개정 전 | 개정 후 |
제 3 장 임원 제 14 조 (임원의 종류와 정수 )우리 회는 다음과 같은 임원을 둔다 . ① 선출직 임원 1. 이사장 1 명 2. 이사의 수는 5 명 이상으로 한다 . (이사장, 상임이사 포함) 3. 감사 2 명 ② 당연직 임원 지부장 각 국장 연구실장 목록위원장 | 제 3 장 임원 제 14 조 (임원의 종류와 정수 )우리 회는 다음과 같은 임원을 둔다. ① 선출직 임원 1. 이사장 1 명 2. 이사의 수는 5명 이상으로 한다. (이사장 ,상임이사 연구소장 포함) 3. 감사 2 명 ② 당연직 임원 1. 지부장 2. 각 국장 3. 목록위원장
|
제 6 장 재산과 회계 제 44 조 (임원의 보수 )상임 이사가 아닌 선출직 임원에게는 보수를 주지 않는다. 다만, 실제로 들어간 비용은 보상하여야 한다. | 제 6 장 재산과 회계 제 44 조 (임원의 보수 )상임 이사와 연구소장이 아닌 선출직 임원에게는 보수를 주지 않는다. 다만, 실제로 들어간 비용은 보상하여야 한다. |
<운영규칙 >
개정 전 | 개정 후 |
제 7 조 이사회 산하 위원회의 임무 ④ 연구실 1. 연구실장을 1명 둔다. 연구실장은 연구실에서 추천하고 이사회에서 승인한다. 2. 우리 회의 전문성을 확보하기 위한 기본 토대를 마련하는 곳으로 좋은 어린이 책을 선정하며, 어린이책 문화 전반에 관한 연구 한다. 3. 연구실은 그 역할에 따라 도서관, 독서, 출판, 신간 따위의 실무를 담당하는 모둠을 구성할 수 있다. 4. 연구실은 어린이 책 문화 전반에 대한 중, 장기적 연구 방향과 전망을 제시하여 이를 회 활동에 반영 하도록 한다. | 제 7 조 이사회 산하 위원회의 임무 ④ 연구소 1. 연구소장을 1명 둔다. 연구소장은 우리회 이사로 총회에서 선출한다. 2. 우리 회의 전문성을 확보하기 위한 기본 토대를 마련하고 좋은 어린이책 문화 전반에 관한 연구 한다. 3. 연구소는 연구소 안에 주재별, 영역별 연구팀을 두어 지속적이고 깊이 있는 연구를 한다. 4. 연구소는 어린이 책 문화 전반에 대한 중, 장기적 연구 방향과 전망을 제시하여 이를 회 활동에 반영 하도록 한다. |
② 후원 회원 (사)어린이도서연구회 후원회원은 우리 회를 위해 후원금을 내고 우리 회에서 발행하는 정기간행물을 받아보는 회원이다. 연회비 5만 원 이상을 후원하거나, 월 1구좌 이상 (1구좌 당 5000원)을 후원하는 회원이다. 후원회원은 우리 회에서 실시하는 강연회, 행사, 세미나에 참석할 수 있다. 후원회원의 관리는 해당 지회에서도 할 수 있다. | ② 후원 회원 (사)어린이도서연구회 후원회원은 우리 회를 위해 후원금을 내고 우리 회에서 발행하는 정기간행물을 받아보는 회원이다. 연회비 5만 원 이상을 후원하거나, 월 5,000원 이상을 후원하는 회원이다. 후원회원은 우리 회에서 실시하는 강연회, 행사, 세미나에 참석할 수 있다. 후원회원의 관리는 해당 지회에서도 할 수 있다. |
⑦ 2019년 연구실 사업안과 예산안을 차기 이사회에 위임하는 안
-->연구소 설립안이 가결되었기에 이 안건은 폐기한다.
2) 지부 보고
(1) 경기북부지부 총회(2018년 11월 23일)
① 임원 선출
⦁지부장 : 강미영(화정지회) ⦁사무장 : 권진(일산지회)
⦁교육부장 : 김미경(광명지회) ⦁정책부장 : 이경삼(화정지회)
⦁편집부장 : 김경민(일산지회)
⦁사업감사 : 정진이(일산지회) ⦁회계감사 : 강지향(화정지회)
② 2019년 경기북부지부 사업계획안과 예산안을 승인하는 안
: 40명 전원 찬성으로 승인됨 (재적 대의원 49명 중 출석 40명 / 위임회원 4명)
③ 2018년 11월, 12월 결산을 2019년 운영위원회에 위임하는 안
: 40명 전원 찬성으로 승인됨 (재적 대의원 49명 중 출석 40명 / 위임회원 4명)
*부서별 보고하기 전 몇 가지 약속을 했으면 한다.
-운영위원으로 운영회의에 꼭 출석하시기를 당부 드린다. 지부의 전달사항을 지회로 가져가시는 역할도 하여야하겠지만, 지회운영위원회가 지회 총회 외 유일한 의결기관인 것처럼 지부운영위원회도 지부 총회 외에 유일한 결정기관이다. 운영위원들이 결정해주시면 지부집행부는 그 결정을 발로 뛰며 집행하겠다.
-지부운영위원회는 일주일 전 공지가 되니, 운영위원으로 지회장님들이 회의 전에 이야기 나눌 부분은 안건으로 꼭 올려주시기 바란다. 운영위원회 안건은 누구나 상정할 수 있다. 이야기 나누었으면 하는 내용이 있으면 언제든지 말씀해주시기 바란다.
모든 안건에 대해 거수로 결정해야 하는 건 아니다. 사안에 따라 합의해야 하는 경우도 있고, 결정을 다음으로 미루어야 하는 경우도 있다. 안건마다 어떻게 결정해야 할지 이야기 나누고 진행하면 좋을 것 같다.
*사무부 보고 전에 먼저 이야기 나누었으면 하는 게 있다. 사무부 보고와 관계가 있으니 이 안건부터 처리하는 걸로 하겠다.
-오늘 안건으로 이야기 나눠야 하는 지부 강사팀의 외부강의 후원금 사용처와 금액을 정하는 안이다. 인수인계 받기를, 지난해 모아진 강사후원금수입 부분을 올해 어떻게 집행할지 정하는 것으로 알았는데 지난 2년간 지출내역과 회의록을 보니 그것이 아니었다. 당해 모아질 외부강의후원금의 사용방법을 1차 운영위에서 결정하고 12월에 집행하는 방식이었다. 지난 2018년 1월 운위를 살피니, 2018년 후원금예상수입을 30%는 중앙으로 후원하고 70%는 지부에서 사용하는 것으로 결정하였는데, 12월에 집행하지 못하고 지나갔다. 사무장이 1월 운위에서 결정된 사항을 기간이 길어 잊어버린 것이 아닌가 한다.
- 그 돈은 어디에 있는가?
- 이월되어 통장에 있다.
-2018년 12월에 집행되었어야 할 중앙후원금 30%를 2019년이라도 예비비에서 중앙으로 후원해야할지,
총회를 통과한 예산안을 우리가 다르게 해도 되는지 고민이 된다. 예비비는 예측하지 못한 상황을 위해 있는 것이기 때문에 작년에 집행했어야 할 후원금을 집행해도 될 것이다.
-또 다른 의논할 부분은 한 해 동안 얼마가 들어올지 모르는 외부강의 후원금을 꼭 첫 운위에서 이야기 나누어야 하는지 의문이다.
안건으로 올릴 때는 당연히 지난해 모아진 후원금으로 집행하는 줄 알았는데 그것이 아니니 1차 운위에서 정해야 하나 하는 생각이 든다.
