안녕하세요. 교육정보화본부입니다.
구글(社)는 지난 2021년 2월 Google Workspace for Education(예전 G Suite for Education)에 대해 기관별
저장공간 한도를 100TB(테라바이트)로 제한하고, 2023년 1월 1일부터 적용한다고 발표했습니다.
2023.1.1. 구글의 변경된 정책이 시행되면, 기관 할당량(100TB) 초과로 인해, 모든 사용자의 서비스 이용이
제한되게 됨을 공지게시판을 통해 지속적으로 안내해 드렸습니다.
(이용제한사항: 파일 업로드 불가, Docs 문서 생성 및 편집 불가, 기타 앱 사용 불가, 이메일 송신 제한 등)
이에 우리 대학은 구글 저장공간 사용량을 100TB 미만으로 줄이고자, 학생 1인당 저장용량을
400MB(메가바이트)로 제한, 제적생 이용 중지 등의 조처를 한 바 있습니다.
- 2022.1.25. 구글 저장 용량 제한에 따른 데이터 정비 안내 (바로가기)
- 2022.8.25. 제적생 구글계정 서비스 중지 안내 (바로가기)
- 2022.9.7. 구글 용량초과 사용자 이용제한 안내 (바로가기)
구글 사용량 감소에 협조해 주신 많은 분께 감사드립니다.
대학 구성원들의 적극적인 협조로 구글 사용량이 많이 감소하였습니다만, 현재 우리 대학은
구글 저장용량 402.3TB(테라바이트)를 사용 중에 있습니다. (저장공간 한도 100TB의 약 4배 초과)
기관 할당량(100TB) 초과로 인해 서비스 이용이 제한됨에 따라,
교육메일 계정 및 데이터를 정비하여 서비스 이용에 지장이 없도록 대비하고자 합니다.
■ 삭제 대상: 총 1,190명
구분대상자(명)사용량(TB)비고
학교홈페이지 ID없는 사용자 | 53 | 34.49 | 입학취소자 포함 |
학생(용량초과: 10GB이상) | 611 | 68.37 | |
제적생(용량초과: 10GB이상) | 526 | 193.75 | |
공유드라이브 | - | 10.0 | 사용자없는 공유파일 |
합 계 | 1,190 | 306.61 |
■ 삭제일: 2023. 6. 12.(월)
■ 이용 제한 및 삭제사유
○ 이용 제한 사유
- 사용자별 저장용량 한도를 초과한 경우
- 스팸 발송, 해킹, 비밀번호 유출이 의심되는 이상 활동 감지,
음란물 또는 지적재산권 침해 소지가 있는 파일 저장 및 송수신이 의심되는 계정
- 대학 대표 홈페이지 ID가 없거나, 1년 이상 미 로그인 상태인 경우
- 제적생인 경우
○ 삭제 사유
- 이용 제한 6개월 경과인 경우
- 본인이 삭제 요청을 한 경우 (포털시스템 내 [교육메일삭제신청] 화면에서 본인이 직접 신청)
■ 후속조치: 향후 저장용량 초과자 및 제적생에 대해 지속적인 이용 제한 및 삭제 시행
앞으로 기관 할당량(100TB) 유지를 위해, 학내 구성원 모두의 협조와 노력이 필요합니다.
다시한번 여러분의 협조를 부탁드립니다.
감사합니다.
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문의전화: 02-3668-4508, 이메일문의: cookie9@mail.knou.ac.kr
※ 구글저장공간 확인 및 삭제방법: 붙임1~붙임4 파일 참고