위탁관리 업체 선정평가표 제안

[1313동 현지아빠]

우리 아파트 단지의 위탁 업체 선정을 위한 입찰 공고가 현재 진행중입니다.

아시다시피 제한 입찰로 진행하고, 최저가 입찰을 피하다 보니 일정 금액 이상 "위탁관리수수료"라는 금액이 매월 지불되겠네요. ^^

어쨌든 업체 선정에 있어서, 뒷말이나 불필요한 오해가 없도록 하기 위하여 투명하고 공정한 업체 선정 기준에 의해 업체를 선정해야 하고, 그에 대한 평가자료는 모든 입주민이 볼 수 있도록 공개되어야, 불필요한 의심과 논란을 피할 수 있는 방법이 아닐까 생각해 봤습니다.

아래는 위탁관리업체를 선정하는데 사용할 수 있는 선정평가표 (채점표)의 예제입니다.

아래와 같은 형식으로 내용을 우리 아파트 단지 공고 기준 및 상황에 맞도록 수정하여, 평가에 사용하시고 자료를 만드시면 어떨까 싶습니다.

동대표님들의 적극적인 검토를 부탁드리며, 투명하고 공정한 업체 선정이 될 수 있기를 희망합니다. ^^

위탁관리업체 선정 평가표

2010. 12 

  철산주공13단지 입주자대표회의

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1. 목적

투철한 사명감과 성실함으로 살기 좋은 아파트 관리에 기여할 수 있는 업체를 선정

2. 평가방법

가. 1차 평가기준에 의해 제안설명 업체를 선정하고 선정된 업체를 2차 최종 평가하여

최고점수를 얻은 업체를 선정

나. 참가업체의 자격이 적정한지 검사

   [별지 “자격적정성 체크리스트” 참조]

다. 참가업체의 제출서류 미비는 없는지 검사

   [별지 “제출서류 적정 체크리스트” 참조]

라. 제안설명 업체를 선정하기 위한 1차평가

   [별지 “ 1차평가표” 참조]

마. 최종 업체를 선정하기 위한 2차평가

   [별지 “ 2차평가표” 참조]

3. 평가일정표

가. 2010. . 일(    ) 입주자대표회

  (1) 위탁관리업체 선정 평가표 결정

  (2) 밀봉된 접수서류 개봉

  (3) 서류심사

  (4) 1차 평가

  (5) 제안설명 업체 선정

나. 2010. . 일(    ) 오후2시 위탁관리업체 제안설명회

  (1) 제안설명회

  (2) 2차 평가

  (3) 최종선정업체 결정

다. 입주자대표회의에서 최종 선정된 위탁관리업체를 입주민 과반수 찬성동의로 최종 확정

4. 소요인원

가. 서류심사 및 1차평가 배점자 및 확인자

나. 2차평가 배점 집계자 및 확인자

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자격 적정성 체크리스트

[업체명 : ]

NO	참가자격 항목	기 준	판 정		기타
			적합	부적합
1	관리업체 소재지	서울, 경기지역소재
2	자본금	7억원 이상
3	관리실적	단일법인 1000세대이상 15단지
4		총관리평수 6,000,000㎡이상
5	관리경력	법인설립년도 10년이상
6	공동주택 전문관리협회 회원	가입여부
7	행정처분	관리업무관련 5년이내 행정 처분을 받지 않은 업체
8	ISO 인증	보유여부

(기타 사항 추가)

작성자 :                           (인)

확인자 :                           (인)

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제출서류 적정 체크리스트

[업체명 :                                 ]

NO	제출서류	기 준	판 정		기타
			적합	부적합
1	주택관리업 등록증 사본
2	법인 등기부등본
3	사업자등록증 사본
4	국세 및 지방세 완납증명서
5	ISO 인증서사본
6	회사기구조직 및 인원현황
7	법정기술인력 보유현황
8	관리실적현황 및 실적증명원
9	위탁관리수수료 견적서(밀봉)
10	관리운영계획서 (관리기구 및 급여계획서:밀봉)
11	2010년도 재무제표

작성자 :                           (인)

확인자 :                            (인)

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위탁관리업체 선정 평가표

1. 1차평가

구 분	평가항목	배점	평가기준		평가	비 고
1. 신용도 (가중치:16%)	①회사자본금에 대한 부채비율	5점	1위업체 2위업체 3위업체 4위업체	5점 4점 3점 2점		2010년도 결산재무제표 (부채/자본금× 100)
	②자산대비 순이익율	5점	1위업체 2위업체 3위업체 4위업체	5점 4점 3점 2점		2010년도 결산재무제표 (당기순이익/자산× 100)
	③회사 설립년도 (자격:10 년이상)	3점	7년미만 10년미만 10년이상	1점 2점 3점		법인등기부등본
	④회사 자본금 (자격:7 억원이상)	3점	10억미만 10억이상	2점 3점		2010년도 결산재무제표
2. 관리실적 (가중치:14%)	①위탁관리 세대수 (자격:1000세대이상 단일 단지 15개이상)	7점	3만세대이상 4만세대이상 5만세대이상 6만세대이상	1점 3점 5점 7점		실적증명원 (1,000세대이상실적× 단지수)
	②위탁관리 평수 (자격:관리평수 180만평이상 -6,000,000㎡이상)	7점	400만평이상 600만평이상 800만평이상	3점 5점 7점		실적증명원
3. 보유역량 (가중치:5%)	①아파트정밀진단 면허/자격증보유	2점	없슴 있슴	0점 2점		기술인력보유현황
	②관련 기술자격증을 소지한 직원	3점	50명이상 100명이상 150명이상	1점 2점 3점		기술인력보유현황
1차 평가점수		35점

