제10기 2차 (정기)입주자대표회의 - 회의내용 / 112동 장예종님 글 입니다.

[송재호(117동)]

 

A. 보고사항(관리소장)

1. 제10기 동대표자(당선자)명부 게시 및 공시

2. 제10기 동대표 명단 제출(관악구청 주택과 : 6/8)

3. 관리규약 개정(안) 관련 사항 보고

   (관악구청 주택과 : 관리규약 개정안 제출기한 연기요청)

→ 관리규약 개정(안)의 구체적 내용에 대한 질의가 있었음.

   예) 집안에 동물을 두어야 하는 경우 주민의 동의를 얻어야 하는 항목 중 맹인견과 같이 특수한 경우에는 예외를 두기로 하는 일부 내용 변경

   이외 구체적인 규약 개정(안)은 빠른 시일 내에 변경 후 입주자대표회의에 상정하고 입주민의 동의를 얻기로 함

4. 도시가스 사용시설 정기검사 수검(한국가스안전공사 : 6/11)

5. 상반기 물탱크 (옥상 고가수조 및 지하 저수조) 청소 실시

   (2007.6.11~6.14) 및 결과보고<남부수도사업소>

6. 관리비 체납세대 내용증명(6세대) 및 독촉장(19세대) 발송

   ◎ 2007년 4월 기준 3개월 이상자 체납관리비 : ￦7,795,580(약 1.71%)

   (2007년 4월분 기준 부과총액 : ￦445,831,250)

   (관리비 체납세대(3개월 이상)경고장 부착 :

    101-405, 103-602, 119-810, 126-606, 126-1103)

7. 단지 내 수목소독 및 실외소독 실시((주)태영이엔비)

   (6/13 : 114동/115동/116동, 6/14:116동, 6/18:전 단지 내)

→ 예년보다 많아진 모기로 인해 소독이 미비한 점을 지적 추가 소독 요청

8. “알뜰시장 장터사용 시간 엄수 촉구” 공문발송(초록물산: 6/15)

9. 입주자대표회의 인계인수 실시(제9기↔제10기 :6/19)

→ 인수인계에 대한 9대.10대 감사의 의견을 정리하여 다음 회기에 보고하기로 함

10. 고유번호증 변경 갱신(금천세무서: 대표회장 명의 변경)

11. 근로계약서 재작성 : 주40시간 근무제에 따른 보완(전 직원)

12. 인사명령품의 :     김정미 경리주임 입사(2007.06.18)

                           임수진 경리주임 퇴사(2007.06.20)

13. 건강검진 재검 대상자 수검 실시

    (경비원/관리소직원 : 2007.06.18~06.19)

14. “차단기 가동 관련 안내문” : 게시 및 공시

15. 전 직원 휴가계획 보고(품의)

→ 7월, 8월 관리소 직원 휴가비 100,000원씩 지급함에 있어 새로 입사한 경리 직원의 사기진작을 위해 기존 직원들과 동일하게 휴가비를 지급하기로 함.

16. 공사사항

    ◎ 보일러(3호기)수관(Tube) 전면교체 및 부속설비 교체 공사 중

        ● 공사기간 : 2007.05.28~2007.07.16(50일간)

        ● 공사비용 : ￦76,000,000(부가세 포함)

        ● 공사업체 : (주)다보산업관리

    ◎ 승강기 정기검사대비 보완 ․ 보수공사 완료

        ● 공사기간 : 2007.05.14~2007.07.22(40일간)

        ● 공사비용 : ￦44,348,000(부가세 포함)

        ● 공사업체 : 그린엘리베이터(주)

    ◎ 도배 및 보수공사(지급처리 사항)

        ● 공사사유 : 공용부분 P. V. C 오수배관 누수로 인한 공사

        ● 공사세대 : 105동 302호/202호/101호

        ● 공사내역 : 도배공사, 벽철거공사, 바닥공사, 욕실타일공사 등

        ● 공사기간 : 2007.06.14~2007.07.14(30일간)

        ● 공사비용 : ￦2,800,000(부가세 포함)

        ● 공사업체 : 성일 인테리어

    ◎ 119동 앞 휴식처(의자)설치 공사

        ● 공사사유 : 119동 주민 민원사항으로 “제9기 18차(임시)대표회의에서 설치하기로 의결된 사항임”

        ● 공사기간 : 2007.06.18~2007.06.25(8일간)

        ● 공사비용 : ￦2,600,000(부가세 포함)

        ● 공사내역 : 바닥조적작업/휀스설치/의자(2개)설치/벽페인트 작업

        ● 공사업체 : 늘푸른 조경

17. 승강기 정기 안전검사 수검(법정검사 : 매년 1회)

   ● 검사일자 : 2007. 06.25~06.27(3일간)

   ● 검사기관 : 한국승강기안전관리원

   ● 검사결과 : 승강기 총61대

                        조건부 합격 47대(2개월 이내 재검사 받아야 함)

                        합격 14대

 ※ 한국 승강기 안전관리원으로부터 검사결과서 미접수함.

