170924 IATF 16949 품질시스템을 수립 또는 전환하기 위해서 해야 할 일은?

[빙혼서생]

1. TFT 구성 : 당사 근무 경력 3년 이상, 대리 이상(직위가 높을 수록 바람W)

2. 규격 구매 : ISO 9000/9001/9004/14001/22301/45001/19011 등, IATF 16949, 코아툴

3. 작업 프로그램 선정 : 엑셀, 워드 등, 프로그램도  버전 통일

*엑셀의 경우 2016이 이전의 것보다 파일 크기가 30~40% 정도 작아 권장

4. 양식 결정 ; 매뉴얼, 프로세스(규정), 지침서, 표준, 규격 등 시스템 문서 양식 결정

예) 엑셀인 경우 상변셀 2.5, 좌변셀 18.0, 인쇄(넓은, 100%) 등으로 표준

5. 문서목록 파악 : 문서번호기준 결정, 필요한 경우 모듈 설정(요구사항  기준으로 모듈 설정 권장)

6. 문서 작성시 작업지침 결정 : 글씨체, 크기, 문장에서 번호부여방법, 표, 부표, 별첨 등

4. 절차

4.1 생산계획

4.1.1 연생산계획

(1) 생산팀장은 고객발주량, 전년도 재고….

1) 고객 발주량은 고객이 제공한

(a)

a)

<표1>, 부표1, 부록2 등

7. 승인일자와 시행일자를 사전에 결정 : 실행기록 3개월 이상(고객주문에서 납품/반송품되는 하나의 사이클)

8. 업무(종류)파악=>업무분석(소요시간, 역량/담당 직위)=>업무정리(반복, 중복 정리)=>업무분장=>

업무흐름 파악(프로세스파악, 업무 절차, PDCA)=>업무기준설정(각 활동별 관리기준, 필요한 경우 지침 등)

*업무(종류)파악 요령 ; 현재 매일/매주/매월/매분기/매반기/매년 작성하고 있는 <모든 서류>를 파악하여

업무파악은 지도위원이 못 해주고 각 관리자들이 파악하여 팀별로 모아야 하는 것임.

모든 서류 : 인쇄물, PC, 전산 등에서 작성/접수/검토하는 문서, 기록, 자료(데이터) 등을 의미

9. 기초 자료 정리 : 목록 및 현황 파악=>가장 기초/기본적이고 중요한 일 중의 하나인데 거의 안 함

인원목록, 문서목록(프로세스, 지침서, 표준, 규격, 법규 등), 제품목록, 고객목록, 외주품목록, 외주업체 목록

자재목록(원자재, 외주품, 소모품, 포장자재), 자재업체목록, 소모품(유류포함)목록, 소모품구매업체목록,

비품(문구, 약품, 청소용품 등), 비품업체목록, 기타구매품(식음료, 부식 등)목록, 기타업체목록

제조장비목록, 장비제작업체목록, 장비보전업체목록, 장비부품목록, 부품업체목록, 금형목록, 금형업체목록,

지그목록, 지그제작업체목록, 치공구목록, 치공구업체목록, 검사장비목록, 측정장비목록, 시험장비목록,

검사장비업체목록, 검사지그목록, 한도견본목록, 사무장비목록, 사무장비업체목록, 사무장비무품목록,

시설목록, 시공/보수업체목록, 시설부품목록, 부적합품목록(제품, 자재, 공정품, 장비, 지그 등 모든),

용역업체목록(장비, 금형, 시설, 회계/ISO심사.지도, 기타서비스 등), 관공서 목록, 비상사태목록,

특히 빙혼은 마지막 항의 기업들이 지니고 있는 목록을 정리해 주고 싶다.

이 목록만 정리해도 기업은 품질/관리시스템 72.6%를 수립한 것과 다름이 없을 것이다.^^ 

[chitos]

빙혼서생님 기초자료 정리 알면서도 안하고 있는 항목 중 하나네요. 이것도 식별 번호 부여해서 다 관리해야 하는 것 맞나요?? 회사 서식으로 하는 건지 문의 드려봅니다.

[빙혼서생]

모든 것을 필요성입니다.
식별번호를 부여할 필요가 있나 없나?
없을 때 불편함과 추적성에 문제가 되면 식별번호를 부여해야 하겠지요.
예) 밥솥-식별번호 부여, 젓가락- 불필요

서식/양식- 이조차도 번호를 부여해야 하나 마나?
번호를 부여하지 않아 관리가 안 되면 부여해야 하고 번호가 필요 없으면 부여하지 않아도 되고.
예)작업일보-번호 필요, 경영검토서(PPT)-불필요.

모든 것은 필요성,
없으면 리스크가 클 경우에는 관리를 해야하고
관리비용보다 리스크가 작은 경우 관리 불필요.
시스템이라는 것은 이것을 결정하고(누가-사장/관리자)
관리기준을 만들어 나가는 일입니다.

[chitos]

자체 시스템을 만들어 가는게 중요함을 배워갑니다.