[업체명 :                                 ]

1. 제안설명업체 선정 기준은 1차 평가를 하여 다득점순으로 순위를 결정한다.

2. 평가결과 동점자 처리는 평가항목중 1-①, 1-②, 2-①, 2-② 순서로 최고득점 업체로 정한다.

확 인	1	2	3	4	감사

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위탁관리업체 선정 평가표

2. 2차평가

[업체명 :                     ]

구 분	평가항목	배점	평가기준		평가	비 고
4. 관리계획 (가중치:35%)	①제안설명 업체의 관리운영계획 제안설명	35점	1위업체 2위업체 3위업체 4위업체	35점 30점 25점 20점		별지“아파트 관리운영계획 제안설명 평가표”에 의해 배점
5. 견적금액 (가중치:30%)	①위탁관리수수료 입찰 견적금액	30점	1위업체 2위업체 3위업체 4위업체	30점 25점 20점 15점		최종적으로 밀봉견적서를 공개하고 배점
2차 평가점수		65점
종합평가점수		100점

1. 관리계획 평가기준

별지 “아파트 관리운영계획 제안설명 평가표”에 의해 산정된 각동별대표자들의 총집계점수

2. 견적금액 평가기준

- 제안설명 대상업체가 3개이상으로 선정시 최고가,최저가를 제외한 나머지 업체의 평균금액을 내정가로 하고 내정가에 근접한 하위가격을 1,2,3,4,5위로 순위를 정해 배점한다

- 제안설명 대상업체가 3개이하로 선정시 최저가 업체가격을 1,2,3위로 순위를 정해 배점한다.

3. 1차평가점수와 2차평가점수의 총점이 제일 높은 업체를 선정하여 입주자 과반수 찬성동의로 최종 선택 한다.

4. 최종평가에서 동점일 경우 5.위탁관리 수수료 견적금액이 최저가인 업체로 한다.

확 인	1	2	3	4	감사

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■제안설명업체 설명회

아파트 관리운영계획 제안설명 평가표

[업체명 : ]

NO	질문내용	평 가			계
		상(10)	중(7)	하(4)
01	관리주체 직원의 인사관리 및 근무자세 확립방안
02	관리소장 및 과장급 인사 배치 방안 (자격 및 경력위주)
03	경비업체 관리감독 방안
04	청소업체 관리감독 방안
05	단지조경, 시설물 및 불법광고 관리 방안
06	불법주차 및 단지내 주차질서 확립방안
07	단지내 교통안전 및 각종 안전사고 예방방안
08	관리비 절감방안
09	각종민원사항 처리 및 공식카페 관리방안
10	관리주체 운영에 대한 종합방안, 관련모범사례 제시
	총점(100점)

1. 참석한 동대표가 개별로 평가하여 작성

2. 작성된 각동대표들의 평가표의 점수를 총집계하여 총점결과가 최다득점 업체순으로 1,2,3,4,5위로 순위를 정하여 2차평가중 관리계획 평가항목에 배점한다

3. 입찰서류 마감후 제안설명업체에게 질문내용을 통지하여 사전에 설명회에 준비토록 한다

4. 해당업체는 질문내용 순서대로 제안 설명하고 그 순서대로 자료도 준비한다

5. 각 항목 현재 관리하고 있는 모범 사례위주로 설명하며 발표 시간은 30분 이내

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위탁관리업체 선정 채점표

순번	업 체 명	구 분	점수	총 점	비 고
1		1차평가점수
		2차평가점수
2		1차평가점수
		2차평가점수
3		1차평가점수
		2차평가점수
4		1차평가점수
		2차평가점수
5		1차평가점수
		2차평가점수
6		1차평가점수
		2차평가점수

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[권현수]

좋은 자료입니다.

[권현수]

제가 아직 판단을 못해서 그런대.
동 대표자 전원이 평가표를 작성해야 하나요?
아니면
소수인원(3~5명)이 참여해서 평가표를 작성해야 하나요?

[1313동 현지아빠]

음.. 글쎄요.. 대표자회 전원이 평가표를 작성하는 것이 보다 공정하게 평가되지 않을까요... 어차피 입찰서 개봉 및 업체 설명회 등은 모두 참가하실테니까요...
입찰서 개봉 및 업체설명회에 참가하시는 동대표님들이 모두 작성하시면 되지 않을까 하는 생각을 해 보았습니다. 대표자회에서 합리적으로 결정하시면 될 것 같습니다.