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제3차 총동문회 골프대회 준비회의 |
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회의 일시 |
-2013년 08월 01일 목요일 19시부터 |
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회의 장소 |
-아주 지오텍 17층 회의실 |
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회의 안건 |
-골프대회 진행사항 점검 |
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골프대회 진행 상 확정사항 |
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대회 날자 |
-2013년 10월 01일 화요일 |
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대회 장소 |
-원주 센추리21 컨트리클럽 |
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대회 주체 |
-세종 사이버대학교 총동문회 |
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대회 참가 팀 |
-최소 36팀 ~ 40팀 |
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경기운영 방식 |
-동시 티오프 (샷건), 신페리오 방식 |
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대회 슬로건 |
네팔지역 학교건립 기금마련 제1회 세종 사이버대학교 총장배 골프대회 |
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대회일정 |
오전 10시 40분부터 경기전 이벤트행사. 퍼팅레슨 행사. |
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10시~11시50분 ~~~ 체크 인, 총학생회 도우미 배치 |
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11시 30분 단체사진 촬영 및 티박스 이동 |
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12시 00분 티오프 |
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오후 18시 경기 종료 및 샤워 |
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19시 만찬, 의전행사 및 친교행사, 시상식 및 경품전달 |
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21시 행사 종료 |
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참가비 |
-현금 선납: 195,000원 -현장 카드: 200,000원 |
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참가비 포함사항 |
-그린피115,000, 카트비20,000, 중식&석식40,000(만찬), -경품, 시상품 등 50,000상당 |
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골프장 측 제공품목 |
-점심 식사는 그늘집에서 먹을 수 있도록 요청=> 메뉴 지정할 것 |
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-저녁 만찬은 흑돼지전골+오리훈제 37,500제공=> 권장 코스요리는 40,000 선택사항 |
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-음료, 주류는 50% DC가능. |
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-현수막, 벤허광고 제공 |
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-버스 40인승 제공 |
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-강원도 특상품 200개 제공 |
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-시범라운딩 2팀 제공 |
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-행사장 제공 |
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시상 내역(가칭) |
-메달리스트, 홀인원, 알바트로스, 이글, 니어리스트(남여), 롱기스트(남여), -신페리오방식: 최우승, 우승(남여) -패셔니스트(남여), 포토제닉(남여), 굿매너(남여), 이벤트홀 -다버디(남여), 다파(남여), 다보기(남여) -동타 시 시상자선정 순서: 헨디캡 홀 순~ |
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행사 후원그룹 및 참가자 팀수 (담당자) |
<내부 참가 팀> -김지철 총장님 외 초청인사 ----- 2팀 (이병호회장님) -세종 사이버대학교 교수님 ----- 2팀 (윤남수교수님, 김상범교수님) -총동문회 골프SPGA팀 ----- 5팀 (김남일총무님) -경영학부 리더스회 동문 ----- 2팀 (손경희수석부회장님) -세영회 거제도지역 동문 ----- 2팀 (손경희수석보회장님) -삼성전자 동문 ----- 2팀 (이태권사무총장님) -대청모 충청지역 동문 ----- 2팀 (채영민부회장님) -재학생 세파란 골프수업 ----- 3팀 (김정락교수님) -재학생 총학생회 ----- 3팀 (김태경총학생회장님) <외부 참가 팀> -세종대학교 총동문회 ----- 7팀 (안성만사무총장님) -세종대학교 산업대학원 산골회 ----- 3팀 (김경주고문님) -세종대학교 전문경영대학원 ----- 4팀 (송한용부회장님) -최고경영자 AMP, 문화CEO ---- 7팀 (김학신교수님, 문기원회장님) -세종대 관광대학원 ---- 1팀 (채영민부회장님) |
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8월 중 협력, 후원 요청사항 |
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시범 라운딩 일정 |
-2013년 8월 마지막 주 ~ 9월 첫째 주중 |
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시범 라운딩 참가자 |
-이병호회장님, 김정락교수님, 김학신교수님, 이재호회장님 외 임원진 (골프장 측 제공품목 점검하고 행사참가자 동선 확인) |
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학사지원부 지원사항 |
-동영상 촬영팀 -쇼핑백200매 외 지원품 |
공문발송 |
총학생회 요청사항 |
-행사 진행요원 5명 이상 필요함. -식전 체크인 진행요원 (총동문회 임원진 보조) -경기중 시상자 선정 (포토제닉, 패셔니스트, 굿매너) -경기종료 후 행사장 안내 |
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골프장 지원사항 |
-리어홀, 롱기홀, 이벤트홀(자랑스러운 세종인상) 진행요원 배치 -행사 보조원에게 카트3대 제공 -그늘집 점심메뉴 지정 인원수 이상 확보요청 |
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8월 중 행사 준비사항 |
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행사홍보 |
-광고문구 작성 -홈페이지, 학교 팝업창 요청, 세종대캠퍼스 현수막 -안내장 초안 -리플렛 초안 |
송한용 |
사회장 섭외 2부 행사 큐시트 |
-이진관 외 섭외대상 - |
이태권 |
단체문자 |
-일정, 장소 등 기본 사항만 문자발송 -세종대 골프대회 참가자 명단 확보해서 문자발송 |
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통장개설 |
-통장계좌 개설 이병호회장님 -참가비 접수 준비 |
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상패제작 및 시상품 |
-메달리스트, 최우수상, 우수상(남여) -기타 시상자는 일반 시상용품 준비 약23명(복수예상) -시상 내용과 어울리는 시상품 구성 - |
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후원 및 찬조금 |
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첫댓글 회장님과추진위원회 임원여러분 넘 수고가 많네요.// 회사일로 인하여 참석을 못해 죄송합니다.// 성공적인 골프대회가
될수 있도록 남은 기간 동안 최선을 다하겠습니다// 총동문회 파이팅!!
^^ 감사합니다
너무들 수고하셨습니다 어제 참석하지 못해 죄송합니다 다음 회의때는 꼭 참석하도록하겠습니다.
^^ 다음에 뵐께요 ㅎㅎ 화이팅!
수고 많았습니다.
참가비 포함 사항에 점심&저녁 만찬을 약 4만원으로 한걸로 알고 있어요.
수정해야 할 것 같습니다.
수정완료했습니다. ^^