엑셀로 만든 거래명세표양식과 손익계산서 양식입니다.

[그린홈(김종형)]

제가 4년 이상 실제 사용하는 거래명세서양식(거래명세표양식, 견적서양식과 겸용)이 포함 된 거래를 위한 기본자료양식과 손익계산서 양식을 올립니다. 손익계산서 양식은 금전출납부양식을 기초로 한것이니 각종 단체의 총무/회계님들은 금전출납부로 사용하셔도 됩니다.

엑셀을 조금만 다룰 줄 알면 매우 유용하게 사용 할 수 있어 드가지 양식만 잘 활용 하시면 사실상 웬만한 중소기업에서는 사무자동화를 거의 이루는 효과를 보실 겁니다. 

카페회원이라면 누구든 마음껏 퍼 가서 쓰시고 도움이 되었다면 댓글 한줄만 남겨 주세요 ^^

양식1_거래기본자료_11년    :

양식의 두번째 Sheet 거래내역에서 수주시 기록 했다 매출 발생하면 잘라내기 해서 위로 옮겨서 셀삽입하면 매출로 인식하는 방식을 사용하고 있습니다.

첫번째 Sheet에 반복적으로 판매하는 품목들에 대한 기본정보들을 기재 해 놓으면 두번째 Sheet에서 견적,수주,매출이 발생할 때마다 품명과 수량만 기재하면 규격,단위,매출단가,매입단가가 자동으로 작성되도록 수식이 주어져 있어 실시간으로 수주,매출,원가,매출이익,수금,대금지급 현황을 관리 할 수 있으며 세번째 Sheet 의 견적서/거래명세표를 작성해서 송부 할 때 복사해서 활용하면 편리 합니다.

대부분의 경우 견적서를 보내고 큰 변동 없이 거래가 이루어 지면 그대로 다시 명세표를 만드는데 저는 아예 두 양식을 통일해서 씁니다. 거래명세표로 보낼때에는 제 경우에는 Print Screen 후 그림판에서 편집해서 JPG파일로 송부를 하고 있습니다.

원가자료 등 주요한 자료들을 불편하다고 해서 엑셀자료로 그냥 보낼 수는 없겠죠? 

네번째 Sheet는 부가세신고를 위한 내용들로 요즈음은 국세청 홈택스를 통해 쉽게 부가세나 소득세 신고를 누구나 할 수 있으며 세금계산서도 제출을 할 필요 없이 거래처별로 건수와 총액만 기재하면 되니 비용을 들여 세무사에게 맡길 필요가 없습니다.

물론 장부정리 할 시간이 없을 정도로 매출이 정신없이 발생하면 더욱 좋은 일이겠습니다만 ^^ 

본 양식을 건별로 기재 후 매월말 마감해서 양식2_손익계산서 양식의 매출이익 란에 기재하는 기초자료가 됩니다.

양식2_손익계산서              :

금전출납부로 사용해도 될 양식입니다. 아무리 작은 기업이라도 매월 손익계산은 필수이겠죠...매월 기재하다보면 매출과 손익의 추이도 알수 있고 매월 고정적으로 지출되는 고정비 성격의 지출이 많기 때문에 자료를 누락하는 것도 예방할 수 있고 작성에도 의외로 복사해서 쓸 수 있는 부분이 많아져서 시간소요도 많지 않다는 것을 알게 될겁니다.

두개의 양식 공히 각 업체별로 영업비밀로 분류되어야 할 자료들이므로 저장 할 때 비밀번호를 설정했으며 현재 비밀번호는 123입니다. 양식을 다운받아 사용시에는 우선 파일은 암호를 123 으로 입력해서 열되 반드시 다른이름으로저장 : 저장옵션 : 비밀번호 수정 후 사용 바랍니다.  

도움이 되었으면 합니다. 문의 사항은 댓글로...^^

양식1_거래기본자료_11년.xls

양식2_손익계산서.xls

[소리송이(배선기)]

암호????

[그린홈(김종형)]

위에 암호 123이라고 적혀 있는데요....^^