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2024년 포천지회 제4차 운영위원회(4월 6일)
∎일 시 : 2024년 4월 6일(토) 오후 1시
∎장 소 : 시립소흘도서관 동아리1실
∎참 석 : 이유미( ○ ) 김경숙( ○ ) 진안홍( ○ ) 엄정희( ○ ) 이은정( ○ )
Ⅰ. 성원보고 및 개회
운영위원 5명중 5명 참석
Ⅱ. 서기 선출
서기 : 이은정
Ⅲ. 지난 회의록 확인
- 후원회원 회보 발송 여부 확인 : 후원회원 회비 5,000원, 회보 6,000원으로 회비보다 회보의 금액이 높고 발송비까지 들어가는 상황 → 기존에 하던 대로 유지하기로 함 ( 연회비 : 60,000원, 회보 발송비 : 60,000으로 금액차가 없음)
Ⅳ. 보고
1. 전국 보고
1) 전국총회
* 전국총회 서기록은 지회 카페 ‘지부회의록(총회,이사회 등)’에서 확인
(1) 분담금 인상에 관한 안
- 참석대의원 63명, 1안(미인상) 0표, 2안(1,000원 인상) 6표, 3안(1,500원 인상) 18표, 4안(2,000원 인상) 35표
-> 분담금 2,000원 인상안과 예산안이 함께 통과(3월부터 인상)
-> 예산안과 함께 통과된 사업안 (* 각 사업은 추진상황 및 외부환경의 변화에 따라 변경될 수 있습니다.)
① 책읽어주기운동 20주년 기념 심포지엄, 9/5 예정
② 어린이도서연구회 책문화활동 30년 기념행사, 5/1 예정, 서울 광화문 광장
③ 동화동무씨동무와 한 학기 한 책 읽기 교과과정 연계 정책 제안 마련을 위한 모임, 11월 예정
④ 2024 어린이 책의 해 - 어린이와 함께 읽은 한국동화 100선 전시 : 4월 ~ 12월 순회 전시
⑤ 전국도서관대회
⑥ 권정생 동화 《몽실 언니》 출간 40년 기념, 전국회원연수 진행 시
⑦ 책돌이상, 전국회원연수 진행 시
- 참가 부문 : 어린이책 문화 활동, 도서관 활동, 책읽어주기, 어린이문학 연구, 조직 활동
- 시상 내용 : 으뜸상 (부문별 각 1편) 각 상금 30만원, 버금상 (부문별 각 2편) 각 상금 10만 원, 상금 총액 250만원
⑧ 전국회원연수 “어린이도서연구회 44주년 4람 4랑”
- 7/6 ~7/7, 국립중앙청소년수련원 (천안)
⑨ 전국강사연수, 7월 초 예정
⑪ 그 밖 (목록위, 부설연구소, 도서관위원회, 동화동무씨동무사업, 정기간행물 발행 등)
(2) 임차보증금 조정에 관한 안
- 사무실 임대료 : 현재 1억 보증금/월 90만 원
- 사무실 임대료 인상 (4월 재계약시) : 1억 보증금/월 100만 원 또는2억 보증금/월 55만 원
- 월 100만 원일 때 내년 3월까지 임대료 1,200만 원, 월 55만 원일 때 660만 원, 540만 원의 차액이 생김.
- 이에 목적기금인 연구소 설립적립금 7,960만 원과 기본재산 2천여만 원을 임차보증금으로 변경하여 임차보증금 2 억/월 55만 원으로 조정하는 안을 제안 함.
-> 참석 대의원 63명, 찬성 58표, 반대 2명, 기권 3명, 위임장 27명으로 통과
(3) 운영규칙을 개정하는 안
- 어린이도서연구회 운영규칙 제3조 2항 후원회원에 관한 규칙을 개정하는 안. 정기간행물 제작 비용 인상과 정기간 행물을 받지 않는 후원회원 등 현재 상황에 맞춰 유연하게 바꾸고자 함.
