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[민법의지존]

  청산정씨대사헌공파종중규약

                                                      제1장 총 칙

          제1조(명칭) 본회는 청산정씨 대사헌공파(大司憲公派) (문강공)

                  종중  이라 칭한다.  (이하 본회라 칭한다)

          제2조(목적) 본회는 숭조정신(崇祖精神)의 함양과 회원 상호간에

                  화목단결(和睦團結)하여 번영을 증진토록 함에 있다.  

          제3조(사무소) 본회의 사무소는 강원도 춘천시 약사동 160-8번지

                  청산회관에 둔다.

          제4조(사업) 본회는 제2조 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의

                   사업을 할 수 있다.

                     1.숭조사상(崇祖精神)의 함양과 선조사적(先祖史蹟)의

                       보수정화(補修淨化)사업

                     2.종인의 복리증진(福利增進) 및 친목도모(親睦圖謀)를

                        위한 사업

                     3.후진 계도육성(啓導育成) 및 장학사업

                     4.그 외에 본회의 목적달성에 필요한 사업

                                                      제2장 회 원

          제5조(자격) 본회의 회원은 청산정씨대사헌공파종인(宗人)으로 

                  종인명부(宗人名簿)에 등록 된 성인(만20세 이상) 남자로

                  한다.

          제6조(권리) 본회의 회원은 다음과 같은 권리를 갖는다.

                          1.본회의 운영 및 의사결정에 참여할 권리

                          2.본회의 임원에 대한 선거권(選擧權) 및 피선거권

                             (被選擧權)

          제7조(의무) 본회의 회원은 다음 각 호의 의무를 갖는다.

                          1.본회의 규약 및 제반규정을 준수할 의무

                          2.회원의 품위를 유지할 의무

                                                      제3장 임 원

          제8조(임원) 본회는 다음 각 호의 임원을 둔다. 

                          1.고문                                                        약간 명

                          2.회장                                                              1명

                          3.부회장                                                           2명

                          4.총무이사                                                        1명

                          5.종무이사                                                        1명

                          6.이사                                                               8명   

                           *직능분야(법률, 행정, 재무, 금융,                   (3명)

                             회계, 세무, 부동산 등),                                  (5명)

                          7.감사                                                               2명

          제9조(선임) 본회 임원의 선임은 다음 각 호에 따른다.

                          1.회장, 부회장, 감사는 총회에서 최고득점자로 선출한다.

                          2.이사는 회장이 부회장, 고문과 협의하여 선임한다.

                          3.고문은 역대회장 및 종중의 현저한 공로가 있는분을

                             회장이 추대한다.

          제10조(임기) 본회 임원의 임기는 3년으로 한다. 단, 회장은 1회

                     연임 할 수 있으며 임기 중 궐원(闕員)이 있을 때 후임자는

                     전임자의 잔여기간으로 한다.

          제11조(임무) 본회 임원의 임무는 다음 각 호와 같다.

                     1.회장은 본회를 대표하고 회무를 총괄하며 각종회의 시

                        의장(議長)이 된다. 단, 임원선출 시의 의장은 고문단에

                        서 추대한다. 

                     2.부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고시 직무를 대행한다. 

                     3.총무이사는 본회의 실무전반(實務全般)을 관장(管掌)한다.

                     4.종무이사는 선영(先塋) 및 사적관리(史蹟管理), 제례주관

                       (祭禮主管), 족보간행(族譜刊行)등에 관한 사항을 관장한다.

                     5.이사는 이사회의 의안(議案)을 발의하거나 상정된 의안을

                        결의(決議)한다.

                     6.감사는 본회의 회무(會務; 행정, 시설, 사업, 행사 등) 및

                       재무회계(財務會計; 자산운용, 자산관리, 회계 등)의 전반을

                       연2회 이상 감사(監査)하되 서면보고(상반기; 이사회,

                       하반기; 총회)하여야 한다.

                     7.고문은 본회 발전에 관한 정책 등을 자문(諮問)할 수 있다.

          제12조(임원의 결격사유) 다음 각 호에 해당하는 사람은 임원이

                    될 수 없으며, 사유가 발생되거나 발견된 때에는 자동 해임

                    된다.

