Zoom 줌 화상회의 시스템 사용요령

[조정연]

Zoom 줌 화상회의 시스템 사용요령

요즘 폭발적으로 증가하고 있는 Zoom 줌 화상회의 시스템 사용요령을 함께 알아보겠습니다.

먼저 줌 Zoom 화상회의 시스템을 도입하게된 추진배경을 보면요~

코로나19 사태이후 학교, 학원 뿐만 아니라 회사에서도 재택근무가 많아지면서 회의를 온라인으로 진행하고 있으며 각종 모임도 온라인으로 대체되는 분위기입니다.

화상수업, 화상회의에 관심이 높은 지금 줌은 화상 회의를 목적으로 만든 프로그램으로서 세계적 이용 증가추세가 폭발적이며 최적화된 화상회의 프로그램 이네요.

따라서 줌(ZOOM)을 우리회사 화상회의 시스템으로 도입, 각종 회의에 활용하고 있는데 효과가 매우 크다고 생각합니다.

Zoom 줌 화상회의 시스템을 사용하기 위한 필수 품목으로는

PC + 웹캠, 마이크(이어폰), 노트북(카메라 장착시 사용가능), 스마트폰(외부에서 접속시)이 있어야 하구요~

옵션 품목으로는

테블렛PC : 화면상에 필기가 어렵기 때문에 타블렛PC가 있으면 유용

카메라 + 캡쳐보드 : 웹캠은 화질이 좋지 못해 좋은 화질로 보려면 필요

왜 Zoom 일까?

세계 75만 개가 넘는 회사가 Zoom을 신뢰하고, IT 조직 중 94%가 Zoom을 추천합니다.

품질, 사용 용이성, 혁신적인 기능, 기타 유용한 기능, 가격 책정 등 우수한 점이 많아요

우리나라의 경우 대기업 회의, 학교, 학원, 공무원(행정고시 및 외무고시) 합격자 재택교육 시스템 활용 등 매우 많은 곳에서 사용하고 있네요~

표에서 비교하는 바와 같이 기능에 대하여 타사와 비교해 보면 품질, 사용 용이성, 혁신적인 기능, 기타 유용한 기능, 가격 책정 분야에서 월등한 장점을 가지고 있어요.

기능	Zoom	기타 웹 회의 제공자	기타 비디오 회의 제공자
품질
비디오, 오디오, 화면 공유 품질	최고
연결 안정성	최고
사용 용이성
장치 간 기능 패리티	예	아니요	아니요
원터치로 회의 시작 또는 참가	예	아니요	아니요
혁신적인 기능
모든 iPhone/iPad 앱에서 화면 공유	예	아니요	아니요
Zoom Rooms	예	아니요	아니요
기타 유용한 기능
동시 화면 공유	예	아니요	아니요
그룹 메시징 및 현재 상태	예	아니요	아니요
H.323/SIP 회의실 시스템 통합	예	아니요	제한
화면 공유 중 컴퓨터 오디오 공유	예	아니요	아니요
MPEG 4 클라이언트 기록 및 클라우드 기록	예	아니요	아니요
공동 주석 달기로 모바일 공동 작업 협업	예	아니요	아니요
모바일 앱 화면 공유	예	아니요	아니요
Linux 및 Chrome OS 지원	예	아니요	아니요
Facebook 또는 Youtube로 웨비나 브로드캐스트	예	제한	아니요
가상 배경	예	아니요	아니요
가격 책정
월간 요금제	$14.99	비쌈	매우 비쌈

Zoom 화상회의 시스템 기능을 좀더 알아 볼께요~

사용성이 다양합니다.

Zoom 회의를 하면서 채팅을 할 수 있어요~

√ 실시간 메시징 및 콘텐츠 공유를 사용한 엔터프라이즈, 비디오 회의

모든 장치에서 간단해진 비디오 회의 및 메시징 기능이 있구요~

타의 추종을 불허하는 사용성 입니다

√ 모든 장치에서 손쉽게 시작, 참가 및 공동 작업을 수행할 수 있는 회의 기능을 제공하여 신속하게 적용할 수 있습니다.

모든 장치에서 어디서나 참가할 수 이어요~

√ Zoom 회의는 일정 시스템과 동기화되며 데스크톱 및 모바일에서 능률적인 엔터프라이즈급 비디오 회의를 제공합니다.