-> 참석 대의원 62명, 찬성 59표, 반대 0표, 기권 3표로 통과
개정 전 | 개정(안) | |
사단법인 어린이도서연구회 운영규칙 제3조 준회원 | ② 후원 회원 (사)어린이도서연구회 후원회원은 우리 회를 위해 후원금을 내고 우리 회에서 발행하는 정기간행물을 받아보는 회원이다. 연회비 5만 원 이상을 후원하거나, 월 5,000원 이상을 후원하는 회원이다. 후원회원은 우리 회에서 실시하는 강연회, 행사, 세미나에 참석할 수 있다. 후원회원의 관리는 해당 지회에서도 할 수 있다. | ② 후원회원 (사)어린이도서연구회 후원회원은 우리 회가 정한 일정 금액의 후원금을 내는 회원을 말한다. 후원회원은 우리 회에서 실시하는 강연회, 행사, 세미나에 참석할 수 있다. 후원회원의 관리는 해당 지부와 지회에서도 할 수 있다. |
※ 누리집에서 신규회원에 가입하는 경우 월 10,000원( 혹은 2구좌) 이상 후원하는 경우에만 정기간행물 발송
2) 2024 전국대표자연수 “어린이도서연구회 바로 알기”
- 3/16 (토), 서소문별관 후생동 4층 강당
- 자료집 : 지부 카페 ‘문서자료실’ 공유
- 경기북부지부는 “어린이책으로 만나는 우리들”로 지부 소개함. 후기 – 지부 카페 ‘경기북부(지부, 지회) 활동’
3) 세월호 참사 10주기 추모행사
(1) 10주기 기억식 (본행사)
- 4/16 (화) 오후 3시, 안산화랑유원지 제3주차장
(2) 세월호 4160합창단
- 현장참여, 영상참여 지회/인원 확인
(3) ‘세월호 책으로 마주하기’
- 지부 카페 ‘공지사항’에 책목록 공유
- 참여방법 : 감상글, 영상 후기를 나눔방에 올리기(지회명, 모둠명, 인원, 날짜, 책제목, 사진, 간단한 후기 기입)
- 참여기간 : 4/1 ~ 4/30
(4) 다시 부르는 이름 (이름 기억해주기) : 엄정희 정책부장 참여(포천지회)
4) 부설연구소 책읽어주기 프로젝트연구팀 요청 건
- 내용 : 책읽어주기활동현황, 책읽어주기도움자료, 책읽어주기 운동 20년 역사연구를 위한 설문조사
- 기간 : 4/5 (금)까지
5) 기타
- <동화읽는어른> 설문조사 결과 지회 카페 ‘알림방->경기북부지부 알림’에서 확인 가능.
2. 지부 보고
1) 부서 보고
▣ 사무부
⦁회원의 이동과 탈회, 회비 미납금 처리, 후원금 등 변경사항은 엔콤 메모장에 남겨주시기 바랍니다.
⦁은행 직권해지가 늘고 있습니다. 미납회비와 절차에 대한 회원 안내를 다시 한번 부탁드립니다.
1. 2024년 지부 분담금
1) 정회원 지부 분담금 2,000원 --> 2,500원으로 총회 승인되어 3월부터 분담금 조정.
2. 지부사무장 회의- 2024년 지부사무부 회의 : 9월 30일(월) 10시 30분, 우리 사무실
3. 후원회원 규칙 개정
1) 후원회원 규칙 개정 : 2024년부터 3월부터 신규(누리집 신청 신규회원) 후원회원은 월 만원 이상 후원일 경우 회보 발송합니다.
2) 회보 [동화읽는어른] 연간구독료 6만원입니다.(2024년 1월 1일부터)
▣ 교육부
1. 5월 지부 책읽어주기 강좌 준비
1) 1강 : 5월 21일 (화) 온라인 진행
대표강사 : 남경화
내용 : 책읽어주기 의미, 책 고르기, 읽어주기 방식
2) 2강 : 5월 23일 (목) 대면 진행
대표강사 : 임선복
내용 : 기록하기 (강좌 이후 이틀 간의 책읽어주기 기록준비)
3) 4월 30일까지 참석인원 신청 마감 후 2강을 위한 활동가들의 후기는 5월 3일까지 받는다.