-그 이전에는 200만원이 넘는 큰 부분의 예산이어서 중앙에 얼마를 후원하는지가 큰 논의거리였고, 그 전에는 중앙으로 거의 후원하였다. 2016년 초에 지부 예산이 어려워져서 다 중앙에 후원하지 않고 지부로 가져왔었기에, 그 이전해의 후원금으로 사용하였던 것이다. 굳이 확실하지 않은 수입부분으로 결정할 필요가 없었던 것인데, 최근 2년간이 잘못 실행된 것인지 궁금하다.
- 최근 2년 회의록과 지출내역을 확인하였다. 2017년에도 1월에 결정한 것을 12월에 집행하였다. 전년도수입금액으로 집행되었으면 1월에 결정하면 바로 후원을 할 텐데 12월에 집행되었다. 이상했다.
- 한 해 동안 후원금이 들어온 항목이 사용하지 않으면 한해의 항목이 뜨게 된다. 중간에 바뀌었다면
그 돈은 어디로 갔는가? 확인해 보아야하겠다.
*대답: 그렇다. 확인해보겠다. 2018년에 강사후원금 수입은 총회자료집에 보면 10월까지는 103만원이 들어와 있고 11월, 12월에 30만원이 들어와 있다.
지출항목을 살펴보면 ‘2018년 강사후원금 30% 중앙으로 후원’으로 항목이 되어있으나, 지출금액이 12월에 없다. 2017년을 보니 12월에 30%를 중앙으로 후원했다. 그래서 2018년 12월에도 후원을 하였어야 했다.
-사무장님이 집행을 안 하신 것이다. 전년도 강사후원금을 가지고 다음해 1월에 후원금의 사용을 결정하는 것이 맞는 것인데 집행되지 않았다. 언제부터 잘못되었는지 추척을 해봐야겠으나, 제가 알기로는 원래 그렇게 했었다. 후원금 항목이 뜨지 않고 예비비에 남아 있었을 것이다.
-2017년과 2018년에는 전년도 후원금수입이 아니라 앞으로 들어올 수입을 기준으로 1월에 논의하여 12월에 집행하는 것으로 결정하였다. 언제부터 바뀌었는지 그 돈은 어디로 가지는 않고 통장에 들어있는 상황이었다. 이월하여 예산을 계속 짰던 것이다.
- 예비비 안에 포함되어 있는 작년 후원금의 규모는 알고 있는가?
- 2018년에는 133만원의 외부강의 후원금이 들어왔다. 작년 운위가 결정한 대로 집행하려면 그 중의 30%의 금액을 중앙으로 후원을 해야 한다.
-이번 운위에서 의논할 부분은 2018년 중앙후원금 부분을 지금이라도 지출을 하든지,
작년 결산이고 12월까지 집행해야하는 부분을 못한 것이니 없던 것으로 하고, 이번 운위에서 올해 들어올 금액을 어떻게 쓸 것인지 의논을 할지 정해야하겠다.
- 강사후원금 잔액 70%가 B통장으로 간 것인지?
- 아니다. 그것은 A통장의 전체 이월금 중에서 잔액을 이동한 것이다.
-그렇게 한 것은 외부강의 금액이 12월까지도 정해지지 않기 때문에 문제가 생긴 것이다.
-그런 것 같다.
-마음강의나 지원강의는 금액이 다 정해져 있으나, 외부강의 금액은 12월까지 있는 금액을 모르기 때문에 항목을 잡아 놨다가 12월에 모아진 금액을 가지고 집행하는 것인데 작년에는 그렇게 안 되었다.
-지난해 강사후원금 금액을 이번 운위에서 정하여 올해 1월에 집행을 한다거나 하면 크게 문제가 없을 것 같다. 이 자리에서는 작년 것으로 할 것인지 올해 들어올 예상 수입으로 가지고 예산으로 잡을 것인지 의논을 하여야 하겠다.
-시스템을 일관성 있게 만들어야 된다.
-원칙은 있는 것인가?
-정해진 원칙은 없었다.
-원칙을 가지고 하여야 한다. 회계 돈 관계는 사람들이 민감하다.
-그 원칙은 운영위가 결정할 수 있다.
-전 사무장인 회계감사님이 제안하신 부분이 있다. 외부강의후원금은 강사팀의 후원금으로 모인 돈이니 강사팀에서 정하는 것은 어떤지 제안하였다. 지부에 다 주시든, 중앙으로 다 보내시든, 목록추천단 후원을 하시든 강사팀에서도 정하는 것이 어떤지?
-강사팀에게 여쭤보는 것이 좋겠다. 강사팀에서 열심히 활동하신 결과이기에 운위에 위임하시겠다면 저희가 즐겁게 일하겠지만, 강사팀에서 필요하신 부분이 있으면 그렇게 쓰시는 것이 의미가 있지 않을까?
-사실은 강사팀에서 예비강사 모집에 필요한 경비도 있다. 후원금을 가지고 이야기할 부분도 있었다. 마침 이 부분이 맞닿아 있어서 그렇게 의결이 되면 강사팀에서 올해 진행하고자 하는 부분에 사용할 수 있으면 좋겠다. 작년에 강사연수비가 50만원 있었던 것 중 30만원을 집행을 못하고 넘긴 상태이다. 여러 가지 어려움이 있는데 배려를 해주시면 강사팀에서 기획강의 준비나 예비강사 모집이나 필요한 부분에 도움이 되겠다.
-총회에서 통과한 2019년 예산안에는 후원금으로 얼마를 쓰겠다는 예산은 없다. 작년에 집행되지 않은 부분까지 우리가 안고 가는 것은 부담이 있다. 중앙에 30만원 정도를 후원하면 한해 살림을 살 수 있나 확인을 하며 작년 예비비 지출을 찾아보았다. 예비비 95만원 중 예비강사 시강때 5만원, 씨동무책토론에서 장소대관비와 식사비로 15만원 사용하였다. 작년에 15만원을 썼었는데 우리가 중앙에 후원하여도 큰 부담없겠다. 강사님들이 일 년 내내 후원금으로 모아주신 부분인데 목록추천단 후원금 등으로 후원하는 것도 가능하겠다.
-일반 기업에서는 회계는 5년 단위로 폐기처분되어 운영된다. 최근 5년을 잘 정리해서, 전년도 것을 썼던 것이면 이번 해에 확실하게 결정하여야 한다.
-합리적인 방법은 올해 들어올 돈을 12월에 어떻게 쓸지 정하는 것이 낫다고 생각한다.
- 올해 얼마가 들어오면 마지막 운위에서 정하는 것이 합리적이다 생각된다.
- 그럼 그 수입을 다음연도에 쓰는가?
- 마지막 운위에서 결정하여 12월에 집행하면 될 것 같다.
-12월은 늦다. 총회 날짜가 그 이전이라 그 이전에 정해지지 않은 금액으로 10월까지 가결산을 짜야한다.
-다시 기억을 떠올려보니 올해 들어올 것을 예상하여 한 것이 맞다. 정해지지 않은 후원금수입을 미리 사용방법을 결정했었던 것이 맞다. 12월 지난해에 누락되었다.
-누락된 부분인데 올해 운위가 1월에 할지 말지 지금 결정하는 것이 맞다. 앞으로 올해 들어오는 것을 1월에 할지 총회 때 할지 그것을 의논해보자는 말씀이신가?
- 그렇다.
-미리 정하지 말고 반년 정도를 살아보고 정하자는 의견이 있었으나 다수결로 무산이되어서 계속 1월 결정으로 되었던 것이다. 외부강의 후원금이니 작년 사무장님이 제안하신 강사팀이 의논하는 것도 그 과정이 필요할 것 같다. 올해 들어올 수입에 대해서 어떻게 할 것이지는 오늘 안하여도 될 것 같다.