→ ․ 검사결과서 미접수로 인해 조건부 합격된 승강기가 어느 동인지 파악되지 않았으며 정기 안전검사 합격을 위해 보완 ․ 보수 공사를 하였으나 총 47대가 조건부 합격하여 추가 수리비용 지출이 발생할 예정임.

   ․ 조건부 합격이 47대 발생한 사유는 2006년에는 승강기 완전 교체(9기 대표회의에서 의결)를 사유로 안전감사에서 조건부 합격이 1년 유예되어 최소한의 보완 ․ 보수 공사만을 진행하였으나, 승강기 교체 공사에 대한 안건이 10기 대표회의 진행사항으로 연기되므로 승강기 정기 안전검사를 받기 위하여 보완 ․ 보수 공사가 필요하였음.

   ․ 2005년~2007년 수선사항 내용 정리하여 다음 회기 보고

   ․ 추가 요청 사항 : 한국 승강기 안전 관리원 자체 용역으로부터 검사를 받아 선검사 후공사의 순서로 진행하며 보완 ․ 보수 공사에 대한 공사비용의 이중 지출을 줄이고 안전성을 기하기로 함.

B. 논의 및 의결사항

1. 비상 방송 설비 교체 ․ 보수 공사 요청의 건

   ● 사유 : 각동 비상 방송설비의 장기 사용으로 인한 노후 불량 및 고장으로 전달 사항 방송과 화재 등 비상시 상황전파가 되지 않아 소방시설유지 및 안전관리법에 위배되며 민원이 다수 발생되어 주민 불편 사항을 해소하고자 함.

   ● 공사명 : 비상방송설비 교체 ․ 보수공사

   ● 교체수량 : 가) 각동 비상 방송기 교체 : 35대

                       (전체설치 대수 : 52대 중에)

                        2005년 이전 교체 : 3대

                        2006년 교체 : 14대

                  나) 관리동 주방송기 부분교체 : 1대

   ● 교체 ․ 보수공사 예상금액 : 약 ￦27,000,000정도(부가세 포함)

   ● 공사기간(예정) : 착공일 기준 약 20일 소요.

→ ․ 방송 시스템은 관리동의 주방송기에서 각 경비실의 부중계기를 이용하여 각 세대로 재배분하는 방식으로, 주요 고장은 부중계기의 노후 불량 및 고장으로 판명되며, 각 세대의 스피커 문제는 전체 세대수의 약 2%정도로 예상됨.

   ․ 기존 방송설비 재활용은 설비가 오래되어 이미 단종되어 부품을 구할 수 없는 상황으로 새로운 설비로 완전 교체 예정.

   ․ 2006년 이전 방송설비 교체 비용

     - 2003년 2대 교체 : ￦1,936,000

     - 2004년 1대 교체 : ￦1,100,000

     - 2006년 14대 교체 : ￦15,000,000

   ․ 의결사항

     - 각 업체별 비교 견적에 합의.

     - 제품의 모델명과 생산 업체명을 정확히 명시하고 KS 제품으로 구입함

     - 공사 후, 라인의 문제가 아닌 개별 호수의 스피커 문제일 경우 스피커 부품비(약6000원)만 세대에서 부담하고 공사업체에서 교체하여 주기로 함.

2. 보일러 세관 및 부속설비 보수공사 요청의 건

   ● 사유 : 에너지 이용합리화법 제58조 4항 및 열사용기자재 관리규칙 제58조 4항 및 열사용기자재 관리규칙 제41조의 규정에 의거 매년 1회씩 법정검사인 “계속사용 안전검사 및 계속사용 성능검사”를 받아야 하므로 검사를 대비하여 검사대상기기(보일러15T/h×4)의 세관공사 및 기타 부속설비의 하자부위를 보수하여 기기의 수명을 연장하고 열효율을 높여 동절기에 난방과 온수공급을 양호하게 하고자 하는데 그 목적이 있음.

