0 0 0 산악회 창립(정기)총회 행사 순서 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1 개회선언(0 0 0 산악회 개회를 선언합니다 ~~(의장) 2 국민의례 (국기에 대하여 경례 .및 애국가 제창)~~(전원)
3. 먼저가신 악우 및 산악인에 대한 묵념.~~ (전원)
4. 연혁보고~~ (부의장)
5. 내외빈 소개~~ (총무)
6. 산악인의 선서 ~~(산행대장)
7. 산행 경과 보고~~ (산행대장)
8. 재무보고 ~~(재무 및 총무)
9. 찬조 설명보고 ~~( 총무)
10. 감사보고~~ (감사)
11. 시상식~~(회장)
12 이임사~~회장
12. 회기 수식~~ (회장)
13. 새 집행부 소개~~(임원진)(총무)
14. 회장 취임선서
15. 취임사~~ (회장)
16. 격려사. ~~( 내외빈 중)
17. 산행 계획발표~~ (산행대장)
18. 페회식~~ (회장)
19. 공지사항.~~(총무)
20. 자축연 및(기념찰영)~~(전원) ========================================================================= 좌석 배정및 착석 완료 ,~ (자석 배정은 내빈과 외빈을 따로분류)
사회자 소개 및 멘트 , 기타 ~~(진행 시나리오 및 관련자료) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
제1부 창립 (정기)총회 개회식
~~ 0 0 0산악회 창립(정기)총회 에 사회(진행을)를 맡은 0 0 0 입니다. ~~ 0 0 0 산악회 창립(정기)총회 진행순서에 대하여 안내말씀 드리겠습니다.
~~ 개회사 로부터~~페회까지 0 0 0 0 순으로 진행 되겠으며
~~ 오늘 행사는 약 ? 분간 진행될 예정입니다
~~ 상동 식순 참고
~~ 지금부터 0 0 0 산악회 창립(정기)총회 를 거행하겠습니다 총무~~ 먼저 회장님께서 개회를 선언하여 주시겠습니다 회장~~ 0 0 0 산악회 개회를 선언합니다
총무~~다음은 국민의례가 있겠습니다 모두 자리에서 일어서 주시기 바랍니다
전면또는 좌측에 있는 국기를 향해주시길 바랍니다
국기에 대하여 경례~~바로~~
이어서 먼저간 악우님 ? 산악인들에 대한 묵념이 있겠습니다~~묵념 ~~바로
자리에 착석하여주십시요
다음은 부회장님께서 연혁 보고를 해주시겠습니다
부회장님께서는 전면으로 나와주십시요
부회장~~연혁보고~~(연혁보고 지참)
총무~~다음은 내외빈을 소개해 올리겠습니다 한분한분 소개해 올릴때마다 큰 박수로 환영해
주시길 바랍니다 (방명록 참조)
총무~~다음은 산행대장님께서 산악인들의 지침서인 산악인의 선서를 해주시겠습니다
산행대장~~선서(산악인에 선서 지참)
총무~~이어서 산행대장님께서 산행경과보고가 있겠습니다
산행대장~~등행한 산행지 설명 (산행지 도표 ? 등행일지 지참)
총무~~다음은 재무보고가 있겠습니다(모든 재무재표장부 ? 찬조 내역서 지참)
이어서 찬조 설명보고가 있겠습니다 (찬조설명서 지참 ~~지면보고)
총무~~감사님께서 감사보고가 있겠습니다
감사~~(?조?항에의하여 원만히 이루어졌음으로) (감사보고서 지참)
총무~~다음은 시상식이 있겠습니다
본회의 발전을 위하여~~생략 공로를 인정하여 (시상품^^패~~지참)드립니다
총무~~이제까지 저희 0 0 0 산악회를 위하여 고생하신 임원진 여러분들을 대신하여 회장님께서
이임사가 있겠습니다(이임사 지참)
총무~~이어서 회기전달이 있겠습니다~~신임 회장님께서는 앞으로 나와주십시요
(도우미는 회기를 회장님께전달~~회장은 신임회장께전달 신임회장은 기를 펄럭여
세를과시함
총무 다음은 회장님께서 차기를 이끌어가실 새 임원진을 소개해 올리겠습니다
(새 임원진 명단 지참)
총무~~이어서 회장님에 취임선서 있겠습니다(취임선서 지참)
총무~~취임사가 있겠습니다(취임사지참)
총무~~이어서 격려사가 있겠습니다(격려사 지참)
총무~~다음은 산행대장님께서 산행계획발표가 있겠습니다 (차기년도 산행계획표지참)
총무~~마지막순서로 회장님께서 페회를 선언하시겠습니다
총무~~공지사항 (공지사항 메모)
총무~~그동안 창립(정기)총회에 참여해주시고 진행에 협조해주신
내외 귀빈 여러분 대단히 감사합니다
기념찰영이 있을 예정이오니 잠시만 대기하여주시길 바랍니다
제2부 기념촬영 및 만찬
총무~~이어서 홀에서 만찬이 있겠으니, 내외빈 및 회원여러분께서는 한분도
빠짐없이 참석하여주시기 바랍니다.