-오늘은 이 부분은 결정하지 못할 것 같다. 그러면 작년에 집행되지 못한 것을 어떻게 할 것인지를 지금 결정하여야하겠다. 의견주시기 바란다.
-작년 외부강의후원금의 30%가 얼마인지?
-133만원 중 40만 원정도인데 11,12월 결산을 했을 때 가결산보다 잔액이 많이 남았을 것이다. 이 부분을 기부를 한다고 해도 큰 부담은 없을 것이다. 올해 예비비에서 굳이 가져올 필요가 있을까?
-하지만 예비비에서 가져와야한다. 총회에서 예산안이 통과되었음으로 예비비에서 빼서 집행하여야 한다.
-안이 두 가지이다. 2018년에 집행 못하였으니 그대로 마무리 짓는 안과 30% 중앙후원을 하기로 한 것을 1월에 예비비에서 집행하는 안이다.
-예비비 금액이 그때는 가결산이고 총회를 통과하여 지금은 결산이 끝났다. 1월이면 예산안이 달라 예비비 부분이 바뀌지 않는가?
-결산이 되어 그대로 있다.
-통장 잔액하고 맞는가?
- 가결산에서도 뺐었기 때문에 통장 잔액은 맞다.
-집행을 안했기 때문에 잔액을 그대로라는 이야기다.
-12월에 결산을 해야 1월부터가 정확한 예산안이 된다. 하지만 10월에 총회를 하다 보니 착오가 생긴다. 그 부분 때문에 전국적으로 기산일을 1월로 바뀌어야한다는 의견이 나오고 있다. 하지만 전국적으로 조직을 움직이는 부분이 어렵기 때문에 바뀌지 않고 있다. 예비비는 항목에는 없지만 통장에는 있다. 12월하고도 가결산보다 남았다.
- 통장 안에는 예비비말고도 집행되지 못한 돈이 더 있다는 말씀인가?
- 그렇다.
-예산은 전년도 이월금 말고 작년 10월말 회원기준으로 짭니다. 다 포함은 되어있습니다. 명확하게 잔액은 알 수 있다. 작년 A통장 잔액은 1,227,948원이고 B통장이 특별사업비용으로 잔액은 3,857,088원이다.
-우리는 운영위이기 때문에 총회에서 예산안이 가결되었으므로 우리는 예산안 안에서 움직일 수밖에 없고 그래서 우리가 중앙에 후원하겠다고 하면 예비비에서 집행하여야한다.
-거수로 결정하자.
-예비비 통장은 따로 있는가? 전년도 내용에서 회계에서 집행 못 한 부분이 회계에 있어야한다. 전년도 미지급분으로 따로 항목이 있어야한다.
-항목자체가 월급이나 꼭 지출되어야하는 항목이라면 따로 미지급분으로 지급해야겠지만, 이 외부강의후원금은 후원금으로 작년에 지급하지 못하였으면 후원을 못한 것으로 되고 계약관계나 후원약속 서류가 있는 관계가 아니므로 정해져있는 지출 부분은 아니다.
-외부강사후원금은 수입으로 잡혀있어야 하는 것으로 다음해의 예산으로 다시 잡혀야하는 것이 아닌가?
-지부 회계 방식이 지회와 또 다르다. 이쯤해서 거수로 정했으면 한다.
-잘 모르시는 분들은 의견을 더 듣고 판단하여야 하지 않을까? 다들 마음의 결정을 다 하셨는지.
-그렇다
-예비비에서 133만원에서 399,000원을 뺀 경우 저희가 399,000원 만큼 쓸 수가 없다. 저희가 10만원을 예비비에서 더 써야한다는 안건을 올린 부분이 있다. 예비비가 아주 여유 있다고 할 수는 없다.
-아까는 괜찮다고 하셨다.
-우리가 예비비가 30~40씩 쓴 경우는 없다. 하지만 그 정도 예비비를 잡은 이유는 회원 수의 변동을 예측할 수 없기 때문이다. 90이지만 40을 쓰고 10을 쓰면 40밖에 안 남고 이런 상황이긴 하지만, 회원 수가 과반으로 줄지 않는 한 괜찮다.
-항목은 중앙후원금으로 정해져 있는가?
-집행이 안 되었기에 그 부분은 정리되었고. 우리는 이 예비비를 다른 부분에 사용하는 것이 좋겠다.
-30%를 집행을 하되 다른 항목으로 집행되도록하는 안이 어떤가?
-그것은 다른 안이다. 거수로 결정하겠다.
1안 작년에 미집행분은 떠안지 말자. -13명 중 12명 찬성
2안 중앙 후원금 30% 보내자. -13명 중 1명 찬성
과반이 1안에 찬성하였으므로 작년 미집행분을 떠안지 않는 것으로 결정한다. 올해 들어올 금액을 어떻게 쓸지는 2차 운위에서 정하면 좋겠다. 2차 운위 전 강사팀의 의견을 묻고 2차 운위 때 결정하도록 하자.
(2) 사무부
◾ 회원 보고 (2018. 12월)
(단위 : 명)
| 광명 | 구리· 남양주 | 김포 | 부천 | 시흥 | 의정부 | 일산 | 파주 | 포천 | 행신 능곡 | 화정 | 총 |
정회원 | 28 | 30 | 66 | 18 | 21 | 24 | 80 | 97 | 47 | 28 | 61 | 500 |
후원회원 | 12 | 17 | 19 | 13 | 2 | 18 | 54 | 30 | 19 | 14 | 45 | 243 |
※ 연구실회원 : 광명3명, 김포2명, 의정부2명, 일산2명 파주1명, 행신능곡1명 총11명. (연구실회원은 정회원수에 포함되어 있음) *정회원 : 탈퇴–7, 정회원 복귀 : 1명 *후원회원 : 신규–3, 탈퇴-3
|
◾ 회계 보고( 11월)
수 입 | 금 액 | 지 출 | 금 액 | |
전월이월금 | 4,697,507 | CMS 월 수수료(11월) | 11,000 | |
정회비 | 11월 CMS (491건) | 982,000 | 비cms회원 수동출금중앙분담금(0건) |
|
비 CMS (0건) |
| cms회원 수동출금중앙분담금(54건) 10월(36건),11월(18건) | 162,000 | |
cms회원11월 수동출금 분담금(18건) | 90,000 | 11월 집행부 활동비 | 240,000 | |
지부지원사업금 반환(부천) | 76,000 | 11월 집행부 회의 2회 | 38,400 | |
지부지원강의후원금 (이명아,화정,포천,부천) | 150,000 | 18년 1월 강사회의 누락분 | 34,800 | |
11월 강사회의 | 45,000 | |||
대중강의 후원금 (정진이,이명아,김미경-인천화전초 1건) (정진이,시흥강의2건) | 200,000 | 지부지원 강의 3건 (화정,포천,부천) | 450,000 | |
수첩주문 | 693,000 | 지부운영위원 회의 | 92,500 | |
|
| 하반기 감사 | 43,000 | |
|
| 동화동무씨동무-회의비 | 36,000 | |
|
| 사무부: 어문연사용료,음료,공인증수수료 | 43,250 | |
|
| 편집부 마중물 시상품 | 82,500 | |
|
| 총회 | 811,400 | |
|
| 수첩주문 | 693,000 | |
|
| 목록후원금 | 300,000 | |
총수입 | 6,888,507 | 총지출 | 3,082,850 | |
|
| 잔액 | 3,805,657 |
● A통장(입출금통장) : 3,805,657 ● B통장(특별사업비통장) : 1,023,555
● 총 잔액(A+B) =(A통장 3,805,657) + (B통장 1,023,555) = 4,829,212
◾ 회원 보고 (2019. 1월) -12월 25일 기준이다. 엔콤 전월 25일 회원수 기준이다.
