Re:'10 년 마산초등학교총동창회 정기총회 사무처 준비현황, 동문여러분 4월24일 5시 이수역 신세대 웨딩홀에서,,,,,,

[박종승 오공회(50기)]

<  총회 대비 현안 및 준비사항  >

총회 5일전,월요일

해남에서 버스 해남 공용터미널 12:00출발

                     마산면 사무소앞 12:30

                     해남 회원 파악하시고,  사무국장 면장님에게 전화 하시여,

                     참석독려 및 관내 이장단 참석 권유및  관변 단체장 참석자 확인요망 합니다. 

*□ 14:48 이철 총무부장 회지명단 1500명중   핸드폰 909명에게 사무처장 앞으로 문자 발송함.

□ 재정 문제 등(기념품 포함) : 재무국, 사무처 전체

 1. 현금,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,사무처장

          각기수,,,,,,,,,,,,,,,,,,,사무국장 ,부장 , 차장 기수 독려

 2. 기념품 등

 ㅇ 수건 :문현동 회장,,,,,,,,조직부장 4월19일 300장 주문하였습니다,

             마산초등학교 총동문회 제2회 정기총회 ,2010.4,24 ,   회장 문현동 증,,,자수 글자 ,,,

 ㅇ 양말 등 : 박종승 조직부장

 ㅇ 티셔츠 등 : 곽영철 마산북교 총무(2부 선물용) 4월15일 재무부장  인수,

 ㅇ 화장품세트 :  박재식 마산서교 동창회장(2부 선물용) 

       4월19일 사무처장님 확인했으나 품절로 다음기회에하여 주시기로

□ 동문 참여 문제

          18~ 44  까지는 사무처장님 파악 해주시고요.

             45회~66회 조직부장 책임으로  참여독려및 참석회원 파악하겠습니다, 

□ 주요 귀빈 연락 등

 ㅇ 박용신 전면장

 ㅇ 마산면장(이흥식)

 ㅇ 김영록 의원

 ㅇ 마산북교(박근오 회장), 서교(박재식회장),

 ㅇ 박영출 재경향우회장,  박승호 전향우회장,

    민상금,

 ㅇ 박근수 감사

 ㅇ 민해경 군의원(44회), 박철환 군의원, 관내 기관장, 이장단,

  이상 사무처장님 담당 독려 하여 참석자 파악 하여 주시십요.

□ 홍보 문제  해남지역 연락 및 교섭 : 조직국  마을 독려 담당자 

화내리,후동리, 재무국장민경준,안정리 총무국장이병선,장촌리 조직부장박종승,남계리 사업부장 박인순,

외호리 조직국장 이경율산막리, 노하리, 재무부장 이인섭덕인리, 기획구장서태현추당 연구 지동 당두, 사무처장박영종,

상기와 같이 참석독려 및 인원 파악 부탁드립니다.

 ㅇ 해남신문 협조 : 광고문안 해남신문에 4월17일 게제

 ㅇ 사진촬영 : 1,홍보국장 외,,

 ㅇ 기타

총회 4일전 화요일.--------------------------------------------------------------

1). 참석독려 가).  사무처장, 주요 귀빈 연락 , 면장님 이장단참석 확인 재전화,

                         사무처관계자 담당마을 참석대상 전화결과 카페에 결과 올리기,

                  나). 각기별 운영위원총무 참석확인 전화하기 , 1~44회 사무처장

                                                                                45~66회 조직부장

                  다). 이오배 총무차장 회지수록명단 909명 문자 발송키로, 11:32,ok

                       유,무선 전화로 문자확인 하기 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,이병선총무국장.

2). 회지 교정확정,,,,,,,,,,,,,,,,,,,사무처장,조직부장,14: 현재 신임회장인사말 첨부 교정 마무리중,

  점심 거르고, 3시간에 거처 마무리했습니다,

3). 분담금 내용알리며 참석독려,,,,,,,,,재무국

4). 사무처 관계자 여러분! 주변동문에게 선물제공 가능 타진합시다.

