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업무 시기 |
업무 부서 |
담당 |
전자문서 시행 항목 |
비 고 |
학기중 |
교무 |
생활기록부계 |
학교생활기록부 |
결재 후 처리 |
" |
교무 |
담임 |
학교생활기록부정정대장(재학생) |
" |
발생시 |
교무 |
생활기록부계 |
학교생활기록부정정대장(졸업생) |
" |
학기말 |
교무 |
3학년부 |
졸업대장 / 수료대장 |
" |
학기초 |
교무 |
교무기획(1) |
학교교육과정편제 및 시간배당표 |
처리 후 결재 |
" |
교무 |
교무기획(2) |
추가입학/입력누락자료 |
" |
" |
교무 |
교무기획(2) |
계열/학과/반변경관리 |
" |
학기중 |
교무 |
학적계 |
전입/편입/재입/복학 |
" |
" |
교무 |
학적계 |
전출 |
" |
" |
교무 |
학적계 |
자퇴/퇴학/제적/휴학 |
" |
" |
교무 |
결보강계 |
결보강 일지 |
" |
" |
교무 |
수업계 |
학교일지 |
" |
" |
교무 |
수업계 |
월별출결통계표 |
" |
학기말 |
교무 |
교무기획(2) |
진급반편성일람표 |
" |
학기중 |
연구 |
학년 평가 |
지필평가일람표(과목별) |
" |
" |
연구 |
학년 평가 |
수행평가일람표(과목별) |
" |
" |
연구 |
학년 평가 |
학기말성적일람표(과목별) |
" |
" |
각부서 |
수상담당자 |
수상대장 |
" |
문서 전자결재 방법
A. 학교일지 기안문서 상신 하는 방법
1. 시간표관리에서 시간표, 출결관리에서 출결상태, 학교일지관리에서 학교일지관리가 완료 후
2. [교육과정 - 학교일지관리 - 학교일지조회] 클릭
3. 기간을 달력에서 선택 - 조회
4. 7번 항목에서 삭제가 없으면 생성을 클릭하여 삭제가 나타나도록 (결재하겠다는 의미)함
5. 결재하고자 하는 날짜 앞의 박스를 체크함.
6. 기안문서작성 버튼을 클릭 하여 기안문서작성으로 화면 전환
7. 제목 입력 [4월 학교일지],
결재자지정 [전결사항 등을 고려하여 결재자 지정]
내용 입력 [4월 학교일지 등으로 내부결재양식을 따라 입력]
결재가 필요한 날짜를 체크함
8. 상신버튼 클릭 후 확인버튼 클릭 하여 상신을 완료함.
9. 기안문서 상신 후 상신함을 클릭 한 화면
어느 메뉴에서든지 기본메뉴를 클릭하면 업무결재화면을 전환됨.
10. 상신한 4월 학교일지가 결재가 진행중이며, [진행중]을 클릭하면 결재정도를 알 수 있음.
1번항목의 박스가 체크가 되지 않으며, 진행 중인 기안문서는 삭제도 안 됨.
11. [반려]되거나 [상신취소]를 할 경우만 삭제가 가능하게 됨.
B. 상신한 기안문서를 상신 취소 및 삭제하는 방법
1. 어느 메뉴에서든지 [기본메뉴]를 클릭하면 [업무결재]화면으로 전환됨
2. [상신함]을 클릭 - 문서종류지정(학교일지) - 조회 - 5번항의 [진행중] 클릭
3. 6번 항의 박스가 체크할 수 있게 활성화 되고 상신취소버튼이 나타남.
4. 상신취소 할 날짜를 체크하고 상신취소버튼을 클릭 함.
5. 확인을 클릭 하면 다음의 화면으로 전환 됨.
6. 문서종류를 지정하고 조회를 하여 상황이 상신취소인 문서는 체크박스에 체크가 됨.
진행 중인 문서는 체크가 되지 않음.
7. 삭제버튼을 클릭 - 상신삭제 확인 - 삭제확인을 확인 함.
8. 이로써 상신취소문서가 완전히 삭제되었음.
9. 상신취소 문건은 수정 후 생성하여 다시 기안 상신을 해야 함.
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