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2016년 한마음 체육대회 행사 계획(안) |
▣ 목 적
대전⋅세종⋅충남 지역 3사 가족의 화합과 친목, 우의 증진 및 체력 증강을 위하고
자긍심을 고취하여 응집력과 일체감 조성하여 3사인의 위상 격상
▣ 방 침
◉ 전 동문 및 가족 모두가 참여하는 체육행사로 화합 한마당 행사
◉ 체육행사를 통한 수평 및 수직 조직 활성화
◉ 대내 ․ 외적으로 3사인의 자긍심으로 드높은 위상 제고
◉ 팀 편성은 기별로 3개팀 편성(총 33개기) : 기수별 순서에 의거 3개팀 균등 편성
구 분 | 팀 편성(기) | 팀장 | 부팀장 | 진행 |
조국팀 | 1,4,7,10,13,16,19,22,25,28,31 | 1기 | 16기 | 22기 |
명예팀 | 2,5,8,11,14,17,20,23,26,29,32 | 5기 | 17기 | 23기 |
충용팀 | 3,6,9,12,15,18.21,24,27,30,33 | 3기 | 18기 | 24기 |
※ 종합 점수판 제작 : 종합우승팀, 준우승, 장려상(3위) 구분
▣ 일반 계획
◉ 일 시 : 2016년 4월 30일(토) 10:00 ~ 17:00
◉ 장 소 : 대덕대학교 대운동장 (대전광역시 유성구 가정북로 68)
◉ 주 최 : 육군 3사관학교 동문회 대전⋅세종⋅충남 총 동문회
◉ 후 원 : 대덕대학교 / (사)부패방지국민운동국방총연합
◉ 참가자격
- 육군 3사관학교 대전⋅세종⋅충남 지역 전 동문 및 가족 / 친지
- 현역 동문 및 가족(계룡대, 자운대, 군수사, 32사단 등)
◉ 기별 준비물 : 각 기별 중식(안주 / 주류 포함), 돗자리(깔판) 등
▣ 행사 진행 시간계획
행사구분 | 시 간 | 주 요 내 용 | 진 행 | 비 고 |
행사준비 | 08:30 ~ 10:45 | 접수(참가현황 파악) | 조직국, 행사국 |
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메인 좌석안내 및 배정 | 회장/총무 | 각 기별 | ||
개회식 행사 11:00~11:40 | 개회 선언 | 수석부회장 |
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국민의례 / 내⋅외빈 소개 | 사무총장 | 직책위주 | ||
감사패 / 표창수여 | 동문회장 |
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회장 인사말 | 동문회장 |
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축 사 | 총동문회장외 4명 | 단체장/국회의원 | ||
선수 대표자 선서 | 24기 김용환 | 지휘 : 22기 정덕규 | ||
11:40~11:50 | 번외경기(색판뒤집기) | 사무총장 | 기념사진 | |
12:00~13:00 | 중 식 / 팀단위 선수 출전준비 | 각 기수회장 | 초대가수/ 섹스폰 연주 | |
한마음 체육대회 / 성적발표 | 13:00 ∼ 15:30 | 단체줄넘기(10‘:3팀동시) | 남5,여5 | 행사부회장 |
집단축구예선(10‘) | 남10,여10 | 사무부회장 | ||
남녀혼합피구예선(10‘) | 남5,여5 | 조직국장 | ||
집단축구결승(20‘) | 남10,여10 | 사무부회장 | ||
줄다리기예선(5‘:단판) | 남30,여10 | 행사부회장 | ||
남녀혼합피구결승(10‘) | 남5,여5 | 조직국장 | ||
줄달리기 결승(10‘) | 남20,여10 | 행사부회장 | ||
계주(20‘) | 남5,여5 | 사무부회장 | ||
우승팀시상(5‘) | 상장/트로피 | 사무총장 | ||
장기자랑 / 공연 | 15:30 ∼16:30 | 개인, 팀 등 사전접수 | 10명 | 예술단공연 병행 (선물증정) |
행운권 추첨 | 16:30 ∼17:00 | 행운권 추첨 / 폐회식 | 20명 | 역대회장/자문위원 (선물증정) |
폐회식 | 17:00 |
| 사무총장 | 집행부 임원 |
※ 체육행사 최종 협조회의(4월16, 대덕대) : 이사 의견 반영 후 조정 가능
