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반별 문서관리 실무정보입니다. 원장은 반 문서 관리를 잘 해야 합니다. 1. 개인화일을 만듭니다. 개인화일은 어린이집에 입소하면 만들고 퇴소하면 반별화일에서 복사해 가져와 개인화일로 정리하고 괸리합니다. 2.반별화일을 만듭니다. 반별화일은 금년1년(2월부터 내년2월) 까지 문서를 만들어 보관해 둡니다. 원장은 교사가 반별화일을 잘 만들도록 교육하고 관리합니다. [반별화일의 문서명] 1)반현황(권). 2.적응일지(필).3.신체측정기록부(권) 4.기본생활평가(권) 5.생활기록부(필).6.행동관찰기록부(권). 7.관찰기록부(필). 8.학부모면담(필). 9.연간행사계획(권). 10.출석부(필). 11.반별체크리스트(필). 12.보육일지(필) 등을 만들도록합니다. 그외에도 원에 맞게 추가하거나 빼서 만듭니다. 보육계획과 일지는 별도로 만듧니다. (권)은 만들면 유익하고 (필)은 반드시 만들어야 할 문서명입니다.
3.년1회 반별화일을 개인화일로 정리합니다. 새학기를 맞이하는 3월에 반별화일을 분류해서 개인화일로 옮겨 영구보관합니다. 문서가 많아 만들려면 많은 노력이 요구됩니다. 도움되시기 바랍니다. |
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