                   1.금치산자(禁治産者),한정치산자(限定治産者) 및 파산선고

                      (破産宣告)를 받은 자.

                   2.금고(禁錮)이상의 형(刑)을 받고 그 집행이 종료되거나

                     또는 집행을 받지 아니 하기로 확정된 후 3年이 경과되지

                     아니한 자(者).

                   3.회계업무와 관련하여 부정행위로 징계(파면, 해임, 정직,

                      감봉)처분을 받은 자.

                   4.본인의 채무(債務) 불이행(不履行)으로 소유 자산에 대한

                     가압류(假押留) 등 부도상태(不渡狀態)에 있는 자.

                     단, 위 내용을 공공기관에서 확인하기가 불가능한 경우

                     에는 3명의 인우보증서(隣友保證書)로 대체할 수 있다.

           제13조(임원의 재정보증) 회장, 총무이사는 재산세 5만 원 이상

                     납부한 사람으로 연대 재정보증토록 한다. 단, 신용보증 보험

                     으로 대체할 수 있다.

                                                      제4장 총 회

           제14조(총회) 본회는 총회(總會)를 최고의결기관(最高議決機關)

                      으로 하며 정기총회와 임시총회로 구분한다.

           제15조(구성) 총회의 구성원은 종인명부(宗人名簿)에 등록된 회원 

                      으로 구성한다.

           제16조(소집) 총회소집은 다음 각 호에 따른다.

                             1.정기총회는 매년 2월에 개최하며 총회 5일 전까지 그 내용을

                                회원에게 서면통지(書面通知)해야 한다.

                             2.임시총회는 회장이 필요시 또는 회원 1/4이상의 요청이

                                있을 때 회장이 10일 이내에 소집한다. 

           제17조(의결사항) 총회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.

                             1.종중규약의 개정(改正)

                             2.임원선출

                             3.사업계획(事業計劃) 및 예/결산(豫/決算)의 승인

                             4.고정자산(固定資産)의 취득(取得) 및 처분(處分)

                             5.기타 중요한 사항(족보간행 등)

           제18조(의결정족수) 총회의결은 참석회원 과반수(過半數)의 찬성으로

                                한다. 가부동수(可否同數)일 경우에는 의장이 이를 결정

                                한다.

           제19조(회의록 작성) 총무이사는 총회의 회의 내용을 작성, 비치해야

                                하며 서명 날인할 회원을 총회승인을 득해 5명 이내로

                                정한다.

                                                      제5장 이사회

            제20조(구성) 이사회는 회장, 부회장 및 이사로 구성한다. 단, 고문 및

                                감사도 참관할 수 있으며 의결권은 갖지 않는다.

            제21조(소집) 이사회는 회장이 필요시 또는 재적 이사 1/3 이상의 요청이

                                 있을 때 회장이 소집하며, 회의 5일전에 서면 또는 유선으로

                                 통지한다. 

            제22조(의결사항) 이사회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.

                              1.총회에서 위임된 사항

                              2.총회에 부의( 附議)할 사항

                              3.종중규약의 개정에 관한 사항

                              4.사업계획 및 예/결산의 수립, 조정에 관한 사항

                              5.고정자산 취득 및 처분에 관한 사항

                              6.유동자산 운용에 관한 사항

                              7.임시차입금(臨時借入金)의 승인

                              8.징계(懲戒) 및 표창(表彰)에 관한 사항

                              9.기타 본회의 운영에 관한 사항  

            제23조(의결정족수) 이사회는 재적이사 2/3이상의 출석으로 개최되며

                                 참석이사 과반수의 찬성으로 의결한다. 가부동수일 경우

                                 에는 의장이 이를 결정한다.

            제24조(회의록 작성) 총무이사는 이사회의 회의 내용을 작성, 비치해야

                                 한다. 단, 의결사항은 전원 서명 날인해야 효력이 발생하며

                                 서명 시 반대자는 반대의견을 개진할 수 있다.  

                                                      제6장 재 정 

            제25조(재정) 본회의 재원(財源)은 사업수익금, 기타수익금으로 하고

                                 금융기관에 예치, 관리한다.

            제26조(회계연도) 본회의 회계연도는 매년1월 1일부터 12월31일까지

                                 로 한다.

