1. 불광불급 관련 - 불광불급 최종 큐시트 수정 및 작성 후 11월 15일(화) 18시까지 김유진 소모임장님께 최종 소모임명으로 전달 부탁드립니다. - 데코 용품 예산안 학사에 물품 요구서 작성 후 전달 완료했습니다. 필요 물품은 학사에서 알파와 오메가에 결제 요청 완료했습니다. - 프린트 예산은 복지동 복사점에서 견적서 수령 후 학사로 제출 예정이며, 박자경 교수님 법인 카드를 사용할 예정입니다. - 대강당은 17시부터 21시 30분까지 대여 완료했습니다. (뒷정리 포함) - 결과 보고서를 위한 자체 만족도 조사 폼 제작 후 불광불급 참여자분들께 실시 예정입니다. - 행사 후 자체 만족도 조사 실시 후 BEST 만족도 조사 실시 예정입니다. - 만족도 조사 미참여시 BU 포인트 지급이 어려우니 각 소모임에 만족도 조사 참여 전달 부탁드립니다.. - 영상과 음향 및 ppt 11월 25일 (금) 18시까지 소모임국 이현수 국장님께 제출 부탁드립니다. - 불광불급 이후 기자재 반납을 위한 강의실 대여 해주셔야 합니다. - 불광불급 수요조사 링크 재 업로드 부탁드립니다. - 소모임 좌석 배치는 사다리 타기로 정할 예정입니다. - 불광불급 당일 각 소모임 별 16시 30분까지 사전 준비 가능하신 소모임원 2명까지 모집 부탁드립니다. - 불광불급 리허설 소모임원 미 참여 가능하나 참여 독려 부탁드립니다. 사업명은 불광불급이 아닌 Youth Sparkle 취업멘토링 결연식 및 소모임 발표회 프로그램으로 진행합니다. # 예산팀 - 이벤트 상품은 박자경 교수님께서 기증해주실 예정입니다. - 미니 가습기 2개, 무선 충전 LED 탁상시계 3개, 무선 충전기 1개, 충전식 마우스패드 1개, 스타벅스 텀블러 2개로 총 9개입니다. # 홍보팀 - 티켓에 추첨 번호 추가 부탁드립니다. - 현수막 업체는 김호영 교수님께 연락해 확인해 주시기 바랍니다. - 현수막 예산은 김호영 교수님 법인카드 사용할 예정입니다. - 법인카드 반납은 홍보팀에서 영수증 지참하여 김호영 교수님께 반납 부탁드립니다.
# 행사 진행 내용 - 행사와 진행자 사진 촬영 부탁드립니다. - 소모임 출석부는 각 소모임장님들께서 확인 부탁드립니다. - 비소모임 학우 분들의 입장, 퇴장 출석부 작성 확인 부탁드립니다. - 소모임장과 소모임국에 샌드위치 배부 예정입니다. - 대강당에서는 음식 섭취가 불가능하니 강당 밖에서 섭취 부탁드립니다. # 행사 준비 역할 분담 * 기획팀 - 좌석배치도 제작 * 홍보팀 - 소모임 이름 POP 글씨 출력 - 홍보포스터 출력 및 소자보 부착
* 보류 - 이벤트 상품 수령대장 제작 - 일반학우 출석부는 학부, 학번, 이름, 서명 4칸으로 제작 # 현장 역할 분담 - 티켓배부 1명, 출석부 작성 2명 (장수혁 소모임장님, 이소림 소모임장님, 정다은 소모임장님) - 조명 및 음향관리 3명 (김병준 부장님, 이예린 부장님, 이수진 국원님) - 수령 대장 관리 및 상품 수령 사진 촬영 (보류) - 행사 및 진행자 사진촬영 (보류) - 현장 데코 (보류) 2. 소모임 관련 - 소모임장 회의 시 참석자 명단 작성 및 회의 사진 협조 부탁드립니다. - 인수인계시 차기 소모임장님께 학사 근처에서 언행 주의 부탁드립니다.
|