5). 명찰 박광원총무차장 10:00협의완료, 이영윤 자료 인계받기로,

마산북교총동창회참석예정자명단 : 박복, 박승현, 박형호, 민경대, 황혜자, 송채림, 이요섭, 박병완,

□ 홍보 문제  해남지역 연락 및 교섭 : 조직국  마을 독려 담당자 

화내리,후동리, 재무국장민경준,안정리 총무국장이병선,장촌리 조직부장박종승,남계리 사업부장 박인순, 외호리 조직국장 이경율

산막리, 노하리, 재무부장 이인섭, 덕인리, 기획구장서태현추당 연구 지동 당두, 사무처장박영종,

상기와 같이 참석독려 및 인원 파악 부탁드립니다.  월요일 계획된사항 분담 하여 홍보 참석독려합시다,

금요일 마산면 이장단회의에서 이흥식 면장님 , 동문회 관내 이장님 참여 독려하신답니다.

총회 3일전 수요일 ------------------------------------------------------------------.

1),기념 타월 중간 점검 하기,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,조직

2), 회지 중간 점검 하기,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,조직, 일부 핸폰 번호 정정 마지막,

3). 해남 광주출발 회원 파악하여, 버스경유지확정하기,  비아 IC 입구주유소 에서 합류하기로 확정,

4). 가). 조직에서, 각기별 운영위원및 총무발신으로 44기 , 45기 일부, 46기전체, 47기 수도권 전체 문자발송,

     나). 사무처장 연락처로,각기 운영위원, 해남 죽성회, 마포회 일부 문자 , 해남거주동문에  문자발송함.

5). 선물 일부 준비.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,신세대웨딩홀 발송

6). 총무부장  마산 막걸리 결재,,,,,,,,,신세대웨딩홀 발송

7). 명찰 총무차장 박광원, 12:15근무중,   퇴근 이후 가능,

                                       가). 운영위원은 꽃사지 달아드리고

                                       나).  사무처  여러분은 노란색지에

                                           마산초 총동문회 제2회 정기총회"  감사 합니다" 

                                            꼬리표 제작 하여 명찰밑에  테이프로 부착하여 착용하게 사무처 요원 인원수 제작요망,

총회 2일전 목요일.---------4 월 22일--------------------------------------------------.

1) 행운권및 추첨권 인쇄,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

       해남,광주 지역동문 참여 독려,

ㅇ 총회지 책자, ,,,,,,,,조직부장

     기념타월,,,,,,,,,,,,,,,,조직부장,

     선물준비  확인,,,,,,,,,,,,,,,,,,

     선물준비 증정여부 결정및 부족분 구입하기,,,,,,,,,,,,사무처장,,,,,

2). 명찰 확인,,,,,,박광원총무차장 ,정기총회,사무처 감사합니다리본제작

3). 해남 미소 소식지 인수및 당일 총회 홍보 섭외확정,

4).40회 박형심 외22명 문자 참석독려발송,

5). 면장님 통하여 이장님 참석독려,부제 23일 금요일 이장단회의 독려하시기로,

6). 대회기 재무국장 ,  총무국장에게 인계( 명찰 150개포함)

총회  전  , 금요일.-------4 월 23일-------------------------------------------.

□ 행사장 준비

 ㅇ 행사장 사전 점검 하기,,,,,,,,,,,,,,,,,,,문화체육국장및 사무처 관계자 전원

 ㅇ 총회지 책자, ,,,,,,,,조직부장,

     기념타월,,,,,,,,,,,,,,,,조직부장,

     선물준비  확인,,,,,,,,,,,,,,,,,,박준미장 , 박재식회장

     선물준비 증정여부 결정및 부족분 구입하기,,,,,포장 하기,,,,,,,사무처장,,,,,재무국 

 ㅇ 안내요원 선임 : 여성국장, 박종승 조직부장

 ㅇ 명찰,  박광원 총무차장제작,

                각기총무협조로  여성차장 000 ,000 착용 도우미

      기수별 표시,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,총무국

     행운권,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,조직부장

     방명록,

     꽃사지 제작 ,재무부장이인섭 ,

     기타 필기구 준비(플,테이프,싸인펜,                                                           )박광원총무차장