            제27조(예산) 예산(豫算)은 연도별로 편성, 이사회의 의결과 총회의

                                 승인을 받아야 한다.

                              1.예산은 세입(歲入)내 세출(歲出)을 원칙으로 한다.

                              2.모든 세입과 세출은 예산에 계상(計上)되어야 한다.

                              3.예산의 과목(科目)은 이사회에서 정(定)하되 예비비

                                 (豫備費)를 두어야 한다.

                              4.예산에 반영해야 될 내용은 회계연도 개시 2개월 전까지

                                 총무이사에게 서면통보 하여야 한다.

                              5.총무이사는 회계연도 개시 1개월 전까지 예산안을 작성

                                 하여 이사회에 상정(上程)하여야 한다.

                              6.이사회는 회계연도 개시 15일 전까지 예산안을 심의결정

                                 (審議決定)하여야 한다.

                              7.이사회의 승인 없이는 예산과목을 유용(流用)하지 못한다.

            제28조(예산의 첨부서류) 예산에는 다음 각 호의 서류가 첨부되어야 한다.

                              1.예산총칙(豫算總則)

                              2.세입, 세출 예산서(豫算書)

                              3.세입, 세출 명세서(明細書)

                              4.추정(推定) 수지계산서(收支計算書)

                              5.당해(當該) 예산을 의결한 이사회 회의록 사본(寫本)

            제29조(준예산) 예산이 성립될 때까지 다음의 경비(經費)를 전년도(前

                                年度) 예산에 준(準)하여 집행할 수 있다.

                              1.임, 직원의 보수(報酬)

                              2.시설운영(施設運營)에 사용되는 필수적인 경비(經費)

            제30조(추가경정예산안) 예산이 성립된 후 불가피한 사유로 변경할

                                 필요가 있을 때 추가경정예산(追加更正豫算)을 편성할 수

                                 있다. 단, 이사회의 승인을 받아 집행하여야 한다.

            제31조(예산의 목적 외 사용금지) 예산은 세입세출이 정(定)한 목적 외

                                 (外)에 이를 사용하지 못한다.

            제32조(결산) 결산서(決算書)는 총무이사가 작성하여 회계연도 종료 후

                                 1개월 이내에 이사회의 승인을 받아야 한다.

            제33조(결산보고서의 첨부서류) 결산보고서에는 다음 각 호의 서류가

                                첨부되어야 한다.

                             1.세입, 세출결산서

                             2.세입, 세출명세서

                             3.현금 및 예금명세서

                             4.기타 유동자산명세서

                             5.고정자산 명세서

                             6.부채명세서(負債明細書; 차입금, 미지급금 포함)

                             7.감사보고서(監査報告書)

           제34조(감사) 감사(監事)는 다음 사항을 감사(監査)한다.

                             1.회장은 총무이사, 시설의 장(長) 및 회계 관련 직원이 경

                                질된 때에 그 업무에 속하는 수입, 지출, 재산, 물품 및

                                현금 등의 관리상황을 감사(監査)하여 이사회에 서면(書面)

                                보고토록 한다.

                             2.전항의 규정에 의거 감사를 할 때에는 전임자(前任者)가

                                입회해야 하며, 전임자가 입회할 수 없는 경우에는 회장

                                이 지정한 입회인을 입회하게 하여야 한다.

           제35조(고정자산의 취득 및 처분) 고정자산의 취득(取得) 및 처분(處分)은

                                이사회의 결의와 총회의 승인을 받아야 하며, 필요시 감정

                                기관의 감정평가서(鑑定評價書)등을 제출하여야 한다.

           제36조(유동자산 운용) 자산증식(資産增殖)을 위한 유동자산(流動資産)

                                 의 운용(運用)은 다음 각 호에 따른다.

                              1.유동자산(예금, 주식, 채권 등)의 금융기관 예치비율은

                                 1개 기관에 20% 이하로 한다.

                              2.유동자산의 운용은 이사회의 승인을 받아 집행해야 한다.

                                                      제7장 회 계

           제37조(회계) 회계관계는 투명성, 객관성, 신뢰성의 원칙에 입각, 본 규약

                                및 규정에 의하여 처리한다.

           제38조(장부의 종류) 다음 각 호의 회계장부를 비치(備置)하여 회계사실

                                (會計事實)을 명확하게 기록, 유지, 보관하여야 한다.

