2024년 포천지회 제2차 운영위원회
∎일 시 : 2024년 2월 6일(화) 오후 7시
∎장 소 : 소흘도서관 동아리 1실
∎참 석 : 이유미( ○ ) 김경숙( ○ ) 진안홍( ○ ) 엄정희( ○ ) 이은정( ○ )
참관: 조영선
Ⅰ. 성원보고 및 개회
Ⅱ. 서기 선출
Ⅲ. 보고
1. 전국 보고
1) (사) 어린이도서연구회 정기 총회.
일시: 2024년 2월 17일(토) 11시~17시, 장소: 청년문화공간JU 다리소극장(지하)
( 포천지회 조영선 참석)
2. 지부 보고
1) 경기북부지부 총회
- 1/19 (금), 덕양구청 소회의실
(1) 2023년 1월 ~12월 결산을 심의하는 안 (승인)
(2) 정회원 지부분담금 500원 인상에 관한 안 (승인)
(3) 2024년 사업 계획(안) 및 예산(안)을 심의하는 안(승인)
2) 지부 임원연수
- 장소 : 고양시 덕양구청 대회의실 (2층) 10시 ~ 13시
- 주제 : “어린이책으로 만나는 우리들”
- 참가 대상 : 지회장, 지회사무장, 지회부서장, 지부강사, 지부감사, 지부집행부
- 참가비 : 7,000원/1인(자료집 제작비, 간식비 등)
※ 참가 신청 이후 연수에 참석하지 않은 경우, 참가비를 돌려드리지 않습니다.
※ 2/20 (화)까지 참석자 명단, 참가비 마감합니다.
- 지회 소개 “어린이책으로 지회 소개하기”
(운영위원 엄정희, 진안홍, 김경숙, 이은정 참석 예정)
3) 부서 보고
▣ 사무부
1. 1월 회원 보고
⦁회원의 이동과 탈회, 회비 미납금 처리, 후원금 등 변경사항은 엔콤 메모장에 남겨주시기 바랍니다.
⦁은행 직권해지가 늘고 있습니다. 미납회비와 절차에 대한 회원 안내를 다시 한번 부탁드립니다.
2. 사무부 활동
1) 2024년 지부 예산관련
- 2024년 1월 19일 지부 총회 안건(정회원 지부 분담금 2,000원 ---> 2,500원) 승인되어 3월부터 분담금조정
지회 | 2023년 회비(원) | 비고 |
정회원 | 후원회원 |
광명 | 10,000 | 5,000 | 정회원 15,000원 인상 |
구리·남양주 | 12,000 | 5,000 | 정회원 15,000원, 2월부터 인상 |
김포 | 10,000 | 5,000/ 10,000 | 유지 |
부천 | 10,000 | 5,000 | 유지 |
시흥 | 10,000 | 6,000 | 유지 |
의정부 | 15,000 | 10,000 | 유지 |
일산 | 15,000 | 5,000 | 정회원 20,000원, 후원회원 10,000원 2월부터 인상 |
파주 | 15,000 | 6,000 | 2023년 상반기 인상 |
포천 | 10,000 | 5,000 | 유지 |
하남 | 13,000 | 10,000 | 유지 |
행신·능곡 | 11,000 | 6,000 | 정회원 15,000원 인상 |
화정 | 13,000 | 5,000 | 유지 |
여러 지회에서 회비가 인상되었고 인상을 진행중인 지회도 많다. 분담금이 오르는 만큼 지회 살림이 어려워질 수 있다. 차기 예산안을 충분히 검토하여 올해 총회 안건으로 상정할 예정이다.
▣ 교육부
1. 강사회의
일시 : 1월 8일(월) 10시~12시
장소 : 어린이도서연구회 사무실
1) 24년 지부강사팀 목표
“강사팀 활성화!”
중앙도 전국지회도 어도연의 활성화가 꼭 필요한 시점이다. 우리지회도 신입 회원모집을 잘 준비하자
2) 24년 권역별 지부 신입교육 준비
신입교육 마음강의- 최희진, 김경민, 박성혜, 이경삼이 준비.
