5월16일 제5회 총동창회 동문가족 체육대회 최종점검 회의록

날씨가 이제 완연한 봄을 지나 여름으로 바로 넘어가는것 같습니다. 제5회 봉학초등학교 총동창회 동문가족 체육대회가 이제 5일 앞으로 다가왔습니다.많이 참석하여 자리를 빛내주길 부탁드립니다. 체육대회 관련 사무국 최종 점검회의 결과를 아래와 같이 공지 하오니  참고 하시기 바랍니다.             ============    아     래   =============  1.  일시 및 장소 ; 2010년5월10일 저녁 7시~     영도 "영인식당"  2.     참석자      ; 18회 심규열 사무국장,21회 이환종,22회 손병오,권미자,23회 배삼숙,신동숙                            27회 전혜숙,28회 김수열,29회 변영인,31회 장진우,34회 장영길   3.체육대회 준비 점검 내용   1) 참가비 ; 만원으로 한다.   2) 팀편성 ; 4개팀으로 편성한다.        ◈두루미팀 ; 3회,5회,12회,14회,21회,24회,29회,31~34회        ◈갈매기팀 ; 4회,6회,11회,16회,18회,26회,27회,35회이후~        ◈조가비팀 ; 2회,7회,10회,13회,15회,19회,23회,28회        ◈봉래산팀 ; 1회,8회,9회,17회,20회,22회,25회,30회      ※백팀 ; 두루미팀,갈매기팀  청팀 ; 조가비팀,봉래산팀      ※각기수별 피켓 보수하고 신규기수 제작한다.(28회 김수열)      ※천막설치는 종전의 방식을 고려하여 설치한다.    3) 이벤트 업체선정 ; 유-탑스 (34회동문)   4) 기념품 ; 송월타올 400개 주문완료   5) 점심 ; 쇠고기국,밥,3찬 (업체선정완료)    6) 팜플렛 및 명찰 스티커 제작 ; 썬라이즈 결정(23회 신동숙동문)   7) 경품관련건      (1) 행운권 추첨 1등 ; 12kg 일반세탁기(삼성)                           2등 ; 쿠쿠 황동 전기밥솥                           3등 ; 전자렌지(삼성)     (2) 족구상금 ; 1등 20만원+깃발(녹색) / 2등 15만원 / 3등 10만원     (3) 팀 단체우승,준우승;상품증정 /  여자피구 / 미니축구 장기자랑          기타 경품 다수 준비.     (4) 최다기수 참가상 ; 상금 10만원 + 깃발(빨강)     (5) 최우수동기회상 ; 1팀상금 10만원 + 깃발(빨강)            우수동기회상 ; 3팀선정 깃발(청색)     (6) 행사사진촬영 ; 31회 장진우 , 34회 장영길     (7) 광고및협찬건 ; 각기수에게 적극적으로 홍보한다.     (8) 족구예선전은 오전 8시부터 첫게임 시작한다.          ; 시간엄수(족구대진표참조)     (9) 팀별로 점심,생수,막걸리 지원한다.        ( 생수;1.8리터용 * 12개 // 생탁 ; 30개 씩 )    (10) 각기수 준비물 ; 돗자리 5개이상준비 , 각기수별 간식.....                               동기회 기를 준비한다.    (11) 기타사항 ;          ＊물 자루 10개 준비한다.          ＊구급약품 및 문구류 준비한다.          ＊경기진행시 족구대진표를 단상정면에 게시한다.(23회 신동숙)          ＊애국가및교가 CD 준비한다.          ＊테이블은 학교에서 지원한다.(식당열쇠인수;34회 장영길)          ＊내빈용 음식준비한다.(점심식사 준비업체에서)      ▣ 학교내에서 꼭 지켜야할 사항.     1.인조잔듸 운동장인 관계로 담배불 특히 조심한다.     2.껌이 잔듸에 붙지 않도록 각별히 유이한다.     3.작은 이물질이 잔듸에 끼지 않도록 주의한다.     4.교내 주차 불가인 관계로 한진중공업 주차장을 이용한다.       (학교와 한진중공업 협의완료)                  봉학초등학교 총동창회 사무국