모든 요구에 적합한 비디오를 제공합니다.

√ 하나의 통신 플랫폼으로 내부 및 외부 통신, 전체 회의 및 교육이 가능합니다.

팀 솔루션을 제공합니다~

오늘날 팀을 위한 솔루션 기능으로는

HD 비디오 및 오디오

√ 화면에서 최대 1000명의 비디오 참가자와 49개의 비디오를 지원하여 회의에 HD 비디오 및 오디오를 사용할 수 있습니다

공동 작업 도구 내장

√ 여러 참가자가 동시에 화면을 공유하고 대화형 회의를 위해 공동으로 주석 추가 가능

보안이 보장된 회의

√ 모든 회의, 역할 기반 사용자 보안, 비밀번호 보호, 대기실 및 대기 중인 참석자를 위한 암호화하여 운용합니다.

기록 및 대본

√ 회의가 로컬 또는 클라우드에 기록되며 검색 가능한 대본이 제공됩니다.

간소화된 일정 관리

√ Outlook, Gmail 또는 iCal에서 회의를 예약하거나 시작할 수 있습니다.

팀 채팅

√ 그룹 채팅, 검색 가능한 이력, 파일 공유 통합 및 10년간 아카이브가 지원됩니다.

√ 1:1 또는 그룹 통화로 쉽게 에스컬레이션할 수 있습니다.

효과적인 모바일회의 솔루션을 제공합니다.

효과적인 모바일 회의를 위해 설계된 솔루션

오늘날 모바일 전문가는 어디서나 업무와 비디오 회의가 가능해야 합니다.

- 모바일용 Zoom 회의는 데스크톱 클라이언트 등에서 기대하는 회의와 동일한 훌륭한 회의를 제공

√ 가상 배경을 켜고 원하는 이미지를 선택하십시오(iPhone 8 이상 필요).

√ 화면 공유 및 공동 주석 달기

√ 안전 운전 모드 또는 Apple Carplay 사용(iPhone만 해당)

회의 솔루션을 현대화

데스크톱 및 모바일용 Zoom 회의는 어떠한 회의도 효율적으로 만들어주는 도구를 제공합니다.

√ 회의에 집중하십시오 – 기록을 클릭하면 자동으로 생성된 검색 가능한 대본에 메모를 남길 수 있슴

√ 전체 오디오 및 비디오 전송 기능을 통해 콘텐츠를 업로드하지 않고도 비디오를 공유하고 재생 가능

√ 가상 배경 및 내 모습 수정 필터로 회의 준비 완료

확장된 오디오

모두를 위한 오디오 옵션을 추가합니다.

√ 55개 이상의 국가에서 무료 VoIP 및 유료 전화 접속

√ 전세계 무료 통화 및 발신 전화

√ 전용 전화 접속 번호

양방향 커뮤니케이션을 지원합니다.

Zoom 채팅으로 의견을 소통합니다

영구 메시징이 통합되어 있어 데스크톱 및 모바일 클라이언트에서의 작업공간 공동 작업이 능률화 되어 있어요.

√ 비공개 또는 공개 그룹 만들기

√ 파일 공유 및 콘텐츠 검색

√ 회의를 원활하게 시작하십시오

참가자의 참여도 유지 및 모든 위치에서 대화식 회의가 가능합니다.

√ 폴링 및 Q&A 가능, 가상 손들기 허용

√ 컨텐츠, 비디오 또는 음악 공유

손쉬워진 관리 및 원격 지원과 중앙 집중식 IT 관리 및 원격 지원을 통해 배치 및 지원 간소화합니다

√ 사용률 및 사용량 추세 추적

√ 버전 분포 보기

√ 상세한 권한 설정 지정(계정, 그룹 및 사용자 수준별)

기존 이메일 또는 일정 애플리케이션에서 손쉽게 회의를 예약하고 참가할 수 있습니다.

Zoom 회의는 선호하는 애플리케이션 중 일부와 연결하여 공동 작업을 향상합니다

Zoom 회의 요금제는?

기본 (개인회의)은 무료, 최대 100명 참가, 그룹회의 40분 제한 하구요

비즈니스를 위한 Zoom 회의 요금제는 표에서 보는 바와 같습니다.