2. 1차 교육부장회의
- 일시 : 3월 15일 (수) 오후 8시~9시 30분/ 줌 진행
1) 신입교육 지회별 일정확인
- 마음강의 및 기본교육안 각 부장에게 일정에 맞추어 전달예정
- 교육비 및 강의확인서 권역별 및 지회별 상황에 맞게 안내
- 강의 피드백 평가서 작성 안내
2) 홍보에 대한 의견 나눔
3) 지부지원강의 안내
- 6개 지회 지원 가능
- 23년에 진행하지 않은 지회에 권유
- 강의 신청 전 지회에서 다양한 의견 공유 후 신청 바람
4) 어린이책연구모임 및 예비강사모집에 관심 부탁
5) 2차 교육부회의 7월 25일 대면 진행 예정
▣ 정책부
1. 2024년 동화동무씨동무 홍보 영상 (지부카페 동화동무씨동무방 421번글 참고)
2. 2024년 동화동무씨동무 운영자교육 심화과정 재교육 공지(지부카페 동화동무씨동무방 422번 글 참고)
일시; 2024.3.30.(수) 10;00 ~ 11;30 온라인 줌
대상; 기본교육 이수했으나 심화과정 미참석자, 전년도 활동가
내용; 귀로 읽기와 감상, 북토크 워크숍 및 질의응답
3. 2024년 동화동무씨동무 운영자교육 심화과정 재교육 후기록(지부카페 동화동무씨동무방 423번글 참고)
참석 인원; 5개 지회 9명 참석
▣ 편집부
1. 경기북부지부 편집부장 회의 : 4월 23일 화요일 오후 8시 온라인 줌
- 전국 편집부장 회의 내용 공유
- 마중물 전반 논의
- 마중물 기획기사 주제 정하기
- 2024년 각 지회 소식지 발간 계획 공유
- 각 지회 회보보기 활동 공유
- 기타
2. 2024 편집부장 하반기 회의
- 11월 중. 마중물 편집 및 교정이 끝난 후 최종 점검
3. 이러쿵저러쿵 책수다
- 2024년에도 지회별 일정을 정해 진행하기로 함
- 포천지회 6월 (담당월 전월 10일까지 편집국 메일로 보내기)
4. 전자잡지 콘텐츠 제공
- 2/20 ㈜플렌티엠과 콘텐츠 제공 계약 (모아진 전자잡지)
- 도서관 홈페이지(회원 가입 필수, 전체 도서관이 검색 되는 것은 아님), 도서관매거진 앱에서 <동화읽는어른>검색 가능
- 개별 기사 검색 서비스 진행 예정
- 모아진닷컴(웹) : 회원가입 후 유료로 <동화읽는어른> 보기 가능
- 도서관매거진(모바일 웹) : 구글플레이에서 앱 설치 후 도서관 아이디로 로그인 후 무료로 사용 가능. 자신이 가 입되어 있는 도서관이 도서관매거진 앱의 도서관 목록에 없을 경우 타도서관에 가입후 이용 가능.(홈페이지만 가 입하고 거주지 확인이 안돼도 가능)
5. 새 누리집에 <동화읽는어른> 3월호부터 올리기 시작- 누리집에 가입해야 볼 수 있음
3. 지회 보고
▣ 사무부
회원보고 : 정회원 29명, 후원회원 28명 (회원이동 : 박*정 → 노원지회로 이동, 이*향 탈회함)
회계보고
2024년 3월 포천지회 회계보고
2024년 3월 수입 | ||||
과목 | 항목 | 세목 | 금액 | 비 고 |
회비 및 후원금 | 회비수입 | 전월 이월금 | 7,203,706 | |
정회원회비 | 77,500 | 2,500원*31명 | ||
후원회원회비 | 45,000 | (1,500원*30명) | ||
비CMS회비 | 10,000 | 김한성 개인 후원금 | ||
일반후원금 | 일시적후원금 | |||
사업수입 | 교육사업 | 신입회원교육비 | ||
사업외수익 | 이자수입 | 예금이자 | ||
지부입금 | 5,000 | 3/27 4,000원(중앙분담금 2월미납금 과오납 2건), 3/29 1,000원(지부 2월 미납금 과오납 환급 2건) | ||