   ● 공사내역

        가) 보일러 세관 및 부속 설비 보수공사

           보일러 화학세관 및 중화방청(15T/h×4) 작업 외 난방용 열교환기 화학세관/보일러 부속설비 분해 정비 및 교체/온수 탱크 청소/온수가열기 헷다 분해 청소/응축수탱크청소/도색공사/누수배관 및 고장 밸브 교체

        나) 배관 및 밸브 불량개소 교체

           - 보일러 4호기(15T/h×4)교체 및 중앙기계실 밸브 및 각종 배관 교체

           - 기계실(#2, #3, #4, #5), 공동구, 지하(120동/103동) : 밸브 및 각종 배관 교체

               ․ 공사기간(예정) : 2007.07.20~08.10(20일간)

                ․ 공사예상금액 : 약 ￦52,000,000정도

                ․ 검사기관 : 에너지 관리공단

→ ․ 8/20 (계속사용 안전검사), 9/20(계속사용 성능검사)

   ․ 의결사항

       - 제품의 모델명과 생산 업체명을 정확히 명시하고  부품은 KS 제품으로 함.

     - 공사 전과 후의 상황을 사진과 기록으로 정확히 남겨 검수 기준을 확보하기로 함.

     - 교체된 폐부속은 검수 및 감사대비로 3년간 보관함.

     - 공사 완료 후 세화종합관리에서 1차 검수를 받고, 그 결과를 외부 자문팀(124동 김평겸대표 추천)의 감사를 받아 문제 발생시 세화종합관리에서 책임을 지도록 함.

3. 옥상 고가수조(116동, 117동, 121동) 정수위 밸브 교체공사

   ● 사유 : 각동 옥상 고가수조에 설치되어 급수펌프에 의한 고가수조로 자동급수시 고가수조의 수위를 일정하게 유지시켜주는 역할을 하는 정수위밸브가 일부동(116동, 117동(2개), 121동)에서 노후로 인하여 일정수량과 압력이 유지되지 않아 급수펌프 가동시 배관의 진동이 심하여 소음으로 인한 주민의 민원이 야기되고 있는 실정임.

   ● 공사명 : 정수위 밸브 교체공사

   ● 공사내용 : 가)116동 1,2호라인 정수위 밸브 교체

                   나)117동 1~7호라인 정수위 밸브 교체

                   다)117동 8~10호라인 정수위 밸브 교체

                   라)121동 정수위 밸브 교체

   ● 공사예상금액 : 약 ￦3,500,000정도(부가세 없음)

   ● 공사기간(예정) : 착공일 기준 약 4일 소요.

→ ․ 총 58개 중 17개 고장

   ․ 의결사항

     - 제품의 모델명과 생산 업체명을 정확히 명시하고 KS 제품으로 함.

     - 대표자회의 임원회가 실질적인 시행주체가 되며, 공사 입찰 설명회 개최시 가능한 동대표들이 참관하기로 함.

         가능하면 입찰 설명회는 토요일에 시행하도록 요청함.

4. 각동 소화기와 소화전 호스 및 관창구매 요청의 건

   ● 사유 : 각동 공용시설에 비치된 소화기와 각동에 설치된 소화전의 이상 유무를 점검해 본 결과 소화기와 소화전 호스 및 관창의 규정 수량이 부족하고 약재가 불량하여 화재발생시 초기진화에 신속히 대처하는데 문제가 될 우려가 많음.

   ● 구매내용

       가) 소화기(1.5Kg, 축압식) : 300개

        나) 소화전 호스(40Φ) : 20개

        다) 소화전 관창(40Φ) : 10개

   ● 구매예상금약 : 약 ￦5,000,000정도(부가세 없음)

   ● 점검일자 : 2007.5.8~5.23(기관실 직원)

→ ․ 현재 사용 중인 소화기는 가압식으로 시중에 판매되지 않는 단종된 재품이 많음. 약재 충전 사용이 가능한 축압식으로 교체하고자 함.

5. 리모델링에 대한 논의 건

   ● 리모델링(증축)이 건축년한 15년 이상으로 완화됨.

        (2007. 03.06. 국무회의에서 “리모델링 주택조합 완화를 골자로 하는 주택법 시행령 개정안” 의결 됨)

   ● 제9기 22차 (임시)입주자대표회의(2006.10.27)에서 논의 및 의결된 사항으로 :

        - 리모델링에 따른 입주자(소유자)의 찬, 반 동의를 받기로 함.