※ 체육대회 현수막 사전 부착(대덕대 정문, 운동자 사열대) / 기관장 방문 홍보
▣ 천막 설치 및 기별 배치도
명예팀(11개기) (2,5,8,11,14,17,20,23,26,29,32) | 조 국 팀(11개기) (1,4,7,10,13,16,19,22,25,28,31) | ||
대 운동장 | 사열대 | 조국팀 | |
본부석 | |||
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충 용 팀(11개기) (3,6,9,12,15,18.21,24,27,30,33) |
※체육대회 최종 협조 시 현지에서 조정 가능
▣ 편의시설 사용 및 협조사항
◉ 악천우시 행사진행(체육관) : 장기자랑(오락) 위주 행사
※ (사)부패방지국방총연합 문화 예술단 공연 : 난타, 가수노래, 악기연주 등
◉ 화장실 : 대운동장 우측 도서관 건물 내부 사용
◉ 주차장 : 본관 건물 및 교내 전지역 주차장 사용
◉ 응급환자 발생 : 119 북부소방소서(도룡동) 사전 협조
◉ 군악대 지원 : 32사단 군악대 사전 협조
▣ 행사 진행 요령
◉ 운동 경기 진행
- 집행부 임원 : 운동경기 진행 총괄
- 팀별 팀장 / 부팀장 : 선수 인원 집결 및 통제 임무 지원(경기 10분전)
- 운동 종목별 심판 : 부팀장 기수에서 인원 차출 운용
◉ 종목별 시상식은 경기 종료직후 : 임원진 주관하 참가자 전원 지급
※ 1인 1종목 참가원칙 준수 : 참가자 전원 선물
◉ 행운권 추첨은 전 종목 종료 후 종합성적 발표 / 시상식
◉ 장기자랑은 시간 고려 시행(문화예술단 공연 병행)
▣ 예산 편성(案)
◉ 예산 확보 예상 : 2,200만원(체육대회 집행 1,500만원 범위내)
구 분 | 합 계 | 참 가 비 (22개기) | 광 고 비 | 찬 조 금 (1인1만원 포함) | 외부후원금 |
금액(원) | 22,500,000 | 5,500,000 | 6,000,000 | 6,000,000 | 5,000,000 |
※ 연회비 : 각 기별 24만원(22개기 5,280,000원)
- 전 동문 기수별 찬조 “붐” 전개 운동(1인 1만원 모금운동 전개)
※ 기수별 20만원 이상 찬조하기 운동 전개
- 광고비 : 각 기수별 최소 5명 이상(광고한 동문 업체 홍보)
☞ 명함크기 : 5만, 1/4크기 : 10만, 1/2크기 : 20만, 전면 : 40만, 겉표지 : 80만 이상
※ 동문업체 활용/이용 “붐”조성 : 동문사업(가게)체 동문 카페/밴드 홍보
※ 개인 찬조 및 물품 기증하실 동문 대환영
- 연회비(24만원) / 기별 체육행사비(25만원) 조기 납부 요망 : 팜프렛 반영
☞ 연회비 및 체육대회 참가비 납부 현황(3월 28일 현재) 단위(만원)
기 수 | 1기 | 2기 | 3기 | 4기 | 5기 | 6기 | 7기 | 8기 | |
연/체입금 |
| - |
| - | /25 |
| 24/25 |
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찬 조 |
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기 수 | 9기 | 10기 | 11기 | 12기 | 13기 | 14기 | 15기 | 16기 | |
연/체입금 |
| 24/25 |
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찬 조 |
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기 수 | 17기 | 18기 | 19기 | 20기 | 21기 | 22기 | 23기 | 24기 | |
연/체입금 |
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| 24/25 |
| 24/25 | 24/25 | 24/25 | /24 | |
찬 조 |
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기 수 | 25기 | 26기 | 27기 | 28기 | 29기 | 30기 | 31기 | 32기 | 33기 |
연/체입금 |
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찬 조 |
