요즘 메일이 쌓여 ㅡㅡ... 고생하고 있습니다.
지난 메일 찾는 것도 업무가 되가고 있어요. ㅜㅜ
여러분의 아웃룩 정리 노하우 좀 공개 해주세요.
메일 폴더 정리하는 기준? (날짜별로 하시나요? 사람별로? 아니면 업무별로? )
메일 폴더 백업하는기준은? (분기별 저장?, 주제별저장?)
그리고... 작업과 일정 사용 잘하시는 분들 팁도 공유하면 좋겠네요.
첫댓글 업무특성에 따라 다르지만 사람별로 정리를 하고 자동으로 각각의 폴더에 메일이 들어가도록 설정하시면 나중에 검색하기도 편하지요~ 저는 사람별, 큰 프로젝트별로 나눠 사용합니다.~
네,.. 저도 동료들은 따로 동료이름으로 정리하고있어요. (규칙만들기로... 자동이동하니 편하네요. ^^)
삭제된 댓글 입니다.
업무용인데... 한메일은 -_-;;;; 정책상 어렵습니다.
대기업에서 사내메일을 쓰지 않는한 아웃룩을 가장 많이 사용하지 않나요? 아웃룩에는 유용한 기능들이 상당히 많습니다~
기능이 많은 만큼 잘 사용하는 것이 ... 핵심인가봐요. ^^
메일은 일반 메일과 프로젝트(특정 용어로 자동 이동) 메일로 구분 짓고요. 일반 메일은 일반 부서(또는 사람)별로 폴더를 만들고 상_하반기(혹은 분기별로) 한 파일로 저장하고요. 프로젝트 메일은 한 프로젝트 파일에 서브 프로젝트 폴더만 나눠서 쭉 쌓아둡니다. 세부적or주제별 폴더는 가급적 안 만드는 것이 좋습니다. 찾기할 때 힘들어요.
네... 말씀하신 것처럼 구분하니 깔끔하고, 찾기도 쉬워졌네요. 감사합니다. ^^
첫댓글 업무특성에 따라 다르지만 사람별로 정리를 하고 자동으로 각각의 폴더에 메일이 들어가도록 설정하시면 나중에 검색하기도 편하지요~ 저는 사람별, 큰 프로젝트별로 나눠 사용합니다.~
네,.. 저도 동료들은 따로 동료이름으로 정리하고있어요. (규칙만들기로... 자동이동하니 편하네요. ^^)
삭제된 댓글 입니다.
업무용인데... 한메일은 -_-;;;; 정책상 어렵습니다.
대기업에서 사내메일을 쓰지 않는한 아웃룩을 가장 많이 사용하지 않나요? 아웃룩에는 유용한 기능들이 상당히 많습니다~
기능이 많은 만큼 잘 사용하는 것이 ... 핵심인가봐요. ^^
메일은 일반 메일과 프로젝트(특정 용어로 자동 이동) 메일로 구분 짓고요. 일반 메일은 일반 부서(또는 사람)별로 폴더를 만들고 상_하반기(혹은 분기별로) 한 파일로 저장하고요. 프로젝트 메일은 한 프로젝트 파일에 서브 프로젝트 폴더만 나눠서 쭉 쌓아둡니다. 세부적or주제별 폴더는 가급적 안 만드는 것이 좋습니다. 찾기할 때 힘들어요.
네... 말씀하신 것처럼 구분하니 깔끔하고, 찾기도 쉬워졌네요. 감사합니다. ^^