▣ 정책부
1. 동화동무씨동무 사업 보고
1) 24년 동화동무씨동무사업설명회
- 일정; 1. 30 (화) 10;00 온라인 줌
- 동화동무씨동무 사업 개요 및 운영 전반
- 진행; 강지향정책국장
2) 24년 동화동무씨동무 사업 공고
3) 24년 동화동무씨동무 북토크 자료 탑재
4) 24년 동화동무씨동무 사업설명회 자료집 탑재
5) 24년 동화동무씨동무 작가인사글 자료-12종 탑재
6) 동화동무씨동무 사업참가 누적 현황
7) 2012 ~ 2023년 동화동무씨동무 선정 도서 모음
2. 지부 운영지원팀 1차 회의
- 일시; 2024년 1월31일 (금) 저녁 9;00 온라인 줌
- 내용; 24년 운영자교육 역할 분담 및 대면 비대면 교육에 따른 준비 사항 점검, 자료집에 보완할 내용 정리
▣ 편집부
1. 경기북부지부 지부 및 지회 소식지 발간 현황
지부-마중물
광명-작은 조각
김포-구들과 마루
포천-포천동화읽는어른
일산-따로 또 같이
하남-2호 소식지(이름 미정)
행신-낮은 사람들
화정-늘보리
3. 지회 부서별 일정 보고
< 지회소식>
2024년 신년회
- 날짜 : 2024년 2월 15일 목요일 오전 10시
- 장소 : 태봉작은도서관
▣ 사무부
1. 회원보고: 정회원 31 명, 후원회원 28명
(회원이동 : 임*미 후원회원 → 탈회)
2. 회계보고 :
2024년 포천지회 1월 회계보고 |
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수 입 | 지 출 |
과목 | 항목 | 계정과목 | 금 액 | 비고 | 과목 | 항목 | 계정과목 | 금 액 | 비고 |
회비 및 후원사업 | 회비수입 | 정회비 | 155,000 |
| 일반 관리비 | 일반 관리비 | 지급수수료 | 500 | 교육부장출장비입금 |
후원 회원 회비 | 40,500 |
| 회원관리비(엔콤수수료) | 8,360 |
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비 cms회비, 수동출금 |
| 이자소득세 |
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지회후원회비 | 10,000 | 김*성 | 사업비 | 일반 사업비 | 동화동무씨동무 |
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특별 후원금 | 강의후원금 |
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| 책읽어주기자활동가 |
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책보내기사업 |
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| 독서길라잡이와 리플릿 구매 |
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책문화사업 |
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| 택배비 | 13,500 | 우리동화151반송 |
일반 후원금 | 일시적후원금 |
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| 소식지 발간 |
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목적사업수입 | 교육사업 | 교육사업 |
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| 목록제작후원금 | 20,000 |
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이자수입 | 이자수입 |
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| 책보내기후원금 |
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기타수입 | 기타수입 | 봉사료 | 10,600 |
| 교육 사업비 | 신입교육 |
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강사 봉사료 |
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| 회원재교육 |
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수동출금지부분담금 |
| 회원연수 강사비 |
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신입회원 |
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| 사무용품 및 자료집 |
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과오납(후원회원) |
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| 현수막 |
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보조금 사업수입 | 보조금 사업수입 |
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| 커피, 종이컵외 |
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북페스티발 |
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| 책토론 및 신년회 선물책 |
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어도연조끼 |
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| 홍보물 200장 |
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기타수입 |
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| 회의비 | 지회장 |
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| 집행부 |
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| 운영위원회 | 39,000 | 식대(3인) |
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| 활동비 | 연수비 |
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| 1월회원 | 총인원: 65명 |
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| 지회장 |
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| 정인원: 31명 |
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| 사무부장 |
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| 후원회원: 28명 |
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| 정책부장 |
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| 후원 임정미(13)탈회 |
| 교육부장 |
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| 편집부장 |
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| 출장비 | 30,000 | 3인 |
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| 기타 사업 |
| 10년회원 포상 |
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| 행사진행시 식대 |
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| 수동출금지부,중앙분담금 |
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| 공인인증서갱신 |
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| 감사 | 과오납환불 |
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| , |
| 착불배송비 |
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| 운영위원회 감사 |
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수입 총 계 | 216,100 |
| 지출 총 계 | 111,360 |
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전월 이월금 | 8,292,136 |
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잔액 | 8,292,136 + 216,100 - 111,360 = | 8,396,876 |
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* 봉사료 입급 내역
순 번 | 봉사자 | 내역 | 봉사료 | 비고 |
1 | 이*정 | 영북도서관 5회 | 10,600 | 1/1 |
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합계 |
| 10,600 |
▣ 교육부
1. 1월 13일 10시(중앙도서관)-전년도 교육부 사업 결과 보고
2. 구·신 임원 인수인계 - 1월 18일 19시(소흘도서관)
3. 2024년 교육 일정 계획 수립
1) 지회 신입 교육(4월 예정) 및 전체 책 토론(5월, 9월, 11월 예정), 회보 토론(5월 예정) 일정 수립.
