축제준비위원회 및 행사 관련 단체장 회의결과 보고

[인수호(미카엘)]

어제 우리본당 소래포구축제 열흘을 남겨 두고 축제준비위원회와 행사 관련 단체장들은

축제준비 경과를 종합 점검하여 미비점을 파악하고 대비하기 위한 연석회의를 가졌습니다.

○ 일시 : 2011. 10. 1 (토) 19:00~ 22:00

○ 장소 : 본당 교육관(여럿이 함께)

○ 참석 : 축제준비위원회, 축제관련 단체장(연령회, 꾸리아, 양업회, ME, 청년회, 교사회)

○ 회의내용

  - 주요 회의내용은 아래의 회의자료에 보완하여 작성

  - 기타 논의사항

   1) 사목위원은 정장차림으로 명찰을 패용하고 행사기간 중 솔선수범하여 봉사한다.

   2) 매일 티켓판매담당자를 두고 티켓판매 결과를 일일 보고한다. (익일 사무실 인계)

   3) 매일 행사일지를 기록(주요행사, 방문인사, 문제점 등)하여 본당 행사에 참고하도록 한다.

   4) 마더 데레사 수녀님의 유품 관람 방문객을 위한 안내자를 배치하도록 한다. (질서유지, 설명)

   5) 생명판 및 성물봉헌은 야외에서 부스를 설치하여 운영하며 봉사자는 정장(한복)을 착용한다. 

      - 생명판 봉헌, 성물봉헌, 천사기금봉헌을 위한 유인물(안내서)를 비치한다.

      - 방명록을 비치하여 방문객의 서명을 받아 둔다.

   6) 행사장 외곽의 안내는 ME(부부)가 맡고, 주차유도는 양업회에서 관장한다.

      - 복장은 정장(한복) 차림을 하고, 어깨띠 또는 조끼를 착용한다.

   7) 행사장 배치도, 안내(유도)표지, 메뉴판, 가격표 등은 홍보분과에서 준비하여 부착한다.

      - 축제행사와 행사장을 안내하는 야외 현수막(대로변) 설치를 추진한다.

   8) 세계맥주축제용 외국산 맥주는 축제준비총무가 조달을 주관하고 청년회에서 판매한다

   9) 일반 기증물품을 확인하여 교리교사회에서 관리대장을 작성하고 판매준비를 하도록 한다. 

  10) 주일학교 그림그리기 대회는 시상종류, 상뭎 등을 확정하여 신부님 재가후 시행하도록 한다.

  11) 무대설치는 미사봉헌,음악공연을 고려하여 차질없이 준비하도록 한다. (10/14 金, 오후 설치)

  12) 축제장 내방객들이 자유롭고 편안하게 축제행사를 즐길수 있도록 각종 편의를 제공한다.

      - 야외용 돗자리, 생수(음료수) 제공, 화장실 휴지비치, 쓰레기통 설치

  13) 각종 안전사고에 대비하여 시설물 설치에 유의하고 음급조치를 취할 수 있도록 준비한다.

     - 소화기 비치, 구급약품 비치 등

  14) 일손이 많이 필요한 설거지와 청소 등은 남성신자들도 적극 협조하여 봉사하도록 한다.

  15) 축제종료일 교중미사 후 국수잔치를 시작으로 본당 공동체 화합분위기 조성에 최선을 다한다.

축제준비위원회 회의자료(20111001).hwp

     인천 논현1동성당 소래포구축제 회의자료

                                         (2011. 10. 1)

Ⅰ. 추진경과 및 계획

  1) 행사홍보

○ 포스터, 초청장, 행사안내 유인물(리플렛) 제작 및 발송

○ 가톨릭계 및 지역사회 신문방송 언론홍보 추진 (사전홍보와 행사취재 병행)

- 평화방송 화면 하단에 행사안내 스크롤 자막방송 및 행사현장 취재 방영예정

- 평화신문, 가톨릭신문 기사보도 및 행사 취재예정 (지역 일간지 추가 섭외)

  2) 티켓판매

○ 우리본당 : 구역장 회의(9/27)에서 배부 및 판매시작 (5천장)

- 사목위원 및 단체장들도 해당구역에서 소요매수 수령요망

○ 타 본 당 : 남동지구를 비롯하여 사목위원들이 직접 전달 중

- 교구청, 산하기관 및 원로사제 / 지역인사, 관공서, 유관기관 등 120여장

 남동지구 12개 본당×10장, 남촌동 250장, 주안8동 50장

구 역	세대수	신자수	티켓배부수	티켓번호	비 고
1 구 역	346	931	1,400	02001~03400	1,781
2 구 역	94	212	200	03401~03600	273
3 구 역	58	171	350	03601~03950	525
4 구 역	91	214	350	03951~04300	539
5 구 역	57	166	400	04301~04700	-
6 구 역	47	127	300	04701~05000	-
7 구 역	141	437	1,000	05001~06000	1,088
8 구 역	129	392	1,000	06001~07000	1,120
총 계	963	2,650	5,000	02001~07000	5,326

