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준비사항 |
확인점검 |
1. 초청(방한)시기 협의 및 확정 통보 ▪ 방한시기에 관해 상호 합의되면 방한 체류일정 작성을 위해 필요한 기한을 정해, 상대국 교류단의 입국․출국 일시 및 항공편명과 명단, 민박조 편성표, 희망 프로그램을 알려주도록 공문으로 요청 ▪ 명단에는 성명․성별․연령․소속기관 등 포함 |
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2. 상대국으로부터 먼저 입출국 항공시각 및 항공편명 입수(공문, 팩스, 이메일 등)한 후 명단 입수 |
준비사항 |
확인점검 |
3. 방한체류일정 작성(국문, 영문) 및 상대국 송부 ▪ 전년도 보고서를 참고하여 방문기관, 단체, 시설 등 선택 ▪ 방문기관과 전화로 확인하면서 작성 |
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4. 사업시행계획 기안(초청 1개월 전까지 완료) ▪ 초청개요, 체류일정, 교류단 명단 예산집행계획 등 작성 |
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5. 방문기관 협조사항 기안 및 공문발송 |
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6. 1일 일정 작성(국문, 영문) |
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7. 방문기관 연락처 작성(담당자 이름, 전화번호) |
#8
준비사항 |
확인점검 |
8. 통역사(전문통역사 또는 통역자원봉사자) 선정 ▪ 전체일정, 부분일정 |
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9. 숙소 선정 |
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10. 음식점 선정 및 이용메뉴 계획 작성 ▪ 외국인 식성(채식주의자 등)과 종교와 관련해 금지메뉴와 이용메뉴 선정 ▪ 넉넉하고 쾌적한 실내공간, 청결한 화장실, 간담회 시 조용한 곳 고려 |
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11. 이동차량 선정(견적 검토 후 선정) |
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12. 홍보책자 및 안내 팜플렛 준비(국정홍보처, 한국관광공사 등) |
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13. 기념품 구입(쇼핑백 포함) |
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14. 민박 프로그램 및 민박 대면식 준비 ▪ 교류 한국참가자 또는 한국 LABO 등에 의뢰-명단 송부 |
준비사항 |
확인점검 |
15. 환영오찬, 환영만찬장 선정 ▪ 한국의집(Korea House) 등 전통한옥 등 고려 |
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16. 환영행사 계획 자료 작성 및 준비 ▪ 행사장 선정 및 확보조치 ▪ 현수막 사양 작성 및 제작 의뢰 ▪ 행사순서 및 좌석 배치도 ▪ 환영사 말씀자료 ▪ 초청개요, 체류일정, 교류단 명단 ▪ 상대국가 개황 ▪ 진행 시나리오 작성 |
#10
준비사항 |
확인점검 |
17. 지방시도 기관방문 협의 및 환영행사, 오찬 지원 |
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18. 환영행사장 준비 및 설치 ▪ 좌석배치도 ▪ 마이크, 명패, 현수막, 음료, 자료, 기념품, 사진촬영 준비 ▪ 참가국 국기 확인 및 준비 |
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19. 공항 영접 환영문구 및 차량부착용 문안 준비 |
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20. 이동차량 번호, 기사 휴대폰 등 확인 |
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21. 익일 차량이동 시간계획 기사에게 통지 |
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22. 모든 음식점 약도 확보 및 사전확인 철저 |
#11
준비사항 |
확인점검 |
23. 체류일정 설명회를 위한 숙소 내 장소 확보 및 자료준비 ▪ 체류일정(전체, 1일), 홍보책자, 안내 팜플렛 등 |
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24. 택시, 지하철 등 대중교통 체험기회 고려 ▪ 교류단 규모가 10명 이하인 국가의 경우는 일정이 단순한 날(자유활동의 날 환송 만찬 시) 버스 임차보다 경제적․심리적 효과 감안하여 대중교통 활용 |
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25. 매일 하루 일정 및 교류단 건강상태 확인 점검 및 보고 |
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26. 교류단 귀국 항공권 확인 조치 |
준비사항 |
확인점검 |
27. 민박 대면식장 선정 및 준비 ▪ 사전준비자료: 민박가정 배부용으로 초청사업개요, 교류단 명단, 체류일정을 준비하고, 교류단 배부용으로 민박가정 명단(인적사항, 직업)과 주소 배부. |
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28. 환송만찬 말씀자료 작성 |
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29. 상비약 준비(교류단 규모에 맞춰 준비) ▪ 귀 뒤에 붙이는 멀미예방약 소화제 등 |
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30. 심야에 대형할인시장 쇼핑 등 night tour 고려 |
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31. 초청사업 결과 정리 및 정산, 보고서 작성 |
(2) 청소년교류프로그램 사례(남북청소년교류) #13
1. 행 사 명: 제×회 금강산 대학생 야영대회
2. 행사기간: 200×년 ×월 ×일-×월 ×일(×박×일)
3. 로버무트 휘장:
- 스카우트의 상징인 왼손을 의미, 왼손악수가 화해의 의미
- 손으로 쉽게 그림자 모형을 만들 수 있는 비둘기는 평화를 상징
- 손은 자연 속에서 개척해 나가는 스카우트 정신을 의미
4. 사업목적 #14
① 로버스카우트들이 한자리에 모이는 축제의 장을 통하여 로버스카우트 활성화
및 역량개발과 청소년을 지도할 수 있는 자질을 마련하는 기회 제공
② 남북한 문화교류를 통해 분단으로 인한 이질감 해소
③ 로버참가자들이 주체적으로 참여함으로써 고정화된 통일관을 극복하고
새로운 경험을 통해 평화통일의 열기를 만들고 공유하는 계기 제공
④ 마지막 분단국가인 우리나라의 분단현장을 체험케 하여 평화의 소중함을
느끼게 하고, 세계평화에 앞장서는 미래의 주역이 되게 하는 계기를 제공
5. 장소: 금강산 일원 및 강원도 세계잼버리수련장 #15
6. 주최: 한국스카우트연맹
7. 주관: 한국스카우트연맹 로버중앙협의회
8. 참가인원: ×××명 (국내 ×××명, 국외 ××명)
9. 참가자격
① 2005년도 스카우트 등록을 필하고 상해보험에 가입한 로버스카우트
② 로버스카우트 중앙협의회에 등록, 가입한 로버스카우트
③ 금강산 출입에 결격사항이 없는 자
10. 참가비: 국내 참가자(0000원), 외국 참가자: (US$ 000)
11. 운영조직 #16
야영장 |
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행사운영본부 |
관리수송안전본부 |
과정활동본부 |
국제본부 | ||||||||
행사업무 총괄 |
영지내외 안전, 수송, 관리 총괄 |
영내외 과정활동 |
외국참가자 업무 총괄 |
12. 일정표 : 교재 302쪽 참고
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