경리가 주로 사전투입기간에 완료 또는 체크해야할 업무(2주간)

[여니]

경리가 주로 사전투입기간에 완료 또는 체크해야할 업무(2주간)

1. 가구 배치도 및 컴퓨터, 인터넷, 전화, 책상 등 필요한 비품 및 자재 구입(외상 또는 위탁사 본사에서 돈 받아 처리)
2. 사업자(고유)등록증 개설
   > 개설을 위하여 사업자(고유)등록증 개설
   > 임대아파트이므로 위탁사로 개설하는경우가 더러 있습니다.
   > 하지만 관리소장의 명의로 사업자를 내는 경우도 있어서 이부분은 소장님과 협의를 해서 사업자(고유)등록증을

      발부를 추천
3.  전산 가입(XPERP) : 자세한 부분은 해당 전산에 요구하는 파일 형식대로 자료를 주면 됩니다.
       - XPERP 자동이체신청
       - 관리비수납대행계약
       - 세대정보(동/호)

       - 관리비예치금 고지서 준비 : 세대 면적 별 책정한 관리비예치금을 전산상 등록하고 입주일 혼잡을 대비하여 미리

          출력하여 준비한다.(보통 전산업체에서 서비스로 출력해서 관리소로 보내주기때문에 인쇄 및 배송 시간 고려해서

          빠른 진행해야한다.)

       - 관리비 부과 준비 : 관리규약으로 정한 관리비 부과기준을 확인하고 동별 세대별 면적을 등록해야한다.

4. 통장개설
   1) 관리비(예치금) 통장
   2) 잡수입 통장 : 수익사업을 
   3) 시재금 통장(체크카드) 
   > 본사 사용인감 + 관리소장 직인
   > 필요서류 : 법인인감/법인등기부등본/ 사용인감계/ 사업자등록증/ 위임장등
                     기타 필요서류는 거래은행에 확인 후 위탁사 본사 담당자에게 요청
                     ※ 빠른 조회 서비스 신청 포함

5. 단지 위치 및 이사 동선 파악, 업무파악 하여 동선 안내문 부착
   1) 입주민께 배부하는 입주안내문(건설사에서 배부하는것) 및 사용설명서, 이사예약 시스템 파악
   2) 관리소에서 나가야할 물품 및 안내문 확인

       - 관리규약, 관리계약서, 관리규약동의서, 입주자명부, 대봉투, 소봉투, 조직도,  입주현황표, 단지개요, 연중계획표 등

   3) 입주 관련 도장 준비

       - 입주자(임차인)대표회의 직인, 선거관리위원회 직인, 이면지활용, 원본대조필, 결재방, 영수, 접수, 게시기간, 발송 등

 
6. 배치도 및 컴퓨터 인터넷, 전화, 책상등 자재가 와서 셋팅된 후 업무처리
   (없으면 집에서 노트북 가지고 와서 방제실 또는 MDF실에서 업무를 봐야함)
   1) 양식 작성, 제본 및 인쇄물 준비 : 입주자등록카드, 관리규약, 차량등록증
   2) 세대공사신청서 작성 및 인쇄 : 세대공사시 유의사항 , 공사신청서, 서약서, 공사이행약정서, 동의서, 예치금 반환신청서등

※ 물론 물품 구입시 사전투입기간에는 선구매 후 결제이기 때문에 추후 시간적 여유가 있을경우 기안서와 지출결의서는 작성하여야 하며, 집기/비품대장은 작성하셔야합니다.

※  그렇다고 입주민과 관리소만 신경쓰면 안되겠죠???

    직원들 일용직으로 근로계약 및 4대보험 가입도 해야합니다.

    또한 주말에 근무를 하고 야근도 할텐데 거기에 따른 연장근무수당 체크는 필수!

[이수노기]

[용용이들]

살려주셨어요~~~

[정원]

입주아파트는 사전 준비할게 어마어마하네요~ 좋은 정보 감사합니다

[마음결이]

와 좋은 정보 감사해요 ㅎㅎㅎ 하지만 입주아파트는 안가고싶...군요....

[주은혜]

자료 올려주셔서 감사합니다.

[새아침]

감사합니다.
최고에요~~~