교무부장 교사의 직무와 역할
Ⅰ. 시작하는 글
전문직이 중시되는 학교조직에서 교무부장은 학교 전반에 걸쳐 기획, 실천계획 수립, 연계․조정, 지도․조언, 결과 분석․평가 등을 담당하여 교장, 교감과 교사와의 중간 위치에서 지도․조언 중심의 참모적 직무를 수행해야 한다. 여기서는 교무부장의 역할과 업무에 대하여 현장에서 경험하는 실무에 중점을 두어 살펴본다.
Ⅱ. 교무부장교사의 능력과 자질
교무부장은 계선 상의 직위로서가 아니라 학교 조직 체계상 교장을 보좌하는 중간 관리층으로서 행정상의 관리적 역할과 학교 교육의 질적 향상을 위한 참모적 기능으로서의 역할을 동시에 담당해야 한다.
즉, 교무부장은 학교 조직의 수직적 계열과 수평적 계열이 교차하는 중간 위치에서 두 가지 측면의 조화와 통일을 기하면서 실무적 중간 관리자의 역할을 수행해야 한다.
중추적 위치에 있는 교무부장교사는 지나치게 사무적이거나 어떤 권한을 행사하는 권위적인 관리자로서의 위치보다도 교직의 전문화를 촉진하는 교직원 집단의 공동 성장을 통해서 교육목표 달성을 효율적으로 이끌어 가는 핵심요원임을 알아야 할 것이다. 교무부장이 갖추어야 할 능력과 자질을 경험적인 시각에서 요약하면 다음과 같다.
첫째, 교무부장은 수석 부장교사로서 교장, 교감을 보좌하고 행정적으로는 교무 전반에 관한 상․하 연락 조정 및 정보 제공, 조언을 할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 한다.
둘째, 교육 전반에 관한 기획담당 부장으로서 총체적 업무 파악과 그 실천계획의 기안 및 실제적 운영 등의 핵심적 추진과 중심체 역할을 위한 자질을 지니고 있어야 한다.
셋째, 수석 부장으로서 부장교사들은 물론 전체 교사집단의 문제를 파악하고 그 해결을 위해서 연락․조정과 충분한 교량적 역할을 수행할 수 있는 판단력과 풍부한 인격적 자질을 지녀야 한다. 부장간 상호 보완적인 업무 수행이 필요하다.
넷째, 학교의 제반 행사 추진, 평가, 분석, 반성과 학교회의 진행 등을 합리적으로 추진할 수 있는 지도적 역할 능력을 지녀야 한다.
다섯째, 조직 개념의 결정적 요인인 공동의 목적, 기능(업무)과 책임의 분담, 조정을 위하여 구성원들이 최대의 만족을 얻을 수 있도록 합의된 집단의 목표를 도출할 수 있는 능력을 지녀야 한다.
여섯째, 법규와 지침에 따라 업무를 추진하고, 항상 법규 준용과 제도적 시스템에 의하여 운영하며, 원칙에 충실해야 한다.
Ⅲ. 교무부장 교사의 직무의 실제
교무부장은 교무 전반에 걸친 업무적 수행을 위한 총괄적 업무 파악과 창의적 기획 및 적극적 운영 등의 중추적 추진 중심체가 되어야 한다. 또한, 수석부장의 입장에서 교사집단의 문제를 파악하고 그 해결을 위한 제반 대책을 강구해야 한다.
교무에 관한 모든 통계 자료를 수집․분석․활용하고, 교장과 교감을 보좌하여 회의, 행사 등을 주관한다. 교원에 대한 상호 업무 연락과 정보 제공․조정․조언 등을 통하여 상의의 하달과 하의의 상달을 위해 충실한 교량 활동 등을 하고, 교무에 관한 업무를 담당한다. 주된 업무는 다음과 같다.
1. 자율․창의 중시의 학교 규칙과 각종 내규 제정
학교에서 가장 법과 규정을 실무적으로 적용하는 교원은 교무부장이다.
교무부장은 각종 상위 관련 법규와 규정에 준거하여 학교 규칙을 발의하고 제정 관리하여야 한다.