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~~ 식순에따라 지참물 ~~ 시간계획,
~~ 안내문
~~ 진행시나리오, ~~ 식사,축사,건배문
~~ 식장준비(태극기,방송시설,의자,책상,연단등) 태극기는 청중쪽에서 식장 전면 중앙 또는 왼쪽에 배치 식장배치도,좌석배열도 ~~ 준비물 디지털카메라 / 회칙 00부 / 기념품
방문록(필기도구, 안내장 발송 주소기재)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ [ 행사 식순 자료집 ] ㅇ 식순, 시간계획, 안내문 ㅇ 진행 시나리오, 식사, 축사, 건배문 ㅇ 식장준비(태극기, 방송시설, 의자, 책상, 연단등) - 태극기는 청중 쪽에서 식장 전면 중앙 또는 왼쪽에 배치 - 식장배치도, 좌석배열도 ㅇ 초청장(문안, 대상자 선정 등) ㅇ 표창(대상자선정, 표창장 및 부상) ㅇ 현판(문안, 모형, 위치 및 소요량) ㅇ 기념품 ㅇ 종사자 및 안내원 배치 ㅇ 주차 및 안내계획 [행사진행순서] < 각종행사에 있어서 식순은 그 행사의 취지나 목적, 행사의 성격에 따라 식순이 달라질 수 있음 > 1.개회선언 2.국민의례 0 국기에 대한 경례(경례곡 연주, 국기에 대한 맹세 포함) 0 애국가 제창 0 순국선열 및 호국 명령에 대한 묵념 3.시상 4.대회사(경축사, 기념사) 5.격려사 6.축사 7.폐회선언 [국민의례 절차] <정식절차> ㅇ 국기에 대한 경례(경례곡 연주 + 국기에 대한 맹세 낭송) ㅇ 애국가 제창(1~4절 또는 1절) ㅇ 순국선열 및 호국 영령에 대한 묵념(묵념곡 연주) ㅇ 국기에 대한 경례 - 개식선언 후 가장 먼저 “국기에 대한 경례”를 실시하며 이때 맹세문을 낭송 . 녹음설비를 이용할 때에는 경례곡에 “국기에 대한 맹세”가 삽입된 녹음테이프를 사용녹음설비 없이 육성으로 할 경우에는 사회자가 “ 국기에 대한 맹세문”낭독 ㅇ 애국가 제창 - 참석자 전원이 애국가를 제창토록 하며, 의식의 성격 여건등으로 인하여 부득이한 경우를 제외 하고는 가급적 4절까지 제창토록함. - 정부의식 및 공식행사시에는 애국가 제창 ㅇ 순국선열 및 호국 영령에 대한 묵념 - 애국가 제창 다음 절차로서 묵념을 할 때 주악이 있으면 끝날 때까지 하고, 주악이 없으면 약 20초 이상 지난 후 바로 구령에 따라 묵념을 끝냄 - 약식행사나 정기총회, 회의, 간담회 등 묵념실시가 적당치 않다고 판단될 때는 생략 - 정부의식 및 국경일 행사시에는 묵념 실시 예)3-1절, 현충일, 제헌절, 광복절, 한글날, 개천절, 국군의 날, 시무식, 종무식 등 <약식절차> ㅇ 국기에 대한 경례(애국가, 맹세문 낭독하지 않음) ㅇ 순국선열 및 호국 영령에 대한 묵념 ㅇ 기관 내부회의 등에 있어서 의식의 규모 성격이나 여건상 정식 절차에 따르는 것이 곤란하다고 판단 될 때에는 약식으로 실시 ㅇ 국기에 대한 경례시에는 애국가 연주가 나오는 녹음테이프를 사용해야 하며 주악도중에 맹세문은 낭송 하지 아니함 ㅇ 약식절차는 애국가 제창을 생략하고 “국기에 대한 경례”와 “순국 선열 및 호국 영령에 대한 묵념” 만을 실시하되, 행사의 성격에 따라 묵념을 생략할 수 있음. 예)기공식, 준공식, 포상식, 간담회, 각종회의, 월례조회, 식목일, 체육대회 등 <<국민의례 절차 >>
