스크랩 제 5차(임시) 경남 총학생회 운영위원회 회의 결과 공지

[옥정아(국문3)]

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2009학년도                                           지역을 넘어 학과를 넘어!!!

2009. 08.  18.                                     하는 되는 제 27대 경남 총학생회

   

제 5 차(임시) 경남 총학생회 운영회의결과 

▶ 순      서 ◀

1. 성원보고

2. 개회선언

3. 의장인사

4. 사업보고

5. 점검사항

6. 의안상정

7. 기타토의

8. 기타공지

9. 건의사항

10. 폐회

♧ 의안상정 ♧ 

의안1) 1학기 감사(결산)보고 및 승인의 件

 의안2) 백로축제 사업 계획 승인의 件

 의안3) 기타 件

◉ 일시 : 2009년 08월 18일 (화) 19:30

◉ 장소 : 마산학습관 3층 309호

▶경남지역대학 : <660-290> 경남 진주시 주약동 85번지

▶학생회 : ☎ 755-6333, 758-2073(FAX)

▶학생회 카페 : http://cafe.daum.net/knknou2009

▶조교실 : ☎ 762-5112, 행정실 : ☎ 762-5111

1. 보고사항

보고1) 학생회 사업보고 및 대내외 활동보고                                       

년  월  일	활   동   내   용
09년07월08일(수)	경남 총학생회 제 4차 임시 운영위원회 회의(경남지역대학405호)
09년07월11일(토)	경남 경영학과 일일호프(팔용동 가든 예식장 뷔페)
09년07월11일(토)	거제학생회 하계 엠티(죽림해수욕장) 수석부총학생회장 참석
09년07월14일(화)	제 8차 중앙상임위원회(전국총학생회사무실) 회의 참석
09년07월19일(일)	경남 동아리연합 전국 레프팅 대회 실무부총학생장, 사무국장 참석
09년08월12일(수)	2009학년도 1학기 감사(경총사무실)
09년08월12일(수)	경남 총학생회 집행부 회의(경총사무실)
09년08월18일(화)	경남 총학생회 제 5차 운영위원회 회의(마산학습관309호)

2. 점검사항

점검1) 2009. 2학기 수강신청 및 출석대체시험 신청 안내- 2차 : 2009. 8. 13(목) 09:30 ~ 8. 21(금) 24:00

점검2) 2009학년도 2학기 시험일정 안내 

2009학년도 2학기 시험일정을 다음과 같이 안내하니 등록 및 수강신청(변경)에 참고하시기 바랍니다.

시험구분	대상학년	시험일자	비 고
중간(과제물)시험 ․ 출석수업대체시험	1․2학년	10. 24(토)	◦ 1학년 : 오전 시작 ◦ 2학년 : 오후 시작
	3․4학년	10. 25(일)	◦ 3학년 : 오전 시작 ◦ 4학년 : 오후 시작
기말시험	1․2학년	12. 13(일)	◦ 1학년 : 오전 시작 ◦ 2학년 : 오후 시작
	3․4학년	12. 20(일)	◦ 3학년 : 오전 시작 ◦ 4학년 : 오후 시작

※ 우리대학 시험일이 각종 자격시험일과 중복되는 경우에는 수강학년과 수강교과목 등을 변경하여 응시에 차질이 없도록 대비하시기 바랍니다.

3. 의안상정

의안1) 1학기 감사(결산)보고 및 승인의 件

▶ 제안이유 및 의결주문 : 경남 총 학생회칙 제17조, 제43조, 제44조에 근거하여 1학기 감사(결산)결과를 보고 상정하오니, 2009년도 1학기 경남 총학생회 결산을 심의․의결하여 주시고 1학기 손실금은 2학기 예산편성에 승인 요청합니다.

제27대 경남지역총학생회 2009학년 1학기 결산

예산항목		예산	결산	차액
항	목
학생 회운 영비 33.0%	회장활동비 회의비 급량비 수용비 공공요금 업무추진비	1.400.000 1.440.000 900.000 960.000 420.000 453.729	1.500.000 1.171.830 900.000 493.930 390.430 426.500	-100.000 268.170 0 466.070 29.570 27.229
행사 11%	행사비	1.833.457	3.411.570	-1.578.113
	소계	7.407.186	8.294.260	-887.074
시군 학과 35.50%	경상보조금	5.910.000	5.910.000	0
	소계	5.910.000	5.910.000	0
시군학과행사 20.00%	행사비	3.350.609	3.750.000	0
	소계	3.350.609	3.750.000	-399.391
합계		16.667.795	17.954.260	-1.286.465

감 사 보 고 서

한국방송대학교 경남지역대학 총학생회칙 제43조(감사)에 의거하여 2009학년도 1학기 감사를 다음과 같이 실시하고 그 결과를 붙임과 같이 보고합니다.

