"제 3회 한여름밤의 음악회" 관련 대표자회의 내용

안녕하세요! 순음동 사무장 입니다! 다름이 아니오라 오늘 6월 5일 대표자 회의를 갖었습니다. 안건은 "제3회 한여름밤의 음악회" 일정및 연합공연등 관련 내용 이였습니다. 즐겨찾기 대표님과 강태공 밴드 대표님 께서는 사정상 저한테 일임하시고 나머지 대표님께서는 모두 참가 하셨습니다. 먼저 공연 일정입니다. 모든 공연은 오후 7시 30분에 시작 합니다. 7월 6일 : 두렁패, 순통리, 색소폰나라,     13일 : 강태공 밴드 , 유노밴드     20일 : 즐겨찾기 , 두렁패 , 순통리     27일 : 강태공 밴드, 유노밴드 8월 3일 : 색소폰나라 ,순통리, 즐겨찾기     10일 : 연합공연 이상 공연일정이 잡혔으며 확정된건 아닙니다. 처음에는 두팀씩 8회 공연으로 일정을 잡았었는데  약간 다양성이 떨어진다는 의견이 있어서 세팀으로 결정하였으며 세팀씩 8회 공연하면 너무 일정이 버겁다는 의견이 대부분이여서 5회공연으로 축소 하였습니다. 더불어 만약 우천시에는 8월 이내로 순연하기로 하였으며 2회이상 순연되면(8월이 넘어가죠)  이후 공연은 취소하기로 의견이 수렴되었습니다. 만약 부득이 하게 공연 일정을 바꾸실팀은 빠른 시일내에 연락을 해주셔서 조정을 할수 있도록 해주셨으면 감사 하겠습니다. 두번째로 연합공연에 관한 내용입니다. 밴드가 두팀있는 관계로 밴드 한팀에 다른 두팀씩 짝을 지어서 공연을 진행할까 합니다. 1팀 : 강태공 밴드 , 두렁패 , 즐겨찾기 2팀 : 유노밴드, 색소폰 나라, 순통리 이렇게 정해져있으며  각 팀별로 2곡 하시고 밴드와 협연 2곡으로 잠정적으로 정하였습니다. 세번째로 새로운 동호회를 받아들이자는 내용입니다. 순통리 대표자님께서 "가야금 동호회"를 추천 하셨으며 만약 가야금 동호회에서 참가 의사를 밝히신다면 공연 일정중 3회 공연이 잡히신 순통리 공연중 1회를 할당 하기로 잠정 결정 하였습니다. 또한 음악 동호회는 아니지만 회장님께서  "라틴댄스" 동호회를 추천하셨는데 이팀은 이번에 초청식으로 참여를 유도 해보시고 우리 순음동과 성격이 맞으면 정식 동호회 회원으로 받이 들이자는 내용이 있었습니다. 네번째로 예산 문제 입니다. 지난 수요일에 회장님과 총무님께서 순천시청에 예산지원 문의을 드리러 가셨는데 저희 예상과 같이 예산이 없다는 이유로 지원이 불가하다는 시청측 담장자의 말이 있었습니다. 그래서 이번 공연도 역시 저희 동회회 자체 예산으로 공연을 진행 해야 할거 같습니다. 아직 정산은 하지 않았지만 작년 갈대축제 공연비 360만원중 연말 공연비로 210만원정도 지출한거 같고 올해 지난 5월 30일, 6월 1일 공연 뒷풀이로 약 80만원정도가 지출 된거 같습니다.(확실하진 않습니다 ;;) 그래서 나머지 70만원으로 이번 공연을 진행하야 하는 관계로 뒷풀이나 식사는 제공 해드릴수 없을거 같고 공연팀 대기중 간단한 김밥과 음료수 지원으로 만족 하셔야 할거 같습니다. 이상 대표자 회의 내용이였습니다. 회원님들께서는 확인 하시고 동호회별로 변동사항이나 건의 사항있으시면 운영진에게 언제든 연락 해주시기 바랍니다. 이상입니다. 모든 회원님 즐음 하시고  좋은 공연으로 만나뵙길 바랍니다.