                             1.현금출납부(現金出納簿)

                             2.총계정 원장(總計定元帳)

                             3.은행예금 출납부

                             4.수입 보조부(收入補助簿; 건물임대 세대별 징수 포함)

                             5.지출 보조부(支出補助簿; 비목별 장부)

                             6.재산 및 물품관리대장(物品管理臺帳)

                             7.기타 회계 관리규정으로 정하는 장부

          제39조(수입금) 수입금(收入金)은 발생 다음날까지 금융기관에 예입

                               하여야 한다.

          제40조(통장관리) 예금통장의 개설 및 관리는 다음 각 호에 따른다.

                             1.예금통장의 개설은 종중(宗中) 명의(名義)로 하며 인장

                                (印章)은 직인(職印)과 회장인장을 함께 사용한다. 단,

                                회장은 인장을, 총무이사는 통장을 관리토록 한다.

                             2.정기예금의 출금 시 회장, 총무이사, 감사1인이 입회하여

                                야 한다. 

                             3.예금통장은 금고(金庫)에 보관하되 총무이사가 관리토록

                                한다.

                             4.금융기관 거래통장은 회계연도별, 금융기관별로 구분될

                                수 있도록 관리해야 한다. 단, 모든 통장은 5년 이상 보관

                                한다. 

          제41조(지출) 지출(支出)은 다음 각 호에 의거 집행하여야 한다.

                            1.지출은 회장의 지출명령이 있는 것에 한하여 지출한다.

                            2.지출명령은 예산범위 내에서 집행한다.

                            3.지출은 상용(常用)의 경비 또는 소액의 경비지출을 제외

                               하고는 금융기관의 수표(手票)로 행(行)하거나 예금통장

                               에 의하여 행(行)하여야 한다.

          제42조(증빙서) 세입세출에 수반(隨伴)되는 각종 증빙서(證憑書)는

                               계정과목(計定科目)별로 편철(編綴)되어야 하며, 3만 원

                               이상은 간이영수증을 사용할 수 없다.

          제43조(계약) 계약은 다음 각 호에 의하여 이행(履行)되어야 한다.

                            1.계약은 공개경쟁 및 지명경쟁, 수의계약으로 하는 것을

                               원칙으로 한다.

                            2.다음의 경우 공개경쟁 및 지명경쟁에 붙여야 한다.

                             1)추정가격이 2천만 원 이상인 공사(工事)의 경우

                             2)추정가격이 1천만 원 이상인 재산을 매각 또는 매입할

                                경우

                            3.다음의 경우 수의계약에 의할 수 있다.

                             1)추정가격이 2천만 원 미만인 공사의 경우 

                             2)추정가격이 1천만 원 미만인 재산을 매각 또는 매입할

                                경우

                             3)건물임대의 경우

          제44조(계약서 작성) 계약체결(契約締結)시에는 계약의 목적, 금액, 기간,

                               보증금, 위험부담, 지체상금(遲滯償金), 등의 사항을 기재

                               하여 작성하여야 한다. 단, 계약기간은 국유재산 대부(貸付)

                               관리기준을 준용한다.

           제45조(정보통신매체에 의한 회계처리) 다음 각 호에 따른다.

                            1.회계처리는 컴퓨터회계 프로그램으로 처리 할 수 있다.

                            2.전항에 의하는 경우 그 출력물(出力物)을 보관하는 것으

                               로 장부(帳簿) 등의 비치(備置)를 갈음할 수 있다.

                                                      제8장 보 칙(補則)

           제46조(표창) 본회 발전에 현저한 공(功)을 세운 종인, 비 종인에게 다음과

                               같은 포상(褒賞)을 할 수 있다.

                            1.공로패; 본회 발전을 위하여 현저한 공로를 세운 자(者)

                            2.표창장; 본회의 업무개선, 재산증식, 예산절감 등에 지대한

                               공헌을 한 자(者)

                            3.감사패; 비 종인으로 본회 발전에 공헌한 자(者)

           제47조(징계) 본회의 명예를 실추시키거나 또는 질서를 문란케 하는 경우

                               징계(懲戒)할 수 있으며 다음 각 호에 따른다.