- 다         음 -

             1. 감사기준일자: 2009. 07. 31.

             2. 감  사  일  자 : 2009. 08. 12.

             3. 감    사    자 : 김정화. 이영일. 장귀령

             4. 감  사  사  항 : 2009학년도 1학기 결산

                            가. 조직관리

                            나. 재산관리

                            다. 회계관리

                            라. 일반관리

2009.  08.  18.

                   경남지역대학 총학생회 감사위원장  김  정  화

                                       감 사 위 원   이  영  일

                                       감 사 위 원   장  귀 령 

경남지역대학 총학생회 운영위원회 귀중

【감사결과 시정요구 및 평가 사항】

NO	관리부문	업무상황	개선 및 평가사항	집행부 답변
1	조직 관리	운영위원회 운영	������ 운영위원회의 소집절차는 회의개최일 7일전에 통보가 되어 적정하게 관리가 되고 있었으며, ������ 운영위의 개최는 정기적 또는 필요한 시기에 적절하게 개최되고 있으며, 특히 중요한 의사결정은 운영위원회의 의견수렴을 통해서 경총 업무에 반영하고자 하는 집행국의 운영방식은 매우 적절한 것으로 사료됨.	▶ 감사합니다. 앞으로 더욱 노력하겠습니다.
		회의록 관리	������ 운영위원회 회의록은 작성 관리가 되고 있으나, ������ 집행국의 주요 현안문제를 다루는 회의와 관련하여 회의개최 목적, 의안, 결과 등을 확인 할 수 있는 자료의 비취 및 관리가 다소 미흡하여, 차후 이를 시정 할 것을 요청함.	▶ 집행국의 회의록을 작성 및 비취하고 있으나 지적한 부분은 시정하겠습니다.
2	재산 관리	비품, 집기 관리	������ 경남지역대학 총학생에서 사용 및 관리하는 비품, 집기에 대하여 학교측으로부터 지원받은 것과 외부로부터 기증받은 것, 그리고 경총에서 자체 취득한 것에 대하여 비품, 집기관리 대장이 비취되지 않아 이를 만들어 비취하면서 기록, 관리를 하도록 시정요구하고, ������ 현재의 재고에 대하여 종류 및 수량을 파악하고 비품, 집기 명세서를 작성 관리토록 업무개선을 요청함.	▶  비품, 집기관리 대장을 비취하며, 기록 및 작성을 하겠습니다.
3	회계 관리 회계 관리	결산결과 손익분석	������ 2009학년도 1학기 결산결과 손실금 약130만원이 발생한 것에 대하여는, 예상외의 비용들이 집행되면서 발생 되었다고 하나, 결산결과 손실이 예상될 경우 업무추진비 및 경상비 등에서 불요불급한 비용의 지출 지양을 기할 필요가 있어 차후 이를 감안한 업무집행을 요청함.	▶ 7월08일 경남 총 학생회칙 개정을 통하여 시군 및 학과에 경총 예산 약 300만원을 경총 운영비 및 행사비에서 차감하여 시군이나 학과에 지원금을 증감시켜 상대적으로 경총운영비가 줄어 발생하였습니다. 이에 더불어 시군 및 학과 행사비에 추가적으로 지원을 하였기에 손실금이 증가하였습니다. 앞으로 학생들을 위한 예산 지출과 업무집행에 더욱 만전을 기하도록 하겠습니다.
4		회계준칙  회계준칙	������ 자산·부채·자본의 증감이나 수익과 비용의 기록을 그 발생 사실에 따라 행하여야 하나, 비용의 집행일자와 영수증 처리일자와 경총자금 관리통장의 인출 일자 등이 전부 상이하여, 차후에는 발생사실 및 시점에 근거하여 동일하게 처리 할 것을 당부함. ������ 결손금에 대한 자금을 개인으로부터 차입하여 사용하고 있다고 하나, 차입처 및 차입금액 등의 관계 기록이 전무한 바, 차입금의 발생시에도 개인이던 기관이던 차입금 조달처를 알 수 있는 증빙서류를 비취 할 수 있도록 업무개선을 요청함.	▶ 비용의 집행일자와 영수증 처리일자와 경총자금 관리통장의 인출 일자 등이 다른 부분은 선 집행을 하고 후 결제를 받다보니 차이가 있습니다. 그리고 학생회 사정을 감안하여 판단해본다면 비용의 집행일자와 영수증처리일자, 통장 인출일자가 동일하게 처리 한다는 것은 다소나마 어려운 부분이 있습니다. 하지만 앞으로 노력하겠습니다. ▶ 차입금 관련부분에 시정하겠습니다.
5		제 계정 집행 및 계정과목 관리	������ 현재 사용하는 계정과목의 분류가 서로 중복되거나 내용의 이해 또는 명확 정도가 다소 부족하다고 사료됨으로 이를 개선하도록 요청함.	▶ 시정하도록 하겠습니다.
6		비용집행	������ 2009학년도 1학기 비용집행은 대부분 적절하게 집행되고 관련 증빙서류가 첨부되었으나, 일부 식대 부분의 관련 영수증이 미첨되어 있으므로, 미첨된 영수증은 보완하고, 차후 비용 집행과 관련한 업무처리에 소홀함이 없도록 요청함.	▶ 영수증을 보완하고, 비용집행과 업무처리에 소홀함이 없도록 하겠습니다.
7	일반관리	문서관리	������ 결산서 등 각종 문서의 편철, 보관, 보존은 양호하게 이루어지고 있어 용이한 열람이 가능함.	▶ 감사합니다. 앞으로 더욱 노력하겠습니다.
8		정보 및 자료공시	������ 경남총학생회의 각종 정보, 회의결과, 현금 흐름과 관련한 재무제표 등 각종 운영 및 자료의 공시는 매우 양호하게 관리되고 있었으며, ������ 특히 경총 카페를 통해서 여러 정보 및 자료를 여과 없이 공시함으로서 회원의 알 권리에 적절하게 부응하고, ������ 경총 집행국과 운영위를 포함한 회원 모두가 소통을 통하여 더불어 공존하려는 경총의 합리적이고 민주적인 운영방식은 높이 평가하고 앞으로도 계승되어야 할 것으로 사료됨.	▶ 감사합니다. 앞으로 더욱 노력하겠습니다.