Zoom 사용요령을 알아 볼까요?

Zoom 프로그램 다운로드

먼저 Zoom 설치를 해야 합니다.

PC 버젼 설치를 위해 아래 사이트에 방문 하시어 설치하시면 됩니다.

(모바일 버전 : Play스토어에서 아래링크 클릭하여 다운로드 및 설치)

아래 링크를 클릭하셔서 하단 다운로드 채팅창에서 “회의 클라이언트” 다운로드 합니다.

https://zoom.us/support/download

⇒ “회의용 Zoom 클라이언트” 다운로드 및 설치

휴대전화 Zoom 프로그램 다운로드 (스마트폰)

모바일 버전 : Play스토어에서 줌 Zoom 크라우드 다운로드 및 설치

휴대전화 줌 Zoom 화상회의 참가요령

○ 참가자 전원 스마트폰 Play스토어에서 줌 클라우드 다운로드 및 설치 【필수】

○ 총괄진행자는 회의예약 후 참가자에게 카톡, 이메일 등으로 링크주소 보내 줌

○ 참가자는 카톡, 이메일 등으로 사전에 보내온 링크주소를 클릭하여 참가 신청

○ 호스트 진행자가 수락하면 줌 화상회의 연결 됨

○ 참가자 오디오 연결은 휴대폰 영상 좌측 하단 Wifi 또는 휴대전화데이터 선택

○ 영상회의 모든 참가자는 왼쪽 하단 비디오시작 버튼을 눌러 활성화 함

○ 발표자는 휴대폰 화상에서 왼쪽 하단 음소거 해제 버튼 누르고 발표

○ 발표자 발표 후에는 다시 음소거 버튼을 눌러 음소거 함 (주변 잡음 통제)

○ 참가자가 산행 장면, 경치를 카메라로 보여 줄 경우 왼쪽 상단 전환 버튼 누름

○ 회의 종료 시에는 우측 상단 나가기 누름

Zoom 회원가입

다운로드된 줌 앱 설치가 완료되면 회원가입을 해주세요~ 무료가입

√ 회원ID : 이메일

√ 비밀번호 : 8자리이상 (영문 대문자 + 영문 소문자 + 숫자)

다시 로그인 해 주세요.

Zoom 회의개설 및 참가

로그인 하고 들어가면 아래 화면이 나옵니다.

회의 진행자는 회의를 개설합니다.

√ 회의를 바로 시작할 경우에는 새회의를 누르고 들어가면 되고

√ 회의를 예약할 경우에는 예약을 누르고 들어가면 됩니다.

회의 참가자는 참가 버튼을 누르고 회의ID 또는 개인링크이름을 입력하고 들어갑니다.

회의 진행자는 회원가입 및 사용방법에 대해 숙지가 필요하겠지만

회의 참가자는 PC 또는 스마트폰으로 회의실을 생성해서 링크만 공유하면 어플을 설치하고 바로 입장 해서 진행할 수 있습니다.

Zoom 회의 참가자관리

컴퓨터 오디오로 참가 라고 나옵니다.

√ 이어폰이나 마이크를 컴퓨터 후면부의 Line In 이나 Mic 단자에 연결해주고 사용

메일 주소를 넣고~ 보내면 되는데 좌측 상단 회의정보에 URL 복사가 있습니다.

참가자들과 단톡방이 있거나 단체로 알림을 할 수 있다면 이 URL을 그냥 공유하면 됩니다.

우측 상단에 비밀번호가 있으므로 비밀번호도 참가자들이 알아야 합니다.

√ 참가자 및 학생들 출석 상황을 알 수 있는 부분입니다. 참가자 관리가 있습니다.

Zoom 채팅 및 멤버초대

기본적으로 회의가 만들어 진겁니다. 가장 기본적으로 화면이 나타나게 되죠~

√ 여기서 참가자와 학생들이 입장을 해야겠죠~ 우측 하단에 초대 버튼을 누릅니다.

최대 100명이 접속 가능 하고 얼굴 뿐만 아니라 화면 공유도 가능하여

√ 회의 및 수업 시 자료, 이미지, 영상 등을 함께 공유하실 수 있습니다.