초청 및 안내
1 초청범의(대상) 결정 ㅇ 시기와 장소, 행사내용, 주체등을 감안하여 초청 ㅇ 행사와 무관한 주민, 학생등의 참여는 지양(참석인원에 따라 적절한 장소 선정) ㅇ 관내 국회의원, 지구당 위원장, 기관. 단체장은 행사 성격을 고려하여 선별 초청 (일괄초청 지양) 2. 초청대상자 명부 작성 ㅇ 행사를 집행하는 주최자는 반드시 초청대상자를 언제든지 알수 있도록 명부작성 ㅇ 명부의 개재 양식은 기관(직장), 직위, 성명, 주소, 전화번호등을 일목요연하게 기재 ㅇ 기관이나 직장의 명칭은 공식명칭 또는 당해기관에서 사용하는 명칭 사용 3 초청대상자 참석여부 확인 ㅇ 행사시 좌석을 지정할 경우에는 참석여부를 사전에 확인하여 좌석안내 서열 및 좌석배치 [ 서열조정 ] 서열에 대해 공식적으로 명문에 규정된 것은 없으나, 공직자는 신분별 지위를 참작해서 결정 하여야 하나, 각계각층의 기관. 단체가 있어 늘 획일적인 서열부여에는 어려움이 있으며 행사의 성격, 개최지, 참석 대상등에 따라 적절히 조정되어야 함 1. 지위가 비슷한 경우 ㅇ 연장자를 연소자보다 앞 서열에 ㅇ 남자를 여자보다 앞 서열에(국제행사시는 여자를 남자보다) ㅇ 외국인은 우리나라 사람보다 앞서열에 두며, 다만 지역주민과의 비중도 고려하는 것이 좋음 2. 여자들간의 서열 ㅇ 기혼부인, 미망인, 이혼부인, 미혼자 순위로 ㅇ 기혼부인간의 서열은 남편의 지위를 참작함 3. 2개이상의 지위를 가진 인사 ㅇ 일반적인 행사시는 상위직을 기준 ㅇ 행사와 관련되어 있을때는 당해 직위를 적용 [ 좌석배치 ] [ 좌석배치 ] 좌석배치는 행사의 성격, 당해 행사와의 유관도, 단상에서의 기념사, 서훈등 행사 참여도를 감안하여 결정함 1. 단상좌석 배치(운동장에서의 개회식들을 제외하고는 가급적 단상 좌석배치 지양) ㅇ 귀빈참석 행사
ㅇ 귀빈이 없는 경우 <일 반 적>
<양분할 경우> <기관 단체장><국회의원, 지구당위원장, 도.시의원>
< 좌석표시 방법> ㅇ 주요 초청인사에 대하여는 좌석을 지정하고, 좌석에 직위를 표시 *주요 초청인사는 해사의 성격, 참석대상에 따라 결정 ㅇ 기타 참석인사에 대하여는 “座席郡”을 설정하여 표시 (예 : 도의원석, 시의원석, 사회단체장석 등) 2. 