(단위 : 명)
| 광명 | 구리· 남양주 | 김포 | 부천 | 시흥 | 의정부 | 일산 | 파주 | 포천 | 행신 능곡 | 화정 | 총 |
정회원 | 28 | 30 | 61 | 20 | 21 | 22 | 77 | 94 | 47 | 18 | 59 | 477 |
후원회원 | 12 | 14 | 23 | 13 | 2 | 20 | 56 | 28 | 18 | 17 | 45 | 248 |
※ 연구실회원 : 광명3명, 김포2명, 의정부2명, 일산2명 파주1명 총10명. (연구실회원은 정회원수에 포함되어 있음) 연구실이라는 단위가 2019년 1월부터 없어지므로 2019년 회원보고에서는 삭제되는 부분임. *정회원 : 탈퇴–8 *후원회원 : 신규–17, 탈퇴-12
|
◾ 회계 보고( 12월)
수 입 | 금 액 | 지 출 | 금 액 | |
전월이월금 | 3,805,657 | CMS 월 수수료(12월) | 11,000 | |
정회비 | 12월 CMS (478건) | 956,000 | 비cms회원 수동출금중앙분담금(0건) |
|
비 CMS (0건) |
| cms회원 수동출금중앙분담금(29건) | 87,000 | |
cms회원11월 수동출금 분담금(29건) | 145,000 | 12월 집행부 활동비 | 240,000 | |
지부지원강의 후원금(이명아,구리남양주) | 50,000 | 12월 집행부 회의 | 29,500 | |
대중강의후원금(이명아해솔초) (남경화,동패중) | 100,000 | 지부지원강의(구리남양주) | 150,000 | |
A통장이자 | 1,481 | 지부신구임원 교체식 (복사,식사,대관료) | 342,590 | |
|
| 지부강사연수 | 132,570 | |
|
| 2019년 다이어리 택배발송 | 5,000 | |
|
| B통장이체(이월금70%) | 2,832,530 | |
|
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|
| |
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|
| |
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|
| |
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|
| |
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총수입 | 5,058,138 | 총지출 | 3,830,190 | |
|
| 잔액 | 1,227,948 |
● A통장(입출금통장) : 1,227,948● B통장(통장이자1,003포함) : 3,857,088
● 총 잔액(A+B) =(A통장 1,227,948) + (B통장 3,857,190) = 5,085,138
-행신능곡지회가 28명에서 18명으로 한 달 새 회원이 많이 줄었다. 회원수를 봤을 때 많이 어려운 것 같다. 탈회가 10명 후원은 3명 늘었다. 다른 지회는 회원 수 비슷한 것 같다.
나가시는 회원들을 막을 수도 없다. 후원회원으로 남으셔서 다시 들어오실 수도 있으면 좋을 데..
12월 25일 기준에서 후원회원도 탈회가 많다. 후원은 꾸준히 해주시는 경우가 많은데 이런 경우 지부에서 어떤 도움을 드리면 좋을까?
-후원회원의 날을 정해서 지부에서 행사를 해주는 것도 좋겠다.
-후원회원의 날로 행사를 준비해보는 것도 좋겠지만 지회 활동도 참여하지 않으시는데 지부로 초청은 어렵다.
-지회에서도 ‘후원회원의 손잡기’ 등 행사를 준비한 것으로 안다. 연락을 드렸을 때 아직 후원인 것을 모르고 있다가 탈회하는 경우도 있다. 또 어떤 경우는 생계나 다른 이유로 정회원 활동을 못하시고 계시는 경우에는 행사, 세미나 등으로 연락을 드렸을 때 반갑게 오시는 경우도 있다.
(3) 교육부
① 교육부 일정
- 임원연수 (1/8 화요일, 김영사)
내용 : 2019년 교육부사업 / 신입모집, 지부지원강의 / 지회별 고민사항 및 소식공유
-신입교육일정을 잡은 지회가 있는지. 교육부장님들이 임원연수에 신입강의 예정일을 가지고 참석하시기 바란다. 각 지회가 강의날짜를 조율하여야하기 때문이다.
- 지부강사와의 만남
장소 : 추후공지
-대관은 사무장님께 부탁드린다.
일시 : 2/25 월요일 오전 10:00 ~ 12:00
내용 : 인사 및 강의내용 공유. 강사와 지회 간 이야기
- 교육부 회의 : 3월, 6월 예정
② 강사 팀 현황
* 지부강사 연수
장소 : 회 사무실
일시 : 12/16 일요일 오전 11:00 ~ 오후 4:00
- 2019년 연강강의에 대한 기획논의
- 2018년 강사팀 돌아보기
- 강사팀장 변경 : 신민경 강사 --> 정진이 강사
- 강사팀원
: 정진이팀장, 남경화강사, 이명아강사, 최희진강사, 김미경강사 총 5명
- 신민경강사 개인사정으로 잠시 쉬기로 함
- 강사팀 회의 : 매월 셋째 주 월요일
*예비강사 준비모임
-3~4월 모집공고
-5월부터 준비모임(월1회에서 2회)
-예비강사모집 기본규정은 운영규칙에 준하나 강의계획서 제출 등은 탄력적으로 운영예정
-강사가 많이 부족하다 지회장님들이 물색하셔서 적극 추천해주시면 좋겠다. 올해 역점을 둔 것이 예비강사 준비모임이다. 강사팀장님께서 말씀해주시겠다.
-회원 수는 제일 많은 지부인데 강사님은 제일 적은 지부이다. 현재 5명으로 최저치이다. 예비강사모집을 하였으나 2018년에는 수월치 않았다. 2019년에는 예비강사에 뜻을 둔 회원님들이 몇 분 연락이 온 상태이다. 예비강사 준비모임은 결성될 것이 분명하다. 최소 3인 이상이 연락이 온 상태이고 추가 모집을 할 예정이다. 경기남부와 서울지부에는 예비강사들이 많다. 그런 지부 같은 경우 예비강사 수는 많으나 강사로 바로 올라오지 않고 공부를 많이 하고 있는 지부가 많다. 경기북부지부는 예비강사로 오시는 분들이 크게 부담을 가지지 않고 오실 수 있도록 그런 공부를 하며 강의 준비를 할 수 있도록 하겠다. 지부강사 규칙에는 스피디하게 준비하고 시작하도록 되어있으나, 강사회의에서 그 내용을 다듬어 공고를 내서 예비 강사들이 적어도 5월에는 참여할 수 있도록 할 예정이다. 강사들과 함께 할 수 있는 보조강사의 역할을 하실 수 있도록 할 예정이고 시강을 연기를 해드린다든지 유동적으로 해드릴 예정이다.
* 기획강의계획
-작년 리플릿 내용을 기본으로 활용
-교육기관(교육청, 학교)용과 도서관(공공, 작은도서관)용으로 기획안 준비예정
-리플릿 활용방법 구체화후 공지드릴예정
-기획강의 같은 경우 작년에 시기적으로 늦게 리플릿을 제작을 하였다. 지회장님들은 신입회원모집이나 목록배포에 맞추어 제작을 부탁하였는데 너무 늦게 배포하다보니 지회별로 고르지 않게 배포되었다.
