오.
4) ‘전시 장소’ 제목의 작업 상태를 진행 중으로 표시하고, 완료율을 25%로 설정하시오.
(※ 새 작업 작성은 1번과 같이 동작 메뉴의 ‘새 작업’ 메뉴를 사용하는 문제와 2번과 같이 기존 메시지를 작업 폴더로 드래그하여 만드는 문제로 나뉜다, 3, 4번과 같이 작업을 수정하는 문제는 해당 작업을 더블 클릭하여 열고 해결한다)
21. 되풀이 작업
1) ‘백업’ 제목의 새 작업을 매월 1일에 한 번씩 되풀이 되도록 만드시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오). (※ Vs. 11번 문제)
2) ‘백업’ 제목의 작업의 상태를 지연으로 설정하시오.
3) ‘백업’ 제목의 작업을 완료 표시로 바꾸시오.
(※ 되풀이 일정 즉, 되풀이 약속과 되풀이 행사의 작성은 동작 메뉴에 독립된 메뉴가 있으나 되풀이 작업의 작성은 일반 작업 작성 창에서 ‘되풀이’ 옵션을 선택한다)
(※ 작업의 완료 표시는 해당 작업을 열고 상태에서 지정할 수 있으나, 해당 작업을 선택하고도 가능하다. 즉, 작업의 현재 보기가 ‘일반 목록’이라면 ‘완료’열 체크박스를 클릭하고, ‘할 일 목록’ 등 다른 보기라면 표준 도구 모음의 ‘완료 표시’ 버튼을 사용한다)
22. 작업 요청 (129)
1) ’이벤트’ 제목의 새 작업을 만들어 ‘이진영’ 연락처에 할당하고 작업을 발송하시오.
2) ‘백업’ 제목의 작업을 ‘황선혜’ 연락처에 할당하고 작업을 발송하시오.
3) ‘A프로젝트 예산’ 제목의 작업 요청 메시지를 ‘예산보고서 준비 중’ 텍스트의 내용을 포함하여 거절하여 발송하시오.
(※ 1번의 새 작업 요청은 동작메뉴에서 해결하며, 2번의 기존 작업 요청은 해당 작업을 열고 ‘작업 할당’ 명령으로 해결한다. 3번의 작업 요청 메시지를 거절로 응답하면 ‘받은 편지함’에서 삭제된다)
23. 작업의 현재 보기 변경
1) 작업의 현재 보기를 일반 목록으로 변경하시오.
2) 작업의 현재 보기를 완료된 작업만 표시하시오.
3) 작업의 현재 보기를 할당된 작업만 표시하시오.
4) 작업의 현재 보기를 할 일 목록으로 변경하시오.
(※ 본 문제들은 작업 폴더에서 보기메뉴의 현재 보기에서 해결한다)
(※ 참고, 본 문제들은 대체로 출제경향이 낮은 문제들이다)
24. 새 연락처 작성 및 수정
1) 성은 ‘성’ 이름은 ‘춘향’, 전자 메일 주소는 ‘chsung@onlinepia.com’, 표시 이름은 ‘성춘향’의 새 연락처를 만들고 저장한 후 닫으시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
2) [받은 편지함] 폴더에서 ‘샘플안내’ 제목의 메시지에서 보낸 사람의 주소를 ‘홍길동’ 표시 이름으로 연락처에 추가하시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
3) [받은 편지함] 폴더에서 ‘광고문구’ 제목의 메시지에 첨부된 전자 명함을 새 연락처로 만들어 저장하시오(단, 중복된 연락처가 있다면 새 연락처 정보로 업데이트하시오).
※메시지를 이용한 연락처 만들기(저장)는 '이메일 주소'와 '첨부된 명함'으로 할 수 있다.
4) ‘홍길동’ 이름의 연락처에서 회사는 ‘한국상사’, 부서는 ‘영업부’, 직함은 ‘대리’로 수정하시오.
※연락처 수정은 프로필 수정과 명함 수정이 있다(명함 수정은 다음 문제에서 나옴).
(※ 1번 새 연락처 작성은 연락처 폴더에서 동작-새 연락처 메뉴로 해결하며, 연락처 폴더에 추가된 것을 확인할 수 있다.)
(※ 2번과 3번은 메시지를 열고 전자 메일 주소 또는 첨부 명함에서 R-Click하여 푼다. 4번은 연락처 항목을 열어 수정한다)
25. 전자 명함 사용 및 편집
1) ‘교육 진행자’ 제목의 새 메시지를 ‘이진영’ 연락처에 ‘김수현’ 명함을 첨부하여 작성한 후 발송하시오(단, 기본 설정은 모두 유지하시오).