2) 지부 강좌 일정 숙지(5월 10월 예정). 일정에 맞춰 회원 공지
4. 신입회원 모집 공고 및 홍보
<신입교육 일정>
4월 16일(화) 10시 : 마음 강의 (마음강의 강사)
4월 17일(수) 10시 : 기본 강의 (경기북부지부장)
4월 23일(화) 10시 : 오리엔테이션
장소 : 소흘도서관 세미나실
1) 신입회원 모집 홍보물 공지 - 카페 및 전체 메신저 창 이용. 어도연포천지회 인스타 계정 만들어 홍보
2) 2월 1일부터 전화 접수 시작
3) 각 도서관 담당자에게 홍보지 배포 부탁, 지회원과 함께 할 수 있는 홍보 방법 논의
4) 신입회원 공부 목록 점검
-3 월 18일부터 교육기간 전까지 송우초, 추산초, 태봉초, 신봉초 앞에서 주 2회 신입 모집 전단지를 배포할 계획임 : 자원활동가 모집
5. 갈래별 모둠일 정하기_2월 6일 운영위원 회의 시 의논·협의 후 모둠별 희망 회원 및 일정을 공지할 예정임.
1) 송우 낮 모둠
2) 송우 저녁 모둠
3) 포천 별밤 모둠
4) 신입회원 모둠
(2월 14일까지 단톡방에 희망 모둠 기명 투표 진행)
6. 상반기 모둠 시작 - 2월 셋째 주 (19일 월요일)부터 예정.
1) 각 모둠별 단체 톡 방 개설.
2) 각 모둠별 모둠장 선출. 모둠 결정 후 갈래별 공부 계획수립.
▣ 정책부
1. 책 읽어주기 활동
1) 중앙도서관 꼬맹이 독서교실 진행 중: 2월 1일, 8일 2회(활동가 : 이은정, 정선화)
2) 북스타트 : 일동, 영북권역을 제외한 중앙, 소흘, 선단도서관 진행.
- 2월 5일 10:30 : 소흘도서관에서 활동가 간담회 진행, 2월 6일 2차 모임.
3) 학교 책읽어주기
- 송우(목), 왕방(수), 청성(목), 추산초(화) 예정.
4) 동화동무씨동무사업
- 정책국의 사업설명회에 참석한 기관담당자들이 활동을 생각하고 있고 우리 지회도 기다 리고만 있지 말고 책 읽어주기를 하는 학교를 대상으로 연결 예정.
(포천에서 기관 참가자(교육도서관, 소흘도서관, 송우초사서 선생님)가 가장 많고 관심도 상승 중이다. 소흘도서관, 포천교육도서관에서 씨동무에 관심, 동아리 모집 후 활동가 부족이 발생하지 않도록 지회 회원 대상으로 활동가 모집을 적극적으로 홍보하자. 공격적으로 동화동무 씨동무를 마케팅하자.
5) 소외계층책읽기
- 2023년 간담회에서 나온 장애인시설 책 읽어주기를 올해 진행하자고 도서관에서 연락이 와서 섭외 완료함.
(기관 : 함께 여는 새날) 기관 모집 관련 계획서는 2월14일까지 제출 예정.
- 전체 단톡방에서 활동가 모집 공지 후, 신청 회원 대상 활동가 단톡방을 구성한 상태임.
- 지부 동화동무씨동무 운영자교육 이후 소외계층 책읽어주기 활동가까지 추가 모집할 예정.
2. 2024년 포천시 독서동아리 사업 진행 상황(도서관 사업)
- 2023년 활동에 대한 설문조사 진행 중이며 2월 22일(목) 7시 사업설명회 예정. (각 동아리 대표 참석)
(2024년 공모에 선정되면 3개 동아리(해님달님, 너랑나랑, 별밤)의 사업비를 도서구입 및 대중강연에 사용 예정)
3. 2024년 포천시 인문생태계 육성 지원 사업 진행 상황(교육지원과 사업)
1) 공모사업 공지가 내려온 상태이고 보조금 집행 관련 제한 사항이 있어서 담당 선생님에게 문의한 상태로 답변을 기다리고 있음.
2) 답변 여부에 따라 독서동아리 사업과 연계 여부 논의하고 2월13일까지 보조금 사업 계획서 제출 예정.