        - 리모델링 추진에 따른 입주자(소유자)의 동의(찬성)를 받은 후에 “리모델링 추진위원회”를 구성하기로 참석자 전원(16명)이 찬성하여 의결하였던 사항임.

   ● 제10기 1차 임원회의(2007.06.28)에서 논의한 결과

        - “리모델링 추진위원회” 구성에 전원 동의함(7명)

         ․ 리모델링 추진위원회 위원은:

           1) 동대표는 당연직 위원

           2) 30세대에 1명씩(동대표 포함)의 전문인 영입

           3) 부녀회 회장 외 임원 2명

           4) 노인회장 등

           으로 “추진위원회를 구성하기로 논의함”

→ ․ 리모델링 추진위원회 위원 구성에 “통장”을 추가하기로 함.

   ․ 1차 소위원회를 구성하여 리모델링 추진위원회의 관리규약 및 시행절차에 대한 준비안을 만들기로 함.

    리모델링 추진위원회 소위원 :

    동대표 회장 신정식(125동), 총무이사 서성웅(122동), 감사 서종선(121동), 관리이사 최영수(109동), 남혜숙(103동), 최삼열(104동), 김옥주(107동), 송재호(117동), 김민수(118동), 정치록(120동)

    총 10명으로 구성됨.

   ․ 소위원회는 리모델링 추진위원회가 발족되면 해체하기로 함

6. 외부차량 통제관련 논의 건(차단기 가동 관련)

   ● 제9기 22차(임시) 입주자대표회의(2006.10.27)에서 논의 및 의결된 사항으로 :

        ․ 부수적인 내용은 주민과 협조하여 진행하기로 하고, 아래와 같이 시행하기로 의결함.

          1차 : 차단기 설치

          2차 : 경비초소 설치 (구청에 신고 후)

          3차 : 집단 탄원서 제출(입주자 등의 동의서 접수 후)

        (통과차량의 홍보용으로 전단지를 배부하고 1개월 정도 단지 입구에 “현수막”을 걸어서 계도하기로 함)

   ● 제9기 25차(정기)입주자대표회의(2007.1.8)에서 논의한 사항으로:

        외부 차량 통제에 대한 탄원서(차단기 및 경비초소 설치)를 주민동의서(1,676매) 첨부 관악 구청 제출(2006.12.11)

   ● 관악구청 민원처리 회신 접수(2007.1.1)

        ․ 주차차단기 등 설치는 적절하지 않다고 판단된다는 내용

          1차 : 초소 및 차단기 설치신고(통보)공문발송(2007.1.16발송)

          2차 : 초소 및 차단기 설치(1월중)(2007.4.2~4.18 설치완료)

          3차 : 통과차량에 2개월 정도 계도하기로 함(2007.4.18~6.18)

   ● 관악구청 민원처리 회신 재접수(2007.2.9)

        ․ 아파트 단지내 도로는 관악로와 아파트 단지 북쪽의 도시계획도로와 연결시키는 부대시설로 단지 내 ․ 외 주민들의 통행은 물론 단지 내 동사무소 ․ 상가 등 부대복리 시설을 이용할 수 있는 도로의 기능을 유지하고 있으며, 또한 위 단지 내 도로는 재개발사업 당시 건축계획에 의하여 건축된 부대시설로 불특정 다수인들이 이용하고 있는바 주차차단기 등 설치는 적절하지 않다고 판단된다는 내용.

        - 4월 18일부터 시작한 외부차량 통제계도에 101동~119동 주민 참여

          <주민들의 적극적인 참여로 현재 통과차량이 1/4로 감소되어

          종전 : 약 800여대에서 

           현재 : 200여대로 감소됨(2007.4.18~2007.6.18)

        - 원래 계획은 6월 19일부터 차단기를 가동하여 외부차량출입을 철저히 통제할 예정이었음

        - 6월 21일(목)부터 장마가 시작된다는 일기예보에 따라 불가피하게 계획을 수정 유보함(차단기 가동 시기를 장마가 끝나는 7월 하순경부터 시작하기로 연기하였음)

   ● 정문 입구 초소(Booth) 전자경비 시스템 도입

        - 목적 : 초소(Booth)내 컴퓨터 및 모니터 도난사고 예방

                 카메라(번호 인식용) 도난사고 예방

                   (출근시간 07:00시~09:00시>에는 경비원이 근무하여 차단기 가동을 관리함)

