2024년 3차 운영위원회 회의록입니다. (3월 9일)

<div class="figure-file" data-ke-type="file" data-file-src="https://t1.daumcdn.net/cafeattach/tJSF/e73fd16e41ad48e0018cfedf480e00a655f21ce4?download" data-file-name="2024_3차운영위_회의안.hwp" data-file-size="79872" data-mimetype="application/haansofthwp" data-ke-align="alignCenter"><a href="javascript:checkVirus('grpid%3DtJSF%26fldid%3DK3HG%26dataid%3D254%26fileid%3D2%26regdt%3D20240312230626')"><div class="image"></div><div class="desc"><div class="filename">2024_3차운영위_회의안.hwp</div><div class="size">78.00KB</div></div></a></div> 2024년 포천지회 제3차 운영위원회 ∎일 시 : 2024년 3월 9일(토) 오전 10시∎장 소 : 소흘도서관 동아리 1실∎참 석 : 이유미( ⃝ ) 김경숙( ⃝ ) 진안홍( ⃝ ) 엄정희( ⃝ ) 이은정( ) Ⅰ. 성원보고 및 개회 운영위원 5명 중 4명 참석으로 성원Ⅱ. 서기 선출 이유미Ⅲ. 보고1. 전국 보고1) 2월 17일 전국총회- 회비 중앙분담금 2,000원 인상 (3월부터 인상적용)(회비 분담: 중앙 3,000원-> 5,000원, 지부 2,000원 -> 2,500원 지회 2,500원)-2,500원으로 살림을 해야한다. 지회살림이 빠듯하겠다. 내년에는 회비 인상을 고려해야하는 시점이다. -적정 금액에 대한 고민과 예산안 산출에 만전을 기해야 한다. -신입회원 모집시 회비에 대한 안내가 있어야 하는데 인상 부분까지 고려해야 하는 상황이다. 신입회원으로 1년간 활동하고 어도연에 대한 애정이 생기면 회비 인상에 대해 긍정적으로 생각할 수 있다.2) 10년회원 도장 인수-조영선 회원이 총회에서 중앙사무국으로부터 인수하였고 현재는 대상회원들게 전달이 완료된 상태이다.-모두가 한자리에서 축하해야 할 10년 20년 회원인데 지회 신년회가 중앙총회보다 앞서 진행되다 보니 언제가부터 개인적으로 혹은 모둠에서 전달되는 상태이다. -24년 신년회가 주중 오전 시간으로 진행되다 보니 참여 회원이 많지 않았다. 신년회 이후 회원단합을 위한 회원 만남의 날을 운영했으면 좋겠다. -중앙총회 날짜가 정해지면 그 다음주에 지회 회원 만남의 날을 운영해보자.-24년에는 어도연의 정체성을 다시 돌아보고 회원간 단합, 소통을 먼저 신경써 보자. 2. 지부 보고1) 지부 임원연수- 장소 : 고양시 덕양구청 대회의실 (2층) 10시 ~ 13시- 주제 : “어린이책으로 만나는 우리들”- 참가자 : 엄정희, 이은정, 진안홍, 조영선(대리참석)- 지회 소개 : 어린이책으로 지회 소개하기 -> 뭐하니?/유문조 글. 최민오 그림/길벗어린이3. 지회 부서별 일정 보고▣ 사무부1. 회원보고: 정회원 30명 , 후원회원 29명(회원이동: 박*정 /정회원->후원회원 이동)2. 회계보고:                                                                          2024년 2월 회계 보고<div class="table-wrap"><table data-ke-type="table" data-ke-align="alignLeft" style="width: 100%;" border="1"><tbody><tr><td colspan="5">2024년 2월 수입</td></tr><tr><td>과목</td><td>항목</td><td>세목</td><td>금액</td><td>비 고</td></tr><tr><td rowspan="5">회비 및 후원금</td><td rowspan="4">회비수입</td><td>전월 