수입합계 | 137,500 |
2024년 3월 지출 | ||||
과목 | 항목 | 세목 | 금액 | 비 고 |
일반관리비 | 일반관리비 | 지급수수료 | ||
회원관리비 | 8,700 | 엔콤CMS 이용수수료 | ||
홍보물비 | ||||
발송비 | ||||
사업비 | 일반사업비 | 동화동무씨동무 | 60,000 | 동화동무씨동무 활동가 간담회 식사비(6명) |
책문화사업 | ||||
책읽어주기활동가 | ||||
소식지발간 | ||||
목록제작후원금 | 20,000 | |||
교육사업비 | 신입교육 | |||
전국대표자연수 | ||||
임원연수 | 7,000원*4명(지부임원연수 참가비) | |||
회원연수 | ||||
회의비 | 운영위원회 | 26,000 | 2월 운위회의 식비 | |
활동비 | 지회장 | |||
사무장 | ||||
교육부장 | ||||
정책부장 | ||||
편집부장 | ||||
출장비,주차료 | ||||
기타 | 기타지출 | 신년회식대 | ||
20년회원포상 | ||||
10년회원포상 | ||||
문화탐방지원비 | ||||
행사지원비 | ||||
예비비 | ||||
지출합계 | 114,700 | |||
잔 액 | 7,226,506 |
*총인원 57명, 정회원 29명, 후원회원 28명, 회원이동 정회원 ⇒ 탈퇴(이*향),후원회원⇒타지회로이동(박*정)
▣ 교육부
2024년 신입회원 교육
- 마음강의: 2024년 4월 18일(목)
- 기본강의: 2024년 4월 19일(금)
- 오리엔테이션: 2024년 4월 25일(목)
- 장소: 시립소흘도서관 오전 10시 세미나실 -> 대관 완료
신입회원 모집 현황 및 유형
1) 현재 신입회원 교육 참여 의사 밝힌 신청자 6명
- 지회 회원들의 조직적 홍보가 아닌 지회장(2명), 정책부장(2명)의 개인적인 홍보 결과
- 평소 우리회에 관심이 있던 개인이 우리회 회원인 지인의 소개로 신청
-> 남은 모집 기간 동안 년 초 계획대로 모둠별 홍보 활동이 필요하다고 생각 됨
(각 모둠별로 일정을 정하여 대면 홍보 : 전단지 돌리기)
3. 신입회원 교육 준비
1) 자료집 준비
- 4월 첫 주 정리하여 운영위에서 1차 검토
① 여는 글(지회장), 마음강의 및 기본 강의 원고 취합 완료
② 신입회원 후속 교육 일정 수정- 우리회 신입교육 목록 및 경기북부지부 교육목록 참고
③ 신입교육 참여자 명단(출석부) 및 필요 문서 정리.준비(강의 확인서, 강의 평가서)
4. 1차 전체 책토론회
- 5월 2일 목요일 저녁 7시 30분 (장소 미정)
- 각 모둠별 발제자 1명 선정
- 추천 도서 : 동화책(2025년 동화동무씨동무 추천 도서도 겸할 예정)
- 추천 기한 : 4월 10일 수요일
▣ 정책부
1. 책 읽어주기 활동
1) 도서관 - 선단 (2, 4주 토요일 2시 - 상반기는 우선 운영위원끼리 조정해서 진행)
소흘 (매주 11시, 매월 마지막 주 영어 그림책 읽어주기) : 전체 회원이 같이 활동
2) 북스타트 - 중앙, 선단, 소흘 3개 도서관 활동 중
(활동 재정비하고 진행 순서 조율 및 보완 사항 활동가들끼리 공유)
3) 동화동무씨동무사업 ; 4월 6일 소흘도서관 11시 동아리 형태로 진행
(참가 인원이 저조한 관계로 4월 13일로 연기하여 시작하기로 함)
4) 소외계층책읽어주기 ; 접수된 8개 기관 중 4개 기관 담당
- 은파지역아동센터(화요일 4시 17차시/이은정, 이은미)
- 선단지역아동센터(수요일 4시 30분 17차시/엄정희, 이은정)