                             1.본회의 명의를 도용사칭(盜用詐稱)하여 개인의 영리를 추구

                                한 자.

                             2.본회의 명예훼손(名譽毁損), 재산상 손해 및 목적사업 등을

                                방해 한 자

           제48조(징계의 종류) 징계의 종류는 다음 각 호와 같다.

                             1.경고(警告); 모든 종인에 해당

                             2.해임(解任); 임원에 해당

                             3.종인명부제명(宗人名簿 除名); 모든 종인에 해당

           제49조(인사위원회) 회장은 표창(表彰)및 징계사유(懲戒事由)가 발생시 본회

                                임원중에서 위원장, 간사를 포함하여 5명 이내의 인사위원회

                                (人事委員會)를 구성하여야 하며 이는 해당사안의 종료 시

                                자동으로 해산(解散)한다.

                             1.회의는 위원장이 소집하고 의장이 된다.

                             2.심의대상자 본인 및 6촌 이내의 종인은 인사위원회 위원이

                                될 수 없다.

                             3.징계사유 발생 시 회원 1/3이상 또는 이사회 재적이사 1/3

                                이상의 요청이 있을 때 회장은 인사위원회를 구성하여야 한다.

                                단, 회장이 심의대상(審議對象)일 때에는 부회장이 고문단과

                                협의하여 구성한다.

                             4.위원회는 재적위원 2/3이상의 출석과 출석위원 과반수의

                                찬성으로 의결한다. 가부(可否) 동수(同數)일 경우에는 의장이

                                이를 결정한다.

                             5.위원장은 심의결과를 회장에게 보고하고 이사회에 상정하여야

                                한다.

                             6.간사는 회의록을 작성하여 참석자의 서명 날인을 받아 심의결과

                                보고서에 첨부하여야 한다.

           제50조(인수인계) 임원개선에 의한 해당 사무의 인수(引受), 인계(引 繼)는 5일

                                이내에 행하며, 인계자는 인계서(引繼書)장부와 증빙서류(證憑

                                書類) 등의 목록과 예금 잔고 증명을 각 4부씩 작성하여 인계,

                                인수자 기명(記名) 날인(捺印) 한 후 각 1부씩 보관 하고, 1부는

                                입회인, 1부는 이를 보관한다. 단, 입회인은 감사로 한다.  

           제51조(규정의 제정) 본회의 업무수행을 위하여 필요한 사항은 이사회의

                                심의와 의결로 규정을 제정할 수 있다.

           제52조(위원회 운영) 회장은 본회의 효율적인 사업 추진을 위해 필요시 위원

                                장을 포함하여 5명 이내의 위원회를 구성할 수 있으며 이는 해

                                당 업무 종료 시 자동으로 해산한다.

                             1.위원장은 활동계획서를 작성, 회장의 재가(裁可)를 받아 시행

                                하여야 한다.

                             2.위원장은 결정된 사안에 대해 회장의 재가(裁可)를 받아 집행

                                하여야 한다. 

           제53조(업무 추진비) 본회의 업무추진을 위한 임직원의 거마비, 출장비, 수당

                                등은 회장이 이사회의 승인을 받아 시행토록 한다.

           제54조(준용) 본 규약에 없는 사항은 사회의 통상관례(通常慣例)를 준용(準用)

                               한다. 

                                                     부 칙(1975.10.10)

                    1. 본 규약은 이사회에서 의결된 날부터 시행한다.

                                                     부 칙(1981.11.22)

                    1. 1981년10월1일(음력) 춘천시 퇴계동 궁동 묘막에서 선출된

                        임원은 본 규약에 의하여 선출된 것으로 본다. 

                    2. 본 규약은 경과조치(經過措置)로써 이사회에서 의결된 날로

                        부터 시행하되 다음 총회에서 승인을 받아야 한다. 

                                                     부 칙(2005.10.10)

                    1. 본 규약 제3조(사무소) 주소 변경으로 개정(청산회관으로).

                                                     부 칙(2008.1.5)

                    1. 본 규약은 이사회에서 의결된 날부터 그 효력이 발생한다.

                        단, 2007년 11월10일(음10월1일) 선출된 임원의 임기는 본

                        규약에 의해 선출된 것으로 본다.