이월금</td><td>8,396,876</td><td> </td></tr><tr><td>정회원회비</td><td>150,000</td><td>5,000원*30명</td></tr><tr><td>후원회원회비</td><td>43,500</td><td>(1,500원*29명)</td></tr><tr><td>비CMS회비</td><td>10,000</td><td>김한성 개인 후원금</td></tr><tr><td>일반후원금</td><td>일시적후원금</td><td>13,500</td><td>이*정(13,500)</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td>수입합계</td><td>217,000</td><td> </td></tr></tbody></table></div><div class="table-wrap"><table data-ke-type="table" data-ke-align="alignLeft" style="width: 100%;" border="1"><tbody><tr><td colspan="5">2024년 2월 지출</td></tr><tr><td>과목</td><td>항목</td><td>세목</td><td>금액</td><td>비 고</td></tr><tr><td rowspan="4">일반관리비</td><td rowspan="4">일반관리비</td><td>지급수수료</td><td>1,500</td><td>출장비계좌이체수수료(3명*500)</td></tr><tr><td>회원관리비</td><td>8,440</td><td>엔콤CMS 이용수수료</td></tr><tr><td>홍보물비</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>발송비</td><td>14,000</td><td>지회 회보 후원회원 우편 발송비 1,000원*14명</td></tr><tr><td rowspan="16">사업비</td><td rowspan="5">일반사업비</td><td>동화동무씨동무</td><td>123,930</td><td>동화동무씨동무 도서구입비 12권 123,930원</td></tr><tr><td>책문화사업</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>책읽어주기활동가</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>소식지발간</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>목록제작후원금</td><td>20,000</td><td> </td></tr><tr><td rowspan="4">교육사업비</td><td>신입교육</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>전국대표자연수</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>임원연수</td><td>28,000</td><td>7,000원*4명(지부임원연수 참가비)</td></tr><tr><td>회원연수</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>회의비</td><td>운영위원회</td><td>75,600</td><td>임원인수인계(42,600원),운영위원회(33,000원)</td></tr><tr><td rowspan="6">활동비</td><td>지회장</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>사무장</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>교육부장</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>정책부장</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>편집부장</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>출장비,주차료</td><td>108,700</td><td>전국총회(1명),동화동무씨동무(4명),지부임원연수(4명)</td></tr><tr><td