추적성관리와 관리번호
사람을 추적할 때 제일 먼저 필요한 것이 뭘까?
아마도 십중팔구 주민번호가 필요하게 될 것이다.
그리고 가족, 학교 등을 추가로 확인할 것이다.
기업에서도 다양한 유형, 무형에 대하여 추적이 필요한 경우
관리번호라는 것이 필요하다.
관리번호는 어떻게 부여하는 것인가?
기업 마음대로 부여하면 된다.
다만 추적이 가능하면 되는 것이다.
빙혼이 이전에 기업에서 가장 기초적이고 기본적인 일 중의 하나가
다양한 유형, 무형에 대하여 목록을 파악하는 것이라고 하였다.
목록을 파악할 때 제일 먼저 해야 할 것이 관리번호를 부여하는 것이다.
<예>
사람-사원번호 : 사무직, 생산직, 비정규직, 인턴 등 다양한 인력군을 구분한 뒤 관리번호 부여
생산설비–설비번호 : 공정별, 모델별 등을 고려하여 일련번호 부여.
금형-금형번호 : 설비별, 제품별, 모델별 등을 고려하여 번호 부여
프로세스(규정) : 사규번호,
작업표준 : 작업표준번호 – 공정별, 제품별 고려하여 번호 부여
수입검사규격 : 수입검사규격
공문서 : 발송번호, 접수번호 – 품질/환경/세무 분야, 공공기관/고객/협력업체 등을 고려
아래에 명시된 모든 사항에 대하여 관리번호를 부여해 보기를 권장한다.
ISO 20년, 30년 심사받으면 뭘하나?
이런 기초적이고 기본적인 관리도 못하고 있는 기업들은 ISO가 쪽팔릴 뿐이다.
<총무부>
- 사원목록
- 인허가목록 : 특허, 실용신안, 공장등록, 허가증 등
- 시설목록 ; 전기, 통신, 수도, 배관, 보일러, 식당 등
- 자산목록
- 사무장비 목록 : 컴퓨터, 전화기, 팩스밀리 등
- 관공서목록 : 파출소, 병원, 관공서, 한국전력, 한국통신, 언론사(신문, 광고) 등
- 각 종 법규목록, 사규목록, 양식목록, 자료목록
- 환경, 안전관리 등의 규제사항 목록
- 과거 위법사례목록 : 벌금, 경고 등
<영업부>
- 고객목록 : 약도 등도 관리
- 경쟁업체 목록 : 매출, 종업원 등
- 제품/단가목록
- 납품차량/운반업체 목록
- 운임비용 목록
<자재부>
- 공급자목록
- 자재/단가목록 : 유수명자재목록
- 납품차량/운반업체 목록
- 운임비용 목록
<생산부>
- 제조장비목록
- 금형, 주요 치공구 목록
- 시설관리업체목록
- 작업자목록
- 제품목록/공정목록
- 작업표준목록
- 관리계획서(QC공정도)목록
- 제조도면목록
- 장비매뉴얼목록
- 고객 요구사항목록 ; 고객도면, 시방서 목록 등
- 공정별 불량목록
- 비상사태요인목록
- 현장사고목록
<QC부/개발부>
- 계측장비목록
- 검사지그목록
- 한도견본목록
- 관리계획서(QC공정도)목록
- 검사기준목록 : 수입, 공정, 제품
- 검사원목록
- 고객승인원목록
- 설계도면 / 검사도면목록
- 교정업체목록
- 불량목록 : 수입, 공정, 최종
- 개선활동목록
- 교육기관목록
- KS 규격목록 ; 제품규격 목록
- 고객도면, 시방서 목록 등