리플릿에도 결함이 있다. 연락처가 없다든지 카페에 강의 신청을 연결을 해놨으나 접근이 쉽지 않다는 연락을 받았다. 하지만 교육부장님 연락처를 넣는 것도 2년 임기로 변동이 있으므로 어렵다. 그래서 스티커를 활용하기도 하였다. 리플릿 남은 것은 활용을 하도록 하고, 더불어 공공기관 교육기관 도서관 등 원하는 강의 기획안, 워크샵 기획안을 구체적으로 만들어 같이 배포할 수 있도록 강사와 지부가 연계하여 홍보도할 예정이다.
외부강의 후원금이 전에는 300만 원까지도 들어왔으나 현재는 100만 원 선으로 줄어든 상황이다.
-내일 연수에 임원들에게도 이야기하겠다.
-지회장님들이 확인해주신 덕분에 리플릿 배부와 잔량 조사 결과를 강사팀에 알렸다.
(4) 정책부
① 동화동무씨동무 경기북부지부 운영지원팀 1차 회의
* 일시 : 2019년 1월 2일(수) 오전 10시
* 장소 : 아람누리도서관 동아리실
* 운영지원팀 : 팀장 이윤경(일산), 홍성민(일산), 이은정(포천), 이유미(포천),
오미혜(화정), 강지향(화정)
* 운영지원팀 연수 ; 2019년 1월 18일(금) 10:00 ~ 17:00 (장소추후공지)
② 2019년 경기북부지부 동화동무씨동무 운영자교육 내용과 일정 확정
일정 | 교육내용 | 날짜 | 대상 |
기본 | 모임운영의 이해 북토크워크숍 활동사례발표 | 2월 19,20,21일 | 신규필참, 기존 참석권고 |
심화 | 귀로 듣는 즐거움 씨동무 책토론 운영경험 나누기 | 3월 5,6,7일 | 신규필참, 기존 필참 |
-2018년에는 3월에 기본, 심화 교육이 있었으나 2019년에는 학교의 새학기 일정이 짜지기 전에 씨동무 교육 일정이 포함되도록 진행되도록 2월에 교육이 시작되었으면 좋겠다는 의견이 많았다.
그래서 1차 기본교육을 2월로 잡았다. 심화교육은 책을 다 읽고 받도록 3월로 잡았다.
신규운영자는 동화동무씨동무에 처음 참여하는 운영자로 기본/심화교육 필수
기존운영자는 동화동무씨동무에 1년차 이상 참여한 운영자로 심화교육 필수
권역 | 지회 | 교육날짜 | 담당자 |
1 | 광명, 시흥, 부천, 김포 | 기본)2월 19일(화) 심화)3월 5일(화) | 강지향, 홍성민 |
2 | 파주, 일산, 화정, 행신능곡 | 기본)2월 20일(수) 심화)3월 6일(수) | 오미혜, 이윤경 |
3 | 구리남양주, 포천, 의정부 | 기본)2월 21일(목) 심화)3월 7일(목) | 이유미, 이은정 |
-권역별로 나눠져 있으나, 회원들이 날짜가 맞지 않은 경우 다른 권역의 스케쥴 표에 맞춰 참여할 수 있다.
-1권역 담당자인 홍성민씨가 정책국장이 되어 2019년 운영지원팀에서 빠지게 되었다. 권역담당자는 변경이 있을 예정으로 추후 확정되면 알려드리겠다.
-지회장님들이 지회에서 적극적으로 회원들이 교육을 받고 활동하시도록 격려 부탁드린다. 운영지원팀으로 지회장님들도 함께 해주시기를 바란다.
-작년에는 사업설명회를 기본교육에 포함시켰는데 올해는 회의를 거쳐 2020년에는 외부기관을 대상으로 하는 사업설명회로 따로 준비할 예정이다.
③ 지부임원연수에서 논의 예정
* 지부정책부장 회의 일정 잡기
* 목록배포기관 조사 및 책읽어주기 활동현황 조사방법 확인
-회장님들도 이 부분은 인지하고 계셔야 한다. 전국단위로 집계하므로 이해가 다르면 통계치가 틀려버린다. 정책국에서 정책부장을 통해 조사한 내용으로 명확하게 조사방법을 정하여 일관된 기준으로 조사 지침을 내리도록 하겠다. 활동가 파악에 대한 부분도 마찬가지이다.
-지부지원사업 공고문을 나누어 드리겠다. 공고문을 함께 보시며 신청 접수 날짜가 4월이다. 지회별 사정이 다르므로 오늘 지회별 사정을 살피시고 이견이 없으시면 그대로 진행하도록 하겠다.
2019년 경기북부지부 책보내기사업 지원금 규모 300,000원이며 2019년 지부지원금사업 지원금 규모는 1,000,000원이다.
-10월까지 사업을 다하지 못하는 지회도 있다. 흔치 않지만 11월까지 사업하는 지회도 있었다.
-책보내기 같은 경우 책을 실제 보내는 것은 11월에 하셔도 되겠지만, 10월까지는 책구입등은 셋팅이 되어있어야 한다.
-진행기간은 10월 안에 맞춰주시기 바란다. 그럼 이대로 공고하도록 하겠다.
-지부정책부장님께 올해 씨동무목록으로 정해진 도서의 결정과정이 나와 있는 2차 선정 회의록을 카페에 올려주시면 좋겠습니다.
-책을 읽어 보니 선정과정이 궁금하다.
④ 지부지원금사업 공고 : <지회지원사업/책보내기사업> 지부운위와
지부임원연수 이후 공고예정
(5) 편집부
➀ http://cafe.daum.net/gyeonggi2005 경기북부지부 카페에 실명(소속직책)으로 가입 및 등업 신청 부탁드립니다.
-작년과 등급이 달라지신 분들은 새롭게 변경된 닉네임으로 등업 요청으로 올려주셨으면 한다. 임원연수에서 다시 전달하겠다.
② 마중물 평가 3월 2차 운위 전까지 부탁드립니다. <마중물(12호)/지부카페/알림터방 1293, 1294 번입니다. 평가는 지부카페 편집부 방 866번 글에 답글로 올려주시기 바랍니다.
- 현재 보내주신 지회 : 파주지회, 일산지회, 화정지회, 포천지회(4개 지회)
- 보내 주실 지회 : 광명지회, 구리남양주지회, 김포지회, 부천지회, 시흥지회, 의정부지회, 행신능곡지회(7개 지회)
③ 2019년 총회자료집 준비
-2018년과 같은 형식으로 진행할 예정이다.
10월 중순까지 자료집 양식을 지회장님 메일로 보내드리면 2019년 11월 2일 토요일까지 작업하셔서 편집부장 메일(aquamarin76@naver.com)으로 보내주세요.
④ 2019년 <마중물 13호>
- 지부소식, 지회소식, 기획기사 등(A4 반장 분량과 사진 3컷 정도)
※ 정확한 일정은 임원연수 편집부 회의를 하고 2차 운위 때 안내해드리겠습니다.
-마중물에 대한 의견도 운영위에서 어려워하지 마시고 주시기 바랍니다.
⑤ 연 1회 지부 편집부장회의 진행(9월 예정)
- 임원연수 편집부장 회의에서 정하기로 합니다.
3) 지회 보고
-전임 지회장님들의 지회의 소식 올렸다. 앞으로 1년간은 여러분이 해야 하는 일이다. 지부장의 월보고 지회소식 공지에 댓글로 이런 형식으로 지회장이 올려주셔야 한다. 지부장이 25일 정도에 공지를 하면 지회장은 당월 활동소식을 30일까지 올리도록 한다. 지부장이 모아서 나눔방에 올리면 회보로 인쇄되어 나온다. 빠지면 지회소식에서 빠지게 되니 운영위 나눔방에 공지하면 댓글로 올려주시기 바란다.