2) ‘고재홍’ 연락처의 명함 레이아웃을 ‘이미지 아래쪽’으로 변경하고 연락처를 저장한 후 닫으시오.
3) [받은 편지함] 폴더에서 ‘샘플안내’ 제목의 메시지에 첨부된 전자 명함을 열어 부서는 ‘영업부’, 명함 레이아웃은 ‘이미지 오른쪽’으로 수정하여 연락처에 업데이트하시오.
(※ 1번은 새 메시지 작성 창에서 ‘명함’ 삽입으로 해결하며, 2번은 연락처 폴더에서 해당 명함을 열어 ‘명함’ 명령을 누르고 해결한다. 3번도 메시지를 열고 첨부된 명함을 열어 수정하고 저장후 닫기 한다)
26. 메일 그룹 작성 및 변경
1) ‘민국상회’ 이름의 새 메일 그룹에 ‘고재홍’, ‘손영주’, ‘이순신’, ‘황선혜’ 연락처를 구성원으로 만들어 저장하고 닫으시오.
2) ‘황선혜’ 연락처에서 전자 메일 주소를 ‘shh@onlinepia.com' 으로 변경하시오.
3) ‘민국상회’ 이름의 메일 그룹의 구성원 연락처 정보를 업데이트하고 저장한 후 닫으시오.
4) ‘한국상사’ 메일 그룹에서 ‘고재홍’ 구성원은 제거하고, ‘민국상회’ 그룹을 구성원으로 추가하고 저장한 후 닫으시오.
(※ 1번은 연락처 폴더에서 동작-새 메일 그룹 메뉴로 해결하며, 2, 3, 4번은 해당 연락처, 그룹 등을 2-Click하여 열고 해결한다. 특히, 4번은 구성원 제거 명령을 사용함을 유의바람)
27. 새 연락처 폴더 작성 및 주소록 추가
1) 연락처 폴더에 ‘개인 연락처’ 이름의 새 연락처 폴더를 만드시오.
2) ‘개인 연락처’ 연락처 폴더를 Outlook 주소록에 추가해 보고 Outlook 주소록에 추가된 것을 [주소록: 연락처] 창에서 확인하시오.
3) ‘개인 연락처’ 연락처 폴더를 Outlook 주소록에 표시되지 않도록 설정하고, [주소록: 연락처] 창에서 확인하시오.
4) ‘거래처’ 연락처 폴더를 Outlook 주소록에 추가하시오.
(※ 1번은 파일-새로 만들기-폴더 메뉴로 해결하며, 2, 3, 4번은 탐색창의 해당 폴더 위에서 R-Click하여 속성에서 해결한다. 단, 2, 3번의 [주소록: 연락처] 창은 도구-주소록 메뉴에서 확인한다)
(※ 참고, 특히 4번은 출제경향이 높은 문제이다)
28. 연락처 보기 변경
1) [연락처] 폴더의 현재 보기를 ‘주소 카드’ 보기로 변경하시오.
2) [연락처] 폴더의 현재 보기를 ‘회사별로’ 구분되어 표시되도록 변경하시오.
3) [연락처] 폴더의 현재 보기를 ‘범주별로’ 구분되어 표시되도록 변경하시오.
(※ 이 문제들은 연락처 폴더에서 보기-현재 보기 메뉴로 해결한다)
29. Outlook 항목 빠른 검색
1) 모든 메일 항목에서 ‘홍길동’ 연락처가 보낸 메시지를 찾아 여시오.
2) 본문에 ‘회원’ 이라는 텍스트가 있는 일정을 검색하여 여시오.
(※ 이 문제들은 도구-빠른 검색-쿼리 작성기 확장 메뉴에서 조건에 따른 값을 입력하고 해결한다. 단, 1번은 메일 폴더, 2번은 일정 폴더에서)
(※ 참고, 이 문제들은 모두 출제경향이 낮은 문제들이다)
30. Outlook 데이터 파일 작성 및 관리
1) Outlook 2007에 Outlook 2013 이름의 새 Outlook 데이터 파일을 만들어 추가하시오. (단, 기본 설정은 모두 유지하시오.)
2) ‘교육’ 이름의 Outlook 데이터 파일을 메일 프로필에 추가하시오.
(※ 1번은 새 Outlook 데이터 파일을 만드는 문제로 파일-새로 만들기-Outlook 데이터 파일 메뉴를 이용한다, 2번은 기존의 Outlook 데이터 파일을 추가하는 문제로 파일-데이터 파일 관리 메뉴에서 해결한다)
(※ 참고, 1번 보다는 2번이 출제경향이 높으며, 또한 2번을 해결하면서도 1번과 같은 메뉴로 할 수 있어야 함을 유의바람)
“끝”
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