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2016년 경기북부지부 제 5차 운영위원회의록
1. 일 시 : 2016년 9월 5일 (월) 10:00 ~ 13:00
2. 장 소 : 어린이도서연구회 사무실
3. 참 석 자 :
광명-김미경(0), 구리‧ 남양주-장혜림(0), 김포-장순례(0), 부천-김곡양( ) 시흥-홍지연( ), 의정부-오혜령(0), 일산-홍성민( ), 파주-황선숙(0), 포천-엄정희( ), 행신‧능곡-한지연(0), 화정-강지향(0), 사무장-강미점(0), 교육부장-류효정(0), 정책부장-정진이(0), 편집부장-신민자( ), 지부장-유진희(0), - 총 16명
4. 성원보고: 16명 中 참석- 11 명, 불참- 5명
5. 서기선출 : 파주지회 황선숙 / 행신능곡지회 한지연
6. 책소개
- 강미점사무장님이 구도 노리코의 우당탕탕 야옹이 시리즈, [빵꽁장이 들썩들썩], [기차가 덜컹덜컹], [초밥이 빙글빙글] 3권을 소개해주었습니다.
7. 제 10기 12차 이사회 회의 보고 및 지부집행부회의 보고
1) 제 10기 12차 이사회 보고
* 정책국장을 임명하는 안 및 회 운영원칙과 조직체계를 점검하는 안과 이사회 회의록 기록과 정리방식
⇒ 결정: 1. 이사회는 안건마다 배경, 의결과정, 결과 순으로 정리한다. 회의도 이 순서대로 진행한다.
⇒결정 : 12차 이사회에서는 조직체계 점검 중 이사회와 인사위원의 관계와 역할에 중점을 두고 점검하도록 한
⇒결정: 1. 정관과 운영규칙에 따라 인사위원회에 징계에 대한 사항을 다루도록 한다.
2. 인사위원회는 회의를 하고 이사회에 결과를 보고한다.
3. 소명서는 징계절차가 마무리되는 시점까지 공개 여부의 판단을 유보한다.
⇒결정 : 다음 이사회 전까지 각위원회와 이사회 등에 역할, 인수인계 과정 등에 관한 자료를 요청하고 받도록 한다. 이 자료는 다음 이사회에 조직체계 점검을 위한 자료로 첨부한다.
2) 제 7차 집행부 회의
- 일시 : 2015년 8월 24일(수), 파주
- 강사주관 기획강의 및 학교도서관 운영자 연수 최종점검
- 6차 운위 전 2016년 총회준비에 앞서 2016년 전체 사업 평가 및 2017년 사업계획 및 예산 기획
임원연수 / 회원연수 / 기획강의 / 도서관운영자연수 / 씨동무 활동가 / 마중물 5가지에 대해 10월말까지 회원들 평가취합 지부에 전달 바랍니다.
8. 부서별 보고
1) 사무부보고
(1) 회계보고 (별첨1, 별첨2)
(3) 2016년도 수입 지출예정
(4) 2017년도 예산안 의논
- 2017년 예산은 2016년 지부 사업 평가 후 조정할 예정임. 지회별로 2016년 지부사업 평가 및 지부지원금 사업평가 바랍니다.
(5) 경기북부 지부 사무장 회의예정: 9월말
(지회에서 한명은 필수참석)
- 결산 회계 공시: 회원가입 필요 없이 볼 수 있도록 공개해야함
- 공시자료 작성법 공유 ; 결산공시 양식 예) 경남지부
- 회계 처리 일원화작업
- 엔콤프로그램 사용시 공유할 내용
- 기부금영수증 연말정산: 계좌로 입금된 것 기본,
회원명으로 발급기본
- 탈퇴한 회원 개인정보 삭제 안(엔콤프로그램)
: 주민번호 뒷자리***, 통장번호 삭제요망
- 회계자료 보관의무: 10년 보관
- cms가입신청서 보관의 의무: 해지 이후 5년 동안 보관
5. 의논할일
-지회 총무가 지부 운영위원회 회의에 참여 하는 안
: 경기북부는 지회별 이동 거리가 멀고 지회 수가 많아
사무장이 함께 운위에 참여하기는 어려움이 있습니다.
기존 방식으로 운위에지회장이 참석하지 않지만 지회장이 운위에 결석하는 경우 사무장이 대리 참석을 꼭 하는 걸로 합니다.
-감사 회의: 감사 객관화, 통일작업
: 현실적으로 어려움이 많습니다.