◈광명지회
∎11월
1) 11/8~9 책읽어주기 (소하, 철산도서관)
2) 11/20 지회 정기총회(평생학습원)
∎12월
1) 12/4 책토론회-<반야의 비밀>/평생학습원 도서관
2) 12/11 광명지회 운영위원회/김태완스시
3) 12/18 송년회
4) 책읽어주기 활동/철산도서관(12/13),소하도서관(12/14)
-송년회는 어떻게 준비하는지?
-매년 지회장이 결정한다.
-오전에 다 모일 수 있는 시간에 송년회를 한다. 세 모둠(신입모둠, 그림책모둠, 동화모둠)이 모둠별로 장기자랑을 한다.
◈구리남양주지회
∎11월
1) 11/5 지회 정기운영위원회(참좋은 도서관)
2) 11/20 지회 정기 총회(구리인창도서관)
3) 책읽어주기활동
매주 수요일 : 장승초등학교,
매주목요일 : 장승초등학교병설유치원,
격주수요일 : 자연어린이집
∎12월
1) 12/11 지부지원강의
-세밀화로 보는 우리아이 심리(이명하 강사)-이명아 강사로 수정해달라.
- 세밀화 강의라고 생각했다. 경기북부지부 이명아 강사가 아닌 다른 지부 강사인 줄 알았다.
- 작품에서 아이의 심리를 세밀화로 보듯이 라는 뜻의 강의이름이다. 세밀화 강의가 아니다.
2) 12/11 지회 송년회
3 )12월 매주 수요일 책읽어주기
- 수요일 : 장승초등학교 2학년
- 목요일 : 장승병설유치원
◈김포지회
∎11월
1) 11/ 9 (금) 김포지회 12차 운영위- 김포종합사회복지관
2) 11/20 (화) 김포지회 정기총회 – 중봉도서관
3) 책 읽어주기 - 김포종합사회복지관(매주 수요일), 월곶초 1,2학년(매주 월요일 4교시)
소풍(매주 수요일), 모담이안 어린이집( 월 1회 진행)
4) 11/29 (목) 김포지회 송년의 날 예정 – 삼성아파트
∎12월
1) 12/ 7 2019년 1차운영위 <신. 구 임원교체식>
2) 12/17 동화동무씨동무- 월곶초<3, 4학년 매주 월요일 5교시–마지막 시간>
3) 책읽어주기
(1) 월곶초 1, 2학년 12/17일 마지막 시간 <매주 월요일 4교시>
(2) 소풍 <매주 수요일>
(3) 김포종합사회복지관 <매주 수요일>
(4) 모담이안 어린이집 3,4세 <월 1회>
-성과물 발표회 한다. 회원의 날, 송년회도 있다. 각 행사마다 성격이 다르다. 회원의 날은 아이들과 1박2일로 하고, 성과물 발표회는 한해의 결과물을, 송년의 날은 사업예산이 없이 회원들의 후원으로 우리 지회만의 송년회를 하고 있다. 책을 가져오고 음식도 다 준비하여 같이 먹고 새롭게 읽은책, 읽기 어려웠던 책 등 여러 가지 주제로 조별 그림을 그려 발표하고 다음 부서 모임팀으로 모여 식사한다.
-회의비 없이 12차로 방학 없이 운영위회의를 한다.
-회의비 없이 활동한다는 점이 놀랍다.
-예산이 부족하여 어쩔 수 없다.
-열심히 하시는 모습에 박수를 보내며 내년 예산안에는 확보하시길 바란다.
◈부천지회
∎11월
1) 11/6 지회 정기총회(꿈여울 도서관)
2) 11/20 지부지원강의-이명아 강사(꿈여울 도서관)
∎12월
1) 12/19 회원의날 (송년회)/피자 알볼로 종이 비행기 <날고>
◈시흥지회
∎11월
1)12일 지회총회
2)7일 14일 21일 가을아 놀자 진행 우리동네 작은도서관
3) 6일 13일 20일 우리동네 작은도서관 사서봉사
4)19일 작가와의만남 송미경 작가
∎12월
1) 12/5,12,19,26 우리동네 작은도서관 사서봉사
2) 12/14 회원의날 (송년회)
3) 12/17 정기총회 및 신구임원교체식 /작은자리복지관
4) 12/20 고녀석 맛있겠다 그림자극 공연 /숨쉬는 놀이터
◈의정부지회
∎11월
1) 11/5 지회운영위원회(어린이도서관)
2) 11/6 사업 및 회계 감사
3) 11/13 성과물발표회 및 부서보고(어린이도서관)
4) 11/17 의정부시북페스티벌 참여(빛그림공연 및 블라인드북 부스 담당)
5) 11/20 지회 정기총회(어린이도서관)
6) 책읽어주기활동: 성모병원, 도밍고지역아동센터, 느티나무공부방
∎12월
1) 12/4 임시총회
2) 12/18 송년회
3) 책읽어주기활동 : 성모병원, 도밍고지역아동센터, 느티나무공부방
◈일산지회
∎11월
1) 11/1,11/8 정책부주관_부서의무 선택 구체화를 위한 임시확대운영위원회(사무실)
2) 11/12 11월 정기운영위원회(사무실)
3) 11/20 정기총회(대화도서관)
4) 11/22 임시확대운영위원회(사무실)
5) 11/27 1년모임 간담회(사무실)
6) 책읽어주기 활동 : 홀트학교, 가좌도서관
∎12월
1) 12/11 회원의 날 / 사무실
2) 12/20 12차 정기운영위원회 및 신구임원교체식 / 사무실
3) 12/26 고양 마을과 함께 하는 프로젝트 수업 만들기 워크숍 참가
-회원의 날에 모임, 부서별 성과물 발표회를 가졌다.
-지회소식지를 웹진으로 발행한다.
-웹진으로 바꾼뒤 반응이 더 좋은가?
-웹진으로 바뀐 부분은 2017년부터 후원회원을 위한 소식지로 정회원들은 공유하는 형식이다. 지회사무실 유지비 부담이 있으므로 다른 예산을 아껴야하는 상황이다.