  3) 문화공연

○ 한국가톨릭문화원에 초청가수, 프로그램 및 음향설비 설치 등 일체 위임

- 무대는 미사봉헌(토, 주일) 및 문화공연을 고려하여 설치예정 (금요일 오후)

  4) 행사용 시설물

○ 외부 기획사와 협의중(백운철, 010-8897-6226) - 탁자, 의자 소요량 파악

  5) 리허설 실시

○ 10/09(주일) 13:00~ 교육관 집합

Ⅱ. 나눔잔치

  1) 음식준비

○ 일자별로 참석인원을 고려한 주관구역 및 예비구역을 설정하여 신속히 대처함

구 분	일 자	운영시각	주관단체	음식준비
평일Ａ	10/10~12 (월~수)	10시~14시 17시~22시	담당구역	행사(모임) 주최자와 사전에 주메뉴 협의
평일Ｂ	10/13~14 (목~금)	10시~14시	담당구역
		17시~22시	전체 구역	구역별로 음식준비 해당 구역별로 판매
주 말	10/15~16 (토~일)	10시~22시	전체 구역

○ 각 구역별로 음식을 조리하여 교육관 또는 소공원 부스에서 티켓과 교환판매

- 10/10(월)~12(수) : 교육관에서 예약행사 중심 음식준비 -주최측과 메뉴협의

- 10/13(목)~14(금) : 교육관에서 점심은 예약행사, 저녁은 각 구역별 음식판매

- 10/15(토)~16(일) : 교육관 및 소공원 부스에서 각 구역별로 조리음식 판매

구 역	나눔(판매)음식	판매가격	교육관 봉사(안)
1 구역	순대, 오뎅, 떡볶이	각 \5,000	10/10(월)
2 구역	족발, 닭강정	각 15,000	10/11(화)
3,4구역	모듬튀김(새우,오징어,야채)	Set 10,000
5 구역	잔치국수(온국수)	5,000	10/12(수)
6 구역	도토리묵 무침, 닭꼬치	각 5,000
7 구역	홍어회 무침 / 떡	10,000/5,000	10/13(목)
8 구역	해물파전, 녹두전, 아라리계란	각 5,000	10/14(금)
청년회	주류, 음료, 빙과 등	3병/티켓1장	10/14~16

○ 소래포구 특산물(전어, 왕새우)은 가정사목분과에서 판매계획 수립 및 인력확보

- 활어 판매준비를 위한 수족관, 산소발생기 대여(10/9~16까지, 30만원)

- 회뜨기(칼, 도마, 초장류) 및 구이(부르스타, 후라이팬, 석쇠, 소금)용 물품준비

  2) 특산품 및 주류ㆍ음료

○ 젓갈류 : 여성총구역장이 상인회장과 협의(품목, 가격, 재고, 대금문제 등)

○ 농산물 : 남성총구역장이 고잔본당 사목회장과 협의 (상동)

○ 주류ㆍ음료 : 여성총구역장이 롯데수퍼와 협의 - 입출 수량관리 철저

- 세계맥주 : 교육관 납품업체에 문의

  3) 사제관 바자회 및 기증품

○ 사제관 바자회(10/15~16) : 제대회 주관

○ 기증물품 판매(10/15~16) : 교리교사회(청소년분과장) 주관

Ⅲ. 행사장 배치(안)

  1) 기본계획

○ 교육관 1, 2층 및 3층(성체조배실), 소공원 및 주변 공간을 최대한 활용

  2) 야외 부스

○ 야외부스는 4일간(10/13~16) 설치 검토 : T테이블, 원탁테이블, 간이의자 대여

  3) 무대설치

○ 성전 건축현장 활용 또는 기획사 대여 검토중

Ⅳ. 인력배치(안)

  1) 기본계획

○ 새 성전 완공을 희망으로 기도하며 가능한 모든 교우들이 참여하는 공동체 조성

○ 총구역장이 각 구역별로 일별/시간별 봉사인력을 파악하여 임무별로 적정 배치

  2) 인력배치(안)   