2) 교육부 보고
가. 활동 보고
(1) 7/18(월) 6차 강사모임, 10:00 어린이도서연구회 합정동 사무실
: 강사팀 주관 기획강의 ‘회보나누기’ 일정 논의와 내용 준비
(2) 8/22(월) 7차 강사모임, 10:00 합정동 사무실
: 강사팀 주관 기획강의 ‘회보나누기’ 준비와 점검
* “회보 나누기” 일정
-시흥지회 9/6(화) 10:00~ 작은자리종합사회복지관, 최희진 강사
-구리ᆞ•남양주지회 9/20(화) 10:00~ 참좋은교회, 제현경•ᆞ함효정 강사
-행신능곡지회 9/20(화) 10:00~ 행신어린이도서관, 이명아ᆞ•정진이 강사
-의정부지회 10월 4일(화) 10:00~ 의정부어린이도서관, 남경화•ᆞ신민경 강사
<창조허브>로 장소 변경이 될 수 도 있습니다.
* 함께 볼 회보: 2016년 동화읽는어른 5월호
* 관심 있는 회원들이 놓치지 않고 함께 할 수 있도록 안내 부탁드립니다.
가까운 지회에서 참가를 원하시는 경우 사전에 미리 준비하는 지회에 참석인원을 알려주세요.
행사를 진행한 지회에서는 사진과 후기를 지부카페 ‘지부행사 후기’방에 올려주세요.
신청지회에서는 제목출력 / 장소 안내장 붙이기를 부탁드리며, 사진 / 후기 등을 지부카페 지회후기방에 올려주세요.
신청지회에서 회보에 대해 관심 있는 부분이나 꼭지를 강사에게 미리 알려주면 강의준비에 도움이 됩니다.
강사에게 질문할 것을 준비해도 좋습니다.
(3) 다음 일정
-8차 강사모임: 9월 19일(월) 10:00 합정동 사무실
: 안데르센 <눈의 여왕> 책공부, 지부강사연수 논의
지부강사연수 12월에 있습니다.
나. 공지
- 지부 강사모임에서 함께 활동할 예비강사를 추천해주세요. 추천서와 강의안을 9월 말까지 지부교육부장에게 제출바람.
강사는 지회운영위에서 부장급이상(지회 집행부)으로 활동한 분에 한하여 지원 가능합니다.
출강 시 지회원들의 이해를 도울 수 있고, 어도연에 대해 잘 전달 할 수 있기 때문입니다.
양식은 A4 1~2장 정도의 강의계획서 / 활동하고 싶은 분야 등을 작성해서 추천서와 함께 제출해 주시면 됩니다.
* 지부지원강의에 대해서
파주지회 - 10/14일에 안데르센 주제로 남경화 강사에게 강의 신청하려 합니다.
화정지회 - 9/22일 최희진 강사에게 강의 신청하려 합니다.
올 지부집행부가 신임집행부에게 인계하여야 하니 지원강의도 10월말까지 신청부탁합니다.
행신능곡지회 - 의견취합중입니다.
3) 정책부보고
(1) 지부지원금 사업 중간 점검
① 책보내기 사업 진행 사항 점검
* 광명지회: 사업진행 및 보고 완료
* 행신능곡지회: 사업진행 및 보고 완료
②지부지원금 사업 진행 사항 점검
* 화정지회: 사업진행 완료, 보고 미완료
- 제목: 청소년, 도서관에서 꿈을 찾다.
- 일정 및 장소
1차 : 8/9(화), 덕양구청 대회의실
2차 : 8/12(금), 화정도서관 시청각실
3강 : 북유럽 도서관: 파주, 일산, 김포, 화정, 의정부 회원 참여
청소년과 성인 합해서 80명가량의 인원이 참석.
선진도서관의 모습을 알려주는 등 강의 내용이 좋았으며, 강의를 듣는 청소년들의 진지하고 관심 있는 모습이 좋았습니다. 화정지회의 청소년 멘토+멘티<책청> 프로그램의 결실이 아니었나 생각됩니다.
* 파주지회
- 주제 : 청소년, 꿈을 찾아 방황하다 (강사 요청에 따라 제목은 달라질 수 있음)
- 강사 : 웹툰<닥터 프로스트>의 이종범 작가
- 강의날짜 및 시간 : 9월 24일(토) 오후 1시~3시
- 강의 장소 : 파주 출판단지 내 보리출판사 지하1층 소강당
- 인원 : 선착순 20명, 지부카페 알림터공지사항게시물에 9월 87일(목) 오전9시부터 댓글로 선착순 참가신청
- 대상 : 경기북부지부 회원과 청소년자녀(중학생,고등학생)
보고서에 있는 인원 20명은 타지회 신청자를 말합니다.
