컴활실기 엑셀작업
수식및 셀참조작업
연산자종류
:-> ->공백 범위연산자
& 문자열의 결합연산자
= < > , < = >= <> 비교연산자
함수
함수( 범위 ) - 핵심은 콸호( ) 이다
썸이프 는 조건범위 모두 그리고 합계낼 범위 모두
썸이프즈 는 합계범위를 먼전 정한다. 다음에 조건범위들 을 정함
라운드(값,자리수) 정수인경우 자리수에 0
=int는 무조건 현재값보다 낮은 정수로 표시
=trunc 무조건 지정자리수이하는 버려라
= count a ( 조건범위, 조건) 숫자던 문자던 숫자를 세줌
= countblank 빈칸의 숫자
= countif 시험에 잘나옴 -데이터가 숫자일경우만 셈
함수 ( 범위, (조건) 내가 " >=8 " 8보다크거나 같다
=if (조건식,인수1, 인수2)= 침이면 인수1을실행 거짓이면 인수2를 실행
이프에러면 인수2를 표시 참이면 인수1을 표시
=mid(셀,스타트숫자, 추출숫자) 는 스타트숫자
서치(찾을글자, 찾을셀)
파인드(파인트텍스트 , 어디에서 ) 결과는 내가 찾고자하는 문자나 숫자가 몇번째에 있는지 알려줌
len 총문자수의 길이를 숫자로 알려줌
=vlookup (찾을값, 원본범위 , 추출 열, 옵션) 욥션은 똑같은값은 펄스 혹은 0 부분적일치 값을 생략
=hlookup (찾을값, 원본범위 , 추출 행, 옵션)
=index 행 열 교 차된곳의 데이터
수식에서 항상 결론이되는함수를 먼저쓰고 그안에 결과값을 안에 쓴다.
날짜데이터도 숫자이다. 카운터숮자함수에서 1개있는것으로 계산
rept (반복할 문자, 반복할 갯수)
정렬과 필터링
기준은 최대 64개지정
오름 내림 대소문자구분정렬 오름차순시 소문자가 우선순위
오름차순순은 숫자 문자 논리값 오류값 빈셀순.. 내림은 오류 논리 문자 숫자 빈셀
문자는 오름차순시 특수문자 한글 영문 (소문자 대문자)순이다.
자동필터
반드시필드명
두개이상시 엔드조건이다.
하나의필드에 날자숫자 텍스트있을경우 가장많이있는(등장하는)것 우선
고급필터
원본데이터와 다른위치에 추출된결과를 표시할수있으며 조건에 맞는 특정한 필드만을 추출할수도있다.
나란하면 AND 나란하지않으면(다름행) OR이 고급필터링 조건이된다.
수식을 쓸데는 존재하는 같은 필드명을 쓰면안된다.
부분합을 작성하려면 반드시 이전에 정렬되어있어야함 -자동으로 되지는 않는다.
거래처별 매출금액부분의 합 - 먼저 그룹화하려는거래처들을 정렬
데이터 - 개요 - 부분합
소계처럼 바로 아래에 걸과가나온다. 1은결과 2는 결과와 부분 3 디테일
두개하려면 새로운값표시없엠
데이터 통합 서로다른 문서 서로다른 시트
각지점의 데이터 통합
목표값찾기
메크로
첫글자는 문자로 지정 특수문자공백 사용금지
바로가기 키에서 엑셀기본설정버로가기보다. 메크로ㅕ가 우선권이 높다.
메크로는 영문에서 대소문자는 구분하지않는다.
같은문서 다른시트 동일한 메크로이름 기록안됨
저장위치를 개인용메크로통합문서에 선택하면 엑셀실행때마다 사용가능
바로가기키지정시 영문대문자 사용하면 쉬프트키가 자동으로덧붙는다.
바로가기키조합문자는 영문자만가능하며 바로가기키를 지정하지않아도 매크로를 생성할수있다.
통합문서를 열때 어떤상황 어떤메크로를 실행할지 메크로보안설정을 변경하여 제어할수있다.
메크로- 옵션은 바로가기키를 다르게 바꿀수있다
차트
반드 원본데이터
원본차트 별도차트시트만듬
하나로 여러유형차트만들수있음
알트에프원 지정된데이터영역에대한 기본차트만들어짐
챠트편집
제목 그림영역 세로축(값) 주눈금 가로축
범례 - 계열이있다
꺽은선형은 그값의 변화 추세를 파악할수있다
원형은 단일계열에 대한 각항목의 비율 조각분리가능
도넛형 여러개의 데이터계열을 갖는다.
레이블은 값
3차원가능 - 분산형 원형 영역형
묵은세로막대 - 누적형
보조눈금은 값이있어야 추가된것이다.
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셀서식잘알아둘것
셀범위 이름지정한후 이름관리자에서 삭제가능
첫셀클릭후 마지막셀을 쉬프트+클릭하면 다 범위지정
조건부서식 새규칙 스타일 수식사용 서식지정할셀 결정 = 부터시작 절대참조가 디폴트인데 혼합참조나 상대참조를 해야한다.
조건비교시 문자인지 숫자인지 구별해서""를 사용할지여부를 결정해야한다.
B 컴활2급실기
서식사용자지정에서 ()는 쌍따옴표 안해주어도됨
함수문제는 함수의 뜻과 괄호안에 인수를 암기한 후 풀어야함
문제의 지문을 보면 조건범위, 조건, 값을 구할범위가 다 나온다
=IF중첩 풀때는 복사해서 사용하라 IF부터 비교연산자까지
그리고 괄호는 마지막 괄호가 까만색이어야함
LOOKUP 함수에서 쓸데없는 행이나 열의 것은 제외한다.
문제는 쉬운 것부터 푼다.
기본작업 2 5점- > 분석작업 20점 -> 기타작업 매크로10점 (매크로하다 뻑나니까 매크로전에 저장을 꼭 하도록 함)+ 차트 (오른쪽 마우스와 항목추가기능만 알면됨) 10점 -> 계산작업 총 40점 한문제당 8점 두문제만 맞으면됨.
1번 기본작업빼고 계산문제 5개 빼고 기본작업2와 분석작업, 메크로 챠트 모두 맞으면 55점
추가로 계산문제중 2개맞으면 16점 그럼 71점으로 합격
계산문제쉽게나와 2개 더맞으면
차트10짜리 틀리고, 기본작업 2에서 2점짜리 2개틀려도 통과 ~~
강의는 3회독을 기본으로 해야한다.영상1 반복2 그리고 기출문제 풀것
균샘의 강의는 핵심파일이 중요함
피벗테이블은 합계를 빼고 범위를 잡아라
쌍따옴표
비교대상이 없고 숫자나 문자가 있을때 모두 쌍따옴안에 들어간다.
"=토목과" , ">8"
비교대상이 없고 식이나 셀이 뒤에 들어갈때 비교연산자만 쌍따옴안에 들어가고 앤퍼센트(&)로 연결한다.
">="B1 , ">="&AVERAGE(B1:B4)
쌍따옴표 사용안하는 경우
비교대상이 명확이 있을경우에는 숫자나 셀, 문자가 있을때 모두 쌍따옴이 없다
B1>=8 , B1<D2 , B1="토목과"
비교대상이 있고 식이나 셀이 뒤에 들어갈때는 앤퍼센트(&)도 사용안한다.
B1>=AVERAGE(B1:B4),