제정시 참고할 기본 관점은 미성숙아를 대상으로 하는 교사의 창의적인 교육활동이 라는 점이다.
제정 방법을 예시하면 다음과 같다.
관련 상위법 확인→ 기본적 방향 설정 → 다양한 의견 수렴 → 초안 작성 →의견 재수렴 → 초안 완료 →심의 → 수정 보완 → 결재 → 최종안 확정 → 공포 → 시행 |
교무 관련 학교 제규정 사례는 학교 규칙, 출석 관리 규정, 전입퇴학 처리 요령, 장기 결석생 처리 규정, 학급․전교학생회 정․부회장 선출 내규, 포상 및 표창 규정, 인사 자문위원 협의회 운영 내규, 학교장 위임 전결 규정, 성적 처리 규정, 생활기록부 전산처리 규정, 학교운영위원회 규정, 기타 각종 위원회 운영 내규, 학생 생활 규정, 학교 친목회 규약 등을 들 수 있다.
2. 학교 교육과정 작성 및 운영
가. 학교 교육과정 작성 방침
첫째, 교과위주의 교육보다 인성교육, 체험교육, 생활교육에 중점을 둔다.
둘째, 교과서 중심에서 벗어나 체험하고 토론․실습하는 교육과정을 운영한다.
셋째, 교육부지침, 교육청지침에 의거 작성하며 실천, 체험 중심의 교육과정을 작성한다.
넷째, 전교직원이 참여하여 전학년도 학교 교육과정을 평가․분석하고 문제점 추출과 보완점을 찾아 다음 학년도 학교 교육과정을 수립한다.
다섯째, 전체 교직원이 다양한 해결방안을 제시하여 최적안을 운영한다.
나. 학교․학년․학급 교육과정 운영
1) 연간 수업일수 220일을 초과 확보한다.(초․중등 교육법 시행령 제45조)
2) 여름방학, 겨울방학, 학년말 방학, 기타 휴가 등을 고려하여 계획한다.
3) 학년별 교과별 기준 시수를 초과 확보한다.
4) 학년별 교과별 연간 계획을 수립한다.
5) 학년 또는 학급별 수업일 수와 교과별 수업 시수를 매주 점검 확인한다.
6) 학년협의록, 학급 교육과정 교과별 수업시수, 출결현황, 주간학습안내 등을 확인한다.
3. 교무분장 조직
학교경영 조직은 크게는 학교운영조직 관리와 교수학습조직 관리로 구별된다. 학교경영에서 가장 중심이 되는 것은 교무분장 조직이라고 할 수 있다.
가. 학교조직의 독자적인 성격
학교조직은 규범적 조직이고, 학교가 기대하는 역할과 교사 개인의 욕구인 인성의 균형적인 조화가 효과적인 사회다.
목적면에서 독특한 성격을 가지고 있고, 조직의 궁극적인 목적은 교수와 학습을 중핵적 활동으로 하는 교육이다.
학교조직의 구성원은 가르치는 입장에 있는 성년의 교사 집단과 배우는 입장에 있는 미성년의 학생 집단으로 구성되어 있다. 사무직원과 기타 기능직도 있다.
교육은 인간이 인간을 다루는 것이기 때문에 학교조직은 치밀한 인간 관계망을 형성하고 있다. 학교에서의 인간관계 구조는 학교와 지역사회, 학생 상호간, 교사와 학생간, 교사 상호간 그리고 교사와 행정가간의 관계가 유형화 되어 있다.
학교 조직은 과업수행면에서 요청되는 전문성과 자율성을 갖고 있다.
나. 교무분장에서의 유의 사항
1) 부서별 특성과 업무량, 교직경력, 남녀구성비 등을 감안하여 부서인원을 배정한다.
2) 업무희망원, 동료 교원의 의견, 업무능력 등을 참고하여 교사별 업무를 배정한다.
3) 업무희망원을 최대한 반영하여 부서 업무를 분장하되, 최종적인 업무는 학교장의 명에의하여 분장한다.