◈파주지회
∎11월
1) 11/6 (화) 지회운영위원회 (겨자씨작은도서관)
2) 11/8 (목) 지회 총회 (가람도서관)
3) 11/23 (금) 지부 총회 참석
4) 11/27 (화) 책읽어주기 동화동무씨동무 연수 (가람도서관)
5) 파주 중앙도서관 책읽어주기 - 매주 수요일
6) 파주 가람도서관 책읽어주기 - 매주 목요일
7) 파주 해솔도서관 책.노.아 - 매주 토요일
∎12월
1) 12/3(월) 지회운영위원회 (겨자씨작은도서관)
2) 12/8(토) 마음나누기 (가람도서관)
3) 12/18(화) 2년차 모둠 책목록 점검
4) 파주 중앙도서관 책읽어주기 – 매주 수요일
5) 파주 가람도서관–책읽어주기 - 매주 목요일(셋째주 옛이야기 읽어주기)
6) 파주 해솔도서관 청소년 책–어주기 책.노.아 - 매주 토요일
◈포천지회
∎11월
1) 11/1 하반기 감사
2) 11/6 11차 지회운영위원회(태봉작은도서관)
3) 11/9 2차 지부지원강의(이명아 강사- 포천교육도서관)
4) 11/16 포천지회 정기총회(시립소흘도서관)
5) 11/26 옛이야기활동가 모임(어린이문화연대)
6) 책읽어주기 활동
(1) 초등학교: 송우,추산, 태봉, 포천, 왕방, 유암
(2) 요양원: 동행, 수목원유황
(3) 지역아동센터: 선단사랑의집, 은파지역아동센터, 평화의집, 한마음지역아동센터
(4) 도서관: 시립 중앙, 가산, 소흘, 일동도서관
(5) 청소년자원활동가 책읽기: 시립 중앙, 소흘, 일동도서관
∎12월
1) 12/14 12차 지회운영위원회(태봉작은도서관)/신구임원교체식
2) 12/20 3차 책토론회(아름다운아이/R.J 팔라시오)/태봉작은도서관
3) 12/21 송년회
4) 책읽어주기 활동/12월 3주로 활동마감
(1) 초등학교: 송우,추산, 태봉, 포천, 왕방, 유암
(2) 요양원: 동행, 수목원유황
(3) 지역아동센터: 선단사랑의집, 은파지역아동센터, 평화의집, 한마음지역아동센터
(4) 도서관: 시립 중앙, 가산, 소흘, 일동도서관
◈행신능곡지회
∎11월
1) 11/12 10차 지회 운영위원회의
2)11/16 지회 정기총회
3)책읽어주기- 행신도서관(토요일11시)
행신어린이도서관(수요일11시)
∎12월
1)12/3 임시총회 및 회원 겨울연수(행신어린이 도서관)
2)책읽어주기-행신어린이도서관(수요일 11시), 행신도서관(토요일 11시)
◈화정지회
∎11월
1) 11/1 하반기 감사
2) 11/2 임시운영위원회회의
3) 11/6 지부지원강의 –이명아 강사
<피노키오의 모험과 새로운 피노키오, 따로 또 같이>
4) 11/9 화정어린이도서관 하반기 빛그림공연
5) 11/12 화정지회 정기총회
6) 11/12 2018 늘보리(지회소식지 17호) 발행
7) 11/20 화정지회 임시총회
8) 11/27 신구임원교체식
9) 11/30 회원의 날
10) 책읽어주기 활동 : 화정어린이도서관(오후), 반디지역아동센터
11) 동화동무씨동무활동 : 용정초
∎12월
1) 12/5 책읽어주기<화정어린이도서관> 오전견학프로그램
2) 12/10 2019년 제1차 정기운영위원회회의
3) 12/8 목록추천단모임
4) 12/19 용정초<소소한 행복> 동화동무씨동무 마무리
5) 12/19 용정초 빛그림공연
6) 2018년 임시총회 <2019사업계획안과 예산안 심의>
6. 안건
(1) 2018년 11월, 12월 결산을 승인하는 안(별첨 자료 참조)
: 2018년 경기북부지부 총회에서 위임한 안
-총회 예산안 84만원을 잡았는데 11,400원이 초과되어 예비비에서 지출하게 되었다.
교육사업비 중 지부지원강의비가 예산액은 3,300,000원이었다. 지출결산을 보면 2017년도에 지부지원강의 1건이 12월까지 지급되어야 하는 부분이 누락되어 150,000원을 2018년에 지출하도록 하였음. 2017년도에 지부지원강의를 다 사용하지 않은 지회도 있어서 2018년으로 넘겼으나 2018년에는 11개 지회가 2번씩 잘 쓰셔서 여유가 없어 예비비에서 지급되었다.
- 그런데 왜 예비비에 지출항목에는 15만원이 없는가?
- 항목설명이 필요한 부분 때문에 예비비가 아니라 해당 항목에 초과분으로 기록되었다.
-예비비에서 지출항목을 만들어서 지출하는 것이 옳다고 생각된다.
-그렇다. 2019년에는 그렇게 하도록 하겠다. 예비비 항목에서 세부내용을 만들어 지출하는 것으로 하겠다.
- 그러면 강사후원금의 경우도 그러한가?
-돈은 있으나 그 돈으로 예산을 쓴 경우가 아니어서 다르다. 수입을 예상을 하고 한 경우라 다르다.
-초과된 부분은 드러나지만 남은 부분은 드러나지 않는다. 사실은 초과된 부분이 있다는 것이 잘못 쓴 것은 아니다.
-다른 부분은 예산에 맞추어 사용하였다.
-11월 12월 결산 승인안에 찬성하시는 분 손들어주세요.
: 13명 중 13명 찬성으로 2018년 11월, 12월 결산을 승인한다.
(2) 외부강의 후원금 사용방안을 정하는 안
안건 제안 : 경기북부지부 강사팀은 마음강의와 지부지원 강의 외 외부강의 후원금을 ‘강사후원금’ 항목으로 1년간 적립한다. 매해 운영위에서 이 금액을 어디에 얼마만큼 사용할지 정해왔다.
-앞에서 이야기 나누고 결정하였다.
(3) 지부선관위원회(위원장, 위원2인)를 구성하는 안
사단법인 어린이도서연구회 선거관리규정 제7조(선거관리위원회) ③ 지부에 각각 2인 이상 3인 이내의 위원으로 구성하는 선거관리위원회를 둔다. 지부 선거관리위원회는 지부 운영위원회에서 추천하여 구성한다. 지부 선거관리위원회는 전국 및 지부대의원 선거와 지회, 지부임원선거를 관리하고 그 내용을 중앙선거관리위원회에 보고해야 한다. 지부 선거관리위원회 임기는 2년으로 한다. |
위원장님은 김미희(김포지회)씨가 승낙하셨다. 선거위원으로 화정지회에서 1명, 김포지회에서 1명을 섭외하여 2차 운영위에서 보고하겠다.
(4) 지회 신입회원 모집교육 이후 지부에서 신입회원 모집교육 강의 시 강의료 10만 원을 책정하는 안
안건 제안 : 갈수록 지회 신입회원 모집이 어려워지고 있어 의지는 있으나 필수 2강을 듣지 못해 회원 가입을 못하는 경우가 생기면 지회 입장에서는 무척 안타깝다. 지회 신입회원 모집 강의가 마무리되고 따로 강의를 진행해야 하는 경우가 생기면 마음강의 강의료 10만 원을 예비비에서 사용하면 좋을 것 같다.
- 내년부터 모든 지회의 신입교육이 끝난 후 필요시 마음강의와 기본강의를 묶어서 사무실에서 1회 한정으로 제공하기로 함.(마음강의 강사비는 기부금 제외하고 10만 원씩 지부예산에서 책정하기로 함.)=>강사팀 제안 후 확정하기로 함. (2018년 제3차 운영위 회의록 발췌) |
-이 부분은 있을 수도 있고 없을 수도 있는 경우라 예산에 들어가지 않아서 따로 잡지 않았다. 한 명이라도 생겼을 경우 예비비에서 사용을 한다는 부분을 안건으로 올린 것이다.
- 신입회원 모집 교육을 듣고자 하는 사람이 있는데 지회 신입회원 모집 교육이 끝나고 지부 내 다른 지회 일정도 마무리되어 필수강의를 듣지 못할 경우 지부 차원에서 필수강의를 진행하기로 한다. 그때 발생하는 마음강의 강의료 10만 원을 예비비에서 사용하자는 안을 거수로 결정하겠다.
: 13명 전원 찬성으로 가결되었다.