        - 무인전자경비 시스템 이용시간 : 오전 09:00~익일 오전 07:00까지

        - 초소와 카메라에 경보장치 설치하여 이상 상활 발생시 그 주변과 102동 초소에 경보기가 울려 사전에 도난을 미리 예방할 수 있는 장치임(상활 발생시 즉시 현장 출동)

        - 설치비용 및 월 관리비용 (안건을 올라왔으나 결의하지 못함)

          ․ 설치비용 : ￦150,000(부가세별도)

          ․ 월 관리비용 : ￦100,000/월(부가세별도)

   ● 제10기 1차 임원회의(2007.6.28)에서 논의한 결과:

       - 외부차량 통제와 관련하여, 초소(Booth)에 근무할 “주차 관리요원(2명)을 채용하여 주, 야 맞교대로 근무하며 (낮시간에 적당한 휴게시간을 주기로 함) 차단기를 가동시켜 외부차량의 통행을 통제할 수 있게 함.

        - 차단기 가동 후 추후에 주민공청회를 갖기로 함.

→ ․ 차량 출입제한 계도 불참세대 벌금 5,000원의 사용 내역 요청 : 현수막, 피켓, 홍보물 복사비, 차량계도 참석자 우유 구입에 사용된 것으로 상세 사용 내역은 관리실 경리주임에게 자료 요청.

   ․ 경비용역은 3명 정도가 적당한 것 같으나 비용적인 문제로 인하여 우선 2명을 채용하고 현 경비인력과 함께 교대로 운용

   ․ 차량계도를 하지 않은 120동~126동은 차단기 가동후 1주일간 계도에 참여하도록 할 예정임.

7. 단지내 야시장 개장(9월)승인 요청의 건(부녀회)

   ● 사유 : 주민화합과 불우이웃돕기 성금 및 부녀회 기금 마련

   ● 개장시기 : 봄/가을(연2회)

→ ․ 부녀회가 구체적인 계획안을  제출한 후 동대표회의에서 심의하도록 안건을 반려함.

8. 현안 논의 건

   ● 대표회의록 복사 요청건(제9기 대표회의  2005.6월~12월까지)

→ ․ 회의 안건으로 올릴 사항은 아니므로 복사요청을 받아드리도록 함.

   ․ 추후 대표회의록 작성후 개인 신상 및 사생활 침해, 진행 중인 입찰등에 관한 내용만 삭제한 복사본을 관리사무소에 비치하여 입주민이 입주민이 언제든 열람. 복사 가능하도록함. 

   ● 에어컨 구입 : 기관실(2대), 영선실(1대)

→ ․ 지하에 있어 통풍이 원활하지 못해 직원들의 불편사항 요청에 의하여 구입하도록 함.

   ● 공청 안테나에 대한 KBS 방송 수신 상태 점검 받기로 함.

    # 관악현대아파트 매매가에 상도현대 20(?)호 가격을 기재한 부동산업소에 자진 삭제하도록 관리소장이 조치하기로 함

[김홍식(나현아빠)]

가끔 아침에 단지내 소독하는 것을 보면 차량으로 아파트 앞쪽에만 소독하는 것 같은데 정작 모기가 서식하는 각동 뒤 나무가 많은 곳은 하지 않는 것 같습니다. 이런곳을 집중적으로 소독했으면 합니다.

[김홍식(나현아빠)]

7월말에 차량 통제를 시작하면 몇몇 외부 차들이 진입하려고 할것이고 그러다 보면 부득이 초소앞에서 U턴을 해야하는데 U턴을 시키려면 반대쪽에서 나오는 차들도 많을 경우 문제가 발생할것입니다.(계도 활동을 하면서 느낀점) 이 문제를 해결하려면 유치원 아래쪽에서 올라와 우리아파트를 빠져나가는 외부차량을 또 통제해야 한다고 생각합니다. 이문제는 생각하고 있는지 궁금합니다.

[김민수(118동)]

전부터 지적한 부분입니다. 궁금한 정도가 아니라 가장 걱정되는 부분입니다 ^^* 아파트 진입로 입구부터 차단해야 가능한 부분입니다

[김민수(118동)]

장대표님의 수고에 감사드립니다. 이 내용 정리하는데 몇일 걸리셨지요. 처음부터 최선을 다하시는 모습에 많이 배우고, 보기에도 좋습니다, 이 내용만 살펴보시면, 입주자대표회의에서 논의된 대부분 내용을 알 수 있습니다.

[주관식 인생(서정호)]

좋은 정보 감사합니다.