동창모임 2009 5개고교 체육대회 결산서

[김순해]

제7회 동해시 5개고교 ‘85졸업 동기 체육대회 결산 보고(안)

2009 5개고교 결산서.hwp

1. 행사개요

 가. 행사일시 : 2009.10.18(일)   09:30~17:00

 나. 행사장소 : 동해초등학교 체육관 및 운동장(봉오동 위치)

 다. 참석대상 : 동해시 5개고교 ‘85졸업 동기 및 가족

 라. 행사종목 : 축구, 배구, 족구, 경품추첨 및 폐회

 마. 학교별 동창회 임원진

학교명	직책	성명	연락처	E-메일
광희고 1기	회장	김순해	011-9901-5342	soonhae@korea.kr
	총무	김진광	011-368-7433
북평고 34기	회장	김동호	010-6656-3105
	총무	장진광	010-7345-8385
북여고 24기	회장겸총무	정혜경	010-4107-2287
묵호고 29기	회장	손경대	011- 376-4330
	총무	강신길	011- 478-8763
묵여고 24기	회장	권미자	010-5076-1277
	총무	손미영	010-7795-4774

2. 참석인원 : 84명

 가. 동기 : 74명 (명단 별첨)

  

계	광고(1기)	묵고(29기)	묵여(13기)	북고(34기)	북여(24기)	비고
74	16	22	13	18	5

 나. 가족 : 10명 (명단 없음)

3. 종목행사

 가. 축구 : 1게임(묵호고 대 광고및북고 연합)

 나. 배구 : 2게임(9인, 남자6 여자2)

 다. 족구 : 2게임(5인)

 라. 종합우승 : 묵호고

4. 행사 준비물

구 분	준 비 내 용
주관학교	◦ 행사계획서 10부, A4용지, ox문제지, 추첨함, 대진표(당일 부전승팀 추천), o표지(A3), 참가자 등록부, 경품(스폰) 접수대장, 인수 인계서(유사고교와 차기 주관 학교), 스카치테입, 카터칼, 싸인펜(프러스펜), 청테입, 가위, 유성펜, 호각(1개), 오프너, 칼, 도마 ⇒ 김순해 ◦ 고무다라(ICE-BOX 대용), 탁자(음식대), 커피포트, 종합경기 진행 상황판(점수 등), 축구공(2), 족구공(네트), 배구공 ⇒ 김진광 ◦ 짐차(타이탄 종류) ⇒ 김도준 ◦ 접수대 탁자(2개) 및 의자(5개), 점수판 ⇒ 체육관 보유 ◦ 행사장 안내문(입식 표지판) ⇒ 문구 : 제7회 동해시 5개고교(‘85졸) 체육대회장 ◦ 라인기(횟가루)  ⇒ 운동장 ◦ 행주, 짬밥통 ⇒ 위탁식당
공통	◦ 학교별 동창회 명부(성명, 연락처) ◦ 단체복(학교별 팀조끼) ◦ 경품(남 5점이상, 여 10점이상) ◦ 분담금 50만원(남학교) ◦ 심판 2명, 접수부 1명 ◦ 카메라
개인별	◦ 단체줄넘기줄(1), 달리기 바턴(2), 훌라후프4, 럭비공2, 비상 구급함(1) ⇒ 북고 심재희(시청노조)

5. 예산 결산

 가. 지출잔액 : 1,500,000원 - 1,546,280원 = -46,280원

  ○ 부족액 처리계획 : 주관학교측 일체부담(46,280원)

 나. 수입현황

  1) 현금 : 1,500,000원 (남자 3개고교 부담금 각500,000원)

  2) 물품 : 71점 (현황 별첨)

   가) 경품 : 68점 ⇒ 추첨에 의하여 참석자 전원 1점 이상 경품 대박.

