회사소개서
개인에게 이력서가 있지만
회사는 회사소개서가 있지요.
회사소개서는 문서로 된 영업사원입니다.
회사소개서는 고객 입장에서 만드는 것이 제일 좋습니다.
회사소개서를 가장 잘 만드는 방법은
어떤 외주업체를 찾으려고 할 때
외주업체에 대하여 필요한 정보가 무엇인지를 생각하여
외주업체를 방문하였을 때 고객 입장에서 내가 질문할 사항을
순서대로 정리하듯이 회사소개서를 만드는 것이 가장 좋다고 생각됩니다.
어느 문서나 기록을 만드는데 있어서 정답은 없고
고객, 최고경영자 그리고 내가 보았을 때
<보기 쉽고, 편하고, 이해하기 쉽고, 궁금한 점이 없도록 작성>하는 것이 제일 바람직하지요.
내 경험에 의한 항목만 나열하므로
항목은 가감하여 회사소개서를 만들어 보는 것이 좋고
완성된 회사소개서는 회의실, 미팅실에 항상 10개 이상 비치하여 방문자가 볼 수 있도록 준비.
<회사소개서> *회사를 공장으로 변경해도 됨
1. 인사말
*공장장으로서 공장에 대한 포부와 비전 등
*불필요하면 생략
2. 회사개요
*설립일자
*공장주소
*공장장/법인장
*자본금
*주요 생산제품/주요 거래처
*종업원수
*주요 특기사항 : 특허 등
<전 세계 위치한 계열 공장표시 지도 : 체코, 중국, 베트남, 한국 등>
<회사위치 표시한 지도 : 국가나 성급에서의 공장 위치>
3. 회사연혁 : 회사 자랑할 만한 것
*2016.08.16. 설립
*2016.09.01. 000제품 양산시작
*2016.10.10. 신규 고객 000사 계약
*2016.11.18. 자동설비 3개 추가로 00공정 생산CAPA 40만개/주 33% 증가
*2016.12.16. 생산 조립라인 4개라인=>10개라인 증설, 조립 생산CAPA 주당 45만개
*2017.01.16. 00전자 협력업체 공장 등록
*2017.03.16. ISO 9001/14001 인증 획득
*2017.06.16. 00제품 실용신안 취득
4 경영목표 등
*사훈, 2017년 공장운영방침/목표(KPI), 공장비전(VISION)등 골라서 작성
*회사소개서는 매년 작성하여 당해연도 사용하는 것이 바람직함.
*공장방침과 목표는 미사여구가 아닌 공장운명과 본인 사직과 맞바꿀 정도로 수립이 바람
5. 매출액 : 최근 3~5년간 매출
*주식회사인 경우 공시된 자료 이용
*필요한 경우 주요 원자재 공급처도 표시 ; 고객들의 신뢰성 확보
*필요한 경우 생산CAPA 명시 또는 다른 페이지에서 생산 CAPA 명시 가능
*비밀 유지하는 경우 생략
6. 조직도
*사람 이름 제외
: 사람 변경 시 회사소개서의 조직도를 바꾸어야 하기 때문에 조직도에 사람 이름 기록 금지
*최근 종업원현황 : 남/여, 사무직/기술직/생산직 등으로 나누어 표시
7. 주요 제품의 제조공정도
*공정 흐름에 따라 사진으로 공정 설명 및 주요 공정관리항목 등
8. 품질보증체계
*품질조직도
*품질조직의 업무, 예방/모니터링 활동 등 간략하게 명시
*타회사와 달리 특별하게 관리하는 품질운영관리
9. 주요 제조설비
*제조설비명/규격/수량/제조처/국가/구매비용 등
10. 주요 검사설비
*검사설비명/규격/수량/제조처/국가/구매비용 등
11. 인허가내용 및 사진
*인허가명칭
*취득일자
*발행기관
*발행번호 등
12. 공장 레이아웃
*앞쪽에서 관리할 수도 있음.
*화장실과 소화기 위치 표시하면 고객이 좋아함.
13. 제품사진
*주요 제품에 대한 사진을 앞쪽에 표시할 수도 있음.
*제품구성도 : 고객이 쉽게 이해하도록 제품을 구성하는 자재의 조립상태를 도면으로 작성
14.기타
*기타 사회사업을 하는 경우 최근 3년간 내용 기록
*학교, 불우이웃, 자원봉사 등에 대한 간략 소개
*기업문화 : 자랑할 만한 주요 문화 활동
: 등산, 족구, 영화 등을 통하여 이직율 감소, 생산성 및 품질향상 등과 연계하여 설명
*지방정부 이상의 포상실적