 ㅇ자리배치,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,  이영식 국장  총무국, 대외협력국, 이영윤부장

 ㅇ 무대 등 준비 : 이영식문화체육국장

 ㅇ 프랑카드 등 : 재무국

  총 회 당일,,,,,,토요일 4월24일 오후 3시~5시

□ 해남, 광주 동창회 동문 상경체크 ( 버스기사 핸폰체크하기       -             -

    12:00 해남 터미널  011-9610-9911  죽성회  박  혁총무님,

                              010-4620-0884,  이원명 안내총괄

                               017-608-3735, 마포회장 이완배  

     12:30  마산면 사무소,   011-9610-7244 인원체크, 이흥식면장님,

                               막걸리, 061-534-8503  민사장 5박스에  보너스 후원 추가,

                               교가 cd,  010-4344-8391 채수은  마산초

     13:30 비아 IC 입구 인원체크,  이희승 011-608-7896,

□ 행사이전준비

ㅇ 안내데스크(접수 및 책자배부, 선물증정 등) 및 안내 :       총무국, 조직국 

ㅇ 안내요원 선임 : 민형님 여성국장, 박종승 조직부장

      1,  접수대및 안내대 재무국및 대외협력국, 기획국, 사업국,책임총괄

      2,   동문 맞이,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,기획국장 서태현, 이영윤부장 중심으로 전 사무처,

      3, 한복 착용 2인1조 및 사무처 합 5인 문밖맞이,동문 행사장 안내, ,문상식차장, 노신현, 박한수,,

      4. 한복 2인1조 접수대 입구에서,오서오세요, 반갑습니다,안녕하세요,   공손한인사 민연자부장,이기순부장,이병숙차장,

       이미숙,이성례,민원자,민순애,  53회윤미례차장외 한복착용,민경준차장 ,윤재선,

      5. 후원금 접수, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,재무국  민경준국장 , 이인섭 차장 ,이기정차장

                                             이병선 총무국장, 사업국장  김황기, 기획국장 서태현.

      6. 화환 관리 정리 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 서태현 기획국장

      7. 서교 , 북교 , 동교 , 기타 외빈 챙기기및 인원파악,,,,대외협력 국장 이요섭, 부장 박정해,차장 이문엽

      8. 이름표,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,이병선 총무국장, 이철 부장 ,박광원차장,

      9. 물품 관리   ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,이경율 조직국장

      10. 사진촬영 , 홍보국장, 서남현,

      11. 회지 수정사항 각기별 확인하기 기획부장 이영윤, 홍보 부장 민남현 ,

      12.서교 , 북교 , 동교 , 기타 외빈 안내및 인원파악,,,,대외협력 국장 이요섭, 부장 박정해,차장 이문엽

      13. 동문입장확인(업체와), 문화체육부 부장 이정임, 부장 이병재,차장 문상식, 이원일,노신현,박한수

      14. 행운권 교부밑, 관리 담당 ,  ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,사업국 부장 박인순

      15."조용히" 2개 재작  문화체육담당  총회행사및, 축사시  소란스런 테이블별 찿아가기   "쉿)

ㅇ 후원금, 분담금 정리 재무국, 정리후 발표자료 정리  

ㅇ 여성국 행사안내및 도우미 한복

ㅇ애국가, 교가, 태극기 확인 

ㅇ  마이크 음향 체크,  이영식 국장

ㅇ  내외빈 참석인사 체크

ㅇ 행사이후 내빈외 고문님 테이블  음식 여성차장 챙겨 드리기.