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- 개인 찬조(현금, 광고, 1인1만원) 및 물품 기증하실 동문 대환영
☞ 사전 입금 또는 행사 당일 접수
◉ 행사준비 경비소요 판단
- 품명별 소요 판단 : 1,500만원 범위 내 집행
구 분 | 품 명 별 | 금 액(예상) |
행사준비 (370만원) | 팜프렛 / 초청장 / 소모품 | 120만원 |
표창/패/부상(다수참가상3개기)포함 | 60만원 (대학교 감사패 포함) | |
체육행사현수막 (2개) | 30만원 | |
임원진 /진행요원 유니폼 | 60만원 | |
메인석(꽃사지 / 다과) | 40만원 | |
군악대 지원 | 30만원 | |
대학교 쓰레기처리 / 시설관리 | 30만원 | |
선물구매 (500만원) | 경기 종목별 선물구매 | 400만원 |
행운권추첨(20명) | 100만원 (자전거, 전기밥솥, 기타) | |
각기수별증정 (350만원) | 주류 / 음료 / 기타 | 150만원 (막걸리 현 동문회장 찬조) |
천막 : 접수 천막 포함 | 200만원 | |
음향/예술단 (50만원) | 음향기기 | 100만원(현 동문회장 찬조) |
문화예술단 지원 | 50만원 | |
운동경기비품 (20만원) | 종함점수판(조국, 명예, 충용) | 10만원 |
운동경기 비품 류 | 10만원 | |
홍보비 (50만원) | 전문기자/지방 신문 홍보 | 50만원 |
예비비 (160만원) |
| 160만원 |
기념 타올 (400만원) | 800매 | 400만원 (배장하 수석부회장 찬조) |
※ 예산 집행과정에서 예상 집행금액이 다소 차이나 날 수 있음
▣ 연락 및 강조사항
◉ 각 기수 회장 / 총무 2차 협조회의 꼭 참석 요망
- 일시 / 장소 : 4.16, 토, 10:30분 / 대덕대학교 대운동장
◉ 연회비 / 체육행사비 : 4월16일(토) 한 입금 요망(카페와 밴드에 실시간 전파)
◉ 광고 / 기수별 찬조금 / 1인 1만원 / 물품 / 기타 : 적극 후원 및 찬조
※ 광고 : 기수별 5명 이상 협조(4월 23일 한) : 동문카페 홍보 란 게재
☞ 명함크기 : 5만, 1/4크기 : 10만, 1/2크기 : 20만, 전면 : 40만, 겉표지 : 80만 이상
◉ 회비 및 참가비 / 찬조금 납부 계좌(미납기수)
구분 | 연회비 | 체육대회 참가비 | 광고비 | 찬조금(기수, 개인) |
금액 | 24만원 | 25만원 | 크기별 | 1인 1만원 이상 |
계좌 | 국민은행 740901-01-529243 | 국민은행 740901-01-529269 |
☞ 반듯이 성명, 기수 명시 후 입금 요망(다수 참가 / 찬조 우수 기수 포상 : 3팀)
◉ 기수별 명단 제출(동문카페 게제 또는 제출) : 4월16일 한
- 행사천막 소요파악 및 선물구매 : 수건 / 종목별 선물 판단
◉ 각 기수별 천막 바닥 깔판 준비 : 참석인원고려 천막설치(1∼2동)
※ 테이블190×90(1만원) / 의자(1천원) 주문 : 카페/밴드 댓글(4월16일한)
√ 기수별 테이블 / 의자 희망기수 접수(기수별 예산 부담)
☞ 천막당 테이블 3개소요, 테이블당 의자 8~9개 소요
◉ 집행부 지원사항
- 기념타올, 식수, 막걸리 / 음료 / 소주, 비닐, 쓰레기 봉투 등
※ 분리수거 철저 : 흰색봉투(일반쓰레기), 청색봉투(음식쓰레기) : 학교수거
◉ 체육대회 홍보 강화
- 제 24회 한마음 체육대회 현수막 사전 게시(1주전) : 대덕대 협조
- 지역단체장 방문 홍보 / 초청장 발송 : 국회의원, 교육감, 시장, 구청장 등
- 전 동문 체육대회 참석 초청장 서신 발송 / 카페 / 밴드 게재
◉ 청결유지(행사장, 화장실, 담배꽁초 주의)
◉ 짐 운송차량 : 물건 하차 후 주차장(본관 주차장 / 학교 내 공간)에 주차
◉ 행사 당일 10:00한 집결(각 기별 홍보 최대 참여 독려)
※ 통합식사(300명 이상) 의견 수렴 : 4월 16일
- 쌍청웨딩홀 미니뷔페(1만 2천원 : 육개장외 반찬 및 안주류)
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