▶ 결과 : 1학기 예산결산에서 -1.286.465 의 적자 발생금액 중 시군 및 학과행사지원금으로 초과 지출된 -399.391원은 2학기 예산의 시군 및 학과 행사비에 차감하고, -887,074원은 경남총학생회 운영비에서 예산을 차감하는 것으로  만장일치로 통과

의안2) 백로축제 사업 계획 승인의(별첨자료) 件

▶ 제안이유 및 의결주문 : 방송대인이라는 소속감과 결속력으로서 학업에 어려움을 겪고 있는 학우들에게 힘과 용기를 불어 넣어 면학 분위기를 조성하고, 방송대인의 패기와 열정, 위상을 대내외적으로 널리 알리며, 재학생, 동문, 도민과 만남의 기회와 어울림의 장을 열어 방송대에 대한 새로운 인식전환의 계기로 삼으며, 아울러 학우들의 숨겨진 재능과 끼를 마음껏 발산하는 낭만의 축제로 승화시켜 감동과 화합의 한 마당을 연출하고, 지역과 학과의 벽을 넘어 전체가 경남의 이름으로 하나 되고 학우애를 나누며, 꿈을 향해 함께 나아가기 위한 목적과 취지 속에서 09년 백로축제를 개최하고자 사업계획서를 보고 및 제출하오니 심의․의결하여 주시기 바랍니다.

▶ 결과 : 논란이 되었던 현수막 개시문제와 불꽃놀이는 원안대로 진행하며, 운영조직도를 개진한 의견으로 수정하고, 변방지역의 참여 학우를 고려한 1코스 - 김해, 2코스 - 거제, 통영, 고성, 3코스 - 진주사천(남해, 거창함양, 합천, 하동은 지역대학 탑승)지역의 행사차량을 운행하고 행사참여 학우수를 미리 파악하여 참여 인원수를 감안한 차량배차를 유동적으로 한다. 백로축제 행사 예산에 책정되지 못한 차량 비용은 경남총학생회에서 집행하며, 행사의 적자가 발생되지 않도록 최선을 다하겠지만, 만약 행사가 적자가 발생된다면 경남 총학생회 예산에서 비용을 집행한다. 백로축제를 성공적인 행사로 만들기 위하여 주최․주관의 집행부들뿐만 아니라 모든 운영위원들이 찬조(서폰)와 학우들의 행사참여를 조직하고 한마음으로 성공적인 행사를 이끄는데 최선의 협조를 다하는 것으로 백로축제 사업계획을 만장일치로 통과

의안3) 기타 件

 - 없음.