단하좌석 배치 ㅇ 내빈수에 따라 연단을 중심으로 중앙부분의 2~3줄을 확보 배치 ㅇ 단상좌석 배치바법과 같으나 일반참석자와 다른 의자를 배치 하지 않음 행사 진행 요령 [ 개회전(개회안내) ] ㅇ 사회자는 행사진행에 필요한 행사요령과 간단한 주의사항 및 공지사항을 알려주어야 함 ㅇ 식순에 의한 사회시나리오를 반드시 작성하여 원만한 사회가 되도록 함 ㅇ 수상자 참석여부와 표창장이 시상 순서대로 정리 되었는지 여부 반드시 확인 < 내빈소개(필요성이 있을 경우) > ㅇ 내빈소개는 필요성이 있을 경우 가급적 개회선언 직전 실시 ㅇ 소개순서(안) : 관련단체 중앙회장, 도지회장, 시장, 국회의원, 시의회의장, 원외지구당위원장 기관장, 도의원, 시의원 순으로 실시 -> 국회의원 소개는 다선 순위, 원외지구당위원장은 여.야별 구순위, 도의원은 선거구순으로 시의원 소개는 부의장 및 상임 위원장 소개후 동직제 순으로 소개 (상임위원장 소개는 위원회의 역할이 강조되는 행사시 소개) ** 다수의 의원이 참석할 경우 의원을 한데 묶어서 소개 할 수 있음 ** 예) 1. ooo위원회 oo 위원장의 소속의원께서 참석하셨습니다. 2. 성남시의회 의원님들께서 참석하셨습니다. ** 내빈소개시 행사주관 단체의 장 및 임원은 소개하지않음 ** [ 개회선언 ] ㅇ 주빈이 입장하여 정위치에 앉게 되면 사회자는 개회선언 [ 시 상 ] ㅇ 시상시 보조자를 단상에 지정, 배치하여 표창장 및 부상품을 시상자에게 전달 (표창장 수여, 부상 순으로) ㅇ 시상자와 수상자가 정위치에 서서 표창장을 펴서 들었을 때 맞추어 낭독 ㅇ 시상자 명의가 아닌 표창장을 전수하는 경우에는 표창장 낭독 후 "대독" 이라고 함 ㅇ 내빈으로 참석한 기관장 및 단체장의 표창이 있을 경우에는 주관 단체장시상 이후, 내빈 소개시의 순서에 의거 해당 기관장 및 단체장이 시상토록 함 [ 대 회 사(경축사, 기념사) ] ㅇ 대회사는 행사를 직접 주관하여 거행하는 단체의 장이 하는 것이 원칙 [ 격 려 사 ] ㅇ 격려사를 할 대상은 먼저 관련단체 중앙의 장(중앙,도지부)이 해야 하며 중앙, 도지부장이 함께 참석시에는 중앙회장만 실시 [ 축 사 ] ㅇ 축사를 할 대상과 인원의 결정은 행사의 비중을 감안하여 행사주관처에서 결정(2~3명 이내) ㅇ 축사순위는 시장, 국회의원, 시의회의장, 정당대표(여,야) 순을 참고 [ 폐회선언 ] ㅇ 사회자는 간략하게 폐식선언 [ 사후안내 ] ㅇ 사회자는 폐식후 참석자들에게 다과회 장소등 사후안내 행사시 참고 사항 ㅇ 모든 행사개최시 화환사용 가급적 자제 ㅇ 표창의 남발로 권위를 실추하고 있으므로 수상자를 엄선축소 ㅇ 단체 내부행사인 임원선출, 결산, 사업계획은 식전 또는 식후에 실시하여 내빈들의 불필요한 시간을 뺏지않도록 유의 ㅇ 협조사항 - 각종 단체의 행사가 선거관련 후보보자의 사전선거운동 또는 불법선거 오해의 소지가 없도록 후보자 (예상자포함)표창 및 부상을 수여하는 행위는 억제 행사진행 사회 시나리오(예시)
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출처: 가을하늘 (추공) 원문보기 글쓴이: 가을하늘