김동우 조직위원장님과 한시간가량 통화한 내용입니다
대관령 업힐대회를 어떻게 치루었는지 통화한 내용입니다. 두서없습니다. 참고하세요
우선 강릉시는 시 예산이 얼마 없답니다.
시 재정이 늘 적자라서 관광청의 지원을 받고있고요
시 자체 수입은 20% 정도라네요......
암튼 강릉시와 강원도에 걸쳐있는 도로에서 시합을 하기에
유인물에 강원도와 강릉시의 선전(?)을 해주는 댓가(?)로 어렵게 지원금을 얻어냈답니다.
1회대회: 도 0원. 시 0원
2회대회 : 도 0원, 시 500만
3회대회 : 도 1000만, 시 2000만,
4회대회 : 도 2000만, 시 2000만....... 올해는 아직 미정이랍니다.
지난해엔 지원금 4000에 출전비 25,000 * 1300 = 약 3000만원. 업체 스폰 2000만원. 합 9천만원.
전체 9천만원으로 운영했는데 200정도 모자랐답니다.
1억 2천 정도면 그럭저럭 운영할듯 하다고 하네요.
지난해엔 대회참가자 전원에게 져지를 선물했습니다.
꽤 좋은 져지라서 저도 입고 다니고 있고요.
원래 25,000원짜리인데 더 바이크라는 잡지사와 시에서 스폰을 하여 15,000원에 1400매 정도를 구매 했답니다.
(져지 : 15,000 * 1400 = 2100만)
보험금은 여행자보험으로 하는데 일인당 1000원정도 생각하면 된다고 하고요.
자체인원 및 자원봉사자가 150명 정도였는데 음료수 식비 교통비 5000원 해서 일인당 1만원선 정도 나갔다네요. 수선 선물세트까지.......(이건 스폰)
(보험금 : 1400 * 1500 = 120만.?)
(자원봉사자 150 * 1만원 = 140만)
골인지점에서 아래로 이동할때는 자전거는 트럭에 실으면서 검차를 하고
사람은 버스로 이동시켰습니다.
버스(강릉 영동대학거 빌려서 사용) 기사 15만원씩.......2대.
트럭도 4.5톤급 여러대인데 금액은 모릅니다.
(버스, 트럭....... 100만?)
클럽별로 10인이상 참가하는 클럽은 현수막을 제작하여 걸어주었습니다.
0.6 * 3m 쯤 되는 사이즈 였습니다. 개당 2만원?
(현수막 2만 * 50개 , 메인 단상의 현수막과 도르등에 알리는 현수막등 하면 200만?)
음료수는 진로에다가 스폰 + 구매 하여 0.5리터 짜리를 개당 150원씩 샀다네요.
스폰 빼고 400만원정도 구매비로 사용.......
(물, 포카리 : 500만?)
선수들 식사는 국밥으로 해결했고요. 단가는 4000원쯤......?
(4000 * 1400 = 560만?)
번호표는 '조은번호'라는 회사가 있답니다. 개당 단가는 모름......
(번호표 : 1400 * 1000 ? = 140만?)
칩은 챔피언칩이라는 회사것으로 사용했고요 아주 좋답니다.
전체 400-500만원정도 생각하면 된답니다.
칩으로 계측을 해야 정확하고 시비가 없습니다.
(칩 : 500만)
유인물 제작하여 뿌리는거......생각해야 하겠고요
(유인물 제작 유포 : 0000매 ....... 1000만?)
접수시스템을 가동해야 할거구요......(200만?)
보건소, 소방서, 경찰서 연계하여야 할거고요......
인원이 많다면 이동용 화장실도 불러야 하겠지요.
이 모든걸 준비하려면 3개월전부터 2명 정도가 매달려야 한다네요.......
업체 만나고 스폰 받고......계약하고 등등.......
사무국장, 감사, 아가씨......사무실 전화 팩스 인건비가 들겠네요......
장소는 강릉 영동대에서 무상으로 제공했다네요.
골인지점에서 선수들에서 빵과 우유, 바나나등을 나누어 준게 생각나네요......
(1500원? * 1500 = 2300만원)
상품이 있었습니다.......
스폰 받은 상품이 대부분이었지요.
두서없이 적었네요,,,,,,, 참고가 될런지.......ㅠㅠ
첫댓글 봄비님 좋은자료 감사합니다
언제든 또 전화드리면 도와주시기로 하셨습니다...... 대신 이런 자료들은 외부에 공개하지 않는 조건으로요....... 대강 대회개최시에 준비해야 할것이 무엇인지 윤곽은 잡히네요......