(행정사 2차 사무관리론 약술형 문제)
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문제. 직무편람의 작성 내용과 관리, 작성 및 활용효과에 대하여 기술하시오.
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가. 작성내용
1) 업무 연혁, 관련 현황 및 주요 업무계획
2) 업무 처리절차 및 흐름도
3) 소관 보존문서 현황
4) 그 밖에 업무처리에 필요한 참고사항
나. 직무편람의 관리
업무 담당 직원의 인사이동 또는 조직개편, 업무의 재분장 등으로 소관 업무를 인계 · 인수하는
때에는 직무편람을 함께 인계 · 인수하여 업무현황 파악이 용이하도록 하고 업무처리 지식 등이
축적될 수 있도록 하여야 하며, 정기 또는 수시로 직무편람ㄹ의 내용을 점검하고 그 내용을 수정
· 보완하여야 한다.
다. 작성 및 활용 효과
1) 작성효과
가) 현재의 업무 상태를 파악할 수 있다.
나) 업무의 표준화 · 단순화 · 전문화를 촉진한다.
다) 그 밖에 현재의 불합리한 점을 발견하여 개선할 수 있다.
2) 활용효과
가) 업무활동의 목표와 방침의 기준을 세워준다.
나) 업무를 통제하는데 필요한 적절한 지침을 준다.
다) 업무의 혼란과 불확실 및 중복을 줄일 수 있다.
라) 교육훈련을 위한 실효성 있는 교재가 된다.
마) 관리층과 부하직원 상호간 또는 각 조직간의 협력을 증진한다.
바) 그 밖에 업무 효율성 증진에 대한 관심을 높여 준다.
출처 : 박스쿨 행정사 2차 논술 및 약술
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