rowspan="6">기타</td><td rowspan="6">기타지출</td><td>신년회식대</td><td>80,000</td><td>10,000원*8명</td></tr><tr><td>20년회원포상</td><td>200,000</td><td>2기 김*우</td></tr><tr><td>10년회원포상</td><td>750,000</td><td>12기 김*숙, 오*은, 이*연, 이*향, 임*희</td></tr><tr><td>문화탐방지원비</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>행사지원비</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>예비비</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td>지출합계</td><td>1,410,170</td><td> </td></tr><tr><td colspan="3">잔 액</td><td>7,203,706</td><td> </td></tr></tbody></table></div> ▣ 교육부1. 신입회원 모집 공고 및 홍보-신입회원 모집 홍보물 공지_카페 및 회원 단체 메신저 창을 통해 공유·홍보 유도→ 각 회원의 메신저 프로필 및 상태 메시지를 통해 다방면 홍보.1) 지부와 지회 제작 신입회원 모집 홍보물 이용한 적극적 대면 홍보 예정- 지부 제작 홍보 포스터 전달받음-기관홍보시 공신력을 띈 지부에서 제작한 홍보지를 활용하자.-지회 리플릿을 만들어 보자. 신입회원 모집 시 우리회가 여타 동아리와 다른 점을 부각시키는게 기관이나 학교 책 읽어주기 활동이다. 이런 활동에 대한 우리 지회만의 리플릿을 만들면 홍보에 도움이 될듯하다.-3월 13일까지 만들어 공유하고 학교 앞 홍보는 3월 18일부터 시작하여 4월 2주에 마무리하자.-오전이든 오후이든 모둠별로 가능한 한 많은 회원이 참여할 수 있도록 독려해보자.2) 포천·의정부 지회 신입교육♣ 1강 2024년 4월 16일(화) 마음을 살찌우는 책 읽기-김경민(일산)강의 제목: 책을 즐기는 것의 중요성과 의미(재미) 강의 제목이 바뀔 수 있다고 한다.♣ 2강 2024년 4월 17일(수) 어린이도서연구회와 나- 오연원(지부장)3)신입회원 교육 자료집 정리- 지회장 인사말, 강사별 강의 원고 등4)신입회원 공부 목록 점검- 카페 공유-신입 모둠 공부목록 재정비가 필요가 있다. 우리회에서 느낄 수 있는 자긍심과 정체성은 신입회원 모둠 공부에서 결정된다고 봐도 과언이 아니다. -어렵다하여 그림책 위주로 읽는 신입 공부목록은 여타 동아리와 다른 점이 없다. 근대동화를 그림책으로 읽는 것은 작가에 대한 이해와 작가만의 특징을 놓칠 수 있다. 글 책으로 읽는 것이 그 시대를 표현하는 언어로 그 시대를 살아가는 어른과 아이에 대한 다양한 표현이라고 생각한다.-지회 카페 자료집에서 참고하여 신입 공부목록을 다시 짜보도록 하자.-발제 또한 신입 모둠 공부에서 꼭 필요하다. 1년의 신입 공부가 어도연과 연을 잇는 단계이므로 세심하게 준비해보자.2. 갈래별 모둠일 정하기_ 2월 26일부터 모둠별 공부 시작1) 송우 낮 모둠: 매주 화요일 10시-소흘도서관2) 송우 저녁 모둠: 모둠원 상황에 따라 월 2회 탄력적으로 운영할 예정임(동시).3) 포천 별 밤 모둠: 매월 2, 4주 화요일 7시-중앙도서관 타진 중(어린이와 함께 보고 싶은 평화 그림책 100선)-모둠장: 별밤(최은주), 해님달님(김경숙), 너랑나랑(미정)3. 지부 임원연수 참가- 2월 28일 덕양구청1) 권역 별 신입 교육 일정 조율2) 지부 지원 강의 및 책 토론회 등 교육부 연간 계획 숙지4. 3월 15일 지부 교육부장 회의(비대면)-신입회원 교육 전 지회별 홍보 전략 및 일정 공유5. 각 모둠의 모둠 장들과 교육부 메신저 창 개설 예정1) 지부와 지회 교육부 관련 소식 및 참여 유도를 위한 공지사항을 각 모둠 장에게 먼저 전달→ 모둠 장을 통해 모둠별 단체 메신저 창이나 모둠일에 재차 전달될 수 있도록 함.