- 장애인 야학(화요일 2시 14차시/김명우, 이유미)
- 효사랑 주간보호센터(목요일 10시30분 17차시/권지연, 이명옥)
5) 상반기 책읽어주기 활동가 간담회
- 일정 ; 2024. 3. 38(목) 10;00 ~ 12;00 (소흘도서관 세미나실) 11명 참석
- 내용 ; 지회 책 읽어주기 활동 전 사전 점검했고, 회의록 지회 정책부방에 올림
2. 2024년 포천시 독서동아리 사업 진행 상황(도서관 사업)
1) 2월 22일 7시 중앙도서관에서 24년 독서동아리 지원사업에 대한 설명회 참석
2) 3월 8일 지원 사업 서류 신청 마감이라 3월 6일 제출 완료(3개 모둠 각 80만원으로 신청)
3) 3월 29일 독서동아리 활동비 지원 심사 완료되었고, 지방보조금 관리위원회의 심의를 기다리고 있는 중
4월 12일 선정 결과 공고 예정
4)독서동아리활동보고서 작년과 달리 도서관 홈페이지에 매월 올리게 되었음(평가에 반영)
3. 2024년 포천시 인문생태계 육성 지원 사업 진행 상황(교육지원과 사업)
1) 2월13일 서류 제출 (너랑나랑, 해님달님 2개 모둠 각 130만원 신청)
2) 3월13일 15 ; 30 ~ 17 ; 30 보조금 관련 교육 참석 예정
3) 너랑나랑만 선정되었고, 보탬e에 등록해서 3월 31일 교부신청서 제출 완료
▣ 편집부
1 .회보 <이러쿵 저러쿵 책수다> 원고 5월 10일까지 보내기-> 1차 지회 책 토론회 선정 책으로 한줄평 작성
2. 각 활동별 봉사시간 논의
학교 책읽어주기 : 1시간
도서관 책읽어주기 : 2시간
도서관, 시 행사 : 참여 시간 만큼
3. 2023년 마중물 평가 - 4월 17일까지
4. 마중물 지회별 기획 기사 구상하기 (작은 책잔치, 문화 탐방, 책읽어주기 등)
5. 지회 카페 카테고리 점검 - 지부에서 자료 스크랩 시 지회 카테고리 선택에서 통일성 필요
Ⅴ. 안건
1. 도서관에서 받는 활동비 상향에 따른 지회 후원 % 조정
1) 선단도서관 월 2회-> 회당 35,000원 (1인)
2) 소흘도서관 월 4회-> 회당 1인 25,000원 (2인 1조)
2) 소외계층 책 읽어주기-> 회당 1인 30,000원(2인 1조)
-> 2024년 3월 28일(목) 책 읽어주기 활동가 간담회에서 지회 후원금 인상에 대해 논의
-> 활동비 상향으로 지회 후원을 조정할 필요가 있음을 논의
-> 도서관 책 읽기는 전 회원 대상으로 진행되는 활동이므로 전액 지회 후원 (선단도서관 운영위에서 진행)
-> 소외계층 책 읽어주기는 활동가의 동의를 통해 세금 공제 후 30% 지회에 후원
-> 포천지회 회원 11명이 참석한 책 읽어주기 활동가 간담회에서 안건으로 상정
(활동가 11명 참석// 11명 찬성으로 승인)
2. 작은 책잔치
- 날짜 : 4월 20일 토요일 13;00 ~ 17:00
- 장소 : 면암중앙도서관
- 부스 운영 방식 : 1시 시작으로 30분 타임으로 6회 운영
- 체험 부스 안에서 책읽어주기와 체험활동을 같이 진행
- 로비에 책 전시
- 체험 활동 대기잘들이 책전시 코너 이용하도록 유도
- 마이크를 사용하여 책을 읽어주니 두 개의 부스 간격만 조정 : 중앙도서관 담당자에게 요청
Ⅵ. 알림
1. 4/16(화) 세월호 10주기 추모행사
2. 4/23(화) 편집부장 회의
3. 5/21(화) 지부강좌1
4. 5/23(목) 지부강좌2
5. 5/9(목) 제4차 포천지회 운영위원회 회의
Ⅶ. 폐회
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