4. 학사 업무의 표준화
가. 학생 출석 관리 요령
1) 초․중등 교육법 24조, 동법 시행령 44조,45조,47조,50조와 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제321호, 2020.01.06)에 근거하여 시행한다.
2) 수업 일수(출석할 일 수) : 학교에서 정한 출석하여야 할 날짜(220일이상)
3) 결석, 출석 인정, 경조일의 처리, 지각 조퇴 결과의 처리, 전출입생의 출석관리, 출석부 취급 요령 등을 규정하여 운영한다.
나. 장기 결석생의 처리
1) 준거 : 초․중등 교육법 시행령 제25조, 제26조, 제27조, 제28조, 제29조
2) 사유 파악, 독촉․경고 및 통보 방법, 취학의 의무 면제와 유예자 등의 학적 관리
다. 전학, 휴학, 복학 사무 처리
1) 고등학교입학, 전학 및 편입학 사무 처리 요령(초중등교육법시행령 제89조, 제 89조의2)
- 2020학년도 경기도 고등학교 재입학·전학 및 편입학 업무 시행 지침에 따름
2) 휴업(여름 방학, 겨울방학, 봄방학, 개교기념일 등) 중 전입, 전출 처리 : 즉시 처리
3) 귀국 학생 및 다문화학생 등의 입학 및 전학(초․중등 교육법시행령 제19조) 출입국 관리사무소장이 발행한 출입국에 관한 사실증명서 또는 거류신고증과 전입학 관련서류를 전입학하려는 학교장에게 제출하여야 한다.
4) 휴학과 복학 사무 처리
5. 의무 취학 업무 추진(초.중학교에 해당)
가. 근거 : 초중등 교육법 및 동법시행령에 의거 의무 취학 사무 집행
나. 취학 대상 아동(초중등교육법 시행령 제15조 1항)
1) 해당 년도 3월 1일 현재로 만 6세에 달하는 아동
2) 학령 아동중 미취학 아동
다. 취학 의무의 면제 또는 유예(초중등교육법 제14조 및 동법 시행령 제28조)
라. 만5세 아동의 취학(초중등교육법시행령 제20조)
마. 취학 학교 변경(초중등교육법시행령 제18조)
보호자가 부득이 한 사유로 지정된 학교외의 초등학교에 그 아동을 입학시키고자 할 때에는 입학할 학교장의 승낙서를 첨부하여 거주지 동장에게 신고한다.
6. 포상 및 표창 관리
7. 성적 업무 처리 요령
가. 학교생활기록부 작성에 필요한 보조부
보조부들은 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제331호, 2020.04.06.)을 근거로 하여 작성한다.
1) 성적보조부(성적 누가 기록부)
2) 학생별 생활기록일람표
3) 학생생활통지표
나. 작성 시기 : 연 2회 학기말 작성(1학기 : 7월, 2학기: 12월)
다. 작성 방법
1) 성적 평가 및 누가 기록부의 작성 요령
2) 학교생활기록일람표와 생활통지표 작성 요령
8. 생활기록부 전산 관리
가. 학교생활기록부의 성격
첫째, 법정 장부로서의 반드시 작성해야 하는 강제성을 띠고 있는 공식 문서
둘째, 학생활동 결과를 수록한 총체적 이해 자료로 학생을 지도하기 위한 교수-학습 자료 또는 진학과 취업의 기초자료로 활용할 수 있는 지도 자료
셋째, 전반적인 학생활동 결과를 작성․보존함으로써 학생의 학적과 성장과정에 대한 증명 성격을 가지는 보존 자료적 성격
나. 학교생활기록부 전산 관리 계획 수립 및 운영 관리
1) 관리 계획 : 연간 계획, 교원 연수 계획, 자료 일괄 입력 계획 등을 수립하여 추진
2) 운영 관리 : 사용자의 임명, 프로그램 관리, 코드 관리, 보안 관리, 자료의 활용 및출력물 관리, 장부 관리 등