회의 진행자나 선생님은 대화로 하시면 되고~

√ 참가자 및 학생들은 듣기만 하는게 위주지만 질문이 있거나 하면 채팅으로 받는게 좋습니다.

√ 하단의 채팅을 누르면 우측에 채팅 창(여기에 메시지 입력) 이 나타납니다.

Zoom 회의 화면공유(1)

이제 기본적으로 참가자 및 학생들까지 입장했다면 회의 및 수업을 진행해야 할텐데요~

√ 회의 및 수업자료를 이제 참가자 및 학생들과 공유해서 하면 됩니다.

√ 이때 화면 하단부에 있는 화면 공유를 클릭하면 기본,고급,파일이 있습니다.

기본에서는 화이트보드 및 화면등이 있구요~

√ 고급에는 화면일부, 두번째 카메라 콘텐츠 등이 있습니다. 필요한 걸 선택하면 됩니다.

PPT나 PDF 같은걸로 하시려면 파일을 선택해서 하셔도 되고 화면에 직접 띄워서 하셔도 됩니다

Zoom 회의 화면공유(2)

화이트보드 판서도 가능하기 때문에 진행자 및 교육자는 노트북 또는 PC만 있으면 충분히 온라인 교육이 가능합니다. (웹캠과 마이크도 있으면 좋겠죠)

√ 단 마우스로 판서를 해야되기 때문에 이렇게 글자가 예쁘게 써지진 않습니다.

√ 패드로 작성한다면 글자를 잘 작성할 수 있지만 패드는 피교육생의 얼굴이 안보인다는 점이 조금 아쉽습니다.

줌의 장점으로는 여려명이 화상 회의를 할 때 진행자가 상대방을 음소거 할 수 있는 기능이 있습니다. 어려명의 소리가 함께 들어가지 않도록 발언 기회를 줄 때 진행자가 음소거를 제거할 수 있게 되어 있습니다. 또한 화상회의 하면서 문자, 채팅도 함께 가능 하며 음성 녹음 기능도 있습니다.

Q&A 자주 묻는 질문

호스트란 무엇이고 참가자란 무엇인가요?

참가자는 호스트 라이선스가 있는 사람이 예약한 회의에 초대 받은 사람입니다.

참가자는 Zoom 계정이 없어도 자신의 전화기, 데스크톱, 모바일 기기 및 태블릿에서 회의에 참가할 수 있습니다.

회의에는 참가자 몇 명이 참가할 수 있나요? 호스트 라이선스 하나는 몇 명의 사람이 사용할 수 있나요?

모든 요금제는 기본적으로 모든 회의에서는 참가자를 100명까지 허용합니다(대규모 회의 추가 요금제를 사용하는 경우 최대 500명). 개수 제한 없이 회의를 호스팅할 수 있지만 동시에 회의를 두 개 이상 호스팅하려는 경우 추가 호스트 라이선스가 필요합니다.

판매세를 청구하나요?

특정 미국 주에서는 판매세를 요구합니다. 수 있나요?

귀하의 비즈니스에서 서비스 공급자가 납세를 위해 W-9 양식을 제출해야 하는 경우 여기서 Zoom의 W-9 사본을 찾을 수 있습니다.

기본 요금제와 프로 요금제의 차이는 무엇인가요?

Zoom은 무제한으로 회의를 진행할 수 있는 모든 기능을 갖춘 기본 요금제를 무료로 제공합니다.

원하는 기간만큼 Zoom을 이용해 보세요. 시험 사용 기간은 없습니다. 기본 요금제 사용 시 총 3명 이상의 참가자가 참석한 회의를 40분(시간 제한) 동안 진행할 수 있습니다. 회의를 40분 이상 진행하고 싶으세요? 여기서 프로 계정에 가입하세요.

어떤 결제 방법을 원하시나요?

Zoom에서는 온라인 결제 시 신용카드와 Paypal을 허용합니다.

수표, 송금 또는 ACH로 결제하려면 1.888.799.9666으로 전화해 주세요.

가입 서비스는 어떻게 작동하나요? 가입은 취소할 수 있나요?

Zoom은 가입 기반 서비스입니다. 즉, (선택한 기간에 따라) 매월 또는 매년 요금제가 갱신됩니다.

자동으로 가입이 갱신되지 않도록 요금제 가입 기간 중 언제든지 가입을 취소할 수 있습니다