일 자	봉사활동	시 간	남/여		주관단체	봉사자 명단
10/10 (월)	여럿이 함께 (음식준비)	10:00~16:00			1구역
		16:00~22:00			1구역
	해산물 판매	17:00~22:00			가정사목분과
	생명판 봉헌, 성물봉헌 접수	10:00~16:00	1	2	연령회/꾸리아
		16:00~20:00	1	2	〃
	행사장 정돈	22:00~23:00			남성구역
10/11 (화)	여럿이 함께 (음식준비)	10:00~16:00			2,3,4구역
		16:00~22:00			2,3,4구역
	해산물 판매	17:00~22:00			가정사목분과
	생명판 봉헌, 성물봉헌 접수	10:00~16:00	1	2	연령회/꾸리아
		16:00~20:00	1	2	〃
	행사장 정돈	22:00~23:00			남성구역
10/12 (수)	여럿이 함께 (음식준비)	10:00~16:00			5,6구역
		16:00~22:00			5,6구역
	해산물 판매	17:00~22:00			가정사목분과
	생명판 봉헌, 성물봉헌 접수	10:00~16:00	1	2	연령회/꾸리아
		16:00~20:00	1	2	〃
	행사장 정돈	22:00~23:00			남성구역
10/13 (목)	행사장 안내(음식)	17:00~22:00	2	2	ME
	여럿이 함께	10:00~16:00			7구역
	구역별 음식판매	17:00~22:00	2		1~8구역
	젓갈류 판매	17:00~22:00	2		7구역
	해산물 판매	17:00~22:00			가정사목분과
	생명판 봉헌, 성물봉헌 접수	10:00~16:00	1	2	연령회/꾸리아
		16:00~20:00	1	2	〃
	성서/가훈 쓰기	17:00~20:00	1	1		전운순(요셉)
	성모동산 벽돌봉헌	17:00~22:00		2	양업회
	행사장 정돈	22:00~23:00			남성구역
10/14 (금)	행사장 안내	17:00~22:00	2	2	ME
	여럿이 함께(음식)	10:00~16:00			8구역
	구역별 음식판매	17:00~22:00	2		1~8구역
	젓갈류 판매	17:00~22:00	2		안나회
	해산물 판매	17:00~22:00			가정사목분과
	세계맥주축제	17:00~22:00	2		청년회(?)
	생명판 봉헌, 성물봉헌 접수	10:00~16:00	1	2	연령회/꾸리아
		16:00~20:00	1	2	〃
	성서/가훈 쓰기	17:00~20:00	1	1		전운순(요셉)
	사제관 바자회	17:00~20:00			제대회
	기증물품 판매	17:00~20:00			교리교사회
	성모동산 벽돌봉헌	17:00~22:00		2	양업회
	행사장 정돈	22:00~23:00			남성구역

일 자	봉사활동	시 간	남/여		주관단체	봉사자 명단
10/15 (토)	부스/탁자 배치	08:30~09:30			남성구역
	안내표지 부착	08:00~09:30			홍보분과
	행사장 안내	09:30~13:00	2	2	ME
		13:00~17:00	2	2	〃
		17:00~21:00	2	2	〃
	외빈 응접				사목회 회장단
	구역별 음식판매	10:00~16:00			1~8구역
		16:00~22:00			〃
	젓갈류 판매	10:00~16:00		2	안나회
		16:00~22:00			안나회
	해산물 판매	10:00~16:00			가정사목분과
		16:00~22:00			〃
	세계맥주축제, 주류, 음료수판매	10:00~16:00	1	3	청년회
		16:00~20:00		2	청년회
	생명판 봉헌, 성물봉헌 접수	10:00~16:00	1	2	연령회/꾸리아
		16:00~20:00	1	2	〃
	성서/가훈 쓰기	-				소래포구행사장
	성모동산 벽돌봉헌	10:00~16:00	2		양업회
		16:00~20:00	2		〃
	풍물공연	13:00~13:30			홍보분과	안나회장님
	기자단 응접				홍보분과
	문화공연	19:00~21:00			청년분과
	경품운영
	행사장 정돈	22:00~23:00
10/16 (일)	부스/탁자 배치	08:30~09:30			남성구역
	안내표지 부착	08:00~09:30			홍보분과
	행사장 안내	09:30~13:00	2	2	ME
		13:00~17:00	2	2	〃
		17:00~21:00	2	2	〃
	외빈 응접				사목회 회장단
	구역별 음식판매	10:00~15:00			1~8구역
		15:00~19:00			〃
	젓갈류 판매	10:00~15:00		2	안나회
		15:00~19:00			안나회
	해산물 판매	10:00~15:00			가정사목분과
		15:00~19:00			〃
	세계맥주축제, 주류, 음료수판매	10:00~15:00	1	3	청년회
		15:00~19:00		2	〃
	생명판 봉헌, 성물봉헌 접수	10:00~15:00	1	2	연령회/꾸리아
		15:00~19:00	1	2	〃
	성서/가훈 쓰기	-				소래포구행사장
	성모동산 벽돌봉헌	10:00~15:00	2		양업회
		15:00~19:00	2		〃
	기자단 응접				홍보분과
	미사봉헌 준비	10:00~11:00			전례분과
	경품운영
	행사장 총정리	21:00~22:00			전 신 자

