일시:2023.09.08 (금) 오후 8시
장소:명륜캠퍼스 국제관[9B321]
1.부서별 브리핑
1)회장단
-교환 OT 및 웰컴파티 지원금 서류 피드백 및 결재
-축제 교환학생 입장 관련 건
- 9월 5일 - 총학에서 티켓팅 공지 업로드
- 9월 6일 - 총학에서 폼 공개-영어 없음 등 문제로 문의 多
- 9월 7일 09시 율전 총학생회 학사정책국과 면담
-9월 5일 국제처 미팅 진행
미팅 내용
체육대회 관련)
- 안전문제-하클에서 구급상자 하나 구비 예정. 건강센터에서 1세트 구비가능하다고 하여 신청예정.
- 엘씨 체육대회처럼 응급구조사도 국제처 측에서 한번 불러보신다고 함.
- 체육대회 문의 국제처에 들어오면, 참관만 가능하다고 답변할 에정.
김장행사)
- 11월 2주차, 3주차 토요일에 은행골에 대관 가능한지 담당자 분이 문의 예정.대관료가 있을 수도 있다고 하셨음
간식 나눔행사)
- 9/20(인사캠),9/21(자과캠)에 추석 기념 떡이랑 약과쿠키 외국인유학생팀이랑 같이 나눠줄 예정.
- 교환학생에게 간식 나눠줄 인원 요청 가능성 O. 가용인원 보시고 알려주실 예정.
수강신청 & ARC)
하클 측에서 만약 안내를 잘못했을 경우, 곤란해질 수도 있으니 웬만하면 국제교류팀으로 문의해달라고 할 것.
율전브룸)
- 언급한 5개의 공간 중 앞의 4개는 다른 학과에서 쓸 예정, 마지막 한 곳-현재 비어있는 공간.
- ‘하클 동방’이 아니라 율전에 있는 교환학생을 위한 공간, 행사 시에 물품 배부를 위한 공간으로 신청한 것임을 인지할 것.
- 받기 어려울 가능성이 더 큼.
챌린지 스퀘어 복구 문제)
- 관련 내용 보내주면 학생센터에 문의 넣어주신다고 함.
필드트립)
- 에버랜드 갈 예정이라고 말씀드림.
- 가을이 성수기라 티켓값 전액지원은 어려울 듯.
- 인당지원금이 줄어드는 대신에, 그래도 200명 이상의 대규모 교환학생 행사이면 좋겠는 바람.
- 하클이랑 메이플 대상으로도 ‘교통비+티켓값’ 명목으로 단체할인이 있으니까 같이 놀러가는 느낌으로 참여 유도.
- 버스대절은 그래도 행사 3-4일 전에 확정을 해야되므로, 날씨 여부 잘 체크할 것.
- 민속촌에 다같이 풀어놓는 건 어떠냐고 물어보심
- 에버랜드 간 친구들이 많이 있을까봐 조금의 우려 O
- https://www.weather.go.kr/w/weather/long-term/month1.do
학생증 발급)
- 기존 재학생들도 다 재발급해야되느라 수량이 적어 신규 학생증 발급 안될듯 함.
- 그냥 교환학생이라고 안된다고 하지말고 재학생들도 못받고 있음 전달
- 원래 학생증은 600주년 기념관에서 발급 가능하긴 함.
-동아리연합회와 협업 사업 마무리
2023년 Fall Semester Club Recruitment List (Seoul Campus).xlsx
관련 자료 교환학생에 제공하
-몬스터 에너지와 콜라보 성공
2)인사부
- 버디 배정 완료 및 공지
- 면담 진행
- 야잠 참여인원 상점 부여
- 회의 불참자들 회의록 피드백 작성 요망
3)총무부
- 명륜: 151명, 율전: 25명 신청 - 전년도 대비 약 100장 감소
- 민서: 헬퍼 모집 완료. / 지은: 공간 대여 완료, 명륜 입금 담당
- 주문은 2주차 주말에 이뤄질 예정
- 하이클럽 역대 최저금액 송금 완료
4) 홍보부
- 체육대회 카드뉴스 초안
- 주점 카드뉴스 초안
- 에스카라 카드뉴스 번역
- 주점 메뉴판
2.기획부
1)체육대회 1차 브리핑
체육대회 관련 Q&A
- 종목마다 팀원이 다 참여? -계주 제외하고 거의 다 참여
- 팀원수가 맞지 않을 경우 경기 진행? -가용인원 사용
- 점수 집계 요원 집계 할 때 사용할 수 있는 것?-화이트 보드나 컴퓨터
- 우천취소? 연기?-연기 없이 우천 취소 예정
- 게임별 설명, 종목별 규칙?-표에 자세히 적혀있음. 문의사항-기획관리팀 4명에 문의
- 사회자 스크립트-다음 주 중 나올 예정. 가이드라인으로 사용
- 물-1인당 하나씩 제공예정
- 피드백-정수기 위치, 화장실 위치 등 파악 해서 안내 하는 것이 좋을 듯
2)하이클럽 주점 ‘HI-AIR’ 브리핑
- 착장은 흰색 (반팔) 셔츠에 진녹색 넥타이 / 스카프 (오늘 결정될 예정)
- 컨셉에 맞게 항공기에서 일어나는 이벤트들 진행
- 명륜 출발 인원: 14:30 ~ 23:00
- 율전 출발 인원: 16:30 ~ 23:00
- 이코노미: 나쵸 세트, 콩나물 국, 전+튀김
- 비즈니스: 이코노미 + 컵라면
- 퍼스트: 비즈니스 + 떡갈비 or 고기 완자
- 명륜 출발 인원 중 10명은 버스로 갈 예정 (브룸에 있는 물품 가지고 율전 이동)
- 참여하는 인원들은 역할별 투표 올린거 최대한 반영해서 월요일까지 업로드예정
- 입장관리 인원:신분증확인필수!! 신분증 없으면 여권확인
- 주점 주변에 전기가 없으므로 노트북 완충해오기
- 하클 OB 할인 없음.
- 주점 관련 Q&A
- 복장?-흰 반팔셔츠, 단정한 검은색 하의(검은색 류로 통일). 하클구분, 컨셉 시상 예정이니 통일하는 것이 좋음.
- 스카프 착용 시 상의 종류?-카라티 or 흰색 티,반팔셔츠/하의-검정색
- 테이블 당 제한시간?-1시간 반
- 요리 역할에게 앞치마 제공?-계획에 없었으나 제공 예정
- 요리담당 실습?-시작 전 연습시간 가질 예정.
- 메뉴 가격
- -이코노미 15000/비지니스 17000/퍼스트 19000
- -교환학생&SG메이플의 경우 15000/15000/17000
3)필드 트립 1차 회의 진행
3.인사부 회칙 개정사항 재안내
5장 3항
-버디 상점 부여:2점=>총 6점까지만 가능
-버디 보고서 양식 변경 -글자수 (소감:800자/버디 소감:200자)
5장 8항
투표방-다른 부서에서 투표 올릴 시 인사부장에게 한번 검토 받기
타 부서에서 명단 작성 시 이름-풀네임으로 작성(ex-야잠 수금부스명단)
5장 9항-실제 면담 진행중이니 주의
5장 12항-상점 포함 벌점 25점 누적시 제명위원회 회부
5장 13항
-질병:진단서 등 증명 서류 필요
-행사:증빙자료 필요
4.회의 일정 안내
9/15 온라인 20시
9/22 명륜(다음 날 명륜에서 체육대회 진행)
9/29 추석-휴회
10/6 율전
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20230908 11차 정기회의 회의록
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