ㅇ 행사이전 12: 사무처전원 총회장 에 모여 ,선물 포장, 각수동문 전화 독려

ㅇ 2부  행사 이전 기별, 마을별 사진촬영장소 마련하기,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,홍보국장 서영상

ㅇ 행사이후

□ 행사

ㅇ 안내요원 선임, 사무처장 진행

             (사무처장 진행,보조, 총무국, 조직국, 문화체육국)

 ㅇ 교기 : 총무국차장   이오배, 민제홍

 ㅇ 개회선언 : 이길배 은사님 & 한복 여성 국장& 윤명현,

 ㅇ 교가지휘 : 민남현 홍보 부장,

                   문화체육국장 사전 CD 준비( 48기 채수은준비로, 50기이완배 버스로 올라옴)

 ㅇ 제1부 진행 : 사무처장 박영종

 ㅇ 제2부(여흥) : 문화체육국장 이영식.  ㅇ,노래 심사 민호기 부회장 섭외?

          1)  카페 대상 주기,,참석자 맞추기참여

             2)  행운상 추첨하기 < 노래 중간 중간 기별고루임원에게  추첨권뽑기아 발표하기>

□  행사 이후

 해남, 광주  전세버스로 가시는분

 1), 음식및 음료, 주류 챙겨드리기.

                    담당자,,,홍보국

 2). 행사 관계 선물등 챙겨드리기.

                   담당자,,,홍보국

 3) . 은사님 선물 챙겨 드리기

* 참석자 기별확인 하시고  아래 답글부탁합니다,

[박영종]

오케이,,고생이 많아요,,, 사무처 각 국장, 부장, 차장님도 전사적으로 각 기수별, 친구별 연락을 바래요^^*

[여도리(이오배)]

20일 오늘 카페에 기수별로 등제된 동창회원님들께 문자로 메세지전송 하겠습니다....

[박종승 오공회(50기)]

이오배총무차장 화이팅!!

[박종승 오공회(50기)]

월요일 오전중 이철 부장님 1500~1200회원 전체 문자 메세지전송 확인,,

[박종승 오공회(50기)]

1200명중 핸폰 있으신분 909명 이랍니다 , 오늘 전체 문자 발신합니다.

[박종승 오공회(50기)]

마산초등학교총동창회 제2회 정기총회 2010-4, 24, 수석부회장 문현동

[박종승 오공회(50기)]

마산초등학교 총동창회 제2회 정기총회,2010.4.24,, 수석부회장 문현동,,,,,,,자수로 억지로 밤샘작업하는것으로 하였으니 의견주십시요 300장

[박종승 오공회(50기)]

수석부

[박영종]

서교 박재식회장님은 선물세트 후원하기가 어려움(재정적인 부담이 큼) 참고하세요

[곽영철]

마산북교총동창회참석예정자명단 : 박복, 박승현, 박형호, 민경대, 황혜자, 송채림, 이요섭, 박병완, (박근오회장:해외출장. 곽영철총무:해외출장)

[곽영철]

매년 해외출장과 겹쳐서 참석을 못했네요,, 제가 출장 떠나오기전 확인한 명단입니다. 아마 행사날에는 지구반대편 온두라스에 있을것 같네요, 행사시간 맞춰서 전화연결이 되면 축하전화라도 드릴께요.

[박종승 오공회(50기)]

감사 합니다,
작은집 북교 총동창회 총무님은 머나먼 출장길에서 이리신경 써주는데,
모교는 어찌 이리 교향및 모교에로 향하는 정이 다르는지?

[민경준]

수고무지하시네요~~~~51회민경준

[박종승 오공회(50기)]

마산 북교가 부럽네여, 모든동문이 나서서 행사하는 ,,,,
51기 부산에서도 해연후배올라 온다니, 30명 정도 참석하여, 동문회 참가최다 동문 기수 금일봉 타시길,,,

[박종승 오공회(50기)]

민경준 기획차장,,,,으로 닉네임 바꾸심???

[박종승 오공회(50기)]

선,후배 여러분 사무처 모든분 감사합니다,,