지부운위 후 타 지회 신청을 받는 게 맞을 거 같아 지부카페 알림터 공지사항 게시물은 9월 8일 목요일부터 신청 받습니다.
* 의정부지회 : 책 지원하기로 한 곳의 관리규모가 기관(교육청)까지 넓어져 절차상의 어려움이 있습니다. 책목록에 대해 아이들이 원하는 지식과학책 위주로 목록을 요구하여 협의 중에 있습니다. 우리회 정체성과 맞는 지원이되도록 노력하되 기관과 조율이 필요하겠습니다.
* 행신능곡지회 : 지부지원금 30만원 먼저 사용하고, 10월말까지 정산합니다. 빔을 구입하여 지회 사업시에 활용해도 좋을 것 같다. 평이 좋으면 지회사업으로 계속 진행 되도 좋을 것 같다(교육부장)
3) 지부 보고: 10/30(금)까지
- 지부카페 정책부방에 올려 진 양식으로 통일
(2) 4차 학교도서관운영자 연수
① 일정: 9월 8일(목) 2시~5시
② 장소: 진접 푸른숲도서관 3층 문화강연실2
③ 내용 :
시간
일정
강사명
교육내용
1:40~2:00
접수
어린이도서연구회 소개
2:00~2:50
빛그림
조애란
(파주 빛그림팀)
- 빛그림 공연 감상
- 빛그림 만드는 방법 안내
빛그림 2편 공연 / 45min소요
2:50~5:00
동화동무씨동무
(독서동아리)
이정미
- 바람직한 독서독아리 꾸리기
- 직접 체험 해보는 동화동무 씨동무
④ 구리 남양주 교육지원청 협조
- 공문 발송 및 관내 사서 명단 제공
⑤ 구리 남양주 지회 협조 사항
- 장소 대관 및 시설 정비
- 지회 소개 : 구리 남양주 지회장님이 소개합니다.
- 회원 자녀 학교에 홍보
- 후기 : 구리 남양주에 부탁드립니다.
⑥ 각지회 참석인원 파악
행신능곡( ), 파주( ), 일산( ), 파주(1), 화정( ), 구리남양주( ), 포천( ), 광명( ), 시흥( ), 부천( ), 의정부( )
김포 (3)
* 경기북부 지역의 방대함으로 인해 전체 사업으로 하기엔 어려움이 있다. 사업평가를 통해서 각 지회사업으로 계획해보는 것도 좋을 것이라 여겨진다. 일산지회는 도서도우미 연 수시 사업평가가 좋아 지회사업으로 전환하였었다. (정책부장)
* 현실적으로 교육청연수라 할 수 있는데 학교측과의 환경여건이 곤란한 경우가 많다. 추후 1회성, 다회성 강의 등 다양한 활동의 안내가 있을 예정이다.
4) 편집부보고
10. 지회보고
1) 광명
① 여름 방학후 8월 30일 화요일 다시 모둠 시작
2) 김포지회
① 8/1(월) 책읽어주기활동가 후속모임
② 8/12(금) 김포지회9차운영위원회
③ 8/30(수) 전체회보토론(김포지회 교육부주관-7,8월회보)
3) 의정부지회
① 8/23(화) 지회 운위
② 8/26, 29 의정부북페스티벌 준비모임
4) 일산지회
① 8/12(금) 그림책모임 회원자녀와 함께 하는 "그림자극 체험"
② 8/29(월) 8차정기운영위원회
5) 파주지회
① 8/16(화) 그림자극팀 옹기종기 작은도서관 특강
② 8/29(월) 지회운위 6/7(화) 파주지회운영위원회의
6) 행신 ‧ 능곡지회
① 8/8,16,23 그림책간담회 준비모임
② 8/22(월) 지회운위
③ 매주 수요일 공공도서관 책읽어주기매주 수요일 행신어린이도서관 책읽어주기활동
7)화정지회
① 8/8(월) 책읽어주는 청소년4기 모집 면접
② 8/9(화) [청소년 도서관에서 꿈을 찾다] 1차 교육
③ 8/12(금) [청소년 도서관에서 꿈을 찾다] 2차 교육-우리가 몰랐던 어린이책과 북유럽도서관 이야기
④ 8/20(토) 화정어린이도서관 빛그림 정기공연
⑤ 8/20(토) 책읽어주는 청소년 4기 발대식
11. 함께 나눌 이야기
1) 매주 화요일 오전 12시부터 2시 광화문 세월호 서명대 봉사활동 지회별로 참여 바랍니다.