        논현1동본당 소래축제 구역별 봉사자 명단        (     구역)

성 명	세례명	전화번호	활동단체	봉사활동 가능시간
				月	火	水	木	金	土	日
논현1동성당 사목활동 서식(봉사자 명단 작성용)
○ 각 구역별로 남성/여성을 구분하여 작성하며 봉사활동 가능시간은 24시제로 표시한다. (예 : 18~22시) ○ 활동단체는 요셉회, 양업회, 복사단, 레지오, 안나회, 성모회, 제대회, 교사회 등으로 표시한다.

[인수호(미카엘)]

위의 회의내용에서 누락되거나 수정/보완할 사항이 있으면 댓글을 남겨 주시거나 연락하여 주시기 바랍니다.
이제는 본당의 전 신자 공동체가 축제행사를 잘 치르기 위해 한주간 희생하고 봉사할 다짐과 각오를 해야 합니다.
"내가 없어도 누구든 할 것이다"라는 마음이 아니라 "내가 도우면 모두가 덜 힘들 것"이라는 참여가 중요합니다.

[인수호(미카엘)]

음식준비를 하는 여성구역의 걱정이 많을 것입니다. (티켓판매는 총 5,000장 정도로 추산)

- 월~수요일 : 예약행사 위주로 준비하되, 잔치국수와 몇 가지 안주류만 준비하면 될 것 같습니다.
- 목~금요일 : 점심은 예약행사 위주로, 저녁은 구역별로 준비한 음식을 판매하면 될 것 같습니다.
- 토~일요일 : 야외 부스에서 구역별로 준비한 음식을 판매하면 되겠습니다. (금요일 저녁 포함)

* 구역별 봉사일정은 여성구역장 회의에서 논의하여 조정하여 운영하시면 됩니다.

[인수호(미카엘)]

[수정사항]
- 토요일(10/15) 저녁미사는 평소와 같이 현 성전(3층)에서 봉헌합니다.
- 일요일(10/16) 미사는 새벽미사(6시)와 교중미사(11시)만 봉헌합니다.
* 따라서 토요일 저녁 문화공연은 19시부터 소공원에서 진행이 됩니다.

- 축제 종료일(10/16)은 11시 야외미사 후 국수잔치를 열고 축제를 진행합니다.
- 오찬 음식나누기 후에는 이웃의 일반주민도 참여하는 노래자랑을 실시합니다.
- 행운권 추첨과 푸짐한 경품...& 큰 상금(현금)을 준비했습니다. 기대하세요. ^^*

[김형호(바오로)]

현장에서 봉사하실 구역장님들의 축제준비의 어려움과 기분 좋아질 의견들을 수렴하고 반영하면 어떨지요..또한 우리가 외부 티겟 판매 현황에 따라서 봉사와 행사 계획도 달라질테고 오히려 본당 축제위주로 각 남.여성 구역에서 함께 준비하면 더 신명 날수도 있지 않을까요..소래 축제 기간인13~16일(목요일)에 봉사자들이 조금더 힘드셔도 쩜심때부터 부스를 설치하여 늦은 오후까지 전구역이 함께 판매를 하여 소래 축제 일정과 분위기를 같이 하면 어떨까요... 수고에 항상 감사하고 있읍니다...

[인수호(미카엘)]

내일 여성구역장 회의를 실시한다니 좋은 의견을 모아 반영하여 실행할 것입니다.
다만, 축제시작 D-7일에 많은 것을 변경하기는 어렵고 꼭 필요한 것은 수정해야 하겠지요.
오늘 여성구역 봉사일정에 맞춰 남성구역모임을 조정하려 했으나 쉽지 않았습니다.

부스는 적어도 금요일 오후부터 설치해야 할텐데...금요일 인력확보가 걱정입니다.
어떻게든 잘 되겠지요. ^^*

[김형호(바오로)]

축제기간을 10~16일로 티겟과 홍보물을 배포하였는데 외부 손님이 목욜까진 별 안올거라 예상해도 외부 손님들이 목요일 술먹기 좋은날이기에... 조금 힘든건 훗날 논현1동 공동체가 친교되는 좋은 추억이고 모든 행사는 은총들 받는 기회 같아요...주님께서 다 채워주실거라 믿읍니다.. 고맙읍니다..