   나) 기타 : 오징어회 20마리(묵호고), 음료수 및 캔맥주 각1박스

 다. 지출현황

구분	준      비      물	예산(원)	비고
행사	◦ 체육관및운동장 사용료 무료(음료수 1박스)	8,400	시청매점(김진광)
	◦ 앰프등 음향시설 일체(마이크 2) 무료	-	체육관내
	◦ 탁자 음식대(25)	-	김진광
	◦ 시상금 (종합 1위)	50,000	묵호고 우승
	◦ 명찰 200여개	-	기존 사용
	◦ 탁자용 의자(다량)	-	묵호고
	◦ 청소용 쓰레기봉투(100L) * 4개	14,400	A마트
	◦ 현수막(1개)	-	기존 사용
	◦ 팬티(2), 브라자(2),	-	기존 사용
	◦ 화이트보드 펜(1), 볼펜(5),	-	김순해
	◦ 호각(1)	-	김순해
음식	◦ 점심(무 소고기국), 김치, 반찬겸안주 3종류	500,000	맛있는 밥상 위탁
	◦ 아이스박스(고무다라)	-	김진광
	◦ 얼음 2포대	6,000	대강수산
	◦ 음료수캔 4종류 및 커피캔	111,700
	◦ 생수	21,000
	◦ 탁자보	-	김진광
	◦ 차류(커피믹스, 녹차)	10,050
	◦ 소주	114,200
	◦ 캔맥주	140,400
	◦ 종이컵	3,650
	◦ 떡 3종류	60,000	은혜떡집
	◦ 횟장 3병	11,400
	◦ 부침(전), 튀김 일괄(수수료 500)	100,500	정선메밀전 반찬가게
	◦ 과일(포도)	43,500
	◦ 마른안주	87,140
	◦ 나무젓가락	8,000
	◦ 접시(소, 중, 대)	17,430
	◦ 비닐장갑(음식용도)	2,200
	◦ 휴지	-	김순해
	◦ 편육	180,000	명진식육점
	◦ 호일등 잡화	56,310
계		1,546,280

※ 행사준비 5개고교 임원진 미팅

번호	날자	장소	금액(원)	참석자	비고
1	‘09.10. 1	덕취원	38,000	광희2,묵호고2,북고1,북여고1	점심
2	‘09.10.13	성산 옛카나리아	62,000	광희1,묵고2,북여고2,북고2	저녁
3	‘09.10.16	시청 현관	-	광희1,묵여고 2	티타임

6. 문제점 및 대책 토론

 가. 동기들의 참석율 저조로 원만한 행사 어려움에 따른 방안은?

 나. 차기부터 행사방향을 등반대회로 변경하는 것이 어떤지?

 다. 본 행사를 여학교와 함께 계속하여 추진하여야 하는지?

 라. 기타(차기 주관학교 행사물품 인수인계)

☐ 행사 참석인원

번호	광고(1기)	묵고(29기)	묵여(13기)	북고(34기)	북여(24기)	비고
1	김순해	손경대	손미영	김동호	정혜경
2	김도준	강신길	권미자	김명하	홍영희
3	김대중	김선기	김인숙	최상준	심복순
4	김진광	김인섭	최해란	김성주	오현주
5	권경열	허경영	전애숙	김희태	김영미
6	전관택	박찬대	박분악	심재희
7	윤성규	한만영	김순덕	김현태
8	최은순	김형일	신해경	박현주
9	박승태	안사기	민명숙	김광수
10	엄재풍	조태희	이경희	김동만
11	김태욱	황삼선	김순진	권오민
12	배몽주	지용만	이정미	장진광
13	장영수	임동영	이금순	김승철		장영수(광희)
14	전제용	김종명		이경열
15	최성순	김태경		홍영배
16	정호준	임병모		채희장
17		박명호		김동현
18		김광남		심흥교
19		최기덕
20		이상우
21		박정근
22		김시홍
계	16	22	13	18	5	74

☐ 물품등 스폰 현황

구분	단체명	성명	스폰			비고
			품명	수량	단위
경품	묵여고	회장	경품(제과점 빵)	35	개	일괄
	북여고	회장	경품	10	점	일괄
	광희고	김도준	경품	4	점
	〃	김순해	경품(생필품)	2	점
	〃	엄재풍	경품(쌀)	5	점
	북평고	김승철	경품(전기스토브)	1	점
	〃	채희장	경품(5 * 2매/점)	5	점
	〃	김희태	경품	2	점
	북평고	김도완 외5인	경품	4	점	김진달, 김진배, 김동현, 장석기, 김현태
		경품 소계		68
기타	묵호고		오징어회	20	마리
	광희고	총동문회장 외1인	음료수	1	BOX
			캔맥주	1	BOX