[일반] MS 교육용 라이선스(오피스365) 정책 변경에 따른 방송대 사용자 제한 및 저장용량 변경 안내

[이정하(4학년)]

Microsoft 사의 교육용 라이선스 정책 변경*에 따라 방송대 구성원의 사용자 제한 및 이에 따른 데이터 정비 내용에 대해 안내해 드립니다.

* 2024년 8월 1일부터 M365 Education Storage 대학별 100TB로 저장용량 제한

아래 사항을 참고하여 계정 및 저장용량의 자료들에 대해 정리하시기를 바랍니다.

□ Microsoft 교육용 라이선스 정책 변경 사항

 ○ 2024.8.1. Office365 A1 Plus 서비스 종료

  => 기존 사용자 Office 365 A1으로 자동 변경

 ※ 설치형 Office 「엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱」 사용 불가, 온라인 Office 「교육용 웹용 Office」만 사용 가능

□ M365 Education Storage 용량 변경에 따른 사용자 제한 및 저장용량 변경

1. 적용 일시

구 분	적용일
개인 용량 1GB 변경	2024. 4. 29.(월)
계정 정지	2024. 5. 20.(월)
계정 및 데이터 삭제	2024. 6. 24.(월)

2. 변경내용

 ○ 사용자 : 교직원, 학생(등록생, 휴학생, 졸업생) 만 사용 가능.

   - 제적생의 경우 일괄 계정 정지 후, 계정 및 데이터 삭제

 ○ 저장용량 제한

구분	기존	변경	변경일
대학 저장용량	무제한	100TB
교직원	1인당 1TB (2024.2.1.이후 100GB)	1인당 1GB	2024. 4. 29.
학생(등록생,휴학생,졸업생)

※ 사용자별 저장한도는 Exchange, SharePoint, One Drive 이용량 합계임

3. 필요한 조치사항

 ○ 교직원, 학생(재학생, 졸업생, 휴학생)

   - 1GB 할당에 따른 개인 자료 백업 및 불필요한 자료 삭제

   - 1GB 초과자의 경우 5.20.(월) 이후 사용 정지 처리

 ○ 제적생

   - 계정 정지(5.20.(월))전에 필요한 개인 자료 백업 후 자료 삭제

   - 6.24.(월) 계정 및 데이터 완전 삭제 예정

 ○ 원드라이브 사용 용량 확인 및 삭제 방법 첨부 파일 참고

4. 문의 : 02) 3668-4515 교육정보화과 정보화기반팀

원드라이브의 사용 용량 확인 및 삭제 방법.pdf

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