지회원들의 시간을 고려여 12시~2시까지 서명대 활동해주세요.
한 지회에서 한 달에 1회씩 혹은 타지회와 격월로 나눠서 또는 함께 해도 됩니다.
경기북부지부 세월호 서명대 활동 일정
일정
지회
비고
1주차
부천(11월 2일)
홀수달은 부천지회
2주차
행신능곡, 파주
행신능곡지회는 10월부터 매달 할 예정
3주차
구리남양주(10월18일), 광명지회(11월 9일)
짝수달은 구리남양주, 홀수은 광명지회
4주차
일산,
일산지회는 상반기부터 매달 활동함
5주
의정부
회원들과 상의하고 변경될 수 있음.
* 시흥지회는 회원들과 서명대 활동에 대해 이야기 나누어 보겠다하셨습니다.
* 김포지회는 9월, 10월 지회 행사로 11월부터 일정 정하기로 하셨습니다.
* 화정지회, 파주지회는 운영위원회 이후 일정을 정하여 공지하겠습니다.
2) 씨앗재단 활동가 연수 안내 및 점검
(1) 연수 일정 : 2016년 9월 넷째주 화요일 9월 27일부터 5강
(2) 워크숍 진행강사 : 권현희, 김주희, 한광애
(3) 각 지역별 연수 활동가 인원 조정
- 1지역 (행신능곡, 화정, 의정부), 2지역 (일산, 파주), 3지역 (김포9명, 광명 1명) 지역별 인원조정바랍니다.
타지부에서도 권역별로 10명으로 맞춰 진행합니다. 권역별로 10분으로 맞춰주세요.
이야기와 필사 등 주체가 되어 해야 할 부분이 많습니다. 강의를 듣는다기 보다는 활동가로 나설 분들이 참여하셨으면 합니다.
* 행신능곡 4명, 화정 4명, 파주 7명, 김포 10명, 의정부 2명, 광명 1명, 일산 3명
* 9월 9일까지 최종명단 지부 카페에 운위 나눔방에 게시물에 댓글바랍니다.
(4) 장소 안내 및 장소 섭외 협조 사항
- 첫 강의는 일산지회 사무실 (고양시 일산서구 대화동 2032-4 성저빌딩 4층 402호)
- 지역별로 장소 섭외하여 명단과 함께 9월 9일까지 지부 카페에 운위 나눔방에 게시물에 댓글로 알려주세요.
3) 2016년 지부사업평가를 6차 운위까지 평가 바랍니다.
- 임원연수, 회원연수, 기획강의, 도서관운영자연수, 씨동무 활동가 교육, 마중물
- 각 지회별 마중물 편집형식에 대한 의견 수렴(종이인쇄와 웹진 형식)
① 광명 : 의견이 반반이었으나 웹진도 좋겠다 하심.(웹진 선호)
② 구리․남양주지회 : 요즘은 많이 변하였으니 새로운 전달방식인 웹진 형태도 좋겠다. (웹진선호)
③ 김포 : 독해하기에도 좋고 디지털보다는 아날로그적인 인쇄가 좋겠다. (인쇄 선호)
④ 부천 : 활용도가 높지 않아 웹진이 좋겠다. (웹진 선호)
⑤ 시흥 : 의견을 못 물어보지 못했다.
⑥ 의정부 : 밴드 투표와 구두로 직접 설문하였다. (웹진 선호)
⑦ 일산 : (웹진 선호)
⑧ 파주 : 의견을 물어보지 못했다.
⑨ 포천 : (웹진 선호)
⑩ 행신‧능곡 : 비용면이나 요즘 전달방식이 다양한데 웹진이 좋겠다. (웹진선호)
⑪ 화정 : 활용 측면에서 웹진이 좋겠다. (웹진 선호)
12.안건
13. 공지사항
1) 회의록이 올라오면 댓글로 확인 부탁드립니다. 각 지회로는 회의록방으로 옮겨진 후에 퍼갑니다.
2) 각 지회장님들은 지회 회의록을 매월 말일까지 카페지회운영위회의록 방에 올려주시기 바랍니다.
3) 다음 6차 운영위원회 회의는 11월 7일(월) 본회사무실에서 10시에 합니다.
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