(해님달님, 너랑나랑 2개 모둠 신청, 차후 문화탐방 차량비 대여비, 자체 책잔치, 회보제작비로 사용 예정)
4. 2024년 포천교육도서관과 업무협약식에 따른 협력 사업
1) 상반기는 작년과 동일하게 내촌지역아동센터에 12차시 지원 (2023년 7차시 지원받음)
2) 계획서는 2월 8일까지 제출하고 월 단위로 보고할 예정.
5. 책읽어주기 활동가 간담회 (2월 29일 목요일 10시 소흘도서관 세미나실)
- 동화동무씨동무 활동가 오리엔테이션 및 학교 책읽어주기 활동가 그림책 시연.
▣ 편집부
1. 카페 재정비 : 2월 7일 카페지기가 신임 편집부장에게 양도됨
2. 신입 교육 홍보지 만들기
- 홍보지를 보고 많은 사람들이 입회 할 수 있도록 우리회에 대해 자세한 설명과 활동 동영상이 들어간 큐알
코드를 넣어서 제작, 사이즈를 크게 인쇄하여 도서관 게시판에 게시 요청.
3. 제 20호 포천동화읽는어른 회보 총회 때 회원에게 배부함. (신년회 때 나머지 배부할 예정임)
- 후원회원에게 택배 발송
4. 카페 목록 재정비
- 지부카페에서 지회 카페로 글 공유시 카테고리 점검.
- 카페에 있는 카테고리를 항목별로 세분화하여 글을 올리기 쉽고, 지난 자료를 찾기 쉽게 정리할 필요가 있음.
Ⅳ. 안건
1. 2024년 신년회 논의
- 신년회 계획서를 운위에서 공유하여 부서별 사업에 대한 내용을 신년회에서 회원들에게 공유.
2. 2024년 월별 부서 활동 점검
Ⅴ. 알림
1. 2/17 (토) 전국총회, 청년문화공간JU동교동 다리소극장(지하), 11시 ~ 17시
2. 2/20 (화) 동화동무씨동무 운영자교육(기본), 덕양구청 소회의실, 10시 30분 ~ 12시
3. 2/22 (목) 동화동무씨동무 운영자교육(심화), 비대면(zoom), 10시 ~ 12시
4. 2/28 (수) 2024년 지부 임원연수, 덕양구청, 덕양구청 대회의실, 10시 ~ 13시
별첨. 지부 전체사업일정 건
<2024년 경기북부지부 전체 사업일정>
날짜 | 내용 | 비고 |
2월 | 5일(월) 17일(토) 20일(화) 22일(목) 28일(수) | 제1차 운영위원회 회의 전국총회 동화동무씨동무 지부운영자교육(기본) 동화동무씨동무 지부운영자교육(심화) 지부임원연수 | 비대면 대면 대면 비대면 대면 |
3월 | 매주 일() 16일(토) | 신입회원교육(4권역) 교육부장회의1 전국대표자연수 | 대면 비대면 대면 |
4월 | 1일(월) 16일(화) | 제2차 운영위원회 회의 세월호 10주기 추모행사 | 대면
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5월 | 21일(화) 23일(목) 일() | 지부강좌1 지부강좌2 지부회원연수 |
대면 |
6월 | 3일(월) 일() 일() | 제3차 운영위원회 회의 편집부장 회의1 전국회원연수 | 대면 비대면 대면 |
7월 | 일() 일() 일() 일() | 상반기 감사 전국강사연수 정책부장 회의 교육부장 회의2 | 대면
비대면 대면 |
8월 | 5일(월) 26일(월) 23일(금) 일() | 제4차 운영위원회 회의 지부강사연수1 2024년도 동화동무씨동무 도서선정 지부 책토론회 사무장 회의 | 대면
비대면 비대면 |
9월 | 일() | 예비강사시강 |
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10월 | 7일(월) 일() | 제5차 운영위원회 회의 지부 강좌3 | 대면
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11월 | 일() 일() | 편집부장 회의2 지부책토론회 | 비대면
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12월 | 4일(수) 7일(토) 16일(월) | 동화동무씨동무 활동가 간담회 지부강사연수2 제6차 운영위원회 회의 | 대면
대면 |
2025년 1월 | 일() 일() | 하반기 감사 지부 정기총회 |
대면 |
지부와 연결되는 교육과 일정은 운영계획을 참고하여 숙지바랍니다.