제20회 총동문체육대회(안)

[전병찬]

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2013년 6월 9일(일) 08:00~16:00

사창초등학교 운동장

제20회 사창초등학교 총동문 체육대회

행 사 계 획 서(안)

사창초등학교 총동문회

■ 제20회 총동문체육대회 개최계획서

□ 대 회 목 적

○ 참가 동문간의 일체감조성과 동문간의 우의증진은 물론 체위향상을 위한 즐거움을 같이 나눌 수 있는 명랑운동회 한마당 잔치, 체육대회로서 모교 사랑과 동문사랑 운동의 하나로 진행함에 있음

□ 기 본 계 획

○ 행 사 명 : 제20회 사창초등학교 총동문체육대회

○ 일 시 : 2013년 6월 9일(일) 08:00~16:00

○ 장 소 : 모교 운동장

○ 참가인원 : 총동문 400명(예상)

□ 주요행사내용

○ 개회식 (유공동문시상)

○ 축구, 족구 (각기수 또는 팀구성 대항)

○ 명랑운동회 (지구를 굴려라, 오색판 뒤집기, 달려라 회오리등)

※ 전문레크레이션 지도자 초빙 경기진행

○ 참가동문 장기자랑(전문MC, 연예인초청 축하공연 병행)

○ 참석동문 전원에게 기념품 전달(기념타올)

□ 시 상 계 획

○ 축 구 : 1위= 200,000원, 2위= 100,000원

○ 족 구 : 1위= 100,000원, 2위= 50,000원

○ 지구를 굴려라 : 우승팀= 50,000원상당 선물

○ 오색판 뒤집기 : 우승팀= 50,000원상당 선물

○ 달려라 회오리 : 우승팀= 50,000원상당 선물

○ 장기자랑 : 1위= 50,000원, 2위= 30,000원, 3위=20,000원 상당선물

○ 행운권 추첨= 경품 50여종 전달

□ 진행계획서

○ 08:00~11:00(180‘) : 참가자 등록 및 축구경기, 족구경기

○ 11:00~12:00( 60‘) : 개회식(유공동문시상)

○ 12:00~13:00( 60‘) : 참가동문 중식

○ 13:00~14:30( 90‘) : 명랑운동회(참가동문 청,백으로 나누어 진행)

※ 전문레크레이션 지도자 초청 진행

○ 14:30~16:00( 90‘) : 동문장기자랑(각기수별 1명씩 장기자랑)

※전문MC, 가수 2명정도 초청 축하공연 병행 진행

○ 행운권 추첨= 경품 전달

□ 행사준비내역

○ 초청장 제작 200장

○ 홍보현수막(700x90) 5장(거리3장, 무대 1장, 운동장 1장)

○ 음향시스템(5Kw) 1조(현장 전기시설 확인)

○ 명랑운동회 운동도구(레크레이션팀 준비)

○ 행운권 제작 500장

○ 팜플렛 제작 200장

○ 공로패 제작 7명

○ 축구,족구,명랑운동회 시상

○ 경품 준비(전자렌지1점, 선풍기 5점, 믹서기 5점, 등등)

○ 장기자랑 시상품 주문

○ 이밴트 준비(레크레이션1명, 장기자랑MC1명, 초청가수 2명)

○ 참가동문 중식 400명

○ 기념타올 400장

○ 생수,음료수, 과일, 막걸리등 준비

○ 행사 자바라텐트 4동

○ 행사용 의자 200개

○ 탁자 30개

○ 의료진 확인(사창보건소 협조)

○ 운동자 라인작업(백회) 8기수= 2포

□ 세부진행계획

기 간	소요	내 용	비 고
08:00~08:30	30	참가자 등록
08:00~09:30	60	1차 축구경기(10+10)	각기대표 진행
09:30~10:00	30	1차 족구경기	각기대표 진행
10:00~11:00	60	2차 축구, 족구경기	각기대표 진행
11:00~12:00	60	개회식 - 참가내빈소개 - 국민의례 - 회장인사(취임 김 태 순회장 - 교장선생님 축사 - 내빈축사(시장,의장,국회의원,도의원, 시의원, 면장순 참석자) - 이임임원 공로패 전달 (김태선회장, 이준원사무총장, 조성우 사무국장, - 유공동문 공로패 전달 (손재필, ※ 학교 및 동문회 기여한 동문 추천 - - 총동문회 임원소개 - 교가제창
12:00~13:00	60	참가자 중식	참가동문 전체
13:00~14:30	90	명랑운동회	진행 : 전문MC
14:30~16:00	90	동문장기자랑 - 각기수 1명씩 출연 - 초청연예인 축하공연 - 경기진행 시상 - 경품추첨	진행 : 전문MC 가수 2명
16:00~16:30	30	주변정리 및 폐회

□ 세부예산계획

항 목	사 업 내 용	수량	금 액	비 고
계			11,000,000
제작비	초청장 제작	200	200,000	효디자인
	현수막	5	200,000	효디자인
	행운권 제작	500	100,000	효디자인
	팜풀렛(16절x4쪽)	200	200,000	효디자인
	공로패 제작	7	400,000	효디자인
임대료	음향시스템(5Kw)	1조	300,000	효디자인
	운동회 도구	일체	300,000	이정우 이벤트
	행사용의자	200	240,000	효디자인
	테이블 탁자	30	360,000	효디자인
구 입	축구,족구공(각2개)	4	160,000	총동문회
	시상금(축구)	2	300,000	총동문회
	시상금(족구)	2	150,000	총동문회
	시상품(지구를 굴려라)	1	50,000	총동문회
	시상품(오색판 뒤집기)	1	50,000	총동문회
	시상품(달려라 회오리)	1	50,000	총동문회
	시상품(장기자랑)	3	100,000	총동문회
	경품구입	20	500,000	총동문회
	참가자 중식	400	2,800,000	총동문회
	주류,음료,과일등구입		1,000,000	총동문회
	기념타올	400	1,200,000	총동문회
초청비	레크레이션지도자초청	1	800,000	이정우 이벤트
	장기자랑 MC	1	400,000	한국연예예술단
	가수	2	600,000	한국연예예술단
	의료진(간호사)	1	100,000	총동문회
기타비	학교대관청소비		200,000	총동문회
	예비비		240,000	총동문회

□ 초청장(안)

○ 모시는 글

항상 본교 총동문회에 보내주시는 사랑과 배려에 진심으로 감사드립니다.

다름이 아니오라 금번 제20회 모교 총동문회 동문간의 우의증진과 도모을 위하여

총동문 체육대회의 장을 마련하였습니다,

부디 참석하시어 동문들을 격려해 주시면 감사하겠습니다.

2013년 5월 일

사창초등학교 총동문회장 김 태 순

□ 일 시 : 2013년 6월 9일(일) 08:00~16:00

※ 개회식 : 6월 9일(일) 11:00

□ 장 소 : 사창초등학교 운동장

□ 현수막(안)

○ 운동장 1장, 외부 3장, 무대1장(합 5장)

제20회 사창초등학교 총동문 체육대회 2013. 6. 9.(일) / 모교운동장

□ 행운권(안)

○ 001~500번까지

행 운 권 2013. 6. 9. 사창초등학교 총동문회

행 운 권 2013. 6. 9. 사창초등학교 총동문회

[이철교(27)선이이가]

상기 안으로 임원회 자료 준비하시고, 혹시 필요하거나 불필요한 사항등은 임원 회의시
논의하여 체육대회 본연의 행사가 이루워지길 바랍니다.

[한상배]

좋은자료 감사합니다..