2006년 11월15일 기준 |
모교졸업생회비입금 |
지출금액(06년12월~5월) |
현재 잔액( 5월 25일기준) |
4,756,089원 |
290,000원 |
2,000,440원 |
3,045,649원 |
- 주요지출 내역 (동백제 1백만원/졸업,입학행사 화환,프랑/집행부모임 )
2) 특별회계(장학통장)
2006년 11월 15일기준 |
지출금액(06년12월~5월) |
현재잔액(5월25일 기준) |
8,087,914원 |
4,400,000원 |
3,688,459원 |
-주요지출내역(06년하반기120만원/07년 신입생200만원/07전반기120만원)
나. 기타
2. 안건심의
가. 총동문회 3년차 총회 심의건
1)일시 : 2007. 11. 10일(토)
2)장소 :
3)행사계획
회의결과=> 2007년 3년차 총회는 원안대로 진행하되 새로운 집행부가 구성되어 신임 집행부가 이.취임식과 더불어서 진행하기로 함.
지명고등학교 총 동문회 총회 행사 (안)
1. 일시 : 2007. 11. 10일(토) 18:00~21:00
2. 장소 :
3. 참석대상 : 지명고등학교 동문, 재학생 대표, 은사님 약 200명
4. 회비 : 3만원
5. 행사 식순
가. 사전행사(18:00~19:00)
- 회비납부 및 기념품 수령/ 식사
나.본행사(19:00~19:40)
- 개회선언(1분)
- 국민의례(3분)
- 내빈소개(각 기수별 소개)(10분)
- 회장님 인사말씀(3분)
- 은사님 격려말씀(3분)
- 재학생 대표 인사말(2분)
- 2대 회장단 선출 및 내년도 사업계획 심의(5분)
- 감사패 수여(3분)
- 집행부 소개(5분)
- 광고(2분)
다. 여흥시간(19:40~21:00)
- 각 기수별 노래/장기자랑 및 초대가수노래
라. 21:00 이후는 각 기수별 모임진행
6. 행사 준비 일정
가. 행사 일정 공고 : 7/1일
나. 장소 섭외 : 8/30일
다. 행사 조직 각 기수별 점검 : 9/30일 1차점검, 10/20일 최종점검
라. 총 동문회 조직도 마무리(2007년) : 10/1일
마. 행사스폰 마무리 : 10/20일
바. 행사 기념품 및 행사 카타로그 마무리 : 10/20일
사. 내빈 조직 : 10/20일
7. 행사 예산
가. 수입
- 회비 3만원 * 180명 = 540만원
- 기타 스폰 = 1000만원
- 합계 = 1540만원
나. 지출
- 식사 200명*2만원 = 400만원
- 기념품 200*7천원 = 140만원
- 카타로그 = 30만원
- 노래자랑 선물 = 30만원
- 예비비 = 100만원
- 합계 = 700만원
8. 각 국별 업무 내용
가. 회장 : 행사 총괄 점검
나. 부회장 : 각 기수별 조직 점검 총괄
다. 사무국 : 행사 총괄 점검(행사 기획, 카타로그, 기념품, 내빈조직,내년도
사업계획, )
라. 총무국 : 행사 장소 섭외(회비 접수, 식사, 프랑)
마. 조직국 : 전체 참여인원 연락 및 파악
바. 재정국 : 기타 스폰 작업(약 1000만원)
사. 사이버국 : 행사 홍보
나. 장학사업 심의건
- 현재 입학생 장학금(200만원/년)과 재학생 장학금(240만원/년)으로 구분되어 집행되고 있으며 년 440만원이 여러모로 부담이 되고 있기에 계속해서 입학생 장학금(200만원)을 집행할지에 대한 판단을 해야 합니다
회의결과 => 장학사업은 현행대로 진행하되 장학기금 모금에 대한 다양한 방법을 모색하여 장학기금 내실화를 도모하기로 함.
다. 2대 회장단 선출건
- 2007년부터는 2회에서 회장단을 꾸려야 하기에 사전에 조직을 구성하고 그 내용을 총회에서 인준받아야 합니다
회의결과=>2대 집행부에 대한 다양한 논의를 진행하였으나 2회에서 내부 논의가 부족한 관계로 6월까지 2회에서 내부 논의를 통해 이후 방향을 잡고 이 내용을 6월에 모임을 통해 최종 확정하기로 함(6월 17일 6회 통합식 참석후 집행부 모임 예정/부천시 영웨딩부페 오후 1시이후)
라. 기타
기타1) 현재 8회까지 참여를 하고 있는데 기수를 확대하여 올해는 15회까지 참여할수 있도록 조직화 방안
회의결과=>집행부와 각기수별 회장단은 아래 기수에 대해 책임을 지고 조직화 사업을 진행하기로 함
기타2) 각종 지도읍 행사에 동문회 차원의 의전이 될수 있도록 영향력 확대
회의결과=> 이후 각종 지도읍 행사에 총동문회장에 대한 의전을 강화하기로 함. 가을 추석 지명중 체육대회시 5회에서 의전 준비하기로 함.
기타3) 매년 진행되고 있는 총회가 여러 가지로 어려움이 있기에 격년제로 하는 방안을 논의해 보는것은 어떨지?
회의결과=> 올해는 2대 집행부 이.취임식과 더불어서 3년차 총회를 진행하고 이후에는 2년에 한번씩 총회를 진행하기로 함. 아울러 총회는 진행하지 않더라도 매년 기수별 회비를 통해 장학사업에 차질이 없도록 하기로 함.
첫댓글 항상 느끼는거..."열성적인 모습?"...본받고 파요..ㅎㅎ 수고 많으셨습니다.