4. 기타토의

가. 경남 총학생회 집행부 구성의 건

     - 2학기 곽병덕 수석부총학생회장, 우성진 문체국장선임

나. 전국 총학생회의 건

  -서울총학생회 측의 독자노선 선언이후 제8차 중앙상임위원회 회의결과 전국공동연합회장들은 더 이상의 파행을 막고 전국 총학생회의 정상화를 위해지도위원회 결과를 존중하겠다는 결과를 도출하였으며, 8월17일자 학보에 서울총학생회 측의 성명서가 발표되었고, 성명서의 주요골자는 4월12일 전체학생대표자대회가 절차상 하자의 이유로 무효라는 주장입니다. 이 문제를 주요 안건으로 8월17일 본교에서 학생지도위원회가 개최되었으며, 전국공동연합회장단을 대표하여 강원, 대전충남총학생회회장님이 대표로 참석하였고, 서울 총학생회 측은 참석하지 안았습니다. 전체학생대표자대회는 절차상 하자가 없고, 서울총학생회 측에 전체학생대표자대회의 참여를 몇 번에 걸쳐 여러 경로로 참여를 독려했지만 참석하지 않았는데 이제 와서 무효의 주장은 억지 논리 일뿐 아니라 전체대표자대회에 참석한 대의원(대표)들을 기만하는 처사라고 주장하였습니다. 그리고 누구의 손을 들어주는 결론이더라도 2학기(8월말)가 시작되기 전까지는 반드시 결과를 도출하여 통보해달라고 하였습니다. 앞으로 더욱 노력하겠습니다.

다.  경남 지역 지정병원 협약체결 추진의 건

- 진주지역 : 세란병원, 반도병원

- 마산지역 : 동마산병원, 청아병원

- 창원지역 : 중앙병원, 한마음병원

- 진해지역 : 연세병원

- 거제지역 : 대우병원, 백병원

- 통영지역 : 적십자병원

▶ 할인대상 : 한국방송통신대학교 재학생 및 가족, 동문 및 가족, 교직원

▶ 추진사항 : 진료비(입원비) 10~15% 할인, 종합검진비 10~20% 할인, 장례식장 이용료 10~20% 할인

5. 차기회의

1) 일시 : 2009년 09월 00일 19:30 (추후통보)

2) 장소 : 경남지역대학 4층 405호

6. 기타공지

▶ 경남 환경보건학과 MT(8월22일, 토요일) : 함안 별천계곡(오전 11시～)

▶ 합천학생회 일일호프(8월22일, 토요일) : 백두화이트 (오후 2시～24시)

▶ 경남 청소년교육과 일일호프(8월29일, 토요일) : 신마산 경남대 오거리 하나은행 5층 롱라이프(오후 4시～10시)

7. 건의사항 및 자유토론

가. 

나. 

♤ 회의 지침 안

      1) 의사발언 거수 지명 발안

      2) 간단하고 설득력 있는 발안

      3) 회의진행 시간 20시

      4) 임시운영위원회의 날짜 7일전에 위원장이 일정통보

      5) 회의안건 내용은 E-mail, 경총 홈페이지 참조

      6) 정시회의 진행은 참석인원 과반수 찬성으로 진행

제 27대 경남 총학생회 운영위원회 회의 참석 현황표

번호	학부	지역 및 학과	이름	2/12	4/09	5/28	7/08	8/18
				제1차	제2차	제3차	제4차	제5차
1	집행부	회장	모 상 철	○	○	○	○	○
2		수석부총학생회장	임 영 섭	○		○	○	○
3		실무부총학생회장	김 현 자	○	○	○	○	○
4	시군지역	고성학생회	서 미 경	○	○	○	○	○
5		남해학생회	김 정 화	○	○		○	○
6		하동학생회	강 혜 자	○	○		○	○
7		마산창원학생회	전 혜 선	○	○	○	○	○
8		김해양산학생회	최 경 화	○	○		○	○
9		통영학생회	강 진 호	○	○		○	○
10		진해학생회	김 동 명	○	○	○	○	○
11		거제학생회	서 대 영	○			○	○
12		거창함양학생회	조 명 순				○
13		진주사천학생회	임 은 정	○	○	○	○	○
14		합천학생회	이 영 숙	○	○		○	○
15		경남동아리연합	고 병 호	○	○	○	○
16	인문과학부	국어국문학과	지 은 영	○		○	○	○
17		영어영문학과	전 용 덕	○	○	○	○	○
18		중어중문학과	정 성 자	○		○	○	○
19		일본학과	함    진			○	○
20	사회과학부	법학과	정 현 태	○	○			○
21		행정학과	이 영 일	○	○	○	○	○
22		경제학과	최 인 완	○	○		○	○
23		경영학과	이 서 군	○	○		○	○
24		무역학과	공 석
25		미디어영상학과	김 수 복	○	○
26		관광학과	박 성 훈	○			○	○
27	자연과학부	가정학과	최 정 희	○	○	○	○	○
28		농학과	김 용 택	○	○	○	○	○
29		컴퓨터과학과	이 남 철					○
30		정보통계학과	임 경 연		○		○
31		환경보건학과	이 음 전	○	○	○	○	○
32		간호학과	김 혜 진	○	○	○
33	교육과학부	교육학과	장 귀 령	○	○	○	○	○
34		청소년교육과	장 지 성	○	○	○	○	○
35		유아교육과	윤 진 숙	○				○
36		문화교양학과	강 선 희	○		○	○	○
제적인원 35명		참석현황 집계		30명	25명	20명	30명	29명