(5) 지부 전체 일정 정하기
날 짜 | 주 요 사 업 | |
1월 | 7일 (월) 8일 (화) 19일 ~ 20일 | 제1차 운영위원회의 지부 임원연수 전국 임원연수 |
2월 | 23일 (토) 25일 (월) | 전국 대표자연수 지부 강사와의 만남 |
3월 | 4일 (월) 일 ( ) | 제2차 운영위원회의 지부 교육부장회의 |
4월 | 29일 (월) | 제3차 운영위원회의 |
6월 | 일 ( ) 24일 (월) 일 ( ) 일 ( ) | 지부 회원연수 상반기 감사 지부 교육부장회의 지부 정책부장회의 |
7월 | 1일 (월) | 제4차 운영위원회의 |
9월 | 2일 (월) 일 ( ) 일 ( ) | 제5차 운영위원회의 강사주관 회원연수 지부 편집부장회의 |
11월 | 4일 (월) 11일 (월) 22일 (금) | 제6차 운영위원회의 하반기 감사 경기북부지부 정기총회 |
12월 | 7일 (토) 16일 (월) 21일 (토) | 지부강사 연수 신구임원 교체식 전국총회 |
-지회장들과 운위날짜를 확인하였다. 각 부서별 회의 날짜는 임원연수에서 정하고, 강사주관 회원연수는 강사팀과 먼저 이야기를 나누기로 한다. 그리고 2차 운위에서 지부 회원연수 내용과 시기를 의논하도록 하겠다.
(6) 지회별 기획강의 리플릿 사용처와 남은 부수
지회 | 사용처 | 남은부수 |
광명 | 도서관 사서(씨동무) | 137 |
구리·남양주 | 책읽어주기 강의, 지부지원 강의, 갈매초 책읽어주기 설명회 | 약 75 |
김포 | 도서관행사 시 도서관담당자 | 80 |
부천 | 신입회원모집, 책전시 홍보용 | 30 |
시흥 | 도서관, 학교, 작은도서관, 학부모동아리 | 70 |
의정부 | 어린이도서관 간담회 | 약 150 |
일산 |
| 123 |
파주 | 도서관, 학교, 작은도서관 | 59 |
포천 | 시립도서관, 초등도서관 | 130 |
행신능곡 |
| 50 |
| 149 | |
화정 |
(7) 2018년 경기북부지부 웹진<마중물> 이야기
-카페에 지회별 평가를 올리고 있는 중이니 카페 통해 평가 확인해달라. 이 자리에서 더 이야기 나누지 않아도 될 것 같다.
(8) 2018년 경기북부지부 정기총회 이야기
-인선 말고는 의견을 나눌 일이 없었다. 조율할 안건이 없어서 보고와 결정으로 쭉 흘러갔다.
-인선이 있는 총회라 회원들이 자제하셨고 원활한 인선을 위해 준비를 하였다.
-늘 인선 부분이 어려웠으나 지부장님이 선뜻 맡아주셨다. 다른 부장 인선이 조금 어려움이 있었으나 2018년은 원활하게 잘 되었다.
-장소로 아람누리는 어땠는가? 경기북부가 워낙 넓어서 포천과 의정부 등 먼 곳이 오시는 길이 걱정이다. -외곽을 타고 오면 아람누리가 교통이 오히려 좋은 것 같다. 식당도 함께 있고 식사비도 6천 원으로 저렴하다.
-전국총회 참석자가 몇 분 안 계신다. 전국총회에 대해 하실 말씀이 있으신지?
-처음 참석자인데 일반 회사 총회에 대한 준비에 비교하여 분위기가 많이 달랐다. 준비와 예산이 시민단체로 투명하게 잘 되고 있으리라 기대가 있었다. 공지된 부분과 달리 진행된 부분이 많이 보였다. 연구소에 대한 부분이 특히 그랬었는데 연구소에 대한 회의록을 읽어갔던 부분과 실제 총회에서 진행되는 부분이 너무나 달라 놀랐다. 그리고 그 소식을 지회에 전해야하는 부담이 크다. 전 집행국은 임기가 끝났고, 새로운 집행국이 출범하였는데 그런 부분을 특히 유의하여 준비를 해주셨으면 한다. 그리고 우리 지부에서도 이사님이 배출되었으니 앞으로 잘 진행되도록 애써주시고 잘 일하실 수 있도록 말씀해주시길 부탁드린다.
-전국총회 자료집 부분은 사무국에서 전날까지 수정스티커를 붙이는 등 애를 많이 쓰셨음에도 불구하고 사람이 하는 일이라 그런 부분이 있을 수 있다. 누락된 부분이 있다는 것은 연구소 부분인 것 같은데 누락되었다고 말하기가 어렵다. 그 부분은 연수실에서 제안을 했으나 합의를 하거나 한 부분이 아니라 연구실 회원들의 의견이었다. 하지만 명확하지 않은 상태로 총회가 치러진 부분은 잘못되었다고 말할 수 있다.
-연구소장은 정해졌으나, 애초에는 미리 연구계획서를 내고 연구소장을 뽑기로 하였다. 연구계획서를 내신 분은 처음에 하신다는 분이 철회하셨다. 그러고 나서 연구소장으로 나선 분이 없으셔서 총회에서 인선이 진행되어 계획서 없이 연구소장이 뽑혔다. 임원연수에서 이사회를 할 것이고 그때 자세한 내용들이 나올 테니 그 부분을 잘 정리해서 지부카페에 올려드리도록 하겠다.
(9) 그 밖
진행순서 9:50~10:00 접수 10:00~10:30 지부집행부, 강사팀 소개 10:30~11:30 “몸으로 말하는 우리 지회” 11:30~11:35 단체사진 촬영 11:35~13:00 부서별 모임 13:00~14:00 점심식사 14:00~15:00 책읽어주기, 끝없는 이야기 15:00~15:10 회계보고, 마무리 |
7. 알림
(1) 지부 임원연수
∎일시 : 2019년 1월 8일(화)
9:50~15:00
∎장소 : 김영사 4층
(파주 출판단지 내)
∎준비물 : 개인 식기, 텀블러, 실내화
(신을 벗고 들어가는 곳이라 필요한 경우 준비)
(2) 전국 임원연수
∎일시 : 2019년 1월 19일(토)~20일(일)
∎장소 : 서울여성프라자
(3) 전국 대표자연수
∎일시 : 2019년 2월 23일(토)
∎장소 : 청년문화공간JU동교동 (구)가톨릭청년회관
-대표자연수를 오셨던 분과 못 오신 분이 차이가 크다. 대표자연수는 대리 참석이 안 된다. 대표자연수에 꼭 참석하기 바란다.
(4) 다음 운영위원회 회의
-3월4일 (월) 오전 10시 어린이도서연구회 사무실
8. 회의록 낭독
-서기 이인영(화정지회장)이 안건보고 부분의 의결사항을 낭독하였다.
(1) 2018년 11월, 12월 결산을 승인하는 안이 2018년 경기북부지부 총회에서 위임하도록 한 안을 전원찬성으로 가결되었음.
(2) 외부강의 후원금 사용방안을 정하는 안은 2018년 운영위에서 적립된 외부강의 후원금 중 작년 지출이 되지 않은 부분은 2019년에 지출하지 않는 것으로 가결되었고, 2019년 외부강의후원금은 강사팀과 지출내역을 의논을 한 뒤 2차 운위에서 결정하기로 가결하였다.
(3) 지부선관위원회(위원장, 위원2인)를 구성하는 안은 김포지회 김미희 회원을 선거관리위원장으로 정하며 화정지회와 김포지회에서 위원 1명씩을 구성하는 것으로 의논하였다.
(4) 지회 신입회원 모집교육 이후 지부에서 신입회원 모집교육 강의 시 강의료 10만 원을 책정하는 안은 확정되지 않은 안이지만 추가로 발생할 경우 지부 예비비에서 집행하는 것으로 전원찬성을 하여 가결되었다.
-의결한 내용을 참석한 운영위원들이 모두 확인하였다.
9. 폐회
-이로써 경기북부지부 제1차 운영위원회의를 마친다.