-모둠장과의 소통이 회원과의 소통으로 연계라고 생각한다. 회에서 진행되는 모든 사항이 모둠에서 잘 전달되고 모든 회원이 참여하고 소통하면 좋겠다. ▣ 정책부1. 책 읽어주기 활동1) 선단도서관 가족과 함께 그림책 이야기; 이은정(3월9일부터 시작)2) 소흘도서관 가족과 함께 그림책 이야기: 4월 1주부터 7월 2주까지 운영 예정-중앙도서관의 책 읽어주기는 미정 상태이며 소흘도서관 책읽어주기는 15주차(오전 11시)로 2인 1조로 운영된다. -23년 총회에서 나온 의견대로 전 회원이 함께 참여한다. 계획서는 지회장이 작성하고 공유하며 부득이한 사정으로 활동할 수 없을 경우 해당일 활동 담당 회원이 대타 회원을 섭외해야 한다.3) 북스타트; 3월 7일 소흘도서관부터 시작/권지연, 조영선-우리회 이름을 걸고 하는 대외 프로그램으로 북스타트 활동가 교육의 필요성에 대해 논의가 필요하다-3월 12일 선단도서관 북스타트에 정책부장 참관 후 활동가 교육에 대해 추후 논의해보자.4) 동화동무씨동무사업; 송우초 8월22일부터 시작하기로 함- 2월 29일 활동가 간담회 및 오티 시뮬레이션 진행-활동가 간담회를 심화교육으로 진행했지만 지부운영지원팀과 논의 없이 진행되어 대상 회원이 심화 재교육(줌에서 진행)을 받아야 한다. 대상 회원은 북토크를 준비해야 하고 지부 운영팀에서 날짜가 정해지면 공지하겠다.- 3월 28일 책읽어주기활동가 간담회 시 씨동무책 1인당 권당 발문 1개씩 해 오고 이야기 나누기-몇년 동안 사용한 전시판을 새로 제작해야 한다. 4월 6일 씨동무 활동가들이 모여 다시 제작하자.5) 소외계층책읽기; 2월 14일 기관모집 관련 계획서 제출 완료- 2월 29일 노인시설 13개소, 지역아동센터 11개소 도서관에서 홍보 완료 => 3월7일 소외계층 책읽어주기 활동가 모집 공지-올해는 4개 기관에서 활동하며 단톡방에서 활동가 모집 공지하여 회원 5명이 신청하였다.2. 2024년 포천시 독서동아리 사업 진행 상황(도서관 사업)1) 2월 22일 저녁 7시 중앙도서관에서 24년 독서동아리 지원사업에 대한 설명회 참석2) 3월 8일 지원 사업 서류 신청 마감, 3월 6일 제출 완료(3개모둠 각 80만원으로 신청)3. 2024년 포천시 인문생태계 육성 지원 사업 진행 상황(교육지원과 사업)1) 2월 13일 서류 제출(너랑나랑, 해님달님 2개 모둠 각 130만원 신청)2) 3월 13일 오후 3;30 ~ 5;30 보조금 관련 교육 참석 예정-시에서 심사중으로 지원사업금을 보조 받으면 좋겠다. 4. 2024년 포천교육도서관과 업무 협약식에 따른 협력 사업1) 상반기는 작년과 동일하게 내촌지역아동센터에 12차시 지원- 계획서는 2월8일까지 제출하고 월 단위로 보고할 예정- 지원예산이 여유가 있어서 20차시 지원으로 변경되어서 계획서 제출- 3월 5일 담당선생님이랑 사서팀장님이 내촌지역아동센터 방문해서 기관 면담 및 수업 참관 ▣ 편집부1. 카페 재정비- 카테고리 재정비 카테고리를 세분화하면 자료관리와 자료 찾기가 수월해진다.2. 지부편집부장 회의- 4월 23일(화) 오후 8시 줌 화상회의3. 회보- 이러쿵 저러쿵 <책수다> 6월호에 포천지회 선정- 책토론 책으로 회원들의 한줄평 올릴예정 Ⅳ. 기타안건후원회원 회보 발송 여부 확인-후원회원 회비 5,000원, 회보 6,000원으로 회비보다 회보의 금액이 높고 발송비까지 들어가는 상황-후원회원과 통화하여 회보 발송 여부에 대한 의견 취합(김경숙 사무장)2. 인문생태 지원사업으로 전시한 포천작가 책 34권에 대한 기부처 추천-34권이고 복권으로 준비된 책도 있으니 내촌지역아동센터, 은파지역아동센터에 나누어 기부하면 좋겠다.-4명의 운영위원 찬성 Ⅴ. 알림1. 3/16 (토) 전국대표자 연수- 참석대상자: 지회장, 지부집행부, 이사, 감사, 각 위원회 위원장, 국장- 지회 소개 : 어린이책으로 지회 소개하기 -> 뭐하니?/유문조 글. 최민오 그림/길벗어린이2. 3차 지회 운영위 -> 4월 6일 토요일(소흘도서관 오전 10시)