3) 자료의 입력과 출력 업무 : 자료의 입력, 자료의 출력, 자료의 삭제 및 수정
4) 자료 보존과 확정
9. 학교 특색 구현 계획 수립 실천
가. 학교에서 지정한 특색 사업 나. 교육청에서 중점을 둔 특색 사업
10. 학교 의식 행사의 내실화
가. 치밀한 행사 계획 수립
나. 학생 중심이 되는 행사
다. 행사는 즐겁고 모두가 만족하는 행사
라. 학교 행사전체와 행사별로 교육적 의미를 부여하기
마. 각종 모임과 회의나 행사시 진행 시나리오 작성
11. 각종 협의회 운영을 통한 의사 결정의 민주화
가. 직원 협의 운영 나. 기획위원회 운영 다. 인사 자문 협의회 운영
12. 학사 관련 학교운영위원회 심의 자료 제출 요령
가. 학운위 안건 제시 절차와 방법에 따라 작성하여 제출
나. 일시, 장소, 대상, 내용, 방법, 소요 예산 등 핵심사항을 A4 2매 이내로 제시
13. 학교 교육 신뢰성 높이기
가. 학부모 총회와 학교 홈페이지, 학교소식지 등으로 학교 교육 홍보
나. 가정통신문이나 SNS문자, 전화 등으로 학교교육활동을 수시로 안내
14. 공식, 비공식 모임을 통한 학교 인화 관계 조성 활동
가. 공식적 조직이나 모임에서 교무부장의 자세- 발언 순서, 발언 내용, 인화조성
나. 비공식적 조직이나 모임에서 교무부장의 자세- 발언 순서, 발언 내용, 인화조성
15. 수요자의 핵심역량을 키워주기 위한 학교경영의 방향 전환
가. 교육공동체 전체의 의견을 수렴하여 학교경영의 ‘핵심전략’을 설정함
나. 교사들에게는 ‘교육의 목적과 방향, 시행방법에 대한 핵심역량이 요구됨
다. 학교경영의 ‘핵심전략’과 교사의 ‘핵심역량’을 갖추기 위한 연수 확대
라. 담임들의 ‘핵심역량’을 키워주기 위한 학급경영 방법에 대한 노하우 공유
Ⅴ. 학교 조직에서 요구되는 기술과 교무부장의 역할
1. 학교 경영의 측면에서 본 기술적 접근
가. 사무적 기술 나. 인간 관계적 기술 다. 종합적 기술
2. 교무부장의 기능과 역할
가. 관리직에 대한 보좌의 기능과 역할(경영층에 대한 보좌의 기능)
나. 실무적 중간 지도자로서의 기능과 역할
다. 교직원에 대한 지도․조언의 기능과 역할
라. 연락․조정의 기능과 역할
마. 인간관계의 조정 기능과 역할
Ⅵ. 맺는 말
교무부장은 학교경영에서 계선적, 참모적 중심 위치에서 통합과 인화의 리더쉽이 요구된다. 21세기를 지향하는 학교에서의 리더쉽은 전통적인 권위주의와 감독의 개념에서 봉사와 조력, 권한위임의 개념으로 바뀌고 있으며 거역할 수 없는 시대의 조류라 하겠다.
21세기를 지향하는 리더의 수퍼 리더쉽, 자율권 부여, 창조적 자기변혁의 리더쉽, 비전을 주는 리더쉽, 조직문화와 윤리를 창출하는 통합과 인화의 리더쉽을 갖추어야 할 것이다.
또한 교무부장은 수석 부장으로서 교장(감)을 보좌한다는 생각을 염두에 두고 업무에 임해야 할 것이다. 변화하는 시대에 맞고 민주적으로 업무를 통활 운영하여 구성원들을 공감시킬 수 있는 확실한 교육철학을 가져야 한다.
교무부장은 긍정적인 마음으로 모든 일상에 대처하며, 항상 솔선수범하며 교사들을 적극적으로 설득하고 봉사심을 발휘하여 교직원들이 즐거이 교육에 동참할 수 있도록 하여야 한다.
시대의 변화에 따라 교수학습 방법도 급격하게 변화하고 있다. 이러한 변화를 재빨리 받아들여 자신부터 교과지도